Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 13/14 για την Πλύση Ακάθαρτου Ιματισμού 251ΓΝΑ.
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDF1 «ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΠΡΟΣ: 251ΓΝΑ/ΔΟΥ/Τμ. Προμ. 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΟΙΝ.: 251ΓΝΑ/ΔΝΤ Φ.831/ΑΔ.366/5012 Σ.872 Τηλεφ. 210 746 4105-4102 Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 ΘΕΜΑ : Διακήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού υπ’ αρίθμ. 13/14 για την Πλύση Ακάθαρτου Ιματισμού 251ΓΝΑ. ΣΧΕΤ.: Φ.831/ΑΔ.2996/Σ.636/12-03-14/ΔΑΥ/Γ2/3γ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Του Ν.Δ. 721/70 (ΦΕΚ Α’ 251/1970) «Περί Οικονομικής Μέριμνας και Λογιστικού των Ε.Δ.». (2) Του Ν.2238/94 (ΦΕΚ Α’ 43/22-03-1994), άρθρο 55 (παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις). (3) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α’ 19/1-2-1995) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (4) Του Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α’ 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (5) Toυ N.2690/99 (ΦΕΚ Α’ 45/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». (6) Του Ν.3377/05 (ΦΕΚ Α’ 202/19-08-2005) «Αρχές και Κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας και την ανάπτυξη βασικών τομέων του εμπορίου και της αγοράς-Θέματα Υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35 (καταβολή παραβόλου για την άσκηση ένστασης κατά το άρθρο 15 του ΚΠΔ). (7) Του Π.Δ.60/07 (ΦΕΚ Α΄ 64/16-03-2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις τις Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ‘’περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων , προμηθειών και υπηρεσιών ‘’, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005». (8) Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α’ 150/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου». ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 1 of 39 --
2 (9) Του Ν.3867/10 (ΦΕΚ Α’ 128/3-8-2010) «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» . (10) Του Ν.3871/10 (ΦΕΚ Α’ 141/17-8-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». (11) Του ΠΔ 113/10 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ 194Α΄/22-11-10). (12) Του Ν.4038/12 (ΦΕΚ Α’ 14/2-2-2012) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». (13) Του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». β. Τις κατωτέρω αποφάσεις: (1) Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β/2300/3-12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας κλπ». (2) Τη Φ.831/ΑΔ.932246/Σ.1760/16-09-08/ΓΕΑ/Δ3/4β διαταγή με την οποία καθορίστηκαν οι διαδικασίες και δόθηκαν οδηγίες για τους Πρόχειρους Διαγωνισμούς μη Αμυντικού Υλικού, καθώς και τη Φ.831/ΑΔ.933228/Σ.2241/7-12- 10/ΓΕΑ/Δ3/4β διαταγή, που αφορά σε τροποποιήσεις-συμπληρώσεις στις αρχικές οδηγίες για τους διαγωνισμούς αυτούς. (3) Την υπ’ αριθμ. ΑΠ/35791/751/18-08-2010 Απόφαση, με την οποία καθορίζονται τα νέα όρια (60.000,00 € ανά κωδικό είδους) για τους πρόχειρους διαγωνισμούς που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ Β’1291/11-8-2010). (4) Τη Φ.831/ΑΔ.876729/Σ.451/6-03-13/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία επιβάλλεται επιπρόσθετη κράτηση ποσοστού 0,10%, στις συμβάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4013/11, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 238 του Ν.4072/12, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ). (5) Τη Φ.831/ΑΔ.875620/Σ.122/30-01-14/ΓΕΑ/Δ6/4β διαταγή, με την οποία η ανωτέρω κράτηση (0,10%) υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ. Ειδικότερα με βάση τα αναφερόμενα η κράτηση ανέρχεται σε ποσοστό 0,1036% (ήτοι 0,10% υπέρ Ε.Α.ΑΔΗ.ΣΥ, 0,003% υπέρ χαρτοσήμου και 0,0006% υπέρ ΟΓΑ). γ. Το υπ’ αρίθμ. Φ.076/ΑΔ.19364/Σ.1157/19-11-13 πρακτικό της Μόνιμης Επιτροπής Αξιολόγησης και Ιεράρχησης Επιχειρησιακών Απαιτήσεων ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 2 of 39 --
3 (ΜΕΑΙΕΑΠ) του 251ΓΝΑ, με το οποίο εγκρίθηκε η αναγκαιότητα – σκοπιμότητα παροχής υπηρεσιών θέματος. δ. Το με αρίθμ. πρωτ. 66/17-02-14 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Διεύθυνσης Νοσηλευτικού Τομέα του 251ΓΝΑ, με το οποίο προβλήθηκαν οι οικείες τεχνικές προδιαγραφές. ε. Την υπ’ αρίθμ. 336/17-02-14 Εντολή Αγοράς της Μοίρας Εφοδιασμού, με την οποία προβλήθηκε η απαίτηση της υπόψη παροχής. (ΑΔΑΜ Πρωτογενούς Αιτήματος: 14REQ001898838 και ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου Αιτήματος: 14REQ001934961). στ. Την ανωτέρω σχετική, με την οποία δόθηκε έγκριση στο Νοσοκομείο για την διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού παροχής υπηρεσιών θέματος. ζ. Τη μερίδα αποθέσεων «Έσοδα Εκσυγχρονισμού 251ΓΝΑ», η οποία εμφανίζει ικανό υπόλοιπο. 2. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με ενσφράγιστες προσφορές, σε ευρώ (€), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ‘’Πλύση Ακάθαρτου Ιματισμού 251ΓΝΑ’’, για ανάγκες Έτους 2014. 3. Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της υπόψη παροχής ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννέα χιλιάδων εννιακοσίων επτά ευρώ και ογδόντα δύο λεπτών (59.907,82€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων, ως το Παράρτημα «Γ’» της παρούσας. 4. Η σύμβαση που θα υπογραφεί, αφορά την τμηματική παροχή υπηρεσιών πλύσης των ειδών που θα κατακυρωθούν, αναλόγως των εκάστοτε αναγκών του Νοσοκομείου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει την πλύση των συμβατικών ποσοτήτων έως 31/12/2014. 5. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, το αργότερο μέχρι την 09η Απριλίου 2014 ημέρα Τετάρτη ώρα 14:00μ.μ. 6. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 7. Επισημαίνεται ότι δύναται να κατατεθεί στο διαγωνισμό προσφορά για το σύνολο ή μέρος των υπό προμήθεια ειδών του Παραρτήματος «Γ’» της παρούσας, δηλ. το Νοσοκομείο δύναται να αναδείξει περισσότερους του ενός (1) μειοδότες, για τα είδη στα οποία προσέφεραν χαμηλότερες τιμές (μειοδότησαν), υποχρεωτικά όμως τη συνολικά απαιτούμενη ποσότητα ανά είδος. 8. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Κεντρική Γραμματεία του 251ΓΝΑ (Π. Κανελλoπούλου 3- ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 3 of 39 --
4 Αθήνα-Τ.Κ 11525) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά, με συστημένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 9. Το άνοιγμα των προσφορών (που αφορούν στους φακέλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»), θα λάβει χώρα την 10η Απριλίου 2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00π.μ. 10. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, από το αρμόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού (εφεξής: « Επιτροπή του Διαγωνισμού») και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον διαθέτουν το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΠΔ 118/07). 11. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται επίσης οι προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας. Η διαπίστωση για τη συμφωνία ή ασυμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, γίνεται μετά από αιτιολογημένη εισήγηση της Επιτροπής του Διαγωνισμού και την έκδοση σχετικής απόφασης από το 251ΓΝΑ. 12. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω προσφορών και την αξιολόγησή τους, θα εκδοθεί σχετική απόφαση του 251ΓΝΑ, στην οποία θα καθορίζεται εκτός των άλλων, η ημερομηνία και η ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών των εργοληπτών των οποίων οι τεχνικές προσφορές και τα δικαιολογητικά πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. 13. Οι τιμές της οικονομικής προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον εκάστοτε μειοδότη μέχρι τη λήξη της σύμβασης που θα υπογραφεί. 14. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. β΄ του Π.Δ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου), εφόσον από τους ενδιαφερόμενους ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ’ αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. 15. Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ.1 εδ. γ’ του Π.Δ 118/2007, σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης ένστασης κατά της διακήρυξης κατά το άρθρο 15 παρ.2 περ. α’ του εν λόγω Π.Δ., αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 4 of 39 --
5 16. Αιτήματα για την παροχή πληροφοριών που υποβάλλονται σε χρόνο μικρότερο των έξι (6) ημερών πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, εξετάζονται μόνο εάν η Υπηρεσία έχει την δυνατότητα να απαντήσει στον ενδιαφερόμενο εντός του εναπομείναντος χρόνου. 17. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Υπηρεσίας, σχετικά με τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 18. Αντίγραφα του πλήρους σώματος της διακήρυξης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη μορφή από την Υπηρεσία μας (251 ΓΝΑ/ΔΟΥ/ΤΜ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ), στη διεύθυνση Π. Κανελλοπούλου 3 - Αθήνα, στις ώρες διαθέσιμες για το κοινό, ήτοι Δευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. β. Σε ηλεκτρονική μορφή (.pdf) από την επίσημη ιστοσελίδα της Πολεμικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». 19. Το κόστος της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.950/2/212118/25-06-04 Απόφαση κ. ΥΦΕΘΑ, ανέρχεται σε 15,00 €, το οποίο δύναται να καταβάλλεται απευθείας στον υπ’ αριθμ. (ΙΒΑΝ) GR12 0110 0400 0000 0405 4511 086 (SWIFT: ETHNGRAA) λογαριασμό της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης Π.13/14 – 251ΓΝΑ». 20. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας προμήθειας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του 251ΓΝΑ, τηλέφωνο 210 – 7464105 – 4102, ενώ σε ερωτήματα επί των τεχνικών προδιαγραφών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στη Δνση Νοσηλευτικού Τομέα, τηλέφωνο 210 – 7464081 – 4082. 21. Το παρόν συντονίστηκε με την Διεύθυνση Νοσηλευτικού Τομέα ως προς τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 5 of 39 --
6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «B» : ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Γ» : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΔΩΝ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ/ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ «Δ» : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΛΥΣΗΣ – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ «Ε» : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ «ΣΤ : ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 6 of 39 --
7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΛΥΣΗ ΑΚΑΘΑΡΤΟΥ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ’» της παρούσας ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ Ως Παράρτημα «Γ’» της παρούσας ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ 251 ΓΝΑ/Διεύθυνση Νοσηλευτικού Τομέα ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Πενήντα εννέα χιλιάδες εννιακόσια επτά ευρώ και ογδόντα δύο λεπτά (59.907,82€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων ως Παράρτημα «Γ’» της παρούσας ΚΑΤΑΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Μερίδα Αποθέσεων «Έσοδα Εκσυγχρονισμού» 251 ΓΝΑ ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τμηματική παροχή υπηρεσιών αναλόγως των αναγκών του Νοσοκομείου μέχρι την λήξη του τρέχοντος Έτους, ήτοι έως 31/12/2014. ΧΡΟΝΟΣ – ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Όπως αναλυτικά αναγράφονται στο άρθρο 4 των Ειδικών Όρων (παράρτημα «Β’» Μέρος Β’). ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % 6,2476 % (οι κρατήσεις συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ενενήντα (90) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, με δικαίωμα της Υπηρεσίας για παράτασή τους για επιπλέον τριάντα (30) ημέρες. ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Κατά την πληρωμή, θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος 8%, σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 2238/94. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 7 of 39 --
8 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη και τα Παραρτήματά της, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 8 of 39 --
9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΡΟΣ Α’ ΑΡΘΡΟ 1ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α. τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β. ενώσεις εργοληπτών που υποβάλουν κοινή προσφορά γ. συνεταιρισμοί δ. κοινοπραξίες εργοληπτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 2. Ο όρος "εργολήπτης" αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α), (β), (γ) και (δ) κατηγορίες. 3. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο, εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 2ο Πληρωμή 1. Η προϋπολογισθείσα αξία της υπόψη παροχής ανέρχεται στο ποσό των πενήντα εννέα χιλιάδων εννιακοσίων επτά ευρώ και ογδόντα δύο λεπτών (59.907,82€) πλέον ΦΠΑ και συμπεριλαμβανομένων των κρατήσεων και αφορά στην πλύση ιματισμού των ειδών του Παραρτήματος «Γ’» της παρούσας, με τμηματικές παροχές υπηρεσιών πλύσης, αναλόγως των εκάστοτε αναγκών του 251 ΓΝΑ . 2. Η πληρωμή του εργολήπτη θα πραγματοποιείται από τη Β’ Διαχείριση Χρηματικού της Οικονομικής Υπηρεσίας του 251ΓΝΑ, τηλ. 210 746 4165 (Δχση Εσόδων Εκσυγχρονισμού), εντός τριάντα (30) ημερών από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου παροχής, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά: ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 9 of 39 --
10 α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβών, που θα ορισθεί με μέριμνα του 251 ΓΝΑ, στο οποίο δε θα αναγράφονται παρατηρήσεις και δε θα διαπιστώνεται εκπρόθεσμη παράδοση των ειδών. β. Τιμολόγιο του εργολήπτη θεωρημένο από την Οικονομική Εφορία. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του εργολήπτη. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος εργολήπτης είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 3. Η εξόφληση γίνεται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά πληρωμής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το Δημόσιο έκδοση τιμολογίου και δελτίου αποστολής, προσκόμιση αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας κλπ. 4. Η πληρωμή διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05- 13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». 5. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται: α. Για το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων. β. Για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.Δ. 118/2007. Επίσης, δεν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργολήπτη (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κλπ). 6. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) βαρύνει τη Μονάδα. Ο εργολήπτης βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις, καθώς και με τα έξοδα μεταφοράς και φορ- τοεκφόρτωσης των ειδών. 7. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηματοδότηση και καταγγέλλεται η σύμβαση εφόσον ο εργολήπτης υπαιτίως δεν ενεργεί σύμφωνα με αυτή. Για τα θέματα κήρυξης του εργολήπτη ως έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/07. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 10 of 39 --
11 ΑΡΘΡΟ 3ο Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών 1. Οι προσφορές πρέπει: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα, εφόσον δεν είναι δυνατό να αποδοθούν στην Ελληνική. β. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα έγγραφα που απευθύνει ή υποβάλλει ο οικονομικός φορέας κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Προσφορές για μέρος της ποσότητας ανά είδους που ορίζει η διακήρυξη, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας/αξιολόγησης του διαγωνισμού. 5. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 6. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα που θα τεθούν στον ίδιο σφραγισμένο φάκελο. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα, που θα είναι μονογραμμένα, θα γράφεται η λέξη ¨ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ¨ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 7. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) β. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 251ΓΝΑ υπ’ αριθμ. 13/14 γ. ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την ΠΛΥΣΗ ΑΚΑΘΑΡΤΟΥ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ του 251ΓΝΑ δ. Τα στοιχεία του αποστολέα 8. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει τους τρεις (3) παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους, καθένας εκ των οποίων φέρει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 11 of 39 --
12 α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» στον οποίο περιλαμβάνονται: ► Διευκρίνιση (ΑΠΑΡΑΒΑΤΟΣ ΟΡΟΣ) : Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με την υπ΄ αριθμ. 1343/2010 Απόφαση Επιτροπής Αναστολών του ΣτΕ, η ημερομηνία υπογραφής των υπεύθυνων δηλώσεων θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής καθώς και με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. Δηλαδή, η προσφορά θα πρέπει να ταχυδρομείται προς την Υπηρεσία μας, την ημέρα που θα υπογράφεται και θα θεωρείται η Υπεύθυνη Δήλωση. Σημειώνεται σχετικά ότι όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, θα πρέπει να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. (1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986/ΦΕΚ Α΄ 75, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται : (α) Τα στοιχεία του διαγωνισμού. (β) Ότι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (γ) Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. (δ) Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. (ε) Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. (στ) Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα. 18,34,39 του Π.Δ 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (ζ) Ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α΄ της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β΄ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. (η) Ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση του συνόλου των δικαιολογητικών της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/07. (θ) Ότι βεβαιώνουν ότι έλαβαν γνώση του άρθρου 66 του ΝΔ 1400/73 και ότι δεν θα χρησιμοποιήσουν ως άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους Αξιωματικούς, για τους οποίους δεν παρήλθε πενταετία από την αποστρατεία τους. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 12 of 39 --
13 (ι) Ότι αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτημάτων αυτής, η δε πλύση ακάθαρτου ιματισμού πληρεί τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας. (2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α΄ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, όπου να αποδέχεται το δικαίωμα της Υπηρεσίας για περιοδικούς ελέγχους στις εγκαταστάσεις του, προκειμένου να διαπιστώνει την τήρηση των ειδικών απαιτήσεων της πλύσης του ακάθαρτου ιματισμού. (3) Δήλωση έδρας εγκατάστασης της επιχείρησης του εργολήπτη που θα λάβουν χώρα οι υπηρεσίες πλύσης ακάθαρτου ιματισμού καθώς επίσης και την πλήρη επωνυμία του. (4) Αντίγραφο δικαιολογητικού κατάθεσης ποσού δεκαπέντε ευρώ (15,00€) της «Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος», υπέρ ΜΤΑ (Μετοχικό Ταμείο Αεροπορίας), με την αιτιολογία «Κόστος Διακήρυξης Π.13/14 – 251ΓΝΑ». β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος θα συνταχθεί και θα περιλαμβάνει : (1) Αναλυτικό φύλλο συμμόρφωσης σε όλα τα σημεία των Ειδικών Όρων Πλύσης – Διαχείρισης Ιματισμού του Νοσοκομείου, ως Παράρτημα «Δ’», καθώς και σε κάθε άλλη τεχνική απαίτηση, σύμφωνα με όσα αναλυτικά ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. (2) Ο εργολήπτης υποχρεούται να προσκομίσει πιστοποιητικό ISO 9001:2008 ή αντίστοιχο ισοδύναμο, το οποίο θα είναι σε ισχύ καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της προς υπογραφή σύμβασης. (το εν λόγω πιστοποιητικό θα είναι πρωτότυπο ή νόμιμα επικυρωμένο αντίγραφο και όχι απλά φωτοαντίγραφο). (3) Δήλωση για τις συναλλαγές παράδοσης - παραλαβής του ιματισμού, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 4, Μέρος Β’ των Ειδικών Όρων του παρόντος Παραρτήματος. (4) Κατάσταση με τα απορρυπαντικά/απολυμαντικά εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους/Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων (ΕΟΦ) που χρησιμοποιεί ο εργολήπτης. (5) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που ζητείται από τους Ειδικούς Όρους Πλύσης – Διαχείρισης Ιματισμού του Νοσοκομείου (Παράρτημα «Δ’»). γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στον οποίο περιλαμβάνεται: (1) Η προσφερόμενη τιμή ανά είδος σε ευρώ, αριθμητικώς και ολογράφως, χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση διαφοροποίησης μεταξύ της αναγραφόμενης τιμής αριθμητικώς και ολογράφως, λαμβάνεται υπόψη η τιμή ολογράφως. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 13 of 39 --
14 (2) Υπεύθυνη δήλωση του εργολήπτη στην οποία θα αναφέρεται ότι στην ανωτέρω τιμή έχουν συμπεριληφθεί οι νόμιμες κρατήσεις (6,2476%, το οποίο αναλύεται σε 4% υπέρ ΜΤΑ, 2% υπέρ ΕΛΟΑΑ, 0,1476% υπέρ Δημοσίου και 0,10% υπέρ Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ), τα έξοδα παράδοσης, μεταφοράς κλπ των υπό πλύση ειδών στο χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία. (3) Το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγεται η υπόψη παροχή υπηρεσιών. (4) Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ο οποίος δεν δύναται να είναι μικρότερος των ενενήντα (90) ημερών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρίνιση: Σε περιπτώσεις υπηρεσιών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι οι υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. 9. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, καθώς και ο σφραγισμένος φάκελος των δικαιολογητικών των παρ. 2 και 3 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 που υποβάλλεται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, πρέπει να φέρουν και αυτοί εξωτερικώς τις ίδιες ενδείξεις με τον κυρίως φάκελο της προσφοράς. 11. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της πρoσφoράς δεν είναι δυνατό λόγω του μεγάλου όγκου vα τoπoθετηθoύv στov κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζovται ιδιαίτερα και ακoλoυθoύv τov κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 12. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εμπροθέσμως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α΄ του ΠΔ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή εφόσον έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 13. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 14. Αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της διακήρυξης έχουν ως συνέπεια τον αποκλεισμό των προσφορών. Επισημαίνεται ότι τα τεχνικά χαρακτηριστικά αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 14 of 39 --
15 οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτά συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του ΠΔ 118/2007). 15. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους άλλους διαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ’ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση, δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόμενοι. Η Υπηρεσία δεν αποκαλύπτει πληροφορίες που του έχουν διαβιβάσει οι προσφέροντες και τις οποίες έχουν χαρακτηρίσει ως εμπιστευτικές. Οι πληροφορίες αυτές αφορούν, ιδίως, τα τεχνικά ή εμπορικά απόρρητα και τις εμπιστευτικές πτυχές των προσφορών. 16. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. ΜΕΡΟΣ Β’ ΑΡΘΡΟ 1ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους εργολήπτες για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η Υπηρεσία έχει την δυνατότητα να παρατείνει μονομερώς την ισχύ των προσφορών κατά τριάντα (30) επιπλέον μέρες κατ’ ανώτατο όριο, μετά την λήξη της οποίας τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται, εφόσον το αρμόδιο όργανο δεν έχει αποφασίσει για την κατακύρωση ή όχι της υπηρεσίας, εκτός αυτές παραταθούν περαιτέρω από τους εργολήπτες. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας, που αφορούν τον διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 2ο Αποσφράγιση Προσφορών 1. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι υποφάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα και νομιμότητα των υποφακέλων και συντάσσει πρακτικό εις τριπλούν (3). ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 15 of 39 --
16 γ. Εκδίδεται εγκριτική διαταγή αποδοχής των ανωτέρω φακέλων, στην οποία καθορίζονται οι εργολήπτες που θα συμμετάσχουν τελικώς στο άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Επισημαίνεται ότι οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους εργολήπτες. δ. Αποσφραγίζονται και μονογράφονται οι φάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας. Η Επιτροπή εξετάζει την πληρότητα και νομιμότητα των φακέλων και συντάσσει πρακτικό εις τριπλούν (3). Επισημαίνεται ότι η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 2. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών), ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφής ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την αυτήν: α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. β. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν 2190/20, όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/90 (Α΄101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις(μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μονό για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Μετά το πέρας του ελέγχου η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τριπλούν (3). 3. Εάν ο προς την κατακύρωση μειοδότης, δεν υποβάλει εντός του ανωτέρω χρόνου των είκοσι (20) ημερών το φάκελο των δικαιολογητικών, ή τα υποβληθέντα δικαιολογητικά δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης, τότε κηρύσσεται έκπτωτος με όλες τις προβλεπόμενες συνέπειες και η κατακύρωση γίνεται στον εργολήπτη με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 16 of 39 --
17 4. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού, δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 3ο Αξιολόγηση Προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή της Μονάδας. Η Επιτροπή εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης αποκλειστικά τη χαμηλότερη τιμή κατ’ είδος. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 20 παρ. 2 στοιχ. ΙΙ του Π.Δ. 118/2007, η κατακύρωση θα γίνει στον εργολήπτη με τη χαμηλότερη τιμή, από εκείνους των οποίων οι προσφορές θα έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 2. Δύναται να κατατεθεί στο διαγωνισμό προσφορά για το σύνολο ή μέρος των υπό πλύση ειδών, δηλ. η Υπηρεσία δύναται να αναδείξει περισσότερους του ενός (1) μειοδότες, για τα είδη στα οποία προσέφεραν χαμηλότερες τιμές (μειοδότησαν), υποχρεωτικά όμως τη συνολικά απαιτούμενη ποσότητα ανά είδος. ΑΡΘΡΟ 4ο Παραλαβή – Παράδοση Ιματισμού 1. Οι συναλλαγές παράδοσης - παραλαβής θα γίνονται, με έξοδα (έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης του ιματισμού) του εργολήπτη, καθημερινά (εκτός Σαββάτου-Κυριακής και αργιών) στο 251 ΓΝΑ από 07:00 – 07:30 τους θερινούς μήνες και 07:30 - 08:00 τους χειμερινούς, προσκομίζοντας το σχετικό Δελτίο Αποστολής σύμφωνα με τις διατάξεις της υπηρεσίας. Εξαιρείται η παράδοση στην Κεντρική Αποστείρωση, όπου ο ιματισμός χειρουργείου παραδίδεται και το Σάββατο. Η παράδοση – παραλαβή του ιματισμού θα πραγματοποιείται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Η παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού του Νοσοκομείου θα γίνεται από την Κεντρική Ιματιοθήκη, του Χειρουργείου από το Χειρουργείο, του Αιμοδυναμικού από το Αιμοδυναμικό Εργαστήριο (5ος όροφος), της Επεμβατικής Ακτινολογίας από το Τμήμα Επεμβατικής Ακτινολογίας (2ος όροφος), του Τεχνητού Νεφρού από τον Τεχνητό Νεφρό και της ΜΕΘ από τη ΜΕΘ (4ος όροφος). 3. Το ωράριο παράδοσης και παραλαβής να τηρείται αυστηρά. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή κωλύματος εκ μέρους της εταιρείας να γίνεται ενημέρωση στα ανάλογα τμήματα από τον υπεύθυνο της εταιρείας. 4. Η παράδοση του καθαρού ιματισμού θα γίνεται στα αντίστοιχα τμήματα, εκτός από αυτόν του Χειρουργείου που θα παραδίδεται στην Κ. Αποστείρωση. 5. Ο εργολήπτης υποχρεούται να παραδίδει τα είδη σε χρόνους που θα συμφωνούνται με τα αρμόδια όργανα του Νοσοκομείου, ακόμα και σε αυθημερόν παράδοση όταν παρίσταται σοβαρή ανάγκη. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 17 of 39 --
18 6. Για την παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού και την παράδοση του καθαρού να διατίθεται διαφορετικό όχημα κλειστού τύπου. Σε προβλεπόμενα χρονικά διαστήματα τα οχήματα να απολυμαίνονται και τα σχετικά πιστοποιητικά να είναι στη διάθεση της επιτροπής ελέγχου του 251 ΓΝΑ. 7. Σε περίπτωση έκτατων αναγκών (μαζικές απώλειες κλπ. ή σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες να υπάρχει δυνατότητα κάλυψης των αναγκών αυτών από τον εργολήπτη μετά από επικοινωνία με την Κεντρική Ιματιοθήκη ή την Κ. Αποστείρωση του Νοσοκομείου. 8. Για την παράδοση – παραλαβή του ιματισμού, ο εργολήπτης θα εξασφαλίσει από το Γραφείο Ασφαλείας του Νοσοκομείου άδεια εισόδου του προσωπικού της εταιρείας, προσκομίζοντας όλα τα στοιχεία που θα απαιτηθούν (Ονοματεπώνυμο Οδηγών, Αριθμός – Άδεια Κυκλοφορίας Οχημάτων κλπ.). 9. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υπό πλύση ειδών μπορεί να παρατείνεται με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 2 του ΠΔ 118/2007. Η παράταση γίνεται πάντοτε υπό την επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Υπηρεσίας για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (άρθρο 32 του ΠΔ 118/2007). Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας, τούτο θεωρείται ως ολόκληρη ημέρα. Μετά τη λήξη της δοθείσας παράτασης, και εφόσον δεν έχει παραδοθεί το συμβατικό υλικό, κινείται η διαδικασία κήρυξης του εργολήπτη εκπτώτου. 10. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατίθεται με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου, εφόσον έχει υποβληθεί σχετικό αίτημα από τον εργολήπτη. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία ή άλλοι ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στην περίπτωση αυτή δεν επιβάλλονται κυρώσεις. 11. Επίσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για τη μη υπογραφή ή τη μη εκτέλεση της σύμβασης, καθώς και εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της Μονάδας. ΑΡΘΡΟ 5ο Ενστάσεις – Προσφυγές 1. Ένσταση επιτρέπεται κατά της διακήρυξης, κατά της συμμετοχής εργολήπτη στο διαγωνισμό και κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση. Η ένσταση κατά της κατακυρωτικής απόφασης, μπορεί να αφορά και στην πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6 και 8α του Π.Δ. 118/07, που υποβάλλονται από το μειοδότη. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους δε γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά, για τους λόγους, την προθεσμία και τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων και εξέτασής τους ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. 2. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 18 of 39 --
19 προϋπολογιζόμενης αξίας των υπό πλύση ειδών, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων ευρώ (1.000,00€) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00€). Το παράβολο αποτελεί Δημόσιο Έσοδο και καταχωρείται στο κωδικό αριθμό εσόδου (ΚΑΕ) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών μπορεί να αναπροσαρμόζονται μετά από έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (ΦΕΚ Α’ 202/2005). ΑΡΘΡΟ 6ο Επιλογή Προμηθευτή, Κατάρτιση και Ισχύς Σύμβασης 1. Η επιλογή του εργολήπτη και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Μονάδας, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Διενέργειας/Αξιολόγησης του διαγωνισμού. 2. Η σύμβαση θα καταρτισθεί σύμφωνα με το σχέδιο του παραρτήματος «ΣΤ’» της παρούσας διακήρυξης και θα αφορά την παροχή υπηρεσιών πλύσης ακάθαρτου ιματισμού. Επισημαίνεται ότι κατά τη διάρκεια ισχύος της, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα για μονομερή λύση της όποτε το θελήσει, εφόσον κατά την κρίση της συντρέχουν λόγοι προς τούτο, με προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή. 3. Εργολήπτης που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε vα υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με όλες τις λοιπές προβλεπόμενες από το ΠΔ 118/07 συνέπειες, μετά από απόφαση της Μονάδας και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 4. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και κατά την εκτέλεση της σύμβασης, θα εφαρμοσθούν κατ’ αναλογία οι διατάξεις του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) και του ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/07), σχετικά με τις γνωμοδοτήσεις συλλογικών οργάνων, επί θεμάτων αξιολόγησης προσφορών και θεμάτων που προκύπτουν κατά την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 7ο Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη – μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συvoδεύovται από επίσημη μετάφραση, αλλιώς η προσφορά απορρίπτεται. Σε περίπτωση προσφορών ενώσεων εργοληπτών ή κοινοπραξιών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Το ποσό των εγγυήσεων θα δίνεται σε ευρώ (€). 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο εργολήπτης υποχρεούται να καταθέσει έως την υπογραφή αυτής, εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 19 of 39 --
20 ποσού ίσου με ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συvoλικής συμβατικής αξίας του αντικειμένου, χωρίς ΦΠΑ. 3. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από την συνολική διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ήτοι έως 28/02/2015. 4. Η ανωτέρω εγγύηση επιστρέφεται στον εργολήπτη μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του καθαρισθέντος ιματισμού, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. 5. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 6. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007 (ΚΠΔ). 7. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του παραρτήματος «Ε’» του παρόντος. Διαφορετική διατύπωση των εγγυητικών επιστολών, λόγω χρήσης τυποποιημένων εντύπων από τα πιστωτικά ιδρύματα, δεν καθιστά τις εγγυήσεις απαράδεκτες, εφόσον αυτές έχουν το υποχρεωτικό περιεχόμενο που καθορίζεται από το νόμο και την παρούσα διακήρυξη. 8. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο εργολήπτης θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική. Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) τουλάχιστον μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης του ιματισμού. Άρθρο 8ο Κωδικοποίηση Δεν απαιτείται η κωδικοποίηση της υπό παροχής υπηρεσιών πλύσης ακάθαρτου ιματισμού. ΆΡΘΡΟ 9ο Λοιποί Όροι – Διατάξεις 1. Η διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή κατ’ είδος, έχει σκοπό την παροχή υπηρεσιών πλύσης ακάθαρτου ιματισμού 251 ΓΝΑ. 2. Τα αναγραφόμενα είδη/ποσότητες του Παραρτήματος «Γ’» της παρούσας διακήρυξης, είναι ενδεικτικά και όχι δεσμευτικά για την Π.Α, διότι η ανάθεση της πλύσης των ειδών θα γίνεται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του 251ΓΝΑ, ενώ οι εργολήπτες δεν δικαιούνται να αξιώσουν αποζημίωση από το Δημόσιο (Π.Α), σε περίπτωση μη πλύσης των συμπεριλαμβανομένων στη σύμβαση ειδών/ποσοτήτων, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας το επιβάλλουν. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 20 of 39 --
21 3. Παρέχεται στο 251 ΓΝΑ η δυνατότητα αυξομείωσης των προς πλύση ποσοτήτων, σε ποσοστό αύξησης 30% και ποσοστό μείωσης 50 % αναλόγως των αναγκών του, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 21 παράγραφο (α) του ΠΔ. 118/07. 4. Η Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης του διαγωνισμού υποχρεούται να επισκεφθεί τις εγκαταστάσεις των εργοληπτών που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, προκειμένου να διαπιστώσει αν οι γραπτές προσφορές τους ανταποκρίνονται στους ειδικούς όρους πλύσης – διαχείρισης ιματισμού του Νοσοκομείου. 5. Ο εργολήπτης υποχρεούται να αποκαταστήσει άμεσα τον υπό καθαρισμό ιματισμό που έχει καταστραφεί ή φθαρεί από υπερβολική χρήση απορρυπαντικού ή άλλη αιτία υπαιτιότητάς του. 6. Ο εργολήπτης υποχρεούται να ελέγχει εσωτερικά και εξωτερικά τον ιματισμό για αντικείμενα για τα οποία υπάρχει υποψία πρόκλησης φθοράς του ιματισμού κατά την πλύση. 7. Ο εργολήπτης είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει άμεσα το χρησιμοποιούμενο απορρυπαντικό, σύμφωνα με την υπόδειξη του Νοσοκομείου προκειμένου να μην δημιουργηθεί οποιοδήποτε πρόβλημα (μη επαρκής καθαρισμός, πρόληψη παθήσεων οφειλομένων σε χρησιμοποιούμενο απορρυπαντικό κλπ.) 8. Η Υπηρεσία θα διατηρεί το δικαίωμα για περιοδικούς ελέγχους στις εγκαταστάσεις του εργολήπτη προκειμένου να διαπιστώνει την τήρηση των ειδικών απαιτήσεων της πλύσης του ιματισμού (έλεγχοι κτιριακής υποδομής – εξοπλισμού πλυντηρίων) και των Ειδικών Βιβλιαρίων Υγείας του απασχολούμενου προσωπικού και προκειμένου να ελέγχει την καταλληλότητα των οχημάτων μεταφοράς του ιματισμού και τις άδειες κυκλοφορίας των απορρυπαντικών/ απολυμαντικών που χρησιμοποιεί. 9. Για ότι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις περί προμηθειών του Δημοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/1995, του Π.Δ. 118/2007 και των άρθρων 79 -85 του Ν. 2362/1995. 10. Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 21 of 39 --
22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 Ενδεικτικές Απαιτήσεις προς Πλύση Ιματισμού Νοσοκομείου Ταξχος (ΥΝ) Κων. Πασχαλίδου ΔΝΤΡΙΑ Ν.Τ. Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Μ/Μ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΣΕ € ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 1. Σεντόνια ΤΕΜ 77.000 0,35 26.950,00 2. Υποσέντονα ΤΕΜ 1.400 0,35 490,00 3. Κελύφια ΤΕΜ 24.150 0,28 6.762,00 4. Κουβέρτες Πικέ (άσπρες & μπλε) ΤΕΜ 6300 0,85 5.355,00 5. Κουβέρτες Μάλλινες (άσπρες & μπλε) ΤΕΜ 1995 1,90 3.790,50 6. Χιτώνια Πιζαμών ΤΕΜ 385 0,28 107,80 7. Περισκελίδες Πιζαμών ΤΕΜ 280 0,28 78,40 8. Προσόψια ΤΕΜ 2660 0,18 478,80 9. Πετσέτες Λουτρού ΤΕΜ 140 0,18 25,20 10. Κουρτίνες μακριές θαλάμων και Κουρτίνες μακριές παιδικού σταθμού ΤΕΜ 490 2,80 1372,00 11. Κουρτίνες κοντές θαλάμων ΤΕΜ 49 2,80 137,20 12. Κάλυμμα οβίδας οξυγόνου ΤΕΜ 21 0,10 2,10 13. Θήκες υγραντήρων οξυγόνου ΤΕΜ 56 0,10 5,60 14. Κουρτίνες μακριές Παραβάν ΒΧ 245 1,80 441,00 15. Κουρτίνες κοντές Παραβάν ΒΧ 35 1,80 63,00 16. Φύλλα παραβάν 3 τεμ ΒΧ 42 0,60 25,20 17. Χιτώνια νοσοκόμων ΤΕΜ 161 0,28 45,08 18. Περισκελίδες νοσοκόμων ΤΕΜ 70 0,28 19,60 19. Μπλούζες ιατρών μακριές ΤΕΜ 350 0,78 273,00 20. Σάκοι ακάθαρτου ιματισμού ΤΕΜ 4.200 0,18 756,00 21. Χαλιά (το τετραγωνικό) m2 6 0,79 4,74 22. Μοκέτες (το τετραγωνικό) m2 4 2,00 8,00 23. Σεντόνια 1,6x2,3m ΤΕΜ 3.850 0,29 1.116,50 24. Τετράγωνα διπλά 1,50x1,50m ΤΕΜ 2.660 0,32 851,20 25. Τετράγωνα διπλά 1,20x1,20m ΤΕΜ 7.000 0,28 1.960,00 26. Τετράγωνα διπλά 0,80x0,80m ΤΕΜ 3.500 0,25 875,00 27. Τετράγωνα διπλά 0,50x0,50m ΤΕΜ 1.400 0,25 350,00 28. Τετράγωνα σχιστά 1,50x1,50m ΤΕΜ 1.190 0,25 297,50 29. Τετράγωνα μονά 1,20x1,20m ΤΕΜ 14.000 0,32 4.480,00 30. Καλύμματα τραπεζιδίων 0,80 x1,70m ΤΕΜ 1.680 0,17 285,60 31. Μπλούζες Χειρουργών ΤΕΜ 4.900 0,35 1.715,00 32. Σακάκια Νοσηλευτών ΤΕΜ 35 0,28 9,80 33. Χιτώνια Προσωπικού ΤΕΜ 700 0,28 196,00 34. Περισκελίδες Προσωπικού ΠΑΚ 700 0,28 196,00 35. Πετσέτες χεριών ΠΑΚ 3.500 0,11 385,00 ΣΥΝΟΛΟ ΣΕ € ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 59.907,82 ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 22 of 39 --
23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 Ε ΕΙΙΔ ΔΙΙΚ ΚΟ ΟΙΙ Ο ΟΡ ΡΟ ΟΙΙ Π ΠΛ ΛΥ ΥΣ ΣΗ ΗΣ Σ--Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ ΙΙΜ ΜΑ ΑΤ ΤΙΙΣ ΣΜ ΜΟ ΟΥ Υ Ν ΝΟ ΟΣ ΣΟ ΟΚ ΚΟ ΟΜ ΜΕ ΕΙΙΟ ΟΥ Υ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις κατευθυντήριες οδηγίες για τη διαχείριση νοσοκομειακού ιματισμού του Κέντρου Ελέγχου και Πρόληψης Νοσημάτων του Υπουργείου Υγείας & και Κοινωνικής Αλληλεγγύης του 2007, καθώς και τη διεθνή βιβλιογραφία. 2. Τον κίνδυνο διασποράς μικροβίων κατά τον χειρισμό του ακάθαρτου και καθαρού ιματισμού. 3. Την υποδομή και οργάνωση του 251 ΓΝΑ, όπου ο μολυσματικός ιματισμός των ειδικών τμημάτων τοποθετείται σε σάκους με κόκκινη σήμανση με σκοπό τη μείωση των λοιμώξεων. 4. Την αποφυγή τυχόν προβλημάτων φθοράς, απώλειας, πλημμελούς πλύσης ιματισμού από εργολάβους που η υποδομή πλυντηρίων σε εξοπλισμό και σύστημα μεταφοράς δεν διέπεται πλήρως από υγειονομικές διατάξεις Το Νοσοκομείο παραθέτει τους ειδικούς όρους που διέπουν την πλύση – διαχείριση ιματισμού, με τους οποίους πρέπει να συμμορφώνονται οι υποψήφιοι εργολήπτες, ως κάτωθι: Α Α.. Κ ΚΤ ΤΙΙΡ ΡΙΙΑ ΑΚ ΚΗ Η Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔ ΔΟ ΟΜ ΜΗ Η – – Ε ΕΞ ΞΟ ΟΠ ΠΛ ΛΙΙΣ ΣΜ ΜΟ ΟΣ Σ Π ΠΛ ΛΥ ΥΝ ΝΤ ΤΗ ΗΡ ΡΙΙΩ ΩΝ Ν 1. Οι εγκαταστάσεις των πλυντηρίων πρέπει να είναι σχεδιασμένες με τέτοιο τρόπο ώστε να ενισχύουν αρχιτεκτονικά το διαχωρισμό χώρων καθαρού και ακαθάρτου ιματισμού και να υποστηρίζονται από κατάλληλο εξαερισμό. Συγκεκριμένα, από πλευράς αρχιτεκτονικής δομής το κτίριο των πλυντηρίων ιματισμού, βάσει διεθνών Προδιαγραφών, πρέπει να διαχωρίζεται σε 3 κύριες ζώνες. Στην πρώτη ζώνη γίνεται η υποδοχή και η διαλογή του ακαθάρτου ιματισμού χωριστά : α) Των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων β) Των Ειδικών Τμημάτων του Νοσοκομείου χωριστά γ) Των Ναυτιλιακών Εταιριών κλπ. δ) Των ξενοδοχειακών Συγκροτημάτων Στη δεύτερη ζώνη περιλαμβάνεται ο εξοπλισμός (πλυντήρια – στεγνωτήρια). Με τον εξοπλισμό αυτό διαχωρίζεται η πρώτη με την δεύτερη ζώνη ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 23 of 39 --
24 με τέτοια κατανομή που να εξασφαλίζεται η συνεχής ροή πλύσης και διακίνησης του ιματισμού χωρίς να έρχονται σε επαφή ο ακάθαρτος με τον καθαρό ιματισμό. Στην τρίτη ζώνη περιλαμβάνεται το σιδερωτήριο και ο χώρος φύλαξης του καθαρού ιματισμού. 2. Ο λειτουργικός διαχωρισμός των καθαρών και ακάθαρτων χώρων μπορεί να επιτευχθεί με περισσότερες από μία μεθόδους, όπως αρχιτεκτονικοί φραγμοί, συστήματα αρνητικής πίεσης αέρα στους χώρους του ακάθαρτου ιματισμού ή με θετική ροή αέρα από τους χώρους επεξεργασίας του καθαρού ιματισμού προς εκείνους του ακάθαρτου ιματισμού. 3. Στο κτίριο να μην υπάρχουν φθορές στους τοίχους ή στα δάπεδα. Να γίνεται καθημερινά επιμελής καθαριότητα και απολύμανση των χώρων. Να ακολουθείται ένα πρόγραμμα καθαρισμού των ψηλών και δυσπρόσιτων σημείων ώστε να ελέγχεται η συγκέντρωση σκόνης. 4. Το πάτωμα και όλος ο εξοπλισμός του χώρου των πλυντηρίων να είναι κατασκευασμένος από αντιστατικό, ανθεκτικό υλικό και με όσο το δυνατό λιγότερα «κρυφά» σημεία, ώστε να διευκολύνεται η καθαριότητα και η απολύμανση του χώρου. 5. Να υπάρχει ικανός αριθμός νιπτήρων σε κάθε ζώνη με διαθέσιμο σαπούνι και χειροπετσέτες μιας χρήσεως για την εξασφάλιση υγιεινής χεριών του προσωπικού. 6. Τα πλυντήρια πρέπει να είναι σύγχρονα, επαγγελματικά και με δυνατότητα εκτέλεσης πολλαπλών προγραμμάτων πρόπλυσης ώστε ν' απομακρύνονται οι δύσκολοι λεκέδες που απαντώνται στο νοσοκομειακό ιματισμό (αίμα, κόπρανα, έμμετοι κλπ.) 7. Για την χρήση και συντήρηση των πλυντηρίων να ακολουθούνται οι οδηγίες του κατασκευαστή. 8. Η αρμόδια επιτροπή του Νοσοκομείου έχει το δικαίωμα να ελέγχει τα ανωτέρω. Β Β.. Ο ΟΡ ΡΟ ΟΙΙ Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ Τ ΤΟ ΟΥ Υ ΙΙΜ ΜΑ ΑΤ ΤΙΙΣ ΣΜ ΜΟ ΟΥ Υ 1. Ο χρησιμοποιημένος ιματισμός του νοσοκομείου, διακρίνεται σε: α. Ακάθαρτο, ο οποίος έχει χρησιμοποιηθεί έστω και μια φορά σε ασθενή ή σε προσωπικό. β. Μολυσμένο, ο οποίος είναι εμποτισμένος με αίμα ή άλλα βιολογικά υγρά του σώματος, ή ιματισμός που προέρχεται από ασθενείς με λοίμωξη, τέτοια που ν’ αποτελεί δυνητικό παράγοντα κινδύνου για το προσωπικό και τους υπόλοιπους ασθενείς. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 24 of 39 --
25 2. Ο ακάθαρτος ιματισμός τοποθετείται σε υφασμάτινους σάκους. Οι σάκοι αυτοί είναι κατασκευασμένοι έτσι ώστε να τοποθετούνται στα πλυντήρια όπως παραλαμβάνονται και ν’ ανοίγουν αυτόματα κατά τις πρώτες περιστροφές, απελευθερώνοντας τον ακάθαρτο ιματισμό (οι σάκοι μπαίνουν στα πλυντήρια μαζί με τον ιματισμό). 3. Ο μολυσμένος ιματισμός τοποθετείται σε ειδικούς υδατοδιαλυτούς σάκους, ή σε διπλό υφασμάτινο σάκο, στα σημεία όπου γίνεται η αρχική διαχείρισή του (συλλογή). Οι σάκοι και των δυο ειδών που περιέχουν μολυσμένο ιματισμό, φέρουν ειδική σήμανση. Στο μολυσμένο ιματισμό δεν γίνεται διαλογή .Η ποσότητα και το είδος αναγράφεται πάνω στο σάκο και ο ιματισμός να μπαίνει μαζί με το σάκο στο πλυντήριο. Γ Γ.. Ο ΟΡ ΡΟ ΟΙΙ Π ΠΛ ΛΥ ΥΣ ΣΗ ΗΣ Σ Τ ΤΟ ΟΥ Υ ΙΙΜ ΜΑ ΑΤ ΤΙΙΣ ΣΜ ΜΟ ΟΥ Υ 1. Ο ακάθαρτος ιματισμός του 251 ΓΝΑ να πλένεται χωριστά από κάθε άλλο είδος ακάθαρτου ιματισμού (πχ Νοσοκομείου, ξενοδοχείου κλπ.) που πλένεται στα πλυντήρια του αναδόχου. 2. Στόχος του πλυσίματος είναι ν’ αφαιρεί τους ρύπους, να καθιστά το ύφασμα ανίκανο να προκαλέσει ανθρώπινη ασθένεια ή ερεθισμό και ή όψη του να έχει ευχάριστο αισθητικά αποτέλεσμα. 3. Όλα τα πλυντήρια πρέπει να έχουν θερμόμετρα, που να δείχνουν την ακριβή θερμοκρασία κατά τη διάρκεια όλου του κύκλου του πλυσίματος και δείκτες ελέγχου καλής λειτουργίας. 4. Το νερό πλύσης πρέπει να είναι παροχής κεντρικού δικτύου. Αυτό θα αποδεικνύεται από τους ανάλογους λογαριασμούς. (Η αρμόδια επιτροπή ελέγχου έχει το δικαίωμα να ζητήσει ενδεικτικά 2-3 αποδείξεις της Ε.ΥΔ.Α.Π. προκειμένου να διαπιστώσει την κατανάλωση του νερού). Οι αποχετεύσεις πρέπει να είναι όλες καλυμμένες. 5. Συνιστάται αρχική πρόπλυση του ιματισμού με κρύο ή χλιαρό νερό, ώστε κατά τη διάρκεια του μηχανικού καθαρισμού να επιτυγχάνεται διείσδυση του νερού στις υφασμάτινες ίνες, μηχανική απομάκρυνση των ξένων ουσιών συμπεριλαμβανομένων και των μικροβίων. 6. Κατά την διάρκεια της πρόπλυσης επιτυγχάνεται σημαντική μείωση του μικροβιακού φορτίου και οι οργανικοί ρύποι απομακρύνονται πιο εύκολα με το κρύο νερό. Όταν η πλύση ξεκινά με ζεστό νερό τα πρωτεϊνικά υλικά μονιμοποιούνται με αποτέλεσμα το ύφασμα να μένει λεκιασμένο και μετά το πλύσιμο. 7. Κατά τη διάρκεια της πλύσης το ζεστό νερό καταστρέφει τα μικρόβια. Γι’ αυτό συνιστάται πλύση σε θερμοκρασία μεγαλύτερη από 710 C για ≥ 25 λεπτά. Τα απορρυπαντικά συντελούν στην απομάκρυνση τόσο των ορατών ρύπων και μικροβίων, ενώ η χρήση της χλωρίνης (επιθυμητά επίπεδα 50 - 150 ppm), μειώνει περαιτέρω την παρουσία παθογόνων μικροοργανισμών στον οργανισμό. 8. Όσον αφορά στη χλωρίνη η προσθήκη της για το λευκό ιματισμό θεωρείται απαραίτητη για την αποτελεσματικότερη καταστροφή μικροοργανισμών. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 25 of 39 --
26 Τονίζεται ότι η χλωρίνη για να δράσει πρέπει να προστίθεται στην φάση που γίνεται το μούλιασμα στην οποία το νερό είναι κρύο ή χλιαρό. Πρόσφατες μελέτες έδειξαν ότι ο αριθμός των μικροβίων μειώνεται ικανοποιητικά και σε χαμηλότερες θερμοκρασίες (220C-500C) εάν τα χημικά που χρησιμοποιούντα στην πλύση, συμπεριλαμβανομένης της χλωρίνης, ελέγχονται σχολαστικά και χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις οδηγίες της κατασκευάστριας εταιρείας. 9. Σαν τελευταία ενέργεια στον κύκλο του πλυσίματος προτείνεται η προσθήκη ενός ήπιου όξινου παράγοντα που εξουδετερώνει την αλκαλικότητα του σαπουνιού και του απορρυπαντικού. Αυτή η μεταβολή του pH από το 12 στο 5 αδρανοποιεί ορισμένους μικροοργανισμούς και μειώνει τον κίνδυνο του ερεθισμού του δέρματος. 10. Η μηχανική δράση του νερού κατά το πλύσιμο και στο ξέβγαλμα μειώνει σημαντικά τον αριθμό των μικροβίων. 11. Ο ειδικός ιματισμός χειρουργείων και λοιπών τμημάτων που έχει τοποθετηθεί σε σάκους με κόκκινη σήμανση πλένεται χωριστά από τον υπόλοιπο Νοσοκομειακό ιματισμό. 12. Οι στολές εργασίας του προσωπικού θα πλένονται ξεχωριστά από τον υπόλοιπο ιματισμό, στην αρχή της ημέρας. 13. Όσον αφορά στον χρωματιστό ιματισμό, συνιστάται η χρήση εγκεκριμένου από τον Εθνικό Οργανισμό Φαρμάκων (ΕΟΦ) απολυμαντικού το οποίο θα προστίθεται στην φάση που γίνεται το μούλιασμα και δεν θα επηρεάζει το χρώμα του ιματισμού. 14. Τα απορρυπαντικά πρέπει να είναι εγκεκριμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους. 15. Για τα μάλλινα κλινοσκεπάσματα απαιτείται στεγνό καθάρισμα. 16. Όλες οι κουρτίνες (οι τύπου black out, οι βαμβακοσατέν των παραβάν και οι λοιπές κουρτίνες) θα καθαρίζονται απαραίτητα μόνο με στεγνό καθάρισμα γιατί διαφορετικά θα καταστραφούν. 17. Μετά την πλύση γίνεται έλεγχος του αποτελέσματος και επί προβλήματος, επαναπρογραμματίζεται η πλύση, χωρίς επιπλέον χρέωση. Στα λευκά (σεντόνια – κελύφια κλπ.) αν απαιτηθεί, γίνεται περαιτέρω λεύκανση με εγκεκριμένο προϊόν. 18. Τόσο στο λευκό ιματισμό (σεντόνια, κελύφια, πετσέτες, μπλούζες ιατρών) όσο και στον ιματισμό χειρουργείου και ειδικών τμημάτων (πράσινα και μπλε) στο τελευταίο ξέβγαλμα να προστίθεται μαλακτικό ρούχων, διότι αναστέλλει τον πολλαπλασιασμό των βακτηρίων. 19. Ο καθαρός και στεγνός ιματισμός οδηγείται στα σιδερωτήρια με κυλιόμενους ιμάντες ή με ειδικούς καθαρούς τροχήλατους κάδους. 20. Τα χαλιά και οι μοκέτες πλένονται ανάλογα της σύνθεσής τους και σύμφωνα με τις οδηγίες κατασκευής τους, χωριστά από τον υπόλοιπο ιματισμό, στο τέλος της ημέρας. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 26 of 39 --
27 Δ Δ.. Σ ΣΙΙΔ ΔΕ ΕΡ ΡΩ ΩΤ ΤΗ ΗΡ ΡΙΙΑ Α 1. Στο στάδιο αυτό ελέγχεται ο ιματισμός για φθορές, διαχωρίζεται ο καταστραμμένος και επιστρέφει χωριστά με την ένδειξη "καταστραμμένος" στο 251 ΓΝΑ. 2. Ο ακέραιος και καθαρός ιματισμός ταξινομείται κατά είδος και διπλώνεται με συγκεκριμένο τρόπο που θα υποδείξει η επιτροπή του 251 ΓΝΑ. 3. Ο καθαρός ιματισμός πρέπει να στεγνώνεται και να σιδερώνεται όσο το δυνατόν γρηγορότερα, διότι η υγρασία αποτελεί προδιαθεσικό παράγοντα πολλαπλασιασμού μικροβίων. Επίσης οι υψηλές θερμοκρασίες που επιτυγχάνονται κατά το στέγνωμα και το σιδέρωμα μειώνουν το μικροβιακό φορτίο. 4. Ο ιματισμός πρέπει να αφήνεται να στεγνώσει και μετά το σιδέρωμα, διότι η στοίβαξή του ενώ είναι υγρός, δημιουργεί άνοδο της υγρασίας, που αυξάνει τον κίνδυνο πολλαπλασιασμού των τυχόν υπαρχόντων μικροβίων με αποτέλεσμα ο ιματισμός που χρησιμοποιείται στους ασθενείς να είναι υγρός και πιθανόν επιμολυσμένος. 5. Για να προστατεύεται από την υγρασία και τυχόν ρύπους, ο ιματισμός πρέπει να τοποθετείται σε ειδικά SELOFAN ή διαφανείς σάκους και να φυλάσσεται σε ειδικά Dexion μέχρι τη μεταφορά τους στο Νοσοκομείο. Ε Ε.. Ο ΟΡ ΡΓ ΓΑ ΑΝ ΝΩ ΩΣ ΣΗ Η ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 1. Απαραίτητο είναι να υπάρχει ικανοποιητικός αριθμός προσωπικού ώστε να γίνεται καταμερισμός εργασίας κατά ζώνη, χωρίς αυτό να μετακινείται από την μία ζώνη στην άλλη. 2. Το προσωπικό της πρώτης ζώνης πρέπει να προστατεύεται με τα κατάλληλα προφυλακτικά μέσα: πλαστικά γάντια, πλαστική ποδιά, σκούφο και μάσκα. Στις άλλες ζώνες το προσωπικό που χειρίζεται καθαρό ιματισμό (σιδέρωμα, δίπλωμα, αποθήκευση κλπ.) πρέπει να φέρει φόρμα ή μπλούζα εργασίας και στα σιδερωτήρια επιπλέον κάλυμμα κεφαλής. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η υγιεινή των χεριών πριν την ενασχόληση με την εργασία τους. 3. Επισημαίνεται ότι το προσωπικό που διαχειρίζεται τον ιματισμό διατρέχει κίνδυνο τραυματισμού από αιχμηρά αντικείμενα. Γι' αυτό το λόγο συνίσταται να έχει υποβληθεί σε εμβολιασμό κατά της Ηπατίτιδας Β. Ευθύνη σε περίπτωση τραυματισμού του προσωπικού από αιχμηρά αντικείμενα φέρει αποκλειστικά και μόνο ο εργολάβος, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον εμβολιασμό και για την τήρηση των Ειδικών Βιβλιαρίων Υγείας. Τα βιβλιάρια υγείας να είναι στην διάθεση της αρμόδιας επιτροπής ελέγχου του 251 ΓΝΑ. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 27 of 39 --
28 ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Οι συναλλαγές παράδοσης - παραλαβής θα γίνονται καθημερινά (εκτός Σαββάτου-Κυριακής και αργιών) στο 251 ΓΝΑ από 07:00 – 07:30 τους θερινούς μήνες και 07:30 - 08:00 τους χειμερινούς, προσκομίζοντας το σχετικό Δελτίο Αποστολής σύμφωνα με τις διατάξεις της υπηρεσίας. Εξαιρείται η παράδοση στην Κεντρική Αποστείρωση, όπου ο ιματισμός χειρουργείου παραδίδεται και το Σάββατο. 2. Η παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού του Νοσοκομείου θα γίνεται από την Κεντρική Ιματιοθήκη, του Χειρουργείου από το Χειρουργείο, του Αιμοδυναμικού από το Αιμοδυναμικό Εργαστήριο (5ος όροφος), της Επεμβατικής Ακτινολογίας από το Τμήμα Επεμβατικής Ακτινολογίας (2ος όροφος), του Τεχνητού Νεφρού από τον Τεχνητό Νεφρό και της ΜΕΘ από τη ΜΕΘ (4ος όροφος). 3. Το ωράριο παράδοσης και παραλαβής να τηρείται αυστηρά. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή κωλύματος εκ μέρους της εταιρείας να γίνεται ενημέρωση στα ανάλογα τμήματα από τον υπεύθυνο της εταιρείας. 4. Η παράδοση του καθαρού ιματισμού θα γίνεται στα αντίστοιχα τμήματα, εκτός από αυτόν του Χειρουργείου που θα παραδίδεται στην Κ. Αποστείρωση. 5. Για την παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού και την παράδοση του καθαρού να διατίθεται διαφορετικό όχημα κλειστού τύπου. Σε προβλεπόμενα χρονικά διαστήματα τα οχήματα να απολυμαίνονται και τα σχετικά πιστοποιητικά να είναι στη διάθεση της αρμόδιας επιτροπής ελέγχου του 251 ΓΝΑ. 6. Σε περίπτωση έκτατων αναγκών (μαζικές απώλειες κλπ.) ή σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες να υπάρχει δυνατότητα κάλυψης των αναγκών αυτών από τον εργολάβο μετά από επικοινωνία με την Κεντρική Ιματιοθήκη ή την Κ. Αποστείρωση του Νοσοκομείου. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Η επιτροπή Αξιολόγησης υποχρεούται να επισκεφθεί τις εγκαταστάσεις των εργολάβων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, προκειμένου να διαπιστώσει αν οι γραπτές προσφορές τους ανταποκρίνονται στους ειδικούς όρους της υπηρεσίας. Ταξχος (ΥΝ) Κων. Πασχαλίδου ΔΝΤΡΙΑ Ν.Τ. Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 28 of 39 --
29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ε’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτιόυ 2014 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας………………………… Κατάστημα……………………………………. (Δ/νση οδός – αριθμός ΤΚ, Fax) Ημερομηνία έκδοσης …………………… Προς : Αναγράφεται η Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού προς την οποία απευθύνεται) Εγγύηση μας υπ’ αριθ. ………………………………. για ποσό ΕΥΡΩ ………………………………………. Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρεία (ή η Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία ……………………….) οδός …………………….. αριθ. ……………. ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια …………………………..…., συνολικής αξίας …………………………… (εκτελούμενη δυνάμει της υπ’ αριθ. …../2014 διακήρυξης του 251 ΓΝΑ της Π.Α) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή η Ένωση ή Κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας των ειδών δηλαδή για ΕΥΡΩ ……………………............ Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα …………………………….. παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρείας (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιρειών 1) …………….…… …………………….. και 2) ………………………………………. ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών ή Κοινοπραξίας), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρείας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησής σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωσή σας ότι η εταιρεία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την …………………………. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 29 of 39 --
30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΣΤ’» 251ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ.366/5012/Σ.872 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 20 Μαρτίου 2014 Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ …/14 Α. ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1ο : Γενικοί Όροι Β. ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 2ο : Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις Άρθρο 3ο : Πληρωμή – Δικαιολογητικά Άρθρο 4ο : Κήρυξη Εργολήπτη ως Εκπτώτου Άρθρο 5ο : Κυρώσεις για Εκπρόθεσμη Φόρτωση – Παράδοση Άρθρο 6ο : Απόρριψη Συμβατικών Υπηρεσιών – Αντικατάσταση Άρθρο 7ο : Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων Άρθρο 8ο : Εγγυοδοσία Γ. ΜΕΡΟΣ ΤΡΙΤΟ ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 9ο : Τεχνικά Χαρακτηριστικά – Παροχή Εγγυήσεων Δ. ΜΕΡΟΣ ΤΕΤΑΡΤΟ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Άρθρο 10ο : Παράδοση – Παραλαβή Ε. ΜΕΡΟΣ ΠΕΜΠΤΟ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 11ο : Κωδικοποίηση Άρθρο 12ο : Τροποποίηση Όρων Σύμβασης Άρθρο 13ο : Ολοκλήρωση Σύμβασης Άρθρο 14ο : Έλεγχοι ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 30 of 39 --
31 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 251 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑΣ ΤΗΛ.: ………….. ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : /14 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ : …………………..€ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΥΣΗ ΑΚΑΘΑΡΤΟΥ ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ Στην Αθήνα σήμερα ……………………………….. στα Γραφεία του 251ΓΝΑ οι υπογεγραμμένοι : Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτής του 251 ΓΝΑ, ως εκπρόσωπος της Π.Α, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. Φ.831/ΑΔ………………….. Κατακυρωτική Απόφαση τ................... και η εταιρεία «……………………………….» με ΑΦΜ ……………………..ΔΟΥ , που εκπροσωπείται από τον …………………… …………………………………………..με Α.Δ.Τ ……………………………………………, Οδός………………………. Τ.Κ. Τηλ…………………….. & FAX……………… συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συμβαλλομένων με την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στο δεύτερο, καλούμενο στο εξής “Εργολήπτη” την παροχή υπηρεσιών όπως περιγράφεται λεπτομερώς στην παρούσα. Μ Ε Ρ Ο Σ Π Ρ Ω Τ Ο Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο1ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερμηνεία και στην εκτέλεση σύμβασης ή παραγγελίας των προμηθευτών Π.Α λύεται, εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισμού, εφαρμοζομένου του Ελληνικού Δικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώματα του Δημοσίου ή των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου των Ε.Δ των Οργανισμών και γενικά των εκμεταλλεύσεων των Ενόπλων Δυνάμεων, εξαιτίας της μη συμμόρφωσης του προμηθευτή με τους όρους συμφωνιών και τη σύμβαση εισπράττονται από όσα ο προμηθευτής έχει να λαμβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το Δημόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. 3. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης των συμβατικών υπηρεσιών. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 31 of 39 --
32 4. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν.Δ 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π.Δ 118/07, σε συνδυασμό με τις εκδοθείσες Κανονιστικές αυτών οδηγίες. 5. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειμένου της Σύμβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον εργολήπτη από την ευθύνη της ποιότητας των υπηρεσιών καθαρισμού και πλύσεως για τα είδη ιματισμού που παρέδωσε. Μ Ε Ρ Ο Σ Δ Ε Υ Τ Ε Ρ Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο 2ο Περιγραφή – Τιμή Αντικειμένου – Κρατήσεις 1. Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης αφορά την πλύση ακάθαρτου ιματισμού του 251 ΓΝΑ, σύμφωνα με τις εκτιμώμενες απαιτήσεις ανά είδος ιματισμού, που αναφέρονται στο Παράρτημα «…» και τους ειδικούς όρους πλύσης, ως Παράρτημα «…» της παρούσας. 2. Οι αναγραφόμενες ποσότητες στην εν λόγω κατάσταση εκτιμώμενων απαιτήσεων (παράρτημα «…») είναι ενδεικτικές και όχι δεσμευτικές για την Υπηρεσία, διότι η ανάθεση της πλύσης των ειδών ιματισμού θα γίνεται ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες του Νοσοκομείου. Ως εκ τούτου, ο εργολήπτης δεν δικαιούται να αξιώσει αποζημίωση από το Δημόσιο (Π.Α.) σε περίπτωση μη καθαρισμού των συμπεριλαμβανομένων στη σύμβαση ποσοτήτων, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας το επιβάλλουν. 3. Κατά την εξόφληση του εργολήπτη θα παρακρατείται φόρος εισοδήματος (ΦΕ) 8%, σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν.2238/94. 4. Στην τιμή της σύμβασης περιλαμβάνονται οι βαρύνουσες τον εργολήπτη κρατήσεις ποσοστού 6,2476% . 5. Επίσης, ο εργολήπτης βαρύνεται με : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα μέχρι οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής των προς καθαρισμό ειδών ιματισμού από αρμόδια επιτροπή της Υπηρεσίας. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταμείων κλπ. 6. Παρέχεται στην Υπηρεσία η δυνατότητα αυξομείωσης των προς παροχή υπηρεσιών καθαρισμού ποσοτήτων, κατά τα προβλεπόμενα από το άρθρο 21 περίπτωση (α) του ΠΔ 118/2007. Άρθρο 3ο Πληρωμή - Δικαιολογητικά 1. Η πληρωμή του εργολήπτη θα πραγματοποιείται από τη Β’ Διαχείριση Χρηματικού της Οικονομικής Υπηρεσίας του 251ΓΝΑ, τηλ. 210 746 ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 32 of 39 --
33 4165 (Δχση Εσόδων Εκσυγχρονισμού), εντός τριάντα (30) ημερών από την επόμενη της υποβολής του τιμολογίου παροχής, αφού προσκομισθούν τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβών, που θα ορισθεί με μέριμνα του 251 ΓΝΑ, στο οποίο δε θα αναγράφονται παρατηρήσεις και δε θα διαπιστώνεται εκπρόθεσμη παράδοση των ειδών. β. Τιμολόγιο του εργολήπτη θεωρημένο από την Οικονομική Εφορία. γ. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του αρμόδιου Δημοσίου Ταμείου, δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του εργολήπτη. δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος εργολήπτης είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 2. Η εξόφληση του εργολήπτη θα γίνεται υπό τις εξής προϋποθέσεις : α. Στο πρωτόκολλο δεν θα αναγράφονται παρατηρήσεις ή δεν θα υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση του καθαρισμένου ιματισμού. β. Ο εργολήπτης θα έχει προσκομίσει και τα λοιπά προβλεπόμενα, από τη σύμβαση δικαιολογητικά, στην αρμόδια Διαχείριση. 3. Η πληρωμή διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4152/13 (ΦΕΚ Α’ 107/09-05-13) «Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής των Νόμων 4046/12, 4093/12 και 4127/13» και ειδικότερα επί της παραγράφου Ζ «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων στις εμπορικές συναλλαγές». Άρθρο 4ο Κήρυξη Εργολήπτη ως Εκπτώτου 1. Ο εργολήπτης κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα προς πλύση είδη ιματισμού, μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε. Στον εργολήπτη που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση επιβάλλονται, με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της σύμβασης, υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Αεροπορίας (ΜΤΑ). β. Ανάθεση της πλύσης των ειδών ιματισμού σε βάρος του εκπτώτου εργολήπτη, είτε από τους υπόλοιπους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ή στην διαπραγμάτευση, είτε με διενέργεια νέου διαγωνισμού, είτε με νέας διαπραγμάτευσης, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π.Δ 118/07. Κάθε άμεση ή έμμεση προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 33 of 39 --
34 διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του εκπτώτου εργολήπτη. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται ανάθεση των ειδών ιματισμού προς πλύση, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση του αρμόδιου και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. γ. Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του εργολήπτη από το σύνολο των διαγωνισμών των φορέων, που αναφέρονται στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/95. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση πραγματοποιείται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. δ. Καταλογισμός στον εργολήπτη ποσού ίσου με το 10% της αξίας των συμβατικών υπηρεσιών για τις οποίες κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει τα προς πλύση είδη ιματισμού μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 32 του Π.Δ 118/07. ε. Είσπραξη εντόκως της τυχόν προκαταβολής που του χορηγήθηκε, είτε από ποσόν που τυχόν δικαιούται να λάβει, είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο, είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον εργολήπτη μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Άρθρο 5ο Κυρώσεις για Εκπρόθεσμη Φόρτωση – Παράδοση 1. Σε περίπτωση που τα είδη ιματισμού φορτωθούν – παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που του χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07, επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπόμενων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων α. και β. προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 34 of 39 --
35 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων, υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ειδών ιματισμού. Σε περίπτωση που τα είδη ιματισμού που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν την χρησιμοποίηση των ειδών ιματισμού που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το ποσοστό υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 3. Εφόσον με την απόφαση κήρυξης εργολήπτη εκπτώτου, παρέχεται σ’ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% επί της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή, ισχύουν και τα αναφερόμενα στη προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα είδη, ο εις βάρος του διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από την οριστική παραλαβή των ειδών. 4. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης – παράδοσης ή αντικατάστασης των ειδών, με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού ή του αρμοδίου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίον δεν ευθύνεται ο εργολήπτης και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης – παράδοσης. 5. Εφόσον ο εργολήπτης έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού είδους, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας. 6. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων υπερημερίας επί της προκαταβολής, γίνεται με παρακράτηση από το λαβείν του εργολήπτη ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτών, με ισόποση κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο εργολήπτης δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 7. Σε περίπτωση ένωσης εργοληπτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. Άρθρο 6ο Απόρριψη Συμβατικών Υπηρεσιών – Αντικατάσταση 1. Η αρμόδια Επιτροπή παραλαβής του Νοσοκομείου έχει το δικαίωμα απόρριψης του ιματισμού, κατά μέρος ή κατά σύνολο εφόσον ο καθαρισμός δεν συμφωνεί απόλυτα με αυτά που καθορίζονται από τη σύμβαση ή εάν επήλθε φθορά ή καταστροφή του ιματισμού με υπαιτιότητα του εργολήπτη. Στην περίπτωση αυτή, εφόσον ο εργολήπτης διαφωνεί είναι δυνατή η παραπομπή της διαφοράς στη διαιτησία με αίτηση του εργολήπτη ή αυτεπάγγελτα. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 35 of 39 --
36 2. Ο εργολήπτης υποχρεούται να αποκαταστήσει άμεσα τον υπό πλύση ιματισμό που έχει καταστραφεί ή φθαρεί από υπερβολική χρήση απορρυπαντικού ή άλλη αιτία υπαιτιότητάς του. Άρθρο 7ο Εξαίρεση Επιβολής Κυρώσεων 1. Ο εργολήπτης δεν κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση όταν : α. Ο προς πλύση ιματισμός δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε με ευθύνη του Δημοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας . Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : (1) Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται την διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή των εγκαταστάσεων του εργολήπτη. (2) Γενική ή μερική πυρκαγιά, στο κατάστημα ή στις εγκαταστάσεις του εργολήπτη. (3) Πλημμύρα. (4) Σεισμός. (5) Πόλεμος (6) Διακοπή παροχής του ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη των μηχανημάτων, που πιστοποιείται από το αρμόδιο όργανο και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης. 2. Ο εργολήπτης που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Άρθρο 8ο Εγγυοδοσία 1. Ο εργολήπτης κατέθεσε ως εγγυοδοσία, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης, την υπ’ αριθμ……………………………………………..εγγυητική επιστολή, ισχύος μέχρι …………………………. ποσού ευρώ … …….€, που αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συνολικής συμβατικής αξίας του αντικειμένου, χωρίς ΦΠΑ, η οποία θα επιστραφεί σ’ αυτόν με αίτησή του, μετά την πλήρη και καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύμβασης. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 36 of 39 --
37 M Ε Ρ Ο Σ Τ Ρ Ι Τ Ο Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο 9ο Τεχνικά Χαρακτηριστικά – Παροχές Εγγυήσεων 1. Η παροχή των συμβατικών υπηρεσιών πλύσης των ειδών ιματισμού του παραρτήματος «....» της παρούσας θα γίνει σύμφωνα με τους Ειδικούς Όρους της Υπηρεσίας, ως παράρτημα «…» και την προσφορά του εργολήπτη. 2. Εγκαταστάσεις Εργολήπτη : ………………………………………… 3. Ο εργολήπτης παρέχει όλες τις εγγυήσεις ως και κάθε άλλη υποχρέωση που αναλαμβάνει με την προσφορά του, ως το Παράρτημα «.........» της παρούσας. Επίσης, αποδέχεται τους ειδικούς όρους πλύσης του υπ’ αρίθμ. 13/14 διαγωνισμού, ως το Παράρτημα «.........» της παρούσας. 4. Ο εργολήπτης είναι πιστοποιημένος καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης με πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2008. Σε περίπτωση λήξης του εν λόγω πιστοποιητικού, ο εργολήπτης είναι υποχρεωμένος να προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την ανανέωσή του, ενημερώνοντας παράλληλα την Υπηρεσία. Μ Ε Ρ Ο Σ Τ Ε Τ Α Ρ Τ Ο Ο Ρ Ο Ι Π Α Ρ Α Δ Ο Σ Η Σ – Π Α Ρ Α Λ Α Β Η Σ Άρθρο 10ο Παράδοση – Παραλαβή 1. Οι συναλλαγές παράδοσης - παραλαβής θα γίνονται, με έξοδα (έξοδα μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης του ιματισμού) του εργολήπτη, καθημερινά (εκτός Σαββάτου-Κυριακής και αργιών) στο 251 ΓΝΑ από 07:00 – 07:30 τους θερινούς μήνες και 07:30 - 08:00 τους χειμερινούς, προσκομίζοντας το σχετικό Δελτίο Αποστολής σύμφωνα με τις διατάξεις της υπηρεσίας. Εξαιρείται η παράδοση στην Κεντρική Αποστείρωση, όπου ο ιματισμός χειρουργείου παραδίδεται και το Σάββατο. Η παράδοση – παραλαβή του ιματισμού θα πραγματοποιείται από αρμόδια Επιτροπή με σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Η παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού του Νοσοκομείου θα γίνεται από την Κεντρική Ιματιοθήκη, του Χειρουργείου από το Χειρουργείο, του Αιμοδυναμικού από το Αιμοδυναμικό Εργαστήριο (5ος όροφος), της Επεμβατικής Ακτινολογίας από το Τμήμα Επεμβατικής Ακτινολογίας (2ος όροφος), του Τεχνητού Νεφρού από τον Τεχνητό Νεφρό και της ΜΕΘ από τη ΜΕΘ (4ος όροφος). 3. Το ωράριο παράδοσης και παραλαβής να τηρείται αυστηρά. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης ή κωλύματος εκ μέρους της εταιρείας να γίνεται ενημέρωση στα ανάλογα τμήματα από τον υπεύθυνο της εταιρείας. 4. Η παράδοση του καθαρού ιματισμού θα γίνεται στα αντίστοιχα τμήματα, εκτός από αυτόν του Χειρουργείου που θα παραδίδεται στην Κ. Αποστείρωση. ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 37 of 39 --
38 5. Ο εργολήπτης υποχρεούται να παραδίδει τα είδη σε χρόνους που θα συμφωνούνται με τα αρμόδια όργανα του Νοσοκομείου, ακόμα και σε αυθημερόν παράδοση όταν παρίσταται σοβαρή ανάγκη. 6. Για την παραλαβή του ακάθαρτου ιματισμού και την παράδοση του καθαρού να διατίθεται διαφορετικό όχημα κλειστού τύπου. Σε προβλεπόμενα χρονικά διαστήματα τα οχήματα να απολυμαίνονται και τα σχετικά πιστοποιητικά να είναι στη διάθεση της επιτροπής ελέγχου του 251 ΓΝΑ. 7. Σε περίπτωση έκτατων αναγκών (μαζικές απώλειες κλπ. ή σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες να υπάρχει δυνατότητα κάλυψης των αναγκών αυτών από τον εργολήπτη μετά από επικοινωνία με την Κεντρική Ιματιοθήκη ή την Κ. Αποστείρωση του Νοσοκομείου. 8. Για την παράδοση – παραλαβή του ιματισμού, ο εργολήπτης θα εξασφαλίσει από το Γραφείο Ασφαλείας του Νοσοκομείου άδεια εισόδου του προσωπικού της εταιρείας, προσκομίζοντας όλα τα στοιχεία που θα απαιτηθούν (Ονοματεπώνυμο Οδηγών, Αριθμός – Άδεια Κυκλοφορίας Οχημάτων κλπ.). 9. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών ενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή της Μονάδας στις εγκαταστάσεις του 251ΓΝΑ με τη σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, παρουσία του εργολήπτη ή του νομίμου εκπροσώπου του. Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή κοινοποιείται υποχρεωτικά στον εργολήπτη. Μ Ε Ρ Ο Σ Π Ε Μ Π Τ Ο Λ Ο Ι Π Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Άρθρο 11ο Κωδικοποίηση Δεν απαιτείται η κωδικοποίηση της υπό παροχής υπηρεσιών πλύσης ακάθαρτου ιματισμού. Άρθρο 12ο Τροποποίηση-Λύση Σύμβασης 1. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη συμφωνήσουν προς τούτο, η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. 2. Επίσης, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα για μονομερή λύση της παρούσας όποτε το θελήσει, εφόσον κατά την κρίση της συντρέχουν λόγοι προς τούτο, με προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση του εργολήπτη. Άρθρο 13ο Ολοκλήρωση Σύμβασης 1. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 38 of 39 --
39 α. Εκτελέστηκε το σύνολο των υπηρεσιών καθαρισμού, όπως θα προκύπτει από τις εντολές της Επιτροπής υλοποίησης της σύμβασης και παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) το σύνολο του προς καθαρισμό ιματισμού. β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. Άρθρο 14ο Έλεγχοι 1. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του ιματισμού θα πραγματοποιείται από αρμόδια επιτροπή παραλαβής που θα συγκροτηθούν με μέριμνα του Νοσοκομείου. Η επιτροπή συντάσσει και υπογράφει το πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής παραλαβής του ιματισμού. 2. Συναφώς, η Επιτροπή που θα ορισθεί από το Νοσοκομείο για την ορθή υλοποίηση και εφαρμογή της σύμβασης που θα υπογραφεί, μπορεί να παρακολουθήσει και τις εργασίες καθαρισμού ή πλύσης κατά τη διάρκεια αυτών, στις εγκαταστάσεις του εργολήπτη. Έχει το δικαίωμα απόρριψης του ιματισμού, κατά μέρος ή κατά σύνολο εφόσον ο καθαρισμός ή πλύση δεν συμφωνούν απόλυτα με αυτά που καθορίζονται από τη σύμβαση ή εάν επήλθε φθορά ή καταστροφή του ιματισμού με υπαιτιότητα του εργολήπτη Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Η σύμβαση κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 2. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλομένους. Υπογραφή Δκτή 251ΓΝΑ Υπογραφή Εργολήπτη (Στην προς υπογραφή σύμβαση, θα τεθούν ως Παραρτήματα, η Κατάσταση Ειδών Ιματισμού, οι Ειδικοί Όροι Πλύσης της Υπηρεσίας και η Προσφορά του Εργολήπτη) Ταξχος (ΥΙ) Γεώργιος Τολούμης Δκτης 251ΓΝΑ Ακριβές Αντίγραφο M.Y με Β’ Βαθμό Νικ. Βούλγαρης Γραμματέας 251ΓΝΑ ΑΔΑ: ΒΙΞ46-0Β9
-- 39 of 39 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.