Έγκριση πρακτικών διεξαγωγής και κατακύρωση αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Είδη καθαριότητας υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων έτους 2015» με πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό συνολικού ποσού 16.832,45 € με ΦΠΑ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Δ Η Μ Ο Σ Σ Η Τ Ε Ι Α Σ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ∗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗ : Έγκριση πρακτικών διεξαγωγής και κατακύρωση αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας «Είδη καθαριότητας υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων έτους 2015» με πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό συνολικού ποσού 16.832,45 € με ΦΠΑ Στη Σητεία και στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Π. Βαρθολομαίου 9 της πόλης, την 29η του μηνός Απριλίου έτους 2015 ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα 14.30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή Σητείας ύστερα από την υπ’ αρ 1740/24.04.2015 πρόσκληση του προέδρου της, που επιδόθηκε σε κάθε δημοτικό σύμβουλο μέλος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 74 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών, βρέθηκαν παρόντα 6 μέλη, ήτοι : Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ 1 Τερζής Λεωνίδας Πρόεδρος 1 Αντωνιδάκης Μιχαήλ 2 Σφενδουράκης Ιωάννης Μέλος 3 Χριστοδουλάκης Παύλος Μέλος 4 Βοβατζάκης Βασίλειος Μέλος 5 Καραμανωλάκης Νικόλαος Μέλος 6 Σκαρβελάκη Αικατερίνη Μέλος ο οποίος δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης στην οποία παρευρίσκεται και ο υπάλληλος του Δήμου Ζουμάκης Ιωάννης για την τήρηση των πρακτικών. Εισηγούμενος το δεκατοόγδοο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Το Δημοτικό Συμβούλιο με την αριθμ. 36/2015 απόφαση του ενέκρινε την διενέργεια της προμήθειας «Είδη καθαριότητας υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων έτους Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της με αρ. 8/29.04.2015 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Aρ. Απόφασης 112/2015

-- 1 of 5 --

2 2015» με πρόχειρο δημόσιο διαγωνισμό συνολικού ποσού 16.832,45 € με ΦΠΑ και για την οποία έχουν εγγραφεί ποσά στους πρ/σμούς του τρέχοντος οικ. έτους, ως ακολούθως: α) για το Δήμο Σητείας ποσό 9.989,45 € β) για τη Δ.Ε.Υ.Α.Σ. ποσό 1.844,78 € γ) για το Δ.Ο.Κ.Α.Σ. ποσό 4.998,22 € σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.ΟΤΑ. και με βάση την υπ’αρ. 6/2015 μελέτη που συντάχθηκε από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου. Με την αριθμό 72/2015 απόφαση μας εγκρίναμε τοις τεχνικές προδιαγραφές, καταρτίσαμε τους όρους δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της εν λόγω σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ εγκρίναμε τις σχετικές αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης δέσμευσης πιστώσεων των αντίστοιχων ποσών και την διάθεση τους σε βάρος των αντίστοιχων Κωδικών Αριθμών των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου μας οικονομικού έτους 2015 για την πληρωμή της δαπάνης εκτέλεσης της παραπάνω προμήθειας. . Ως ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών ορίσθηκε η Τρίτη 21 Απριλίου 2015 από ώρα 10.00 μέχρι και 11.00 π.μ.. (στο άρθρο 14ο της Διακήρυξης) Μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας διαπιστώθηκε ότι : Α) Από το γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου δεν παραδόθηκε στην επιτροπή διαγωνισμού κανένας σφραγισμένος φάκελος προσφοράς για τον εν λόγω διαγωνισμό σύμφωνα με το άρθρο 12ο της Διακήρυξης. Β) Ενώπιον της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμών κατατέθηκαν προσφορές από τους παρακάτω υποψήφιους αναδόχους προμηθευτές Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ 1. ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές» 2. Μιχάλης Περράκης Παλαίκαστρο Μετά το πέρας της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρα κατάθεσης των προσφορών ,σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη, άρχισε η δημόσια αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισμού παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους.

-- 2 of 5 --

3 Η αποσφράγιση έγινε με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι κυρίως φάκελοι και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών Προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων των δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίσθηκαν αλλά μονογραφήθηκαν , και αφού σφραγίστηκαν από την Επιτροπή φυλάχθηκαν , μέχρι να κριθεί η πληρότητα των δικαιολογητικών των κυρίως φακέλων και η συμφωνία των τεχνικών στοιχείων των κυρίως φακέλων με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης της παρούσας προμήθειας. Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας η Επιτροπή ανακοίνωσε ότι : Α. Γίνονται δεκτοί στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού και συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο οι παρακάτω προμηθευτές : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ 1. ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές» Β. Αποκλείονται στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού και δεν συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο οι παρακάτω προμηθευτές : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Αιτία αποκλεισμού 2. Μιχάλης Περράκης Παλαίκαστρο
Το αντίγραφο Ποινικού Μητρώου που κατατέθη- κε αναφέρει ως αξιόπινες απράξεις παραβάσεις υγειονομικού κώδικα που σύμφωνα με το άρθρο 9.1 της σχετικής διακήρυξης του διαγωνισμού θα πρέπει ο συμμετέχων να μην έχει καταδικαστεί για αδικήματα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας
Οι υπεύθυνες δηλώσεις που κατατέθηκαν δεν φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο σύμφωνα με το άρθρο 9.3 της σχετικής διακήρυξης Η Επιτροπή αφού τήρησε την διαδικασία που προβλέπεται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ επιφυλάχθηκε για την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών που κατατέθηκαν κήρυξε την δημοιπρασία περατωθείσα και όρισε το άνοιγμα των Τεχνικών % Οικονομικών προσφορών την Παρασκευή 24 Απριλίου 2015 και ώρα 12,00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Καταστήματος Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό έλαβαν γνώση του παραπάνω πρακτικού.

-- 3 of 5 --

4 Την Παρασκευή 24/04/2015 συνήλθε η επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών προμηθειών προκειμένου να αξιολογήσει και να γνωμοδοτήσει για τις τεχνικές και οικονομικές προσφορές του διαγωνισμού και διαπίστωσε ότι :
Η επιτροπή με το από 21/04/2015 πρακτικό της έκανε δεκτή τη προσφορά της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές
Δεν υποβλήθηκε καμία ένσταση μέχρι αυτό το σημείο της διαδικασίας συνέχίσε δημόσια τη συνεδρίαση προέβη στην αποσφράγιση των φακέλων και στον έλεγχο όλων των δικαιολογητικών των τεχνικών προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου των τεχνικών προδιαγραφών των προσφορών των υποψηφίων σύμφωνα με τους όρους της ΣΧΕΤΙΚΉς διακήρυξης κάλεσε τους υποψήφιους και τους ανακοίνωσε ότι : Γίνονται δεκτοί στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού και συνεχίζουν στο επόμενο στάδιο οι παρακάτω προμηθευτές : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ 1 ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές» Στη συνέχεια και μετά το τέλος της διαδικασίας αποδοχής των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό κάλεσε τους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές και προέβη στην αποσφράγιση και την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών, και καταγράφει αυτές αναλυτικά όπως παρακάτω: 1. ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές» με έδρα τα Χανιά η οποία προσέφερε για το σύνολο των εισών της Τεχνικής μελέτης και για όλους τους φορείς αντί του ποσού των 16.134,83 με ΦΠΑ 23% και αναλυτικά ανά φορέα :
Δήμος Σητείας αντί του ποσού των 9.556,65 € με ΦΠΑ 23%
ΔΕΥΑ Σητείας αντί του ποσού των 1.793,44 € με ΦΠΑ 23%
ΔΟΚΑΣ –Παιδικοί Σταθμοί αντί του ποσού των 4.784,74 € με ΦΠΑ 23% Η επιτροπή γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών προμηθειών διαβίβασε στην Οικονομική Επιτροπή τα πρακτικά του διαγωνισμού συνοδευόμενα με όλα τα σχετικά παραστατικά για την λήψη σχετικής απόφασης λόγω αρμοδιότητας. Στη συνέχεια ο πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών το πρακτικό με όλα τα στοιχεία του διαγωνισμού και τα κάλεσε να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της : 1. την εισήγηση της Προέδρου 2. Tην με αριθμό 6/2015 μελέτη της προμήθειας που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία

-- 4 of 5 --

5 3. Τις με αριθμ. 36/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία αποφασίστηκε η διενέργεια της εν λόγω προμήθειας 4. Την αριθμ. 72/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 5. Τα πρακτικά της διενεργηθείσας δημοπρασίας 6. Τις διατάξεις των άρθρων 72 του Ν.3852/2010/Φ.Ε.Κ. αριθμός φύλλου 87/07. 06.2010 Τεύχος Πρώτο «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» & 209 παρ.1 του Ν. 3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και κοινοτήτων» καθώς και τις όμοιες της αριθμ. 11389/08.03.1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης [Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.] όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν Αποφασίζει Ομόφωνα Εγκρίνει τα πρακτικά του δημόσιου πρόχειρου διαγωνισμού που έγινε στις 21/04/2015 για την ανάδειξη προμηθευτή εκτέλεσης της προμήθειας «Είδη καθαριότητας υπηρεσιών του Δήμου και των Νομικών του Προσώπων έτους 2015» και κατακυρώνει το αποτέλεσμα στην εταιρεία ELDO ΕΠΕ «Εμπόριο αντιπροσωπείες διανομές» με έδρα τα Χανιά η οποία προσέφερε για το σύνολο των εισών της Τεχνικής μελέτης και για όλους τους φορείς αντί του ποσού των 16.134,83 με ΦΠΑ 23% και αναλυτικά ανά φορέα :
Δήμος Σητείας αντί του ποσού των 9.556,65 € με ΦΠΑ 23%
ΔΕΥΑ Σητείας αντί του ποσού των 1.793,44 € με ΦΠΑ 23%
ΔΟΚΑΣ –Παιδικοί Σταθμοί αντί του ποσού των 4.784,74 € με ΦΠΑ Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 112/2015 ................................................................... Έτσι συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Τα Μέλη ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Σητεία 30/04/2015 Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τερζής Λεωνίδας.

-- 5 of 5 --