Σύμβαση για το έργο «Διατήρηση και Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το έτος 2021, σύμφωνα με το πρότυπο ISO9001:2015 της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης».

1 ΑΔΑ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Ε. Υ. ΕΠΙΤΕΛΙΚΗ ΔΟΜΗ ΕΣΠΑ Μονάδα Γ’: Οργάνωσης και Υποστήριξης Ταχ. Δ/νση : : Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2 115 26 Αθήνα Πληροφορίες : Α. Κιάμος Τηλέφωνο : 210 6930440 E-mail : akiamos@mou.gr Αριθμός Σύμβασης 3 /2021 Σύμβαση για το έργο «Διατήρηση και Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το έτος 2021, σύμφωνα με το πρότυπο ISO9001:2015 της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης». Σήμερα την 24/03/2021, ημέρα Τετάρτη του έτους δύο χιλιάδες είκοσι ένα (2021) στην Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, (εφεξής ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔ), που βρίσκεται επί της οδού Κηφισίας 124 και Ιατρίδου 2, Αθήνα, Τ.Κ. 11526, οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: Α) Δημήτριος Κατράς, αναπληρωτής προϊστάμενος της ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔ, που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή το Ελληνικό Δημόσιο με βάση τις κείμενες διατάξεις και Β)Αντωνία Δαμβακεράκη του Ανδρέα, που εκπροσωπεί νόμιμα την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΑΜΒΑΚΕΡΑΚΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. – HAREVA BUSINESS IDEAS E.E.» με Α.Φ.Μ. 800611925 Δ.Ο.Υ. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ, που εδρεύει στο Μαρούσι, επί της οδού Σαλαμίνος 32, Τ.Κ. 15124, λαμβάνοντας υπόψη 1. Την με αριθμ. 57444/ΕΥΣΣΑ 1100/1-06-2016 Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Επενδύσεων - ΕΣΠΑ, για την ένταξη στο ΠΔΕ του έργου «Σύμβουλος Τεχνικής Υποστήριξης για την ωρίμανση και υλοποίηση έργων του ΥΔΔΑΔ» στη ΣΑΕ 520/1 καθώς και την τροποποίηση αυτής όπως ισχύει, 2. Την αριθμ. 66/17-03-2021 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ Υ.Δ. για την υποβολή οικονομικής προσφοράς στην εταιρεία «ΔΑΜΒΑΚΕΡΑΚΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. – HAREVA BUSINESS IDEAS E.E.»., 3. Τη με αρ. πρωτ. 39/22-03-2021 υποβολή οικονομικής προσφοράς της εταιρείας «ΔΑΜΒΑΚΕΡΑΚΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. – HAREVA BUSINESS IDEAS E.E.» για το έργο «Διατήρηση και Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το έτος 2021, σύμφωνα με το πρότυπο ISO9001:2015 της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης», 4. Την υπ αριθ. 73/23-03-2021 (ΑΔΑ: ΡΠΗΑΩ-Λ8Π) Απόφαση απευθείας ανάθεσης σύμβασης με το ως άνω αντικείμενο,

-- 1 of 6 --

2 συμφώνησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: Η Ειδική Υπηρεσία «Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ ΥΔ», καλούμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Αναθέτουσα Αρχή», αναθέτει στην εταιρεία «ΔΑΜΒΑΚΕΡΑΚΗ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε. – HAREVA BUSINESS IDEAS E.E.», ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Ανάδοχος», την υλοποίηση του έργου με θέμα «Διατήρηση και Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας για το έτος 2021, σύμφωνα με το πρότυπο ISO9001:2015 της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης», με τους ακόλουθους όρους και συμφωνίες τους οποίους η ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Το φυσικό αντικείμενο του εξωτερικού συνεργάτη συνίσταται στην παροχή υπηρεσιών εξωτερικού συμβούλου οργάνωσης, υποστήριξης διαδικασιών ISO 9001:2015, για την προετοιμασία του φακέλου και των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης, σύμφωνα με τα κριτήρια του ISO 9001: 2015 προκειμένου να διενεργηθεί ο υποχρεωτικός/τακτικός ετήσιος έλεγχος για την επανέκδοση πιστοποιητικού ISO 9001:2015 από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Η σχετική υπηρεσία θα περιλαμβάνει:  Επικαιροποίηση, όπου απαιτείται, της Πολιτικής Ποιότητας, του Εγχειριδίου Ποιότητας, των Διαδικασιών και των εντύπων της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO 9001:2015,  Συνεντεύξεις με το σύνολο του εμπλεκόμενου προσωπικού της υπηρεσίας προκειμένου να εντοπισθούν και να τροποποιηθούν σημεία (διαδικασίες, έντυπα κλπ) του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, τα οποία πιθανόν χρήζουν βελτίωσης,  Διενέργεια εσωτερικής επιθεώρησης για την ικανοποίηση των διαδικασιών,  Έλεγχο για άρση των μη συμμορφώσεων που ενδεχομένως έχουν προκύψει,  Μέτρηση και καταγραφή των ποσοστών ικανοποίησης των Δεικτών παρακολούθησης και θέσπιση νέων,  Έλεγχος ικανοποίησης των στόχων ποιότητας, που έχουν τεθεί, καθώς και πιθανή αναθεώρηση στόχων,  Διενέργεια ανασκόπησης της διοίκησης,  Παρουσία του Συμβούλου και αρωγή του προσωπικού της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ κατά την διεξαγωγή της επιθεώρησης της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Δικαιοσύνης από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης,  Ανάληψη των εξόδων του φορέα πιστοποίησης. Η Ανάδοχος θα υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή με την ολοκλήρωση του Έργου, έκθεση παρασχεθεισών υπηρεσιών συνοδευόμενη από όλη την απαιτούμενη τεκμηρίωση (Εγχειρίδιο, Διαδικασίες, Έντυπα) τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή για όλες τις προσθήκες, αλλαγές ή τροποποιήσεις που έχουν προκύψει. Η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μεριμνήσει για το χρονοδιάγραμμα και την ολοκλήρωση των ενεργειών, ώστε να μην λήξει το πιστοποιητικό της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 2 of 6 --

3 Άρθρο 2ο Παραδοτέα Τα παραδοτέα του έργου είναι τα εξής:  Παραδοτέο 1: Έκθεση πεπραγμένων αναφορικά με τις παρασχεθείσες συμβουλευτικές υπηρεσίες για την διατήρηση του Συστήματος Ποιότητας,  Παραδοτέο 2: Επιθεώρηση επιτήρησης, που θα πιστοποιείται από έκθεση, προκειμένου να διατηρείται εν ισχύ η επιτευχθείσα Πιστοποίηση καθ’ όλη την διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού (1 έτος) και  Παραδοτέο 3: Η Πιστοποίηση κατά ISO 9001:2015 από Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης. Άρθρο 3ο Χρονοδιάγραμμα – Διάρκεια Σύμβασης Η παροχή υπηρεσιών θα διαρκέσει έως την ολοκλήρωση της Πιστοποίησης κατά ISO 9001:2015 από Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης και δεν θα ξεπεράσει σε διάρκεια τους (2) δύο μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 4ο Οικονομικό Αντικείμενο – Τρόπος Πληρωμής – Παρακολούθηση – Παραλαβή Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις Τρεις Χιλιάδες ευρώ (3.000€), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα τον κωδικό έργου Ε5201/2016ΣΕ52010001. Στο ανωτέρω ποσό του προϋπολογισμού του Έργου περιλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες της Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου. Η καταβολή του συνόλου της πληρωμής θα γίνει με την ολοκλήρωση του έργου και την οριστική παραλαβή όλων των παραδοτέων (τιμολόγηση με την παραλαβή των παραδοτέων). Η πληρωμή της Αναδόχου θα γίνει μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΠΔΕ στον τραπεζικό λογαριασμό που θα δηλώσει η ανάδοχος και σύμφωνα με τις διαδικασίες της με αρ 134453/23.12.2015 ΚΥΑ «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων - ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ 46274/26.09.2014 (ΦΕΚ Β’ 2573)» (ΦΕΚ Β’ 2857), μετά την παραλαβή των υπηρεσιών του με εγκεκριμένο πρακτικό από την αρμόδια επιτροπή και την υποβολή από την ανάδοχο του νομίμου παραστατικού και των νομίμων δικαιολογητικών που απαιτούνται. Η Ανάδοχος βαρύνεται και με τις νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, ήτοι: 1) 0,07% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), 2) 3% επ’ αυτού υπέρ χαρτοσήμου και επ’ αυτού ΟΓΑ 20% , 3) 8% παρακράτηση φόρου για την παροχή υπηρεσιών (άρθρο 64 του Ν.4172/2013), 4) 0,06% υπέρ Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), 5) 3% επ’ αυτού υπέρ χαρτοσήμου και επ’ αυτού ΟΓΑ 20% , 6) 24% Φ.Π.Α.

-- 3 of 6 --

4 Η Ανάδοχος συμφωνεί ότι η καταβολή της αμοιβής θα γίνει με την προσκόμιση πιστοποιητικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ και με την προϋπόθεση ότι θα έχουν προηγηθεί από το αρμόδιο Υπουργείο οι σχετικές πιστώσεις. Η παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και η παραλαβή των παραδοτέων θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργων Τεχνικής Υποστήριξης και Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας, της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ ΥΔ. Η ΕΠΠΕ έχει το δικαίωμα υποβολής παρατηρήσεων, προς την Ανάδοχο εντός δεκαημέρου από την υποβολή του εκάστοτε παραδοτέου. Αν η προθεσμία αυτή παρέλθει άπρακτη θεωρείται ότι έχει γίνει αποδεκτό το παραδοτέο. Η ΕΠΠΕ ορίζει το χρονικό όριο συμμόρφωσης της Αναδόχου προς τις εκάστοτε παρατηρήσεις και ενημερώνει αντίστοιχα την Αναθέτουσα Αρχή και την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ για την τελική παραλαβή των παραδοτέων, την συμμόρφωση της Αναδόχου και την ενδεχόμενη αναστολή υποχρεώσεων πληρωμής, όπως π.χ. στις περιπτώσεις μη συμμόρφωσης της Αναδόχου στις παρατηρήσεις της ΕΠΠΕ, καθυστερήσεων στην υποβολή των παραδοτέων βάσει των οριζόμενων στο χρονοδιάγραμμα κλπ. Άρθρο 5ο Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας – Εμπιστευτικότητα – Εχεμύθεια – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων 1. Το σύνολο των πληροφοριών, των δεδομένων και οτιδήποτε έχει σχέση με το υπό εκτέλεση έργο, είναι και θεωρούνται εμπιστευτικά κατά την έννοια του αρ. 676 ΑΚ και γενικώς καλύπτονται από την υποχρέωση της εχεμύθειας. 2. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής η Ανάδοχος υποχρεούται να τηρήσει την εμπιστευτικότητα αυτή και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες, που θα περιέλθουν σε γνώση της κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της, χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Παράβαση των ανωτέρω υποχρεώσεων αποτελεί λόγο καταγγελίας της παρούσας και χωρίς την επίκληση άλλου σπουδαίου λόγου και ανεξάρτητα από τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147). 3. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, όπως ισχύει. 4. Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν τα τηρούν την ισχύουσα νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Άρθρο 6ο Καταγγελία – Λύση Σύμβασης 1. Στην περίπτωση που: Α. Η Ανάδοχος δεν προβεί στην έγκαιρη ολοκλήρωση των οριζομένων στο Άρθρο 1 της παρούσης , καταγγέλλεται η σύμβαση και κηρύσσεται έκπτωτη.

-- 4 of 6 --

5 Β. Οι προθεσμίες του άρθρου 2 της παρούσης παρέλθουν άπρακτες ή η Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί με τις τελικές υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, με απόφαση της τελευταίας, αφενός διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου πλην των ήδη παραληφθέντων τμημάτων του και αφ’ ετέρου, η Αναθέτουσα Αρχή κηρύσσει την Ανάδοχο έκπτωτη. Η απόφαση περί εκπτώσεως θα πρέπει να γνωστοποιηθεί στην Ανάδοχο εντός είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της. Στις περιπτώσεις που η Ανάδοχος παραβιάσει όρο της παρούσας σύμβασης και η παραβίαση αυτή δεν είναι εφικτή από τη φύση της να αποκατασταθεί ή συντρέξει σπουδαίος λόγος για το Ελληνικό Δημόσιο ή γεγονός ανωτέρας βίας, η σύμβαση λύεται με την κοινοποίηση έγγραφης δήλωσης της Αναθέτουσας Αρχής προς την Ανάδοχο. 2. Η Ανάδοχος δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα με προηγούμενη γραπτή ειδοποίηση τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών, σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή παραβιάσει οποιονδήποτε όρο αυτής και δεν έχει αποκαταστήσει την εν λόγω παράβαση μέσα σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την παραλαβή της σχετικής γραπτής ειδοποίησης της Αναδόχου. 3. Η παρούσα σύμβαση δύναται να λυθεί κοινή συναινέσει με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών, ανά πάσα στιγμή μετά την παρέλευση ενός (1) μηνός από την έναρξη της συμβατικής ισχύος της, εφόσον δεν εκκρεμεί καμιά υποχρέωση ή δεν υφίσταται κάποια αξίωση του ενός συμβαλλομένου προς τον άλλο. Στην περίπτωση αυτή, η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα οφειλόμενα έως του χρονικού σημείου της λύσης παραδοτέα και μόνον και όχι το σύνολο των παραδοτέων, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα του έργου, όπως σαφώς ορίζονται στα άρθρα 1 και 2 της παρούσας. Η Ανάδοχος δεν θα δικαιούται οποιασδήποτε περαιτέρω αποζημίωσης, παρά μόνον την αμοιβή της για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνον για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. 4. Σε περίπτωση λύσης ή καταγγελίας της σύμβασης η Ανάδοχος: Α. Είναι υποχρεωμένη να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή όλα τα στοιχεία που έχει στη διάθεσή της. Β. Δεν δικαιούται οποιασδήποτε αποζημίωσης, παρά μόνον την αμοιβή της για τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και παραληφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή κατά τους όρους της παρούσας και μόνον για το μέχρι τη λύση της σύμβασης χρονικό διάστημα. Άρθρο 7ο Επίλυση διαφορών Αρμόδια για την επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα δικαστήρια της Αθήνας. Άρθρο 8ο Τελικοί όροι της Σύμβασης

-- 5 of 6 --

6 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, από την Ανάδοχο, των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο, καθώς επίσης και δεν δικαιούται να υποκατασταθεί η Ανάδοχος από άλλον κατά την εκτέλεση του έργου. 2. Η Ανάδοχος βαρύνεται με κάθε δαπάνη σχετική με την απασχόληση του προσωπικού της. 3. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου την Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή και για όσο χρόνο η Ανάδοχος κωλύεται ή καθυστερεί στην εκτέλεση των υποχρεώσεών της που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, αναστέλλεται η υποχρέωσή της για εκτέλεση και παράδοση του έργου και η διάρκεια της σύμβασης παρατείνεται για όσο χρόνο συνεχίζει να υφίσταται η κατάσταση ανωτέρας βίας. 4. Η Ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύμβασης φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την σχετική νομοθεσία στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) άλλως δίδεται η δυνατότητα στην Αναθέτουσα της αναστολής των υποχρεώσεων πληρωμής και καταγγελίας της σύμβασης. 5. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου (ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔ) και υπό τους όρους της κείμενης νομοθεσίας και μόνον εγγράφως. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΑΤΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΑΜΒΑΚΕΡΑΚΗ ΑΝΤΩΝΙΑ Κατόπιν των ανωτέρω, συντάχθηκε η σύμβαση η οποία αφού διαβάστηκε υπογράφεται από τους συμβαλλομένους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα ανωτέρω τρία πρωτότυπα, τα μεν δύο κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο της ΕΔ ΕΣΠΑ ΥΔ του Υπουργείου, το δε άλλο πήρε η Ανάδοχος ο οποίος δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό της.

-- 6 of 6 --