Υποβολή προσφορών για παροχή υπηρεσιών συντήρησης των ηλεκτρολογικών, υδραυλικών και κλιματιστικών εγκαταστάσεων στην ΕΥΔ του ΕΠ "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013"

Ελληνική Δημοκρατία ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» ΜΟΝΑΔΑ Δ΄ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ Αθήνα, 3/12/2014 Αρ.πρωτ.: 3479 Ταχ. Δ/νση: Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας 117 43 Αθήνα ΠΡΟΣ: 1. ΚΟΚΟΤΑΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ Ε.Π.Ε. Λ. Μεσογείων 489 Αγ. Παρασκευή 2. Urban Spaces Λιάσκας Γεώργ. & Ηλίας Ο.Ε. Ιγνατίου 38 Πετρούπολη Πληροφορίες Δ. Βαρβέρη Τηλέφωνο 213 2018049 Fax 213 2018037 Email dvarveri@mou.gr ΘΕΜΑ: Υποβολή Προσφορών για Παροχή Υπηρεσιών Συντήρησης των ηλεκτρολογικών, υδραυλικών και Κλιματιστικών Εγκαταστάσεων στην ΕΥΔ του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013», σύμφωνα με το π.δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002) Με το παρόν έγγραφο καλείστε να υποβάλετε ενυπόγραφη προσφορά για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης των ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων καθώς και εκείνων του κλιματισμού του κτιρίου που στεγάζεται η ΕΥΔ του Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013». Ο ανάδοχος, θα κληθεί να υπογράψει σύμβαση με την αναθέτουσα αρχή, στην οποία θα περιγράφονται αναλυτικά οι γενικοί και ειδικοί όροι υπό τους οποίους θα εκτελεστεί το έργο. Οι προϋποθέσεις ανάθεσης είναι οι κάτωθι: • Οι υπηρεσίες θα παρέχονται στους χώρους του κτιρίου, όπου στεγάζεται η ΕΥΔ, επί της οδού Μεναίχμου και Θεοφιλοπούλου 18, στην Αθήνα. • Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει το κόστος εργασίας και το κόστος αγοράς των προς αντικατάσταση αναλωσίμων υλικών. Επίσης η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να αναφέρεται προ και μετά ΦΠΑ. • Σε περίπτωση αιτήματος η προβλήματος τεχνικής φύσης, η ανταπόκριση για την παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών θα πρέπει να γίνεται εντός 24 ωρών. • Ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στην Υπηρεσία μηνιαίες αναφορές πραγματοποίησης εργασιών (στην περίπτωση των ηλεκτρολογικών και υδραυλικών εγκαταστάσεων) και διμηνιαίες αναφορές πραγματοποίησης εργασιών (στην περίπτωση των κλιματιστικών εγκαταστάσεων) καθώς και αναφορές τυχόν έκτακτων εργασιών. • Ο ανάδοχος πρέπει να κατέχει όλες τις νόμιμες άδειες για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εργασιών. • Η διάρκεια της σύμβασης άρχεται από την υπογραφή της και ισχύει για 12 μήνες. • Η αναθέτουσα αρχή δύναται να διακόψει αιτιολογημένα τη συνεργασία με τον ανάδοχο. • Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την αμοιβή του Αναδόχου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των τεσσάρων χιλιάδων εννιακοσίων είκοσι ευρώ (4.920€) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και των νομίμων κρατήσεων και των τεσσάρων χιλιάδων ευρώ (4.000€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη θα καλυφθεί από πόρους της Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας (Υποπρόγραμμα Β, Κατηγορία Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, TK 11743 Αθήνα, τηλ: 213 2018000 Fax: 213 2018001 1

-- 1 of 5 --

Δαπάνης Γ3) του ετησίου προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», από την ΣΑΕ 015/2 (2011ΣΕ01520002). • Η επίβλεψη και η παραλαβή του έργου πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ), η οποία ορίζεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου. • Η διάρκεια της προσφοράς σας δεν θα πρέπει να είναι μικρότερη των 60 ημερών από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Η προσφορά υποβάλλεται στο πρωτόκολλο της Υπηρεσίας, σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την 18/12/2014, ώρα 14.00. Για τη διευκόλυνσή σας επισυνάπτουμε πίνακα προς συμπλήρωση, ο οποίος περιλαμβάνει τις ζητούμενες εργασίες. Παρακαλείσθε να συμπληρώσετε το συνημμένο πίνακα, να τον υπογράψετε σε όλες τις σελίδες και να τον συμπεριλάβετε στην προσφορά σας μαζί με λοιπές πληροφορίες. Ανά κατηγορία οι παρεχόμενες υπηρεσίες είναι οι εξής: Α. Εγκαταστάσεις κλιματισμού: • Διμηνιαία επιθεώρηση των κλιματιστικών εγκαταστάσεων με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας • Εργασίες αποκατάστασης βλαβών των κλιματιστικών εγκαταστάσεων συμπεριλαμβανομένης της αντικατάστασης των αναλωσίμων υλικών • Ολική συντήρηση των κλιματιστικών 2 φορές ετησίως • Καθαρισμός φίλτρων των κλιματιστικών 4 φορές ετησίως Σημειώνονται τα εξής: • Τα προς συντήρηση μηχανήματα κλιματισμού είναι 16 απλές μονάδες, 2 inverter, 2 ντουλάπες και μια κεντρική μονάδα. • Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει το κόστος εργασίας και το κόστος αγοράς των προς αντικατάσταση υλικών και των απαιτούμενων αναλωσίμων, το οποίο θα βαρύνει τον ανάδοχο. Επίσης η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να αναφέρεται προ και μετά ΦΠΑ. Β. Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις: • Μηνιαία επιθεώρηση των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας. • Αντικατάσταση των φθαρμένων υλικών καθώς και αναλωσίμων (λαμπτήρες , στάρτερ κ.α.). • Μικροεπισκευές αντικατάστασης χαλασμένων φωτιστικών, ρευματοδοτών, ρευματοληπτών, διακοπτών φωτισμού. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει το κόστος εργασίας και το κόστος αγοράς των προς αντικατάσταση υλικών και των απαιτούμενων αναλωσίμων, το οποίο θα βαρύνει τον ανάδοχο. Επίσης η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να αναφέρεται προ και μετά ΦΠΑ. Γ. Υδραυλικές εγκαταστάσεις: • Μηνιαία επιθεώρηση των δικτύων ύδρευσης και αποχέτευσης με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας • Μικροεπισκευές σε υδραυλικές εγκαταστάσεις (αντικατάσταση, επισκευή μηχανισμού σε καζανάκι, αντικατάσταση φλοτέρ αντλίας) • Έλεγχος για διαρροές σε σιφώνια νιπτήρων, νεροχυτών, σε μπαταρίες και αντικατάσταση των φθαρμένων υλικών και εκτέλεση αποφράξεων όπου απαιτούνται σε σχέση με τα ανωτέρω. Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να απευθύνεστε στην κ. Δ. Βαρβέρη και στην κ. Σύρου, τηλ. επικοινωνίας: 2132018049 και 2132018015, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η Προϊσταμένη της Ε.Υ.Δ. Αναστασία Καρκούλη-Καραμαντζάνη Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, TK 11743 Αθήνα, τηλ: 213 2018000 Fax: 213 2018001 2

-- 2 of 5 --

Συνημμένα: Πίνακας Εσωτερική Διανομή: • Δ/νση Οικονομικού ΥΔΜΗΔ • Γραφείο Προϊσταμένης ΕΥΔ • Μονάδα Δ΄ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, TK 11743 Αθήνα, τηλ: 213 2018000 Fax: 213 2018001 3

-- 3 of 5 --

ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΉ ΜΕΤΑΡΡΎΘΜΙΣΗ 2007-2013» ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: ___________________________________________________ ΠΙΝΑΚΑΣ Α. Εγκαταστάσεις κλιματισμού ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Διμηνιαία επιθεώρηση των κλιματιστικών εγκαταστάσεων με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας ΝΑΙ Εργασίες αποκατάστασης βλαβών των κλιματιστικών εγκαταστάσεων συμπεριλαμβανομένης της αντικατάστασης των αναλωσίμων υλικών ΝΑΙ Ολική συντήρηση των κλιματιστικών 2 φορές ετησίως ΝΑΙ Καθαρισμός φίλτρων των κλιματιστικών 4 φορές ετησίως ΝΑΙ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ (€) Β. Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Μηνιαία επιθεώρηση των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας. ΝΑΙ Αντικατάσταση των φθαρμένων υλικών καθώς και αναλωσίμων (λαμπτήρες , στάρτερ κ.α.). ΝΑΙ Μικροεπισκευές αντικατάστασης χαλασμένων φωτιστικών, ρευματοδοτών, ρευματοληπτών, ΝΑΙ Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, TK 11743 Αθήνα, τηλ: 213 2018000 Fax: 213 2018001 4

-- 4 of 5 --

διακοπτών φωτισμού. ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ (€) Γ. Υδραυλικές εγκαταστάσεις ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Μηνιαία επιθεώρηση των δικτύων ύδρευσης και αποχέτευσης με σκοπό τη διασφάλιση της καλής λειτουργίας ΝΑΙ Μικροεπισκευές σε υδραυλικές εγκαταστάσεις (αντικατάσταση, επισκευή μηχανισμού σε καζανάκι, αντικατάσταση φλοτέρ αντλίας) ΝΑΙ Έλεγχος για διαρροές σε σιφώνια νιπτήρων, νεροχυτών, σε μπαταρίες και αντικατάσταση των φθαρμένων υλικών και εκτέλεση αποφράξεων όπου απαιτούνται σε σχέση με τα ανωτέρω. ΝΑΙ ΣΥΝΟΛΟ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ (€) Ημερομηνία: _____/_____/_____ Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ

Υπογραφή, ολογράφως Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18, TK 11743 Αθήνα, τηλ: 213 2018000 Fax: 213 2018001 5

-- 5 of 5 --