Παροχή υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης και φύλαξης φυσικών αρχείων της Υπηρεσίας

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Β - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 2015\Γ3 - Γενικά έξοδα λειτουργίας\MAD DOG\Απόφαση MAD DOG 2015.docΣελ. 1 / 4 ∆_1-∆02-Ε02, Εκδ.2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΑΧΥ∆ΡΟΜΕΙΩΝ ΕΙ∆ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» ΜΟΝΑ∆Α ∆΄ Ταχ. ∆/νση: Λέκκα 23-25 Ταχ. Κωδ. : 105 62 Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Λαμπροπούλου Τηλέφωνο: 213 1500584 e-mail:e.lampropoulou@madc.gr Αθήνα 15/1/2015 Αρ.Πρωτ.: 155-∆ ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Παροχή υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης και φύλαξης φυσικών αρχείων της Υπηρεσίας Έχοντας υπ΄όψιν: 1) Το Π.∆. 4/2002 (ΦΕΚ Α΄ 3) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 2) Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α΄ 267) «∆ιαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», και ειδικότερα τις διατάξεις της παρ. 1 περ. γ του άρθρου 5 αυτού, για την μετονομασία της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας σε Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση. 3) Την υπ΄ αριθμ Ε (2007) 5339/26.10.2007 απόφασης της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του στόχου σύγκλισης στις περιφέρειες της Ελλάδας - CCI2007GR161PO002, 4) Την υπ’ αριθμ. 41637∆ΙΟΕ769/8.12.2000 (ΦΕΚ Β΄ 1502/8.12.2000) ΚΥΑ σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Υπηρεσία ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Κοινωνία της Πληροφορίας όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την υπ’ αριθμ. 22840/∆ΙΟΕ1091 (ΦΕΚ Β΄ 1011/30.5.2008) και την υπ. Αρ. 151.606/ΨΣ2482-∆/21/5/2014 όμοιες αποφάσεις. 5) Το Π∆ 118/2013 (ΦΕΚ 152Α/25-6-2013) άρθρο 1 περί ίδρυσης «Υπουργείου Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων» 6) Τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 4150 (ΦΕΚ 102/29-4-2013) για την υπαγωγή της Ειδικής Υπηρεσίας Ψηφιακής Σύγκλισης στη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων 7) Την υπ. αρ. 34199/ 3907/ 30-07-2012 (ΦΕΚ 362/30-7-2012) Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & ∆ικτύων περί του ορισμού του ∆ασκαλάκη Μενέλαου ως Γενικού Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών & ∆ικτύων 8) Τις διατάξεις της υπ αριθ. 33735/4482 (ΦΕΚ 1693Β-10.7.2013) απόφασης του Υπουργού Υποδομών, Μεταφορών και ∆ικτύων για την μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής εγγράφων στον Γενικό Γραμματέα Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων, στον Προϊστάμενο και στους Προϊσταμένους των Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης Επιχειρησιακού «Ψηφιακή Σύγκλιση». 9) Την με αρ. πρωτ.:32634/3416/12-7-2013 Υ.Α. ανάθεσης καθηκόντων Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση στον κ. Εμμανουήλ Γιαμπουρά καθώς και την με αρ. πρωτ. 3767-∆/15-7-2013 απόφαση ανάληψης καθηκόντων του. 10) Την υπ΄αριθμ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ3628/12-11-2010 (ΦΕΚ Β΄1856/26-11-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των ετήσιων προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους.

-- 1 of 4 --

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Β - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 2015\Γ3 - Γενικά έξοδα λειτουργίας\MAD DOG\Απόφαση MAD DOG 2015.docΣελ. 2 / 4 ∆_1-∆02-Ε02, Εκδ.2 11) Τον με αριθμ. πρωτ. 953/14-3-02 Οδηγό ∆ιαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης ΚΠΣ 2000-2006, του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας, όπως ισχύει, και την υπ’ αριθμ. πρωτ. 60630/ΕΥΣ 5671/16-9-03 εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας και Οικονομικών για την εξειδίκευση της εφαρμογής του Π.∆. 4/2002. 12) Την υπ’ αρ. 15744/ΕΥΣΣΑΑΠ 1111/Α∆Α ΒΙΗΟΦ-ΟΒΟ/2.4.2014 απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, έγκρισης του ετήσιου προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση για το έτος 2014. 13) Την υπ’ αρ. 27490/2.6.2014 απόφαση ένταξης στο Π∆Ε 2014 του έργου 2014ΣΕ06320000. 14) Τις ανάγκες της Υπηρεσίας για τη διαχείριση και παρακολούθηση του ΕΠ «ΨΣ». 15) Το από 15/1/2015 εγκεκριμένο αίτημα της Μονάδας ∆. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Εγκρίνουμε βάση του αρθρ. 3 παρ 1 του Π∆.4/2002 με απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγματεύσεων, την παροχή υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης και φύλαξης φυσικών αρχείων της ΕΥ∆ ΕΠ Ψηφιακής Σύγκλισης, στην εταιρεία «MAD DOG A.E.» που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Ανθέων 6 Κορωπί, Τ.Κ. 19400, ΑΦΜ: 999398002 και ∆ΟΥ: ΦΑΕΕ Αθηνών, σύμφωνα με την από 15/1/2015 προσφορά της. Σκοπός της ανάθεσης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς αποθήκευσης και φύλαξης φυσικών αρχείων της ΕΥ∆ ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση. Ειδικότερα, ο Ανάδοχος θα παρέχει στην Αναθέτουσα Αρχή τις παρακάτω υπηρεσίες: • παραλαβή αρχείων από τις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής και τοποθέτησή τους σε ειδικά κουτιά του Αναδόχου διαστάσεων 42 Χ 36 X 30 (A4) και 46 Χ 33 Χ 23 (Α3) • αποθήκευσή τους στον Αποθηκευτικό χώρο του Αναδόχου • εισαγωγή και έλεγχο των περιγραφών του αρχείου όπως εμφανίζονται εξωτερικά στους φακέλους– κλασέρ σε βάση δεδομένων του Αναδόχου με απεριόριστο δικαίωμα πρόσβασης μέσω INTERNET στο αρχείο που είναι καταχωρημένο σε αυτήν, με παραχώρηση σε εντεταλμένους χρήστες της Αναθέτουσας Αρχής όσων λογαριασμών (usernames/passwords) υποδείξει, προκειμένου να διεκπεραιώνονται ανακλήσεις αρχείου και να ελέγχονται οι ανακλήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί. • ανάκληση μέρους ή όλου του αρχείου • καταστροφή μέρους αρχείου Η μεθοδολογία Υλοποίησης-Παραλαβής αρχειακού υλικού είναι η εξής: Ο Ανάδοχος θα παραλαμβάνει το αρχειακό υλικό της Αναθέτουσας αρχής τοποθετώντας το εντός των κιβωτίων της και βεβαιώνοντας τον συνολικό αριθμό κουτιών που παρέλαβε σε σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής. Κατά την παραλαβή θα πρέπει να παρίσταται ο Υπεύθυνος εκπρόσωπος της Αναθέτουσας Αρχής εντεταλμένος ο οποίος ορίζεται και Υπεύθυνος παρακολούθησης του έργου για να υπογράψει το πρωτόκολλο παραλαβής. ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ∆Ε∆ΟΜΕΝΩΝ Μετά την παραλαβή του αρχειακού υλικού από την Αναθέτουσα Αρχή και τη μεταφορά του στις αποθήκες του Αναδόχου αρχίζει η εισαγωγή από εντεταλμένους υπαλλήλους του Αναδόχου των πληροφοριών του αρχείου στη βάση δεδομένων του. Η πληροφορία που καταχωρείται στη βάση δεδομένων είναι σε κάθε περίπτωση η εξωτερικά αναγραφόμενη περιγραφή που υπάρχει σε κάθε κλασέρ/ φάκελο/ μηχανογραφικό χαρτί. ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ • Συμφωνείται ότι κάθε ανάκληση από την Αναθέτουσα Αρχή ζητείται μόνο από εντεταλμένο προς αυτό υπάλληλο της. • Ανάκληση αρχείου μπορεί να ζητηθεί με τρεις (3) τρόπους αν και ρητά συμφωνείται ότι σε κανονικές συνθήκες θα χρησιμοποιείται ο πρώτος (α) • (α) ηλεκτρονικά μέσω της βάσης δεδομένων, • (β) μέσω fax, και

-- 2 of 4 --

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Β - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 2015\Γ3 - Γενικά έξοδα λειτουργίας\MAD DOG\Απόφαση MAD DOG 2015.docΣελ. 3 / 4 ∆_1-∆02-Ε02, Εκδ.2 • (γ) τηλεφωνικά, εφόσον οι άλλοι δύο τρόποι δεν είναι εφικτοί και αφού γίνει διαδικασία ταυτοποίησης από τη MAD DOG του εκπροσώπου του Πελάτη. • Το αρχείο που ανακαλείται θα παραδίδεται από τον Ανάδοχο στον εντεταλμένο προς αυτό υπάλληλο. Λίστα με τους εντεταλμένους υπαλλήλους που μπορούν να ζητούν και να παραλαμβάνουν αρχειακό υλικό θα αποσταλεί από την Αναθέτουσα αρχή μέσω fax αμέσως μετά από την πρώτη παραλαβή αρχειακού υλικού. ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΑΡΧΕΙΟΥ Η εντολή για καταστροφή κάποιου αρχείου θα δίνεται από ένα εντεταλμένο στέλεχος της Αναθέτουσας Αρχής.\ Η ευθύνη του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής έγκειται στα ακόλουθα: • Οι χώροι αποθήκευσης των εγγράφων είναι προστατευμένοι με ενεργητική και παθητική πυρασφάλεια για τις περιπτώσεις πυρκαγιάς, με σύστημα συναγερμού για περιπτώσεις διαρρήξεων, και προστατευμένοι από τυχόν πλημμύρες, για την ανέγερση δε του κτιρίου στο οποίο φυλάσσεται το υλικό, έχει εκδοθεί η υπ’ αριθμ. 137/2001 άδεια οικοδομής του Πολεοδομικού Γραφείου Μαρκόπουλου. Ο Ανάδοχος είναι ασφαλισμένος κατά παντός κινδύνου με το ασφαλιστήριο συμβόλαιο αριθμός 6107890 της εταιρείας GROUPAMA PHOENIX, το οποίο περιλαμβάνει σήμερα το αρχείο της Αναθέτουσας Αρχής. • Σε περίπτωση που οιοδήποτε κουτί με αποθηκευμένο αρχειακό υλικό της Αναθέτουσας Αρχής υποστεί ζημία ή κλαπεί ή καταστραφεί ή εν γένει απολεσθούν περιεχόμενά του, για λόγους για τους οποίους ευθύνεται Ο Ανάδοχος, τότε Ο Ανάδοχος ευθύνεται σε αποζημίωση κάθε θετικής ζημιάς (μόνο) που θα υποστεί ο πελάτης, η οποία, σε κάθε περίπτωση, δεν θα υπερβαίνει το ποσό των ευρώ είκοσι δύο (€ 22) ανά κουτί Ο Ανάδοχος με αρχειακό υλικό της Αναθέτουσας Αρχής. Με την καταβολή της ως άνω αποζημίωσης Ο Ανάδοχος απαλλάσσεται από τυχόν ευθύνη της για οποιαδήποτε άλλη ζημία υποστεί η Αναθέτουσα Αρχή που οφείλεται σε υπαιτιότητα του Αναδόχου ή προστεθέντων της ή για οποιαδήποτε αποζημίωση αυτός κληθεί να πληρώσει προς οποιονδήποτε τρίτο ως αποτέλεσμα ζημίας ή βλάβης του τρίτου. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος έχει γνωστοποιήσει τη συνεργασία της με την Αναθέτουσα Αρχή στην GROUPAMA PHOENIX, για να συμπεριληφθεί και τα κουτιά με αρχειακό υλικό που του ανήκουν και έχει παραλάβει στο ως άνω ασφαλιστήριο συμβόλαιο πυρός και πρόσθετων κινδύνων εντός είκοσι (20) εργασίμων ημερών από την υπογραφή του παρόντος και την πρώτη παραλαβή αρχειακού υλικού. • Η αναθέτουσα Αρχή δηλώνει ότι διατηρεί το δικαίωμα να ασφαλίσει το αποθηκευμένο αρχειακό υλικό και για μεγαλύτερο από το ανώτερο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης με δικές του αποκλειστικά δαπάνες και υποχρεούται να γνωστοποιήσει αμελλητί στον Ανάδοχο το περιεχόμενο τέτοιας ασφάλειας. Η συνολική δαπάνη θα ανέλθει έως του ποσού των δώδεκα χιλιάδων εκατόν εβδομήντα επτά ευρώ (12.177,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, με χρόνο ισχύος από την 1/2/2015 μέχρι την 31/12/2015, ή μέχρι εξάντλησης του εν λόγω ποσού. Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει το Ελληνικό ∆ημόσιο. Η μηνιαία χρέωση ανά είδος υπηρεσίας θα γίνεται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης ως εξής: • Μηνιαία αποθήκευση από 101-300 κιβώτια του Αναδόχου μεγέθους Α3 ή Α4 σταθερή χρέωση 240/ευρώ ανά μήνα πλέον ΦΠΑ. • Μηνιαία αποθήκευση από301-500 κιβώτια του Αναδόχου μεγέθους Α3 ή Α4 σταθερή χρέωση 400/ευρώ ανά μήνα πλέον ΦΠΑ. • Μηνιαία αποθήκευση από 501-700 κιβώτια του Αναδόχου μεγέθους Α3 ή Α4 σταθερή χρέωση 540/ευρώ ανά μήνα πλέον ΦΠΑ. • ∆ύο (2) φυσικές παραδόσεις μηνιαίως στην έδρα σας που αφορά σε συνολικό παραδιδόμενο όγκο πέραν των 20 ανακλήσεων ανά παράδοση ή πέραν των 40 ανακλήσεων μηνιαίως φακέλων ή κλασέρ χρέωση 0,5€ ανά φάκελο ή κλασέρ. Για κάθε περαιτέρω παράδοση φυσικού αρχείου χρέωση 30€ ανά παράδοση.

-- 3 of 4 --

\\Server2\assistance_2\ΤΥΕ Β - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ 2015\Γ3 - Γενικά έξοδα λειτουργίας\MAD DOG\Απόφαση MAD DOG 2015.docΣελ. 4 / 4 ∆_1-∆02-Ε02, Εκδ.2 • Κόστος καταστροφής αρχείου 4€ ανά κουτί Η τιμολόγηση θα προκύπτει από τη βάση δεδομένων του Αναδόχου σε συνδυασμό με τα πρωτόκολλα παραλαβής παράδοσης που θα συνοδεύουν τα τιμολόγια. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται σε μηνιαία βάση μετά από την παραλαβή από τη μόνιμη Επιτροπή Παραλαβής. Στην καθαρή αξία θα γίνεται παρακράτηση φόρου εισοδήματος σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151/Α. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του Π∆ 4/2002 (ΦΕΚ 3/Α). Η δαπάνη θα βαρύνει την κατηγορία Γ.3 του Υποπρογράμματος Β΄ του ετήσιου προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας του Ε.Π. «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ», για το έτος 2015 . Κατά την πληρωμή θα γίνεται παρακράτηση φόρου, σύμφωνα με το εδαφ. στ', παρ. 1 άρθρο 55 του Ν. 2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/94), στην καθαρή αξία. ∆ικαιολογητικά της ανωτέρω δαπάνης αποτελούν τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 του Π.∆. 4/2002 (αρ. ΦΕΚ 3A/14-1-2002). Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΓΙΑΜΠΟΥΡΑΣ Εσωτερική ∆ιανομή: - Γραφείο Προϊσταμένου Υπηρεσίας - Υπόλογο

-- 4 of 4 --