Παρπχή Υπηρεσιών για την Πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Πρέβεζας

1 Σύμβαση «Παροχή υπηρεσιών για την Πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Πρέβεζας» Σήμερα στις 4 Αυγούστου 2014 ημέρα Δευτέρα στην Πρέβεζα μεταξύ: α) της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ\Π.Ε. ΠΡΕΒΕΖΑΣ η οποία εδρεύει στην Πρέβεζα, οδός Σπηλιάδου 8, Τ.Κ. 48100 και εκπροσωπείται νόμιμα από το Αντιπεριφερειάρχη Πρέβεζας κ. Ευστράτιο Ιωάννου και καλείται στο εξής «Εργοδότης» β) ) της PlanTech Ε.Π.Ε. με Α.Φ.Μ.: 999425881 ΔΟΥ Ιωαννίνων, που εδρεύει στα Ιωάννινα, Γ. Καλούδη 14 και που νόμιμα εκπροσωπείται από τον διαχειριστή κ. Σταύρο Κορμπή και καλείται στο εξής «Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» (άρθρο 176 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής). 2. Τις διατάξεις του ΠΔ 140/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ηπείρου» (ΦΕΚ 233/Α’/27-12-2010). 3. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) “Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις” 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 266150/10-07-2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Άρθρο 21, 22α, 83), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 και 23 του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141 Α΄) «∆ημοσιονομική διαχείριση και ευθύνη» 6. Την Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών αρ.35130/739/2010 της 09-08-2010 (ΦΕΚ Β΄ 1291/11- 08-2010) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 7. Την από 26/2/2014 με αριθμό πρωτ. 22262/878 Απόφαση Δέσμευσης Πίστωσης που καταχωρήθηκε με α/α 228/5- 3-2014 στο Βιβλίο εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. Πρέβεζας. 8. Την από 17 /4/ 2014 Οικονομική και Τεχνική προσφορά του Αναδόχου (που αποτελούν παράρτημα της παρούσας σύμβασης και η οποία βρίσκεται στην κατοχή της Π.Ε. Πρέβεζας), 9. Την με αριθ. 10/401/28-3-2014 (πρακτικό 10/2014) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου για την ανάθεση των εργασιών, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: O πρώτος των συμβαλλόμενων ο "ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ" αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο τον "ΑΝΑΔΟΧΟ" την ανάπτυξη έργου με τους όρους και τις υποχρεώσεις που περιγράφονται στα επόμενα.

-- 1 of 4 --

2 ΑΡΘΡΟ 1 : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ - ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο εργοδότης αναθέτει και ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών για την Πιστοποίηση του τμήματος ΚΤΕΟ της Δ/νσης Μεταφορών Π.Ε. Πρέβεζας που περιλαμβάνει Σχεδιασμό, Ανάπτυξη και Εγκατάσταση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, διακρίβωση οργάνων και την υποστήριξη της Δ/νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Πρέβεζας προκειμένου το ΚΤΕΟ Πρέβεζας να πιστοποιηθεί κατά ISO 9001:2008 από διαπιστευμένο φορέα. Η ανάπτυξη και εγκατάσταση του συστήματος θα γίνει σύμφωνα με την προσφορά του αναδόχου και πάντως θα περιλαμβάνει τις παρακάτω υπηρεσίες: 1. Καταγραφή της Οργανωτικής Δομής της εταιρείας υπό μορφή Οργανογράμματος. 2. Συνοπτική καταγραφή της κάθε δραστηριότητας του τμήματος. Περιλαμβάνονται και οι έλεγχοι ποιότητας που γίνονται (μέθοδος, υπεύθυνος ελέγχου, κριτήρια ελέγχου). 3. Εκπόνηση των αναγκαίων διαδικασιών και οδηγιών που απαιτούνται από το νέο πρότυπο. 4. Προσδιορισμός των αρχείων που δημιουργούνται από την άσκηση της δραστηριότητας (τύπος αρχείου, τρόπος φύλαξης και χρόνος τήρησης). 5. Προσδιορισμός Στόχων Ποιότητας 6. Ανάπτυξη του Εγχειριδίου Ποιότητας 7. Εκπαίδευση Προσωπικού πάνω στο πρότυπο. Παραδοτέα της παρούσας σύμβασης. αποτελούν τα απαραίτητα εγχειρίδια του Σ.Δ.Π. καθώς και συνολική έκθεση - αναφορά για τις παραπάνω αναφερόμενες υπηρεσίες. Τα εγχειρίδια θα παραδοθούν εντύπως εις διπλούν αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. ΑΡΘΡΟ 2 : ΑΜΟΙΒΗ - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συνολικό κόστος για το παραπάνω έργο (συμβουλευτικές υπηρεσίες και κόστος διακρίβωσης οργάνων πιστοποίησης από διαπιστευμένο φορέα) ορίζεται στο ποσό των 5.750,00 € πλέον Φ.Π.Α. (Συνολικά 7.072,5€) Η αμοιβή περιλαμβάνει : Σχεδιασμό και Ανάπτυξη Συστήματος ISO 9001:2008 – Εκπαίδευση Προσωπικού 3.500 Διακρίβωση εξοπλισμού 750 Κόστος αρχικής αξιολόγησης και πιστοποίησης από διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ φορέα. 1.500 Σύνολο 5.750,00 Η συμφωνούμενη στο παρόν αμοιβή θα καταβληθεί σε δύο το πολύ δόσεις, η πρώτη με την ολοκλήρωση της ανάπτυξης του συστήματος και την διακρίβωση των οργάνων και η δεύτερη μετά την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Πρέβεζας και την λήψη του σχετικού Πιστοποιητικού ISO από διαπιστευμένο φορέα. Εναλλακτικά η αμοιβή μπορεί να καταβληθεί εφάπαξ μετά την λήψη της πιστοποίησης. Για την πληρωμή απαιτείται η προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών.

-- 2 of 4 --

3 ΑΡΘΡΟ 3 : ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΑΝΩΤΕΡΗ ΒΙΑ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό και την εφαρμογή συστήματος διαχείρισης ποιότητας ΕΛΟΤ EN ISO 9001:2008 σε χρονικό διάστημα τριών μηνών από την υπογραφή του παρόντος. Η σύμβαση αυτή όμως διατηρείται σε ισχύ μέχρι την πιστοποίηση του ΚΤΕΟ Πρέβεζας κατά ISO 9001:2008 και τη λήψη του σχετικού πιστοποιητικού. Κανένα από τα μέρη δεν ευθύνεται για παράλειψη ή καθυστέρηση εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων αυτού αν η παράλειψη αυτή είναι απόρροια ανώτερης βίας, όπως αυτή ερμηνεύεται σύμφωνα με τους ελληνικούς νόμους. ΑΡΘΡΟ 4 : ΕΥΘΥΝΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ έχει απέναντι στον ΕΡΓΟΔΟΤΗ την ευθύνη για όλα τα τμήματα του έργου και τη σωστή εκπλήρωση των υποχρεώσεων που προβλέπει η σύμβαση. O ΑΝΑΔΟΧΟΣ είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων με ειδικευμένο προσωπικό, ικανό για την ολοκλήρωση του έργου. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων σε σχέση με τα παραδοτέα της παρούσας σύμβασης. Οι όροι της σύμβασης παραμένουν οι ίδιοι, ανεξάρτητα από τις όποιες αλλαγές προκύψουν στην νομική ή διοικητική εξέλιξη του ΑΝΑΔΟΧΟΥ. ΑΡΘΡΟ 5 : ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ Τα παραδοτέα προϊόντα θα έχουν αναπτυχθεί βάσει των προδιαγραφών και των τελευταίων εξελίξεων της επιστήμης και θα ανταποκρίνονται απόλυτα στις προδιαγραφές και απαιτήσεις του νόμου και τις ανάγκες του ΕΡΓΟΔΟΤΗ. Το έργο περιέρχεται στην κυριότητα και γίνεται ιδιοκτησία του ΕΡΓΟΔΟΤΗ όταν καταβάλλει τα οφειλόμενα ποσά. ΑΡΘΡΟ 6 : ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την ΑΝΑΔΟΧΟ ή τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ για τη μη τήρηση όρου ή των όρων της, με συστημένη επιστολή. Το αποτέλεσμα της καταγγελίας θα επέρχεται αφού περάσει ένας μήνας από τη λήψη της ανωτέρω επιστολής και εφόσον δεν θα έχουν εκλείψει οι λόγοι της καταγγελίας. ΑΡΘΡΟ 7 : ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ – ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύσουν φιλικά με αμοιβαία συμφωνία κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει μεταξύ τους σε σχέση με τη συμφωνία και με οποιοδήποτε τεχνικό, λειτουργικό, νομικό ή άλλο μέσο θεωρούν κατάλληλο.

-- 3 of 4 --

4 Η Σύμβαση αυτή μπορεί να λυθεί αζημίως για τα δύο μέρη μετά από έγγραφη συμφωνία τους. Οι διαφορές που προκύπτουν σε σχέση με τη συμφωνία και εφόσον δεν επιλύονται φιλικά θα παραπέμπονται στο αρμόδιο δικαστήριο της Πρέβεζας. Η παρούσα Σύμβαση, αφού διαβάστηκε και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, υπογράφηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα και έλαβε ένα (1) ο ανάδοχος και τρία (3) ο εργοδότης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον ΕΡΓΟΔΟΤΗ Ευστράτιος Ιωάννου Αντιπεριφερειάρχης Πρέβεζας Για τον ΑΝΑΔΟΧΟ Σταύρος Κορμπής Διαχειριστής

-- 4 of 4 --