Προμήθεια banners και φυλλαδίων

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Υ Π Ο Υ Ρ Γ Ε Ι Ο Π Α Ι Δ Ε Ι Α Σ Κ Α Ι Θ Ρ Η Σ Κ Ε Υ Μ Α Τ Ω Ν , Π Ο Λ Ι Τ Ι Σ Μ Ο Υ Κ Α Ι Α Θ Λ Η Τ Ι Σ Μ Ο Υ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ Κοζάνη: 05.12.12 Αριθ. Πρωτ. : 273 Ταχ. Δ/νση: Δωδεκανήσου 18 ΠΡΟΣ: Περιφερειακή Διοίκηση Κοζάνης Υπηρεσία Εντελλομένων Εξόδων Διοικητήριο Πληροφορίες: Αραπίδης Μάριος Τηλέφωνο/Fax: 2461026713 ΚΟΙΝ.: ΥΠ.ΠΑΙΔΕΙΑΣ, Θ.Π.Α. Τμ. Ιστορικών Αρχείων Ανδρέα Παπανδρέου 37 15180 ΜΑΡΟΥΣΙ Τράπεζα της Ελλάδος Υπ/μα Κοζάνης ΘΕΜΑ: Διαβίβαση δικαιολογητικών Δαπάνης 322,41 € από πιστώσεις Δ.Ε. ΣΧΕΤ.: Αριθμ. Λογαρ.τράπεζας 1300104400001013 Αριθμ. Επιταγής 54194473-8/17.12.12 Σας στέλνουμε τα δικαιολογητικά δαπάνης Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων οικονομικού έτους 2012 με τα εξής στοιχεία: Υπόλογος: Καμπουρίδης Κων/νος Λογ. έργου: 2000ΣΕ04400001 Επιταγή: 54194473-8/17.12.12 Δικαιούχος: Χ. ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. – MediaCast ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 5 - ΚΟΖΑΝΗ Ποσό: 322,41 ΕΥΡΩ (τριακόσια είκοσι δύο ευρώ και σαράντα ένα λεπτά) ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 1 of 10 --

Συνημμένα: 1. Απόφαση έγκρισης δαπάνης 2. Τιμολόγιο πωλήσεως 3. Συνοπτική κατάσταση πληρωμής (εις διπλούν) 4. Ιδιωτικό συμφωνητικό 5. Βεβαίωση καταχώρησης στα βιβλία μη αναλώσιμου υλικού 6. Πρωτόκολλο παραλαβής 7. Φορολογική ενημερότητα πωλητού 8. Βεβαίωση ΙΚΑ περί μη οφειλής 9. Απόδειξη πληρωμής του πωλητή 10. Φωτοτυπία επιταγής με το συνοδευτικό της 11. Διπλότυπο είσπραξης φόρου εισοδήματος 12. Αποδεικτικό παρακράτησης φόρου εισοδήματος 13. Δελτίο εισαγωγής Ο Προϊστάμενος των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης Δρ. Κωνσταντίνος Καμπουρίδης ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 2 of 10 --

ΘΕΜΑ: «Προμήθεια banner και φυλλαδίων για τις ανάγκες συμμετοχής των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Ν. Κοζάνης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α. στην έκθεση “100 χρόνια από την απελευθέρωση της Δυτικής Μακεδονίας”» Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/τ.Α΄/27-11-95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α'/17-8-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 2. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19 /τ.Α/95) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα» και του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 /τ. Α /07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/ τ.Α’/ 10-7-2007) 3. Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 Υπουργική Απόφαση «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/1995 για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. (ΦΕΚ 1291/τ.Β’/ 11-8-2010) 4. Την αριθ. 44224/ΙΖ/87/Φ. ΔΙΟΙΚ./11-04-2011 (ΦΕΚ 663/20-4-2011 τεύχ. Β΄) Υ. Α. του ΥΠΔΒΜΘ περί μεταβίβασης εξουσίας να υπογράφουν ως Δευτερεύοντες Διατάκτες οι προϊστάμενοι των Περιφερειακών Υπηρεσιών των Γ.Α.Κ. 5. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 105824/ΣΤ1 (Α.Δ.Α. Β4ΘΕ9-ΤΧΩ) απόφαση του Γ. Γραμματέα του ΥΠΔΒΜΘ «Έγκριση δαπανών του έργου 2000ΣΕ04400001». 6. Την από 10-05-2012 προσφορά της εταιρείας MediaCast. 7. Την ανάγκη προμήθειας banner και φυλλαδίων για τις ανάγκες των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Ν. Κοζάνης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α.. A π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Αναθέτουμε στην εταιρεία MediaCast την προμήθεια banner και φυλλαδίων ποσού 262,12€ πλέον ΦΠΑ ποσού 60,29€, συνολικής αξίας 322,41€ σύμφωνα με την προσφορά της εταιρείας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Η πληρωμή της δαπάνης θα πραγματοποιηθεί με επιταγή που θα βαρύνει τις πιστώσεις της ΣΑΕ 044 αριθ. έργου 2000ΣΕ04400001, με τα απαιτούμενα για τις περιπτώσεις αυτές δικαιολογητικά. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δρ. Κωνσταντίνος Καμπουρίδης Βαθμός ασφαλείας: Να διατηρηθεί μέχρι: ΑΔΑ: Κοζάνη, 17/12/2012 Αρ. Πρωτ.: 273 Βαθμός Προτ.: Α Π Ο Φ Α Σ Η ΓΕΝΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ - ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ

Ταχ. Δ/νση : Δωδεκανήσου 18 Τ.Κ. – Πόλη : 50100 ΚΟΖΑΝΗ Email : mail@gak.koz.sch.gr Πληροφορίες : Αραπίδης Μάριος Τηλέφωνο : 24610-26713 FAX : 24610-26713 ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 3 of 10 --

ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Δαπάνης των Γ.Α.Κ. - Αρχεία Ν. Κοζάνης, τριακόσια είκοσι δύο ευρώ και σαράντα ένα λεπτά (322,41), έργου 2000ΣΕ04400001 "Αγορά, συντήρηση, επεξεργασία (καταγραφή, ταξινόμηση, βιβλιοδεσία, καταλογογράφηση), παλαιών & νέων βιβλίων συγγραμμάτων, περιοδικών, ειδικών συλλογών, κειμηλίων, & λοιπού βιβλιακού και πληροφοριακού υλικού (βίντεο CD-ROM διαφάνειες) εξοπλισμός μηχανογράφηση & υποστήριξη πάσης φύσεως λειτουργικών και οργανωτικών αναγκών (έπιπλα-ηλεκτρικός-ηλεκτρονικός εξοπλισμός, προμήθεια τυπογραφικού χαρτιού, εκδόσεις των ιστορικών αρχείων (Τ.Ε. 8644008 και 8644010), μικροφωτογραφήσεις αρχειακού υλικού" βάσει του υπ' αριθ.146861/ΣΤ1/22.11.12 εγγράφου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Π.Α., Δ/νσης Π.Ε.Ε., τμ. Α'. Α/ Α Δ ι κ α ι ο ύ χ ο ς Ταχ. Διεύθυνση Ποσό Τιμολογίου Κρατήσεις Φόρου Εισοδήματος Καθαρά στο δικαιούχο 1 Χ. Χατζηνικολάου Ελ. Βενιζέλου 5 - Κοζάνη 322,41 - καθαρό ποσό – 262,12 10,48 311,93 2 Σύνολο €. 322,41 Ο ΥΠΟΛΟΓΟΣ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΖΕΤΑΙ Η ΑΝΩΤΕΡΩ ΔΑΠΑΝΗ Κοζάνη, 17.12.2012 ευρώ 322,41 . Ο Προϊσταμένος ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Κ.Καμπουρίδης ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Κ. Καμπουρίδης ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 4 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΥΡΩ 322,41 Στις 26/10/2012 στα ΓΑΚ - Αρχεία Ν. Κοζάνης οι παρακάτω αναφερόμενοι: α) Ο κ. Καμπουρίδης Κωνσταντίνος Προϊστάμενος των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης (Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων, Πολιτισμού και Αθλητισμού), ως εκπρόσωπος του Ελληνικού Δημοσίου β) Ο κ. Χατζηνικολάου Χαρίσιος, MediaCast Διαφημιστική-Εμπορική συμφώνησαν τα παρακάτω: 1. Ο πρώτος των συμβαλλομένων Καμπουρίδης Κωνσταντίνος με την παραπάνω ιδιότητά του, αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων κ. Χατζηνικολάου Χαρίσιο να προμηθεύσει στην Υπηρεσία μας banners και φυλλάδια για τη συμμετοχή των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Ν. Κοζάνης στην έκθεση «100 χρόνια από την απελευθέρωση της Δυτικής Μακεδονίας» 2. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων συμφωνεί να παραδώσει το ανωτέρω εντός 5 ημερών από την υπογραφή της παρούσης σύμβασης αντί του ποσού των 322,41 ευρώ συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α., προσκομίζοντας το σχετικό Τιμολόγιο . 3. Η πληρωμή θα γίνει με επιταγή της Τραπέζης της Ελλάδος από το έργο 2000ΣΕ04400001 της ΣΑΕ 044. 4. Οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. κλπ. θα βαρύνουν τον δεύτερο των συμβαλλομένων. Η παρούσα γίνεται σε δύο αντίγραφα και παίρνουν ανά ένα οι συμβαλλόμενοι. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ελληνικό Δημόσιο Για τον Προμηθευτή Δρ. Καμπουρίδης Κωνσταντίνος Χατζηνικολάου Χαρίσιος Οικ. έτος: 2012 Α/Α βεβαίωσης: 1 Αρμόδια ΔΟΥ: Κοζάνης Αρ. Πρωτ.: 341 ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 5 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΤΟ ΒΙΒΛΙΟ ΜΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Βεβαιώνονται ότι τα banners και τα φυλλάδια που αναφέρονται στο υπ' αριθ. τιμολόγιο 1179/31.10.12 του Χατζηνικολάου Χαρίσιου MediaCast καταχωρήθηκαν στη σελίδα 12 (δώδεκα) με αριθμό 1 (ένα) του βιβλίου Προσκτημάτων μη Αναλώσιμου Υλικού, των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης. Κοζάνη, 05.12.2012 Ο Προϊστάμενος των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης Δρ. Κωνσταντίνος Καμπουρίδης ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 6 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ, ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Στην Κοζάνη σήμερα 31-10-2012 οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Καμπουρίδης Κωνσταντίνος, του κλάδου ΠΕ02, Εκπαιδευτικός, Προϊστάμενος των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Ν. Κοζάνης. 2. Μαυρόπουλος Κωνσταντίνος, του κλάδου ΠΕ11, Εκπαιδευτικός, υπάλληλος των Γ.Α.Κ. – Αρχείων Ν. Κοζάνης 3. Αραπίδης Μάριος, του κλάδου ΤΕ Ταξινόμου, Υπάλληλος των Γ.Α.Κ. - Αρχείων Ν. Κοζάνης αποτελούντες την Επιτροπή Παραλαβής Προβήκαμε στην οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παρακάτω ειδών και εργασιών. Σ.Α.Ε. 044 ΕΙΔΟΣ Ή ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΣΟ ΑΡ. ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ Αγορά banners και φυλλαδίων Χατζηνικολάου Χαρίσιος 322,41 1179/31-10-2012 για τις ανάγκες των Γ.Α.Κ. – Αρχεία Ν. Κοζάνης. Η επιτροπή ύστερα από τον έλεγχο των ειδών και υπηρεσιών διαπίστωσε την καταλληλότητα τους και τα παραλαμβάνει οριστικά. Γι’ αυτό συντάσσεται το πρακτικό αυτό και υπογράφεται όπως ακολουθεί: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Καμπουρίδης Κων/νος Μαυρόπουλος Κωνσταντίνος Αραπίδης Μάριος ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 7 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ 2012 α/α ΣΑΕ ΑΡΙΘ. ΕΠΙΤΑΓΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΟΣΟ 1. 044 54194473-8/17.12.12 Αγορά banners και φυλλαδίων 322,41 ΣΥΝΟΛΟ 322,41 Υπόλοιπο αδιάθετο 1077,59 Ο Προϊστάμενος των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης Δρ. Κωνσταντίνος Καμπουρίδης ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 8 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ Αποδεικτικό παρακράτησης φόρου εισοδήματος 4% (παρ. 7 αρθ. 5 Ν. 2187/94, ΦΕΚ 16/Α'/8-2-94) Βεβαιώνεται ότι παρακρατήθηκε και αποδόθηκε φόρος εισοδήματος 4% στο όνομα του Χατζηνικολάου Χαρίσιου για την προμήθεια banners και φυλλαδίων: Αριθμός τιμολογίου: 1179/31.10.12 Καθαρή αξία τιμολογίου προ φόρων: 262,12 Ποσό παρακρατηθέντος φόρου 4%: 10,48 Το ανωτέρω ποσό αποδόθηκε στη ΔΟΥ Κοζάνης με τη σειρά Ζ 6388237/9490/17.12.12 διπλότυπο είσπραξης. Το αποδεικτικό χορηγείται για φορολογική χρήση Κοζάνη, 17.12.12 Ο Προϊστάμενος των ΓΑΚ – Αρχείων Ν. Κοζάνης Δρ. Κωνσταντίνος Καμπουρίδης Οικ. έτος: 2012 Α/Α βεβαίωσης: 1 Αρμόδια ΔΟΥ: Κοζάνης Αρ. Πρωτ.: 273 ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 9 of 10 --

Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Γ.Α.Κ. – ΑΡΧΕΙΑ Ν. ΚΟΖΑΝΗΣ Δ Ε Λ Τ Ι Ο Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Σ για τις πιστώσεις Δ.Ε. Προέλευση: Χατζηνικολάου Χαρίσιος ΑΡΙΘ. ΒΙΒΛΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ Ε Ι Δ Ο Σ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ σελ. 12, α./α. 1 Banners και φυλλάδια 1179/31.10.12 Κοζάνη, 17.12.2012 Ο παραλαβών Δ/ντής Οικ. έτος: 2012 Α/Α βεβαίωσης: 1 Αρμόδια ΔΟΥ: Κοζάνης Αρ. Πρωτ.: 341 ΑΔΑ: Β4ΜΨ9-2ΑΞ

-- 10 of 10 --