ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΑΚΙΝΗΤΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ∆ΗΜΟΣΙΑΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΤΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ν. ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. ∆/νση : Μεσολογγίου 13 Ταχ. Κωδ. : 671 00 ΞΑΝΘΗ Τηλ. : 25410 – 75316 FAX : 25410 – 75316 E-mail : kthmxant@otenet.gr ∆ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Μειοδοτικής ∆ημοπρασίας Μίσθωσης ακινήτου Ο Προϊστάμενος της Κτηματικής Υπηρεσίας Ξάνθης διακηρύσσει ότι θα δι- ενεργηθεί μειοδοτική δημοπρασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3130/28-3- 2003 (ΦΕΚ 76 τ.Α’) για τη μίσθωση ακινήτου καταλλήλου για τη στέγαση του Τμήματος Αδειών ∆ιαμονής Ν. Ξάνθης της ∆/νσης Αλλοδαπών & Μετανά- στευσης Ανατ. Μακεδονίας – Θράκης της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Μα- κεδονίας – Θράκης σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει να διαθέτει χώρους συνολικής επιφάνειας (εξαιρουμένων των χώρων κλιμακοστασίων, ανελκυστήρων, πλατύσκαλων και κοινοχρήστων διαδρόμων) 175,00 τ.μ., ήτοι γραφειακούς χώρους ωφέλιμης επι- φάνειας 130 τ.μ., χώρους αρχείων ωφέλιμης επιφάνειας περίπου 10 τ.μ., και λοι- πούς βοηθητικούς χώρους. Επίσης να πληροί όλες τις προϋποθέσεις καταλληλό- τητας από άποψη φωτισμού, αερισμού, μέσων σκίασης, θέρμανσης, ψύ- ξης/κλιματισμού, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς. 2. Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει να βρίσκεται εντός της πόλης της Ξάνθης και κατά προτίμηση στο κέντρο αυτής. 3. Το ακίνητο πρέπει να είναι αποπερατωμένο, και να παραδοθεί έτοιμο για χρή- ση στο ∆ημόσιο μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί στην απόφαση έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας και θα αναγράφεται στη σύμβαση μίσθωσης. 4. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στη ∆ημοπρασία θα πρέπει να καταθέσουν στην Επιτροπή Στέγασης που συνεδριάζει δημόσια, οι ίδιοι ή ειδικός προς τούτο πληρεξούσιος, έγγραφη προσφορά στην οποία να περιγράφονται λεπτομερώς οι χώροι, η επιφάνεια, η θέση και τα λοιπά χαρακτηριστικά του ακινήτου που προ- σφέρουν καθώς και το ζητούμενο μίσθωμα. Στην προσφορά πρέπει να επισυνά- πτονται: ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 1 of 7 --

2 Α) αντίγραφο της οικοδομικής άδειας του ακινήτου με χρήση αντίστοιχη των ζη- τούμενων χώρων, συνοδευόμενη από τα αντίστοιχα αρχιτεκτονικά σχέδια θεωρη- μένα από την αρμόδια πολεοδομική αρχή και σε περίπτωση μη ύπαρξης αυτών, βεβαίωση αρμόδιας αρχής (Πολεοδομίας ή ∆ήμου) για τη νομιμότητα της κατα- σκευής του κτιρίου και υπεύθυνη δήλωση Πολιτικού Μηχανικού για τη στατική επάρκεια αυτού και τα ωφέλιμα φορτία που μπορεί να αναλάβει Β) υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α) στην οποία να δηλώνεται από τον προσφερθέντα το δικαίωμα για την εκμίσθωση του ακινήτου Γ) εγγυητική επιστολή τράπεζας ή γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και ∆ανείων για ποσό ίσο με το δέκατο (1/10) του ζητούμενου ετήσιου μισθώματος, ως εγγύηση ότι θα προσέλθουν για τη σύνταξη της σχετικής σύμβασης μίσθωσης μέσα σε προθεσμία που θα ταχθεί και θα παραδώσουν το μίσθιο για χρήση στο ∆ημόσιο, στην κατάσταση και το χρόνο που θα ορισθεί από τη σχετική απόφαση έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας ∆) ειδικό πληρεξούσιο εφόσον η προσφορά κατατίθεται από πρόσωπο άλλο από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Εφόσον η οικοδομική άδεια που κατατίθεται αναφέρεται σε χρήση άλλη από την ζητούμενη στην περίπτωση (α) της παραγράφου αυτής θα πρέπει οι προσφέροντες να καταθέσουν συμπληρωματική υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με την οποία να δηλώνεται η υποχρέωσή τους για έκδοση οικοδομικής αδείας αλλαγής της χρήσης του ακινήτου τους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρ- θρου 27 παρ. 4 του προαναφερόμενου νόμου, που θα προσκομισθεί μέχρι την παραλαβή του ακινήτου. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στο μεν τελευταίο μειοδότη μετά την υπογραφή του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου, στους δε υπόλοιπους μετέχοντες μετά την έγκριση των πρακτικών δημοπρασίας. Από την υποχρέωση υποβολής της εγγύησης της περίπτωσης (γ) της παραγράφου αυτής απαλλάσσονται τα Ν.Π.∆.∆. και οι Οργανισμοί Τοπικής Αυτο-διοίκησης α΄ και β΄ βαθμού. Αν στην ∆ημοπρασία λάβουν μέρος οι ιδιοκτήτες του ακινήτου στο οποίο ήδη στεγάζεται η Υπηρεσία επιτρέπεται η υποβολή από μέρους τους της απαιτούμενης εγγυητικής επιστολής μέχρι την έγγραφη αποδοχή των όρων του πρακτικού καταλληλότητας της επομένης παραγράφου. 5. Οι διαγωνιζόμενοι, των οποίων τα ακίνητα θα κριθούν κατάλληλα με το πρακτι- κό καταλληλότητας της Επιτροπής Στέγασης που συντάσσεται μετά από διενέρ- γεια αυτοψίας σ’ αυτά, οφείλουν, αφού αποδεχθούν εγγράφως τους όρους του πρακτικού, στο οποίο υποδεικνύονται οι εργασίες (επισκευές – διαρρυθμίσεις) που τυχόν απαιτούνται να λάβουν μέρος σε προφορική μειοδοτική δημοπρασία ενώπιον της Επιτροπής που συνεδριάζει δημόσια σε ημερομηνία που θα ορισθεί με το πιο πάνω πρακτικό. Για να γίνει δεκτή η προφορική μειοδοτική προσφορά κατά την εν λόγω συνεδρίαση της Επιτροπής πρέπει να είναι κατώτερη τουλάχι- στον κατά ποσοστό τρία τοις εκατό (3%) της χαμηλότερης έγγραφης προσφοράς, διαφορετικά κρίνεται απαράδεκτη. Με το ποσοστό αυτό εξακολουθεί η μειοδοσία μέχρι την κατακύρωση. Κάθε προφορική προσφορά είναι δεσμευτική μέχρι την ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 2 of 7 --

3 οριστική κατακύρωση στον τελευταίο μειοδότη. Αν δεν γίνουν κατά την ίδια συνε- δρίαση νέες προσφορές, ως μίσθωμα που επιτεύχθηκε θεωρείται το ζητούμενο με την μικρότερη έγγραφη προσφορά και σε περίπτωση περισσοτέρων ίσων γρα- πτών προσφορών ως μίσθωμα που επιτεύχθηκε θεωρείται αυτό που αντιστοιχεί στο ακίνητο που θα επιλεγεί τελικά από την Επιτροπή Στέγασης. 6. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν δικαίωμα υποβολής ενστάσεων σύμφωνα με τους ό- ρους και τις προθεσμίες του άρθρου 13 του παραπάνω νόμου. 7. Ο μειοδότης που θα αναδειχθεί με την απόφαση έγκρισης των πρακτικών της ∆ημοπρασίας οφείλει να προσέλθει, μέσα στην προθεσμία που θα ορισθεί στην ανακοίνωση της πιο πάνω απόφασης από την Κτηματική Υπηρεσία, για την κα- τάρτιση της σύμβασης. Σε περίπτωση μη προσέλευσης του αναδειχθέντος μειο- δότη μέσα στην ορισμένη προθεσμία για την υπογραφή της σύμβασης μίσθωσης, τότε, με απόφαση του αρμοδίου Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης, ο μειοδότης κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση συμμετοχής του καταπίπτει υ- πέρ του ∆ημοσίου ως δημόσιο έσοδο. Με την ίδια απόφαση δίνεται εντολή στην αρμόδια Κτηματική Υπηρεσία να επαναληφθεί η δημοπρασία, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχει ο μειοδότης που κηρύχθηκε έκπτωτος. 8. Ο εκμισθωτής έχει υποχρέωση με την έναρξη της μίσθωσης, όπως αναφέρεται στη σύμβαση, να παραδώσει το μίσθιο στη χρήση του ∆ημοσίου κατάλληλο και σύμφωνο προς τους όρους της ∆ιακήρυξης, της απόφασης έγκρισης και της σύμ- βασης της μίσθωσης. ∆ιαφορετικά η μίσθωση λύεται με απόφαση του αρμοδίου Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης και καταπίπτει η εγγύηση που έχει κατατεθεί υπέρ του ∆ημοσίου. Το ∆ημόσιο προβαίνει σε νέα μίσθωση χωρίς δημοπρασία και ο μειοδότης υποχρεώνεται σε αποζημίωση του ∆ημοσίου για τη μη προσήκουσα παράδοση του μισθίου, ίση με το 1/10 του μηνιαίου μισθώματος της σύμβασης για κάθε ημέρα καθυστέρησης μέχρι την οριστική στέγαση της Υ- πηρεσίας σε άλλο ακίνητο, που βεβαιώνεται ως δημόσιο έσοδο και εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης ∆ημοσίων Εσόδων. Η υποχρέ- ωση αποζημίωσης του 1/10 του μηνιαίου μισθώματος της προηγούμενης παρα- γράφου επέρχεται και αν δεν παραδοθεί εμπρόθεσμα το μίσθιο. Οι συνέπειες της μη εμπρόθεσμης παράδοσης δεν επέρχονται σε περιπτώσεις καθυστερήσεων που οφείλονται σε υπαιτιότητα του ∆ημοσίου ή σε ανωτέρα βία ή σε τυχαίο γεγο- νός. Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να εκδοθεί απόφαση του αρμοδίου Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης για την παράταση του χρόνου παράδο- σης, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Στέγασης, στην οποία αιτιολογείται α- ναλυτικά η αναγκαιότητα και οι λόγοι παράτασης της προθεσμίας παράδοσης του μισθωμένου ακινήτου. Για την παραλαβή του μισθωμένου ακινήτου από το ∆ημόσιο ή την από- δοση αυτού στον εκμισθωτή μετά την λήξη της μίσθωσης συντάσσεται πρωτό- κολλο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παραγρ. 3 του άρθρου 17 του πιο πά- νω νόμου. ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 3 of 7 --

4 9. Ο εκμισθωτής είναι υποχρεωμένος κατά την διάρκεια της μίσθωσης να προ- βαίνει στις αναγκαίες επισκευές φθορών και βλαβών, που οφείλονται στη συνηθι- σμένη χρήση του μισθίου, μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την στεγαζό- μενη Υπηρεσία. Σε περίπτωση αρνήσεώς του ή μη εκτέλεσης των επισκευών μέ- σα στην ταχθείσα προθεσμία, το ∆ημόσιο έχει το εκλεκτικό δικαίωμα να προβεί: α) Σε μονομερή καταγγελία της μίσθωσης και στη συνέχεια σε μίσθωση, με δη- μοπρασία ή απ΄ ευθείας, άλλου ακινήτου σε βάρος του ιδιοκτήτη του μισθωμένου ακινήτου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 9 της ∆ιακήρυξης. β) Στην εκτέλεση όλων των απαιτούμενων εργασιών επισκευής του ακινήτου, σε βάρος του ιδιοκτήτη, παρακρατώντας τη σχετική δαπάνη από τα μισθώματα του ακινήτου, όπως αυτή η δαπάνη προκύπτει από σχετική τεχνική έκθεση – βεβαίω- ση τεχνικής Υπηρεσίας του ∆ημοσίου. γ) Στη διακοπή καταβολής των μισθωμάτων του ακινήτου μέχρι την εκτέλεση των εργασιών επισκευής από τον εκμισθωτή. Το ∆ημόσιο δεν οφείλει καμία αποζημίωση στον εκμισθωτή για φθορές του ακινήτου που οφείλονται στη συνηθισμένη χρήση του, σε κακή κατασκευή του ή στην παλαιότητα αυτού ή σε τυχαίο γεγονός. 10. Το ∆ημόσιο μπορεί να προβεί σε λύση της μίσθωσης πριν από τη συμβατική λήξη της χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης του κάθε εκμισθωτή, εφόσον: α) Μεταστεγασθεί η στεγασμένη Υπηρεσία σε ακίνητο ιδιοκτησίας του. β) Παραχωρηθεί στη στεγασμένη Υπηρεσία η δωρεάν χρήση άλλου καταλλήλου ακινήτου για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ίσο με το υπόλοιπο της μίσθωσης. γ) Καταργηθεί η στεγασμένη Υπηρεσία ή υπαχθεί σε άλλη Υπηρεσία. δ) Μεταβληθεί η οργανική σύνθεση της Υπηρεσίας κατά την διάρκεια της μίσθω- σης κατά τρόπο τέτοιο που το μισθωμένο ακίνητο να μην καλύπτει τις στεγαστικές της ανάγκες. ε) Μεταβληθεί η έδρα της στεγασμένης Υπηρεσίας. στ) Έχει πραγματοποιηθεί η μίσθωση για την κάλυψη στεγαστικών αναγκών του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης και πριν τη λήξη της τετραετίας αντικατασταθεί με απόφαση του αρμοδίου Υπουργού. ζ) εφόσον μεταστεγασθεί η στεγασμένη υπηρεσία για τους λόγους που αναφέρο- νται στην παράγραφο 3 του άρθρου 3 του Ν.4024/2011, ΦΕΚ Α’ 226/27-10-2011. Σε όλες τις παραπάνω περιπτώσεις εκδίδεται από τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης απόφαση πρόωρης λύσης της μίσθωσης, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Στέγασης, η οποία συντάσσεται με βά- σει το σχετικό έγγραφο αίτημα της στεγασμένης Υπηρεσίας και σύμφωνη γνώμη της Προϊσταμένη αρχής. Η απόφαση πρόωρης λύσης της μίσθωσης κοινοποιείται με μέριμνα της αρμόδιας Κτηματικής Υπηρεσίας στον εκμισθωτή του ακινήτου και επιφέρει τα αποτελέσματά της τριάντα τουλάχιστον ημέρες μετά την κοινοποίησή ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 4 of 7 --

5 της. Από την ημερομηνία αυτή παύει κάθε υποχρέωση του ∆ημοσίου για καταβο- λή μισθωμάτων. 11. Το ∆ημόσιο έχει πλέον τη δυνατότητα να καταγγείλει τη μίσθωση με την κατα- βολή αποζημίωσης στον εκμισθωτή σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του Ν.4071/2012, ΦΕΚ Α’85/11-4-2012. Η απόφαση έγκρισης για τη λύση της μίσθωσης με χρήση του άρθρου 43 του Ν.4071/2012, θα εκδίδεται από το Γενικό Γραμματέα ∆ημόσιας Περιουσίας του Υπ. Οικονομικών και όχι από το Γενικό Γραμματέα της αρμόδιας Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης. 12. Με απόφαση του αρμοδίου Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης, που εκδίδεται ύστερα από γνώμη της Επιτροπής Στέγασης, επιτρέπεται η εγκα- τάσταση άλλης ∆ημόσιας Υπηρεσίας στο μισθωμένο ακίνητο αντί αυτής για την οποία έγινε η μίσθωση, ακόμη και αν ο όρος αυτός δεν περιλαμβάνεται στη σύμ- βαση μίσθωσης, καθώς και η συστέγαση ∆ημοσίων Υπηρεσιών στο ίδιο ακίνητο. Στις περιπτώσεις αυτές ο ιδιοκτήτης του ακινήτου δεν δικαιούται καμία αποζημίω- ση ή πρόσθετο μίσθωμα. Σε καμία όμως περίπτωση το ∆ημόσιο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το μισθωμένο ακίνητο για στρατωνισμό χωρίς προηγούμενη έγ- γραφη συγκατάθεση του ιδιοκτήτη του ακινήτου εκτός αν πρόκειται για στέγαση προσωπικού της Ελληνικής Αστυνομίας. 13. Η πληρωμή του μισθώματος αρχίζει από την ημερομηνία εγκατάστασης της Υπηρεσίας στο μίσθιο, που αποδεικνύεται από το πρωτόκολλο παραλαβής του ακινήτου και καταβάλλεται ανά τρίμηνο και στο τέλος κάθε τριμηνίας. Το μίσθωμα υπόκειται σε κρατήσεις και τέλη που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις και επιβαρύνουν τον εκμισθωτή. Η μίσθωση δεν επηρεάζεται από ενδεχόμενη μετα- βολή στο πρόσωπο του εκμισθωτή και συνεχίζεται με το νέο εκμισθωτή του ακι- νήτου. Τα μισθώματα καταβάλλονται από το ∆ημόσιο στο νέο εκμισθωτή μόνο μετά την κοινοποίηση στη στεγαζόμενη Υπηρεσία και στη αρμόδια Κτηματική Υπηρεσία των απαραίτητων εγγράφων πιστοποίησης της μεταβολής. 14. Σιωπηρή αναμίσθωση δεν επιτρέπεται. Η χρήση από το ∆ημόσιο του μισθω- μένου ακινήτου πέρα από τον χρόνο λήξης της μίσθωσης θεωρείται ως σιωπηρή παράταση της μίσθωσης. Για τη χρήση αυτή καταβάλλεται μίσθωμα ίσο με αυτό της μίσθωσης που έληξε, το οποίο αναπροσαρμόζεται σύμφωνα με τα προβλε- πόμενα στη σύμβαση. Επιτρέπεται η από πλευράς ∆ημοσίου μονομερής παρά- ταση της μίσθωσης για χρονικό διάστημα μέχρι τρία έτη με απόφαση του αρμοδί- ου Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης, ύστερα από σχετική γνωμο- δότηση της αρμόδιας Επιτροπής Στέγασης. Η απόφαση αυτή κοινοποιείται από την αρμόδια Κτηματική Υπηρεσία στον εκμισθωτή έναν τουλάχιστον μήνα πριν από την ημερομηνία λήξης της μίσθωσης, αφού προηγηθεί η διενέργεια δύο του- λάχιστον δημοπρασιών για μίσθωση άλλου ακινήτου, οι οποίες απέβησαν άγονες ή ασύμφορες. 15. Ο εκμισθωτής του μισθωμένου ακινήτου έχει υποχρέωση να προβεί με δαπά- νες του στην εκτέλεση των εργασιών εγκατάστασης παροχών ηλεκτρικού ρεύμα- τος, νερού και τηλεφωνικών γραμμών σύμφωνα με τις υποδείξεις της προς στέγα- ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 5 of 7 --

6 ση Υπηρεσίας και στη σύνδεση αυτών με τα αντίστοιχα δίκτυα της πόλης. Μόνο μετά την εγκατάσταση από πλευράς εκμισθωτή των απαραίτητων μετρητών ρεύ- ματος και νερού το ∆ημόσιο μπορεί να αναλάβει την πληρωμή των δαπανών κα- τανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος και νερού που αντιστοιχούν στους μισθούμενους χώρους. Εάν οι μισθούμενοι από το ∆ημόσιο χώροι βαρύνονται με κοινόχρηστες δαπάνες, το ∆ημόσιο υποχρεούται στην καταβολή της αναλογίας κοινοχρήστων με βάση τον ισχύοντα πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών με εξαίρεση τις δα- πάνες συντήρησης των εγκαταστάσεων του ακινήτου (υδραυλικής, θέρμανσης – ψύξης, ανελκυστήρων) που βαρύνουν τον εκμισθωτή του ακινήτου. 16. Η διάρκεια της μίσθωσης είναι δώδεκα (12) έτη και αρχίζει από την ημερομη- νία υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής του ακινήτου από το ∆ημόσιο. 17. Ανώτατο όριο μηνιαίου μισθώματος ορίζεται το ποσό των (οκτακοσίων ευρώ) 800,00ΕΥΡΩ. Το μίσθωμα που τελικά θα προκύψει από τη ∆ημοπρασία θα πα- ραμείνει σταθερό για μια τριετία και θα αναπροσαρμόζεται ετησίως από την έναρ- ξη του τέταρτου έτους της μίσθωσης κατά ποσοστό ίσο με την μεταβολή του δεί- κτη τιμών καταναλωτή του προηγούμενου δωδεκαμήνου, όπως αυτή (η μεταβο- λή) υπολογίζεται από την Ελληνική Στατιστική Αρχή. 18. Η ∆ημοπρασία θα διεξαχθεί την 28η Αυγούστου 2012 ημέρα Τρίτη και ώρα από 10:00 π.μ. έως 12:00 μ. στο κτίριο της Κτηματικής Υπηρεσίας Ξάνθης (Με- σολογγίου 13, Ξάνθη). 19. Τα έξοδα δημοσίευσης της ∆ιακήρυξης βαρύνουν τον τελευταίο μειοδότη που θα αναδειχθεί με την απόφαση έγκρισης των πρακτικών της δημοπρασίας. 20. Στο προσφερόμενο ακίνητο θα πρέπει: α) να τηρείται ο κανονισμός πυρο- προστασίας και να κατατεθεί από πλευράς εκμισθωτή πιστοποιητικό πυρασφα- λείας της αρμόδιας Πυροσβεστικής Υπηρεσίας μέχρι την παραλαβή του ακινήτου β) να παρέχονται οι προβλεπόμενες διευκολύνσεις για Α.Μ.Ε.Α γ) να δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 εάν το κτίριο έχει υποστεί βλάβες σεισμού ή πυρκαγιάς και σε καταφατική περίπτωση να προσκομισθεί μέχρι την παραλαβή του ακινήτου η εγκεκριμένη από αρμόδιο Γραφείο Αποκατάστασης Σεισμοπλή- κτων ή Πολεοδομική Υπηρεσία η σχετική άδεια επισκευής, θεωρημένη μετά την εκτέλεση των εργασιών. 21. Πρόσθετοι όροι : α) Οι γραφειακοί χώροι πρέπει να είναι διαρρυθμισμένοι έτσι (ή να διαρρυθμι- στούν) ώστε να διασφαλίζουν: • Χώρο υποδοχής κοινού με γκισέ εξυπηρέτησης πολιτών (δύο υπαλλήλων) • Γραφείο που θα πληροί ειδικές προδιαγραφές ασφαλείας (τις οποίες θα καθορίσει η προς στέγαση Υπηρεσία) στο οποίο θα λαμβάνει χώρα η λήψη βιομετρικών δεδομένων, έκτασης περίπου 10 τ.μ. • Γραφείο προϊσταμένου • και δύο χώρους εργασίας υπαλλήλων ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 6 of 7 --

7 β) Η ισχύς της ηλεκτρικής παροχής θα προσδιορισθεί σύμφωνα με τις υποδείξεις της προς στέγαση Υπηρεσίας γ) Το προσφερόμενο ακίνητο να διαθέτει σύγχρονες εγκαταστάσεις: ηλεκτρολογι- κές, εσωτερικής δομημένης καλωδίωσης (που θα καλύπτουν ανάγκες τηλεφωνι- κής επικοινωνίας, μεταφοράς δεδομένων και υπηρεσίες εικόνας – ήχου), κλιματι- σμού – εξαερισμού, ανελκυστήρων και εξυπηρέτησης Α.Μ.Ε.Α (συμπεριλαμβα- νομένου W.C. για Α.Μ.Ε.Α.) δ) Το προσφερόμενο ακίνητο πρέπει να πληροί τα ελάχιστα μέτρα ασφάλειας κτηρίου ιδίως ως προς: • τη διασφάλιση ασφάλειας θυρών εισόδου και των παραθύρων του, • τοποθέτηση όπου απαιτείται κλειδαριών ασφαλείας, μεταλλικών ράβδων ή πλέγματος, • τη λειτουργία φωτιστικών σωμάτων με ισχυρό φωτισμό πέριξ του κτηρίου ε) Να υπάρχει εγκατάσταση εξοπλισμού αντιστάθμισης αέργου ισχύος των ηλε- κτρικών καταναλώσεων, ούτως ώστε να επιτυγχάνεται συντελεστής ισχύος (συν φ) τουλάχιστον 0,95. Απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού από αδειούχο ε- γκαταστάτη – ηλεκτρολόγο, όπου να αναγράφεται η μετρηθείσα τιμή του συντελε- στού ισχύος (συν φ). στ) Τα φωτιστικά σώματα δεν πρέπει να είναι κλάσης ενεργειακής απόδοσης κα- τώτερης της Β (κατά το παράρτημα IV της κοινής Υπουργικής Απόφασης ∆6/Β/13897/15-9-1999), πρέπει να είναι εφοδιασμένα με λαμπτήρες φθορισμού κλάσης ενεργειακής απόδοσης Α ή Β, να είναι εφοδιασμένα με ενσωματωμένο ή εξωτερικό στραγγαλιστικό πηνίο τύπου ηλεκτρονικού ή ηλεκτρονικού με ρύθμιση και εναλλακτικά μαγνητικού τύπου υψηλής απόδοσης, αποκλειόμενης της χρήσης μαγνητικών πηνίων υψηλών απωλειών και τύπου standard (με εφαρμογή κατά τα λοιπά της κοινής Υπουργικής Απόφασης ∆6/Β/17682/16-10- 2001). ζ) Για το προσφερόμενο ακίνητο, θα πρέπει να προσκομισθεί μέχρι την παραλα- βή του, πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ) σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3661/2008 (ΦΕΚ 89 Α/19-5-2008 και της Υπουργικής Απόφασης Αριθμ. ∆6/Β/οικ. 5825/30-3-2010. ΦΕΚ 407 Β/9-4-2010, όπως ισχύουν. Ξάνθη 29-06-2012 Ο Προϊστάμενος της Κτηματικής Υπηρεσίας Ξάνθης ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ΘΥΜΙΟΣ Ν.ΣΩΚΟΣ ΑΔΑ: Β41ΣΗ-Ε4Λ

-- 7 of 7 --