Έγκριση δαπάνης για την «Συντήρηση του προγράμματος Μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης για την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών της ΕΛΣΤΑΤ για επτά (7) μήνες», με απευθείας ανάθεση

ΘΕΜΑ: Έγκριση δαπάνης για την «Συντήρηση του προγράμματος Μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης για την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών της ΕΛΣΤΑΤ για επτά (7) μήνες», με απευθείας ανάθεση Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.- Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: α. του Ν. 3832/2010 (ΦΕΚ Α΄ 38) «Ελληνικό Στατιστικό Σύστημα (ΕΛ.Σ.Σ.) Σύσταση της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) ως Ανεξάρτητης Αρχής» και του Π.∆.226/2000 (ΦΕΚ Α΄ 195) «περί οργανισμού της Γ.Γ.ΕΣΥΕ», β. του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α΄ 19) “Προμήθειες του ∆ημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων”, γ. του Π.∆. 118/2007 (ΦΕΚ Α΄ 150) “Κανονισμός Προμηθειών ∆ημοσίου” (Κ.Π.∆.), δ. του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α΄ 247) «Περί ∆ημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», ε. του Ν.1642/1986 “περί εφαρμογής του Φ.Π.Α.”, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96/Α), «Εναρμόνιση της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την Οδηγία 2003/96/ΕΚ του Συμβουλίου της 27ης Οκτωβρίου 2003 περί επιβολής Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης και άλλες διατάξεις», το Ν.3833/2010 (ΦΕΚ 40/Α/15.3.2010), «Προστασία της Εθνικής Οικονομίας – Επείγοντα μέτρα για την αντιμετώπιση της δημοσιονομικής κρίσης» και με τις παρ. 1 του άρθρου 4 και παρ. 2 του άρθρου 7 του Ν.3845/2010 (ΦΕΚ Α΄65). 2.- Την “Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (EL 134/30-4-2004) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών”, 3.- Την υπ’ αριθ. 2024709/601/0026/8.4.98 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών με θέμα «Περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του ∆ημοσίου για προμήθειες και εργασίες», 4.- Την Π1/433/19.2.2003(ΦΕΚ Β΄221) απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης με θέμα “Εξαιρέσεις προμηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών”, 5.- Το άρθρο 3 της από 9.12.2010 υπογεγραμμένης Σύμβασης για την αγορά του προγράμματος μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης, σύμφωνα με το οποίο, η «Εταιρία» υποχρεούται να προσφέρει υπηρεσίες συντήρησης για τουλάχιστον τέσσερα (4) χρόνια μετά τη λήξη της Εγγύηση καλής λειτουργίας του προσφερόμενου Συστήματος. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΕΛΣΤΑΤ) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α.∆.Α.: Πειραιάς, 16 Μαΐου 2012 ΓΕΝΙΚΗ ∆/ΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 4340 / A2 - 1370 ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. ∆/νση: Πειραιώς 46 & Επονιτών Ταχ. Κώδικας: 185 10 Πειραιάς Πληροφορίες: Αριστείδης Μαλισιόβας Τηλέφωνο: 213 135 3152 Fax: 213 135 2241 Ε-Μail: malisioa@statistics.gr ΑΔΑ: Β49Σ6ΣΙ-2ΧΒ

-- 1 of 4 --

2 6.- Το από 2.6.2011 Πρακτικό Οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του προγράμματος μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης 7.- Την από 3.5.2012 Προσφορά της εταιρίας «FREE FUTURESOFT ΕΠΕ». 8.- Την υπ. αρ. 17747/17.2.2012 Απόφαση Ανάληψης ∆απάνης. 9.- Την από 15.5.2012 ηλεκτρονική κλήρωση των μελών Επιτροπής Καλής εκτέλεσης της συντήρησης. 10.- Τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε 1.- Εγκρίνουμε δαπάνη ποσού δύο χιλιάδων εκατό ευρώ (€ 2.100,00), περιλαμβανομένου ΦΠΑ (ήτοι καθαρό ποσό € 1.707,32 πλέον ΦΠΑ € 392,68), με απευθείας ανάθεση, στην εταιρία «FREE FUTURESOFT ΕΠΕ» (Ελευθερίου Βενιζέλου 2-4, Καλλιθέα, Ν. Αττικής, TK 176 76 Καλλιθέα, ΑΦΜ 999321035), για τη Συντήρηση του προγράμματος μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης, για την υποστήριξη των οικονομικών λειτουργιών της ΕΛΣΤΑΤ για επτά (7) μήνες, με απευθείας ανάθεση, βάσει της από 9.12.2010 υπογεγραμμένης Σύμβασης για την αγορά του προγράμματος μηχανογραφημένης Λογιστικής παρακολούθησης. Πιο συγκεκριμένα: Οι υπηρεσίες συντήρησης αφορούν όλες τις εφαρμογές του προγράμματος μηχανογραφημένης Λογιστικής που περιγράφονται στην από 9.12.2010 υπογεγραμμένη Σύμβαση και αφορούν: α. Επίλυση κάθε προβλήματος στο κώδικα των προγραμμάτων που μέχρι σήμερα υπάρχει και αφορά τις εφαρμογές. Ποιο συγκεκριμένα σε κάθε κλήση στο help desk για υποστήριξη, o χρήστης θα περιγράφει το πρόβλημα στον αρμόδιο ο οποίος με την σειρά του θα επιχειρεί την αποκατάστασή του μέσω modem ή σε ειδικές περιπτώσεις με επιτόπια επίσκεψη . β. Τηλεφωνική υποστήριξη επί καθημερινής βάσης από 09:00 έως 17:00 χωρίς περιορισμούς πλήθους κλήσεων και χρόνου απασχόλησης. Αυτή συνίσταται:
Στην παροχή υπηρεσιών αποκατάστασης δυσλειτουργιών, συμβουλών πληροφόρησης και ενημέρωσης γενικώς στην αποσαφήνιση της αιτίας τυχόν προβλήματος σε μία πρώτη προσπάθεια επίλυσής του. Μετά την αναγγελία βλάβης, θα επιχειρείται η άμεση επίλυση του προβλήματος είτε με την παροχή τηλεφωνικών οδηγιών είτε με την αποστολή e-mail με τον απαραίτητο κώδικα επίλυσης. Στην περίπτωση που δεν καταστεί εφικτή η επίλυση, θα ακολουθεί επίσκεψη τεχνικού της Εταιρίας στα γραφεία της ΕΛΣΤΑΤ για την άρση του προβλήματος, με χρέωση .
Συμβουλευτικές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση της απόδοσης των μηχανογραφικών εφαρμογών .
Αναπροσαρμογή και συμμόρφωση της λειτουργίας των προγραμμάτων στις εκάστοτε μεταβολές των νόμων-∆ιατάξεων με σκοπό την συνέχιση της σωστής λειτουργίας των υπηρεσιών της υπηρεσίας π.χ. προσαρμογή παραμέτρων, τύπων υπολογισμού κλπ και μόνο εφόσον δεν απαιτούνται τροποποιήσεις ή προσθήκες στη δομή των πληροφοριακών συστημάτων, όπως αλλαγές σε πίνακες ή στον πηγαίο κώδικα
Γενικώς βλάβες του συστήματος. ∆εν καλύπτονται από το κόστος συντήρησης, αλλά επιβαρύνεται η ΕΛΣΤΑΤ με χρέωση στις κάτωθι περιπτώσεις: • Νέες εφαρμογές. • Υπηρεσίες επανεγκατάστασης ή μετεγκατάστασης των εφαρμογών σε νέες διευθύνσεις. ΑΔΑ: Β49Σ6ΣΙ-2ΧΒ

-- 2 of 4 --

3 • Υπηρεσίες επιπλέον εκπαίδευσης επί των εφαρμογών. • Τεχνικές υπηρεσίες (εγκαταστάσεις, έλεγχος/setup H/W εξοπλισμού κλπ.). • ∆απάνες για την αποκατάσταση βλαβών οι οποίες προκλήθηκαν λόγω ανώτερης βίας (π.χ.πυρκαγιάς, πλημμύρας, κλοπής κλπ) ή υπαιτιότητας της ΕΛΣΤΑΤ ή των υπαλλήλων της. • Σε περίπτωση που απαιτηθούν οι ανωτέρω υπηρεσίες για να καλυφτούν ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ θα κοστολογούνται ξεχωριστά και σύμφωνα με τον επίσημο τιμοκατάλογο της FREE FUTURESOFT. Για τον παραπάνω σκοπό η εταιρεία θα διαθέσει μια οργανωμένη και έμπειρη ομάδα συνεργατών της, που θα παρακολουθεί, θα καταγράφει και θα υλοποιεί όλες τις υποδεικνυόμενες ανάγκες της ΕΛΣΤΑΤ, καθώς επίσης θα ενημερώνει την τον Προϊστάμενο της αρμόδιας ∆ιεύθυνσης για την πορεία των προσφερόμενων υπηρεσιών. 2.- Η συντήρηση από την εταιρία θα ξεκινήσει από 1/6/2012 και θα τελειώσει στις 31/12/2012 (7 μήνες). - Η τιμή συντήρησης του κάθε προϊόντος, δεν μπορεί να υπερβαίνει σε καμιά περίπτωση την τρέχουσα τιμή συντήρησης που αναφέρεται στον επίσημο τιμοκατάλογο της Εταιρίας για το αντίστοιχο προϊόν. - Στο κόστος συντήρησης περιλαμβάνονται όλα τα παράπλευρα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και αμοιβής προσωπικού, αξίας ανταλλακτικών, εξαρτημάτων κλπ. (πλην αναλωσίμων), που κρίνονται κάθε φορά απαραίτητα για τη διόρθωση του αντίστοιχου προβλήματος. - Οι Υπηρεσίες θα παρέχονται στα κεντρικά γραφεία της ΕΛΣΤΑΤ και συγκεκριμένα στην διεύθυνση της έδρας της. Η παροχή υπηρεσιών σε άλλη διεύθυνση εκτός των ανωτέρω θα γίνεται βάσει έγγραφης ενημέρωσης και σύμφωνα με τον επίσημο Τιμοκατάλογο της FUTURESOFT 3.- Η ΕΛΣΤΑΤ, ανά πάσα στιγμή και ύστερα από δίμηνη ειδοποίηση στην Εταιρία, διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα της επέκτασης της ισχύος της σύμβασης συντήρησης με τους ίδιους όρους, για τρία (3) ακόμα έτη μετά την πάροδο των πέντε (5) ετών (1+4) από την παραλαβή του Προγράμματος Μηχανογραφημένης Λογιστικής (3 ανανεώσεις). Η ΕΛΣΤΑΤ διατηρεί το δικαίωμα με έγγραφη και μονομερή δήλωση προς την Εταιρία, να εξαιρεί ή να επανεντάσσει οποιοδήποτε προϊόντα εξοπλισμού/λογισμικού ξαναπροσαρμόζοντας ανάλογα το κόστος συντήρησης. Σε περίπτωση επανένταξης στη συντήρηση κάποιου προϊόντος που είχε εξαιρεθεί, τα συμβαλλόμενα μέρη εξακολουθούν να έχουν τις ίδιες υποχρεώσεις και δικαιώματα που θα είχαν, εάν το συγκεκριμένο προϊόν δεν είχε ποτέ εξαιρεθεί από τη συντήρηση. Η εταιρία θα λάβει γνώση της αποδοχής της προσφοράς της και την υποχρέωση της για την έναρξη της συντήρησης, από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτήν της παρούσας απόφασης. 4.- Η παραπάνω δαπάνη βαρύνει την πίστωση του κωδικού αριθμού εξόδων (ΚΑΕ) 869 του ειδικού φορέα 23- 750, του προϋπολογισμού εξόδων της ΕΛΣΤΑΤ, οικον. έτους 2012, και υπόκειται σε κράτηση 3% υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ., μετά του αναλογούντος χαρτοσήμου και ΟΓΑ χαρτοσήμου. Επίσης θα γίνει παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% επί της καθαρής αξίας του τιμολογίου, για την οποία χορηγείται βεβαίωση (Ν.2198 άρθρο 24 ΦΕΚ 43/22.3.94). Ο ΦΠΑ βαρύνει το ∆ημόσιο. 5.- Η πληρωμή της Εταιρίας θα γίνεται κάθε μήνα {(για επτά (7) μήνες)} και θα είναι ποσού € 300,00 μηνιαίως (ήτοι καθαρό € 243,90 πλέον ΦΠΑ 23% € 56,10), μετά την υπογραφή του πρωτοκόλλου βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της συντήρησης του συστήματος Μηχανογραφημένης Λογιστικής από την αρμόδια επιτροπή της ΕΛΣΤΑΤ και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής, που θα εκδώσει η Υπηρεσία ∆ημοσιονομικού Ελέγχου (Υ.∆.Ε.) του Υπουργείου Οικονομικών, στο όνομα της Εταιρίας και από τη ∆ΟΥ Κηφισιάς. ΑΔΑ: Β49Σ6ΣΙ-2ΧΒ

-- 3 of 4 --

4 6.- Τα μέλη της Επιτροπής Βεβαίωσης καλής εκτέλεσης της προμήθειας έχουν επιλεγεί με τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Το πρακτικό διενέργειας της κλήρωσης των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) της παραπάνω Επιτροπής αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Ο Προϊστάμενος της ∆/νσης Οικονομικής ∆ιοίκησης Παναγιώτης Τσιτρόπουλος Ακριβές Αντίγραφο Η Προϊσταμένη του Τμήματος Γεν. Πρωτ. και ∆ιεκ/σης Κοινοποίηση: FREE FUTURESOFT ΕΠΕ Κανάρη 18 146 71 Νέα Ερυθραία Ν. ΑΤΤΙΚΗΣ Εσωτερική διανομή: 1.- Γραφείο Προέδρου 2.- Γεν. ∆/νση ∆ιοίκησης & Οργάνωσης 3.- ∆/νση ∆ιοικητικής Υποστήριξης 4.- ∆/νση Οικον. ∆ιοίκησης Τμήμα Προμηθειών Τμήμα Προϋπολογισμού 5.- Μέλη Επιτροπής (τακτικά και αναπληρωματικά) ΑΔΑ: Β49Σ6ΣΙ-2ΧΒ

-- 4 of 4 --