Λήψη απόφασης για την απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού.

Κωδικός Εγγράφου: ∆1_EN11 Έκδοση: 1η Ημ/νία Έκδοσης: 24/10/2011 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ∆ΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΥΛΛΟΓΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ Αριθ. Απόφασης : 492/2014 ∆ΗΜΑΡΧΟΣ : Σκοτινιώτης Παναγιώτης ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ : Ξηρακιάς Ηλίας ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ : Σιδερόπουλος Κων/νος ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Πρακτικού της 36ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής, της 28/8/2014 Στο ΒΟΛΟ σήμερα την 28η του μηνός Αυγούστου του έτους 2014 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13:30 συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Βόλου σε ∆ημόσια ΤΑΚΤΙΚΗ Συνεδρίαση στο ∆ημαρχείο Βόλου, ύστερα από την αριθμ. 93849/22/8/2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε στον καθένα χωριστά σύμβουλο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα μέλη ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ Ζάχος Χαράλαμπος, Κερασιώτης Ιωάννης, Λαμπρινίδης Φώτιος, Μαυρόπουλος Νικόλαος, Νομικός Νικόλαος, Ξηρακιάς Ηλίας, Οικονόμoυ Αναστασία, Στόϊκος Νικόλαος ΑΠΟΝΤΕΣ Καουνάς Ιωάννης, Κουφογεώργος Γεώργιος, Μουλάς Γεώργιος ΑΠΟΦΑΣΗ 492/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης για την απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. πρωτ. 92665/19-8-2014 εισήγηση της ∆/νσης Οικονομικών-Τμήμα ∆ημοτικού Ταμείου:

-- 1 of 4 --

Κωδικός Εγγράφου: ∆1_EN11 Έκδοση: 1η Ημ/νία Έκδοσης: 24/10/2011 2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βόλος 19/8/2014 ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ Αριθμ.Πρωτ. 92665 ∆ΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣ ΤΜΗΜΑ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ∆ΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ ΘΕΜΑ: ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΥΠΟΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟ∆ΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλύτερα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.∆. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.»

-- 2 of 4 --

Κωδικός Εγγράφου: ∆1_EN11 Έκδοση: 1η Ημ/νία Έκδοσης: 24/10/2011 3 Με την υπ’ αριθμ. 60/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής διετέθη πίστωση 5.000,00€ σε βάρος Κ.Α. 20- 6323.002 του προϋπολογισμού έτους 2014 για την αντιμετώπιση της δαπάνης έκδοσης παραβόλων ΚΤΕΟ των οχημάτων του ∆ήμου. Με την ίδια απόφαση ορίστηκε υπόλογος για την έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής ο υπάλληλος του ∆ήμου κ.∆εβριάδης Αναστάσιος. Τέλος, στην ίδια απόφαση ορίστηκε ότι η απόδοση του λογαριασμού θα πρέπει να γίνει σε χρονικό διάστημα εντός τριών μηνών. Με δεδομένο ότι δεν έχει εκπνεύσει η προθεσμία για την απόδοση του λογαριασμού, ο υπόλογος κ.∆εβριάδης Αναστάσιος υποβάλλει στην Οικονομική Επιτροπή όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία λειτουργούν ως αποδεικτικά για την κίνηση των πληρωμών και τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. - Επειδή δεν δαπανήθηκε το σύνολο του ποσού το οποίο είχε διατεθεί προς εκπλήρωση του σκοπού ο οποίος προαναφέρθηκε, ο κ.∆εβριάδης Αναστάσιος επέστρεψε το μη διατεθέν ποσό ως όφειλε. Για τους παραπάνω λόγους, παρακαλώ να ελέγξετε τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί από τον κ. ∆εβριάδη Αναστάσιο σχετικά με την απόδοση του λογαριασμού και στη συνέχεια να προβείτε στην απαλλαγή του από υπολόγου της διαχείρισης του εν λόγω ποσού, εφόσον εγκριθεί η απόδοση του λογαριασμού. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ∆ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΦΩΤΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Συνημμένα: 1. Χρηματικό Ένταλμα Προπληρωμής αρ.0209Α/2014 2. Είκοσι δύο (22) τιμολόγια παροχής υπηρεσιών 3. Εντολές πληρωμής δαπάνης προπληρωμής (22) 4. Γραμμάτιο Είσπραξης αρ.0691Α/13.8.2014 Και πρότεινε τη λήψη σχετικής απόφασης. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη την υπ αριθμ. πρωτ. 92665/19-8-2014 εισήγηση της ∆/νσης Οικονομικών-Τμήμα ∆ημοτικού Ταμείου, τις διατάξεις του άρθρου 172 του Ν. 3463/2006, τα άρθρα 32,33,34, και 37 του Β.∆. 17-5/15-6-59 και μετά από διαλογική συζήτηση,

-- 3 of 4 --

Κωδικός Εγγράφου: ∆1_EN11 Έκδοση: 1η Ημ/νία Έκδοσης: 24/10/2011 4 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την απόδοση του λογαριασμού από τον υπόλογο ενταλμάτων προπληρωμής στο όνομα του υπαλλήλου του ∆ήμου κ. ∆εμβριάδη Αναστασίου σύμφωνα με την ανωτέρω υπηρεσιακή εισήγηση και την απαλλαγή του υπολόγου από την διαχείριση του εν λόγω ποσού. Και αναθέτει τις περαιτέρω ενέργειες στον κ. ∆ήμαρχο. Η Απόφαση αυτή πήρε τον αριθμό 492/2014 Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Βόλος 29 Αυγούστου 2014 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΗΛΙΑΣ Β. ΞΗΡΑΚΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 4 of 4 --