Απόφαση Έγκρισης και Ανάθεσης του Έργου «Υποστήριξη της Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ στη διενέργεια προληπτικών ελέγχων, διακηρύξεων και συμβάσεων

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΝΙΑΙΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε. Π. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑ Δ’ «Οργάνωσης – Υποστήριξης» Διεύθυνση: Κωνσταντινουπόλεως 45-49, Κεραμεικός, Αθήνα ΤΚ118 55 Ιστοσελίδα: www.edulll.gr Πληροφορίες: Ιωάννης Χατζηφάνης Τηλ: 210 3278013 Fax: 210 3278028 e-mail: hajifanis@epeaek.gr Αθήνα, 09/07/2012 Αρ.πρωτ.: 10966 Κοιν.: 1. Ενδιαφερόμενος Σύμβουλος (κα. Μαρία Κοράκη) 2. Μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης και παραλαβής (3 μέλη). ΘΕΜΑ: Απόφαση Έγκρισης και Ανάθεσης του Έργου «Υποστήριξη της Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ στη διενέργεια προληπτικών ελέγχων, διακηρύξεων και συμβάσεων» Η Ειδική Γραμματέας Ευρωπαϊκών Πόρων έχοντας υπόψη: 1. Το Νόμο 3614/2007 (ΦΕΚ 267/τ.Α. 3/12/2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013». 2. Το Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ 3/14.1.2002) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας – στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 3. Την Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ με αριθ. Ε(2007)/5634/16-11-2007 με την οποία εγκρίνεται το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση». 4. Την Κοινή Απόφαση (ΚΥΑ) του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων υπ’αρ. πρωτ ΚΑ/3345/14.12.2000 (ΦΕΚ 1533/Β΄/14.12.2000) για σύσταση ειδικής υπηρεσίας διαχείρισης του «Επιχειρησιακού Προγράμματος Εκπαίδευσης και Αρχικής Επαγγελματικής Κατάρτισης» στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων και τις τροποποιήσεις της. 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων υπ’αρ. πρωτ. 147 (ΦΕΚ 299/Β΄/22-02-2011) η οποία τροποποιεί την υπ’ αριθμ. ΚΑ/3345/14.12.2000 ΚΥΑ σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στο Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων με σκοπό την αναδιάρθρωση της σύμφωνα με τα άρθρα 3 και 5 του Ν. 3614/2007». 6. Τη με αριθμό 108009/ΣΤ5/1.10.2007 (ΦΕΚ 1950/τ.Β/3.10.2007) απόφαση του Υπουργού Παιδείας «Περί μεταβίβασης δικαιώματος υπογραφής με εντολή Υπουργού». 7. Την υπ’ αρ.πρωτ. Φ 908/142689/Η/17.11.2009 Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Παιδείας, Δια βίου μάθησης και Θρησκευμάτων για το Διορισμό της Ειδικής Γραμματέως του Ενιαίου Διοικητικού Τομέα Διαχείρισης Προγραμμάτων Κοινοτικού Πλαισίου Στήριξης του Υπουργείου. 8. Τη με αρ.πρωτ. 6591/09-05-2011 Απόφαση έγκρισης της Πράξης με τίτλο «Παροχή βραχυχρόνιας Υπηρεσίας Εξειδικευμένης Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ και των φορέων υλοποίησης του ΕΠ για την ταχύτερη υλοποίηση του προγράμματος». 9. Τη με αρ.πρωτ. 6813/10-05-2011 Απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο: «Παροχή βραχυχρόνιας Υπηρεσίας Εξειδικευμένης Υποστήριξης της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ και των φορέων υλοποίησης του ΕΠ για την ταχύτερη υλοποίηση του προγράμματος». ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580016. ΑΔΑ: Β41Λ9-ΠΦ5

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 10. Τα με αρ. 1373/04-07-2012 και 1393/06-07-2012 υπηρεσιακά σημειώματα της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ. Και δεδομένου ότι: 11. Κρίνεται αναγκαία η υποστήριξη της Μονάδας Γ’ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ ώστε να διενεργεί τους απαραίτητους προληπτικούς ελέγχους χωρίς καθυστερήσεις. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Την ανάθεση στην εγγεγραμμένο στο Μητρώο Συμβούλων Τεχνικής Υποστήριξης της Υπηρεσίας κα. Μαρία Κοράκη, κάτοικο Αθήνας, με ΑΦΜ 107954932 (ΔΟΥ Χολαργού) (εφεξής «Σύμβουλος») του έργου «Υποστήριξη της Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ στη διενέργεια προληπτικών ελέγχων, διακηρύξεων και συμβάσεων». 2. Στο πλαίσιο του έργου που του ανατίθεται η Σύμβουλος αναλαμβάνει την υποστήριξη της Μονάδας Γ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ στις εξής ενδεικτικές εργασίες: Α) προέγκριση σχεδίου προκήρυξης τακτικού / διεθνούς διαγωνισμού Στην περίπτωση αυτή εξετάζονται: - τα στοιχεία του υπό προκήρυξη διαγωνισμού στο ΟΠΣ - το σχέδιο τεύχους προκήρυξης και λοιπών τευχών διαγωνισμού - το σχέδιο περίληψης σε ελληνικό τύπο και ΦΕΚ - το σχέδιο περίληψης για την ΕΕ (μόνο για προκηρύξεις που εμπίπτουν στο ΠΔ 60) Η σύμβουλος θα επικοινωνεί με την Αναθέτουσα Αρχή-Δικαιούχο για τυχόν διευκρινίσεις, θα συμπληρώνει προτυποποιημένες λίστας απαιτήσεων και θα εισηγείται στην ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ για τη σύμφωνη γνώμη, τη σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις ή την απόρριψη της. Ο προέλεγχος τους φακέλου της προκήρυξης δύναται να γίνεται είτε στα γραφεία της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, είτε στα γραφεία της συμβούλου. Β) προέγκριση διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης Στην περίπτωση αυτή εξετάζονται: - η δημοσιευμένη προκήρυξη (συμφωνία της με το τεύχος της προκήρυξης που προεγκρίθηκε). Στην περίπτωση παροχής «σύμφωνης γνώμης με προϋποθέσεις» εξετάζεται η συμμόρφωση του δικαιούχου στις προϋποθέσεις που είχαν τεθεί. - το διαβιβαστικό / αποδεικτικό αποστολής περίληψης στην ΕΕ (μόνο για διεθνείς διαγωνισμούς) - το τεύχος ΦΕΚ με τη δημοσίευση της προκήρυξης - το απόσπασμα εφημερίδων με τη δημοσίευση περίληψης της προκήρυξης - η οικονομική προσφορά προσωρινού αναδόχου - η τεχνική προσφορά προσωρινού αναδόχου - τα έγγραφα παραλαβής (από τα οποία να προκύπτει η σχετική ημερομηνία) αιτήσεων συμμετοχής, προσφορών ή πρόσκλησης προεπιλεγέντων στην περίπτωση «κλειστής» διαδικασίας - ο κατάλογος των διαγωνιζομένων - η αλληλογραφία με τους διαγωνιζόμενους για παροχή διευκρινίσεων - η συγκρότηση επιτροπών διαγωνισμού – διαδικασία κλήρωσης – ΑΔΑ απόφασης συγκρότησης - τα πρακτικά επιτροπών για κάθε στάδιο διαγωνισμού - οι ενστάσεις και προσφυγές και οι αποφάσεις επ’ αυτών της αναθέτουσας αρχής - το πρακτικό απόφασης προσυμβατικού ελέγχου Ελεγκτικού Συνεδρίου (όπου απαιτείται) - το έγγραφο ενημέρωσης των διαγωνιζομένων για τα αποτελέσματα του διαγωνισμού - τα πιστοποιητικά από ανεξάρτητους οργανισμούς, οργανισμούς εγκατεστημένους σε άλλα Κ-Μ ή ισοδύναμα αποδεικτικά στοιχεία στην περίπτωση απαίτησης τήρησης προτύπων εξασφάλισης της ποιότητας - η συμφωνία σχεδίου σύμβασης με τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη και το σχέδιο σύμβασης που περιλαμβάνεται σε αυτήν, καθώς και με την προσφορά (οικονομική και τεχνική) του αναδόχου, προκειμένου για διεθνείς διαγωνισμούς. ΑΔΑ: Β41Λ9-ΠΦ5

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 - η συμφωνία υπογραφείσας σύμβασης με τα προβλεπόμενα στη διακήρυξη και το σχέδιο σύμβασης που περιλαμβάνεται σε αυτήν, καθώς και με την προσφορά (οικονομική και τεχνική) του αναδόχου, προκειμένου για τακτικούς διαγωνισμούς Κατά την εξέταση των προαναφερθέντων, η σύμβουλος θα αναλαμβάνει την επικοινωνία με την Αναθέτουσα Αρχή-Δικαιούχο για τυχόν διευκρινίσεις. Επίσης, θα συμπληρώνει την προτυποποιημένη λίστα απαιτήσεων και θα εισηγείται στη Διαχειριστική Αρχή για τη σύμφωνη γνώμη, τη σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις ή την αρνητική γνώμη. 3. Η προτεινόμενη αμοιβή για τις υπηρεσίες του άρθρου 2Α ανέρχεται στο ποσό των πενήντα ευρώ (50€), πλέον ΦΠΑ για την προέγκριση προκήρυξης που εμπίπτει στο ΠΔ 60 (διεθνείς διαγωνισμοί) και σαράντα ευρώ (40€), πλέον ΦΠΑ για τις άλλες κατηγορίες διαγωνισμών. Σε περίπτωση που απαιτούνται διορθώσεις/διευκρινίσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής-Δικαιούχου, το αρχικό ποσό δύναται να προσαυξάνεται μέχρι είκοσι ευρώ (20€), πλέον ΦΠΑ. Προκήρυξη που επανυποβάλλεται σε συνέχεια απορριπτικής γνώμης που καταχωρήθηκε στο ΟΠΣ, λογίζεται ως νέος προέλεγχος προκήρυξης. Η προτεινόμενη αμοιβή για τις υπηρεσίες του άρθρου 2Β ανέρχεται στο ποσό των ενενήντα ευρώ (90€), πλέον ΦΠΑ για την προέγκριση διαδικασίας σύμβασης που εμπίπτει στο ΠΔ 60 (διεθνής διαγωνισμός) και εβδομήντα ευρώ (70€), πλέον ΦΠΑ για την προέγκριση διαδικασίας σύμβασης τακτικού διαγωνισμού. Με βάση τον τρέχοντα υπολογισμό των ωρών που θα απαιτηθούν για το έργο, ο προϋπολογισμός της παρούσας ανάθεσης, για την παροχή υποστήριξης προς την ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ δεν θα υπερβεί τις πέντε χιλιάδες ευρώ (5.000 €) μεικτά, πλέον ΦΠΑ. 4. Ως ημερομηνία έναρξης του έργου της Συμβούλου ορίζεται η 10η Ιουλίου 2012, ενώ η διάρκεια του έργου δε θα υπερβεί τους έξι (6) μήνες. 5. Για την παρακολούθηση και παραλαβή του έργου και των ειδικότερων παραδοτέων της Συμβούλου θα συσταθεί επιτροπή παραλαβής, κατόπιν κληρώσεως με την εφαρμογή του άρθρου 26 του Ν.4024/2012 (Α’ 226/27-10-2011). 6. Η Σύμβουλος θα συντάσσει ανά δίμηνο απολογιστικές εκθέσεις παρασχεθεισών υπηρεσιών όπου θα περιγράφονται αναλυτικά οι ειδικότερες εργασίες που πραγματοποιεί στο πλαίσιο του έργου που αναλαμβάνει. Οι εν λόγω εκθέσεις θα υποβάλλονται στην οριζόμενη ανωτέρω Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής η οποία θα τις εξετάζει και θα τις παραλαμβάνει με την έκδοση σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής, έτσι ώστε, στη βάση αυτού, να δρομολογείται εν συνεχεία πληρωμή της Συμβούλου βάσει του ανθρωποχρόνου παροχής υπηρεσιών ανά δίμηνο. 7. Τα ειδικότερα στοιχεία ως προς τις επιμέρους υποχρεώσεις της Συμβούλου και την εν γένει εφαρμογή της παρούσας ορίζονται στη σύμβαση παροχής υπηρεσιών η οποία θα υπογραφεί μεταξύ της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ και της Συμβούλου. Η ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΙΦΙΓΕΝΕΙΑ ΟΡΦΑΝΟΥ Εσωτερική Διανομή: (α) Προϊστάμενος ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ (β) Μονάδες Γ, Δ ΑΔΑ: Β41Λ9-ΠΦ5

-- 3 of 3 --