ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ-ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ

ΠΡΟΣ : ΧΧ ΤΘ ΜΕΡΑΡΧΙΑ «ΜΕΡΑΡΧΙΑ ΙΠΠΙΚΟΥ-ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 Τηλ. (Εσωτ.):1241 ΚΟΙΝ : Πίνακα Αποδεκτών Φ.604/08/12722 Σ.923 Καβάλα, 06 Μαΐ 14 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις – ∆ιαγωνισμοί. ΣΧΕΤ. : α. Προεδρικό ∆ιάταγμα υπ’ αρίθμ. 118/07 β. Φ.604/04/10987/Σ.370/13 Φεβ 14/ΧΧ ΤΘΜ/4o ΕΓ/2 γ. Η από 3 Απρ 14 Εισηγητική Έκθεση της Επιτροπής ∆ιενέργειας ∆ιαγωνισμού. 1. Αφού έλαβα υπόψη: α. Τις διατάξεις του (α) σχετικού, β. Το (β) σχετικό με το οποίο διατάχθηκε η διενέργεια ∆ημοσίου Πλειο- δοτικού ∆ιαγωνισμού, για την κάλυψη αναγκών των Μονάδων Ν. Καβάλας – ∆ρά- μας, για την εγκατάσταση αυτόματων πωλητών τροφίμων, ροφημάτων (στιγμιαίας παρασκευής) και εγκυτιωμένων αναψυκτικών, εμφιαλωμένων νερών, χυμών, γ. Την εισηγητική έκθεση της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού [(γ) σχετικό], Εγκρίνω και Κατακυρώνω το διενεργηθέντα με την 03 Απρ 14, πλειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την εγκατάσταση αυτόματων πωλητών, τροφίμων, ροφημάτων (στιγμιαίας παρασκευής) και εγκυτιωμένων αναψυκτικών, εμφιαλωμένων νερών, χυμών, στις Μονάδες των Ν. Καβάλας – ∆ράμας υπέρ του «EUROCOFFEE» και ΣΙΑ Ο.Ε. κο Μακάκα Θεοφάνη με μηνιαίο μίσθωμα 20 € ανά μηχάνημα για τα ρο- φήματα στιγμιαίας παρασκευής και 40€ ανά μηχάνημα για τα εγκυτιωμένα αναψυ- κτικά – νερά – χυμούς και τρόφιμα. 2. Τεχνικός προσδιορισμός. α. Τα προσφερόμενα προϊόντα πρέπει να είναι Α' ποιότητας και να πλη- ρούν τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και τις συνημμένες προδιαγραφές της σύμβασης, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. β. Η συσκευασία τους να εξασφαλίζει απόλυτα, τη μεταφορά τους στον τόπο προορισμού. ΑΔΑ: ΒΙΦΣ6-6Λ3

-- 1 of 5 --

-2- γ. Σε περίπτωση διαπίστωσης νοθείας των προϊόντων, ή σοβαρής υγει- ονομικής παράβασης, που θέτει σε κίνδυνο την υγεία των καταναλωτών, ύστερα από εργαστηριακή εξέταση, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, χωρίς άλλη δι- αδικασία (άμεσα). δ. Σε όλες τις τυποποιημένες συσκευασίες, θα αναγράφονται έκτυπα με ανεξίτηλη μορφή και όχι με αυτοκόλλητη ετικέτα, η επωνυμία της παρασκευάστρι- ας βιοτεχνίας ή της αντιπροσωπευόμενης εταιρίας, το είδος του συγκεκριμένου προϊόντος που περιέχεται, το προβλεπόμενο βάρος κατά τεμάχιο, ως έχει κατ’ ε- λάχιστο, η ημερομηνία παραγωγής και λήξης και γενικά όλα τα στοιχεία που καθο- ρίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές του. 3. Εγγυοδοσία. α. Ο πλειοδότης, υποχρεούται να προσέλθει στην ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ για την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως, εντός 10 ημερών από λήψεως της παρού- σας, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, από αναγνωρισμένη τράπεζα , ύψους επτακοσίων είκοσι (720€) ευρώ. β. Η ισχύς της παραπάνω εγγυητικής επιστολής, θα είναι 2 έτη από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης. 4. Πληρωμές – Κρατήσεις. α. Η απόδοση των κερδών θα γίνεται από τον πλειοδότη, ή εξουσιοδο- τημένο αντιπρόσωπο αυτού, στη ∆χση Χρηματικού του ΣΠ ∆ράμας, το πρώτο δεκαήμερο κάθε μήνα για τον τρέχοντα μήνα. Το συνολικό μηνιαίο μίσθωμα που θα καταβάλλεται είναι: 20€ ανά μηχάνημα ροφημάτων για 10 μηχανήματα και 40 € ανά μηχάνημα σνακ-αναψυκτικών για 10 μηχανήματα. β. Ο πλειοδότης είναι υποχρεωμένος να καταβάλλει ολόκληρο το μη- νιαίο μίσθωμα για τους αυτόματους πωλητές που θα εγκαταστήσει στο ΚΑΑΥ Ν. Περάμου, κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ,τη θερινή περίοδο (ήτοι από 1 Μαΐ έως 30 Σεπ) , ενώ κατά την χειμερινή περίοδο (ήτοι από 1 Οκτ έως 30 Απρ) θα κατα- βάλει το μισό μηνιαίο μίσθωμα. γ. Ο πλειοδότης επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα, μέχρι την εγκατά- σταση των υπόψη μηχανημάτων στις έδρες των Μονάδων. (2) Την αξία των ληφθέντων δειγμάτων σε τυχόν δειγματοληψία που πραγματοποιείται από όργανα της Υπηρεσίας , παρουσία των προμηθευτών ή νομίμου αντιπροσώπου αυτών (εφόσον είναι δυνατή η παρουσία τους) ή και χωρίς την παρουσία τους, κατά την κρίση της Υπηρεσίας. Τα δείγματα θα απο- στέλλονται κατά προτεραιότητα στο 216 ΚΙΧΝΕ/ ΑΚΥ και σε περίπτωση αδυναμίας εξετάσεως των δειγμάτων από αυτό, στο πλησιέστερο Στρατιωτικό Κτηνιατρικό Εργαστήριο (Γ΄ ΚΝΟ). Τα έξοδα όλων των εξετάσεων των δειγμάτων επιβαρύνουν ΑΔΑ: ΒΙΦΣ6-6Λ3

-- 2 of 5 --

-3- τον προμηθευτή. Σε περίπτωση αδυναμίας εξετάσεως των δειγμάτων από τους παραπάνω, τα δείγματα να αποστέλλονται σε άλλα κρατικά αναγνωρισμένα εργα- στήρια, με το κόστος των μεταφορικών και των εξετάσεων να επιβαρύνει τον προ- μηθευτή. Ως μικροβιολογικά, χημικά και ιστολογικά κριτήρια λαμβάνονται τα προ- βλεπόμενα από την 7η ‘Έκδοση Τεχνικών Προδιαγραφών Ειδών Κυλικείου του ΓΕΣ. (3) Τη συνολική δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης του διαγωνι- σμού. 5. Αριθμός αυτόματων πωλητών που θα τοποθετηθούν στις Μονάδες Ν. Καβάλας - ∆ράμας. α. Ο αριθμός των αυτόματων πωλητών που θα τοποθετηθούν δεν μπο- ρεί να είναι μικρότερος των 10 μηχανημάτων για τα ροφήματα στιγμιαίας παρα- σκευής και 10 για τα εγκυτιωμένα αναψυκτικά – νερά – χυμούς και τρόφιμα. Η Με- ραρχία έχει το δικαίωμα με την σύμφωνη γνώμη του προμηθευτή, να αυξήσει ή να μειώσει τον αριθμό των αυτόματων πωλητών (όχι όμως τον συνολικό ο οποίος θα παραμένει σταθερά στους 20 πωλητές) που θα τοποθετηθούν σε κάθε Στρατόπε- δο ανάλογα με τις ανάγκες αυτών. Οι θέσεις που θα εγκατασταθούν τα μηχανήμα- τα των αυτόματων πωλητών θα υποδειχτούν από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες (Στρα- τοπεδάρχης), οι οποίες θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους ότι οι θέσεις αυτές θα πρέπει να είναι «βιώσιμες», ήτοι πώληση 144 τεμ./ εβδομάδα. Σε περίπτωση που η θέση κάποιου μηχανήματος δεν είναι «βιώσιμη», τότε ο προμηθευτής υποχρεού- ται στην υποβολή αιτήματος προς την στρατιωτική υπηρεσία για την μεταφορά του μηχανήματος σε άλλη καταλληλότερη θέση ή ακόμα και σε άλλο Στρατόπεδο, που να πληροί τις προϋποθέσεις «βιωσιμότητας». Τα μηχανήματα αυτόματης πώλη- σης διαθέτουν στατιστικά πωλήσεων, έτσι ώστε όταν χρειαστεί / απαιτηθεί να μπορούν αν γίνονται καταμετρήσεις από τις υπηρεσίες που είναι εγκατεστημένα, με σκοπό την επαλήθευση της «βιωσιμότητας» έκαστου αυτομάτου πωλητή. (Ο χαρακτηρισμός αυτός δίνεται εάν η κατανάλωση είναι άνω των 144 τεμ. / εβδομά- δα ). β. Ο αριθμός των αυτομάτων πωλητών μπορεί να αυξηθεί ανάλογα με την αύξηση των αναγκών, καταβάλλοντας το αντίστοιχο των αριθμών και του τύ- που των αυτόματων πωλητών (ροφημάτων – τροφίμων κλπ) μηνιαίο μίσθωμα, με- τά από συνεννόηση του προμηθευτή με τον ∆κτή της κάθε Μονάδας και μετά από έγκριση της ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ. γ. Ο προμηθευτής να υποβάλει στη Μεραρχία κατάσταση με τον αριθμό και το είδος των αυτόματών πωλητών ανά Στρατόπεδο, καθώς επίσης και δελτίο τιμών των προσφερόμενων προϊόντων προκειμένου αυτά να συμπεριληφθούν στην σύμβαση. ΑΔΑ: ΒΙΦΣ6-6Λ3

-- 3 of 5 --

-4- 6. Σύνταξη και υπογραφή συμβάσεων. α. Η σύνταξη της σύμβασης θα γίνει από την ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ, με βάση τους όρους συμφωνιών, την κατακυρωτική απόφαση, τη νομοθεσία που ισχύει για τις προμήθειες και την προσφορά των προμηθευτών. β. Εξουσιοδοτείται ο ∆ντής 4ου ΕΓ της ΧΧ ΤΘΜ, για την υπογραφή της σύμβασης. 7. Ειδικοί όροι α. Η Μεραρχία επιφυλάσσει γι’ αυτήν το δικαίωμα περιοδικού ελέγχου των αυτόματων πωλητών και διακοπής της λειτουργίας τους, σε περίπτωση χρη- σιμοποίησης πρώτων υλών, που δεν πληρούν τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. β. Λοιπές λεπτομέρειες, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους όρους συμφωνιών και τεχνικές προδιαγραφές. 8. Έναρξη ισχύος της σύμβασης από 8 Μαϊ 14 και για χρονικό διάστημα 1 έτους, δυναμένου να παραταθεί για 2 εξάμηνα, κατά την κρίση της Μεραρχίας και μετά από σύμφωνη γνώμη του προμηθευτή. 9. Η εγκατάσταση των μηχανημάτων αυτομάτων πωλητών, να έχει ολοκλη- ρωθεί εντός 5 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Προς εξασφάλιση τούτου, με το παρόν εξουσιοδοτείται ο προαναφερόμενος πλειοδότης προμηθευ- τής να εισέλθει στα Στρδα - Στρκά Καταστήματα των προς τοποθέτηση μηχανημά- των, για αναγνώριση των χώρων όπου θα τοποθετηθούν οι αυτόματοι πωλητές. 10. Το σχέδιο αυτού του εγγράφου μονογραφήθηκε και από τη ∆ΟΙ/ΧΧ ΤΘΜ. 11. Τα Γ΄- ∆΄ ΣΣ στα οποία κοινοποιείται το παρόν (υτα) παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους. 12. Χειριστής θέματος Ανθστής (ΕΜ) Εμμανουήλ Παντούρης, βοηθός 4ου ΕΓ (τηλ. εσωτ. 834 -1241). Υπτγος ∆ημήτριος Θωμαΐδης Ακριβές Αντίγραφο ∆ιοικητής Ανθστής (ΕΜ) Εμμανουήλ Παντούρης 4o ΕΓ/2 ΑΔΑ: ΒΙΦΣ6-6Λ3

-- 4 of 5 --

-5- ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Μακάκας Θ. & ΣΙΑ Ο.Ε. «EUROCOFFEE» 16ο χλμ Π.Ε.Ο. Θεσ/νίκης – Καβάλας, Καβαλάρι Λαγκαδά, Τ.Κ. 57200 Αποδέκτες για Πληροφορία Γ΄ΣΣ/∆ΕΛ ∆΄ΣΣ/∆ΟΙ-∆Υ∆Μ-∆ΕΛ ΧΧ ΤΘΜ/4ο ΕΓ - ∆ΟΙ IV ΤΑΞΥΠ/∆ΕΜ 43 ME 518 Μ/Π ΤΠ Ε΄ ΜΚ ΤΕΘ ∆ΡΑΜΑΣ ΤΕΘ ΚΑΒΑΛΑΣ 165 ΜΠΕΠ 193 ΜΠΕΠ (MLRS) ΙΣ/ΧΧ ΤΘΜ 20 Λ∆Β 779 ΛΕΜ 387 ΠΑΠ 323 ΛΕ ΣΠ ∆ΡΑΜΑΣ ΛΑΦ ∆ΡΑΜΑΣ – ΚΑΒΑΛΑΣ – ΝΕΥΡΟΚΟΠΙΟΥ ΚΑΑΥ Ν.ΠΕΡΑΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΙΦΣ6-6Λ3

-- 5 of 5 --