Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Αντικειμένων Δημοσίων Συμβάσεων, Προμήθειας Υλικών και Παροχής Υπηρεσιών

ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: Τους αναφερόμενους ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΕΩΣ στο κείμενο ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΜΕΝΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ Τηλ: 30354 ΚΟΙΝ.: ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ Φ. 071.8/15/0128 Β’ ΧΡΗΜ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Σ. 48 Σκαραμαγκάς, 30 Μαρ 22 ΔΙΑΤΑΓΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΟΥ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 15/22 (Συντ. Τίτλος Δγη Δ/ΥΔΔΕ 15/22) ΘΕΜΑ: Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Αντικειμένων Δημοσίων Συμβάσεων, Προμήθειας Υλικών και Παροχής Υπηρεσιών ΣΧΕΤ.: α. ΠαΔ 6-3/2017/ΓΕΝ β. Ν. 4412/16 (Α’ 147/08 Αυγ 16) 1. Παραγγέλλω όπως συσταθεί επιτροπή αποτελούμενη από τους: α. Πλωτάρχη (Ε) Γ. Παναγόπουλο ΠΝ, ως πρόεδρο β. Ανθυπασπιστή (ΕΕ/ΣΗΜ) Π. Μήτρινα, ως α’ μέλος γ. Ανθυπασπιστή (ΕΕ/ΣΗΜ) Α. Χαντζηαντωνίου, ως β’ μέλος για τους μήνες Απρίλιο – Μάϊο - Ιούνιο 2022, η οποία συνερχόμενη υπό την προεδρία του πρώτου να προβαίνει στην παραλαβή των υλικών και των παρεχόμενων υπηρεσιών για δαπάνες μέχρι του ποσού των 20.000€ προ Φ.Π.Α. 2. Καθήκοντα της εν λόγω επιτροπής είναι αυτά που προβλέπονται στα σχετικά. Ειδικότερα η επιτροπή εισηγείται επί των κάτωθι: α. Της παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης ή της απόρριψης αυτού, με τη διεξαγωγή των ελέγχων, που προβλέπονται από τη σύμβαση ή κρίνονται αναγκαίοι και τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων. β. Της ορθής εκτέλεσης όλων των όρων της σύμβασης και της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του αναδόχου, που απορρέουν από αυτή. γ. Της έγκρισης επιστροφής των υλικών στον ανάδοχο ή / και της αντικατάστασης αυτών, σε περίπτωση απόρριψης του προς παραλαβή αντικειμένου. δ. Της λήψης των προβλεπόμενων από τη σύμβαση και το ν.4412/16 (Α’147//08-08-16) μέτρων και της επιβολής κυρώσεων, σε περίπτωση μη τήρησης από τον ανάδοχο των όρων της σύμβασης, (λ.χ. την κατάπτωση εγγυήσεων, την είσπραξη τυχόν χορηγηθείσας προκαταβολής, την κήρυξη αναδόχου έκπτωτου). ε. Της αποδέσμευσης (σταδιακής ή εφάπαξ) των προβλεπόμενων εγγυήσεων.

-- 1 of 2 --

ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ - 2 - στ. Της τροποποίησης των όρων της σύμβασης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα άρθρα 132 και 201 του ν.4412/16 (Α’147//08-08-16) καθώς και της λύσης αυτής, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 133 αυτού. ζ. Της παράτασης του προβλεπόμενου από τη σύμβαση χρόνου παράδοσης των υλικών/ υπηρεσιών. η. Της επιβολής προστίμου στην περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των υλικών/ υπηρεσιών κατόπιν υπολογισμού της καθυστέρησης του χρόνου παράδοσης των υλικών/ υπηρεσιών σε σχέση με τις συμβατικές προθεσμίες. θ. Της έκπτωσης του αναδόχου στην περίπτωση μη συμμόρφωσης αυτού με τις υποχρεώσεις του που αφορούν στην εγγυημένη λειτουργία των υλικών της σύμβασης προμήθειας. ι. Της επιβολής των προβλεπόμενων κυρώσεων (λ.χ. επιβολή ποινικών ρητρών, κήρυξη αναδόχου ως εκπτώτου), που απορρέουν από τη μη ορθή εκτέλεση των όρων της σύμβασης. 3. Η εν λόγω επιτροπή μετά την οριστική παραλαβή των υλικών/ υπηρεσιών υποβάλλει στην Β’ Χρηματική Διαχείριση της Ν.Β. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ τα απαιτούμενα παραστατικά κάθε δαπάνης σύμφωνα με τα οριζόμενα στα σχετικά. Η υποβολή των συγκεκριμένων παραστατικών πρέπει να ολοκληρώνεται ανυπερθέτως εντός πέντε (5) ημερών από την παραλαβή του τιμολογίου. 4. Για δαπάνες, οι οποίες εξοφλούνται μέσω της Πάγιας Προκαταβολής ΓΕΝ (τοις μετρητοίς) η εν λόγω επιτροπή μετά την παραλαβή των υλικών/ υπηρεσιών συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο και προσέρχεται στη Β’ Χρηματική Διαχείριση Ν.Β. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ για την παραλαβή του πληρωτέου ποσού και εν συνεχεία εξόφληση του μειοδότη οικονομικού φορέα. Μετρητά έχει την δυνατότητα να παραλάβει ο Πρόεδρος της εν λόγω επιτροπής, ή ένα από τα μέλη αυτής μετά από σχετική εξουσιοδότηση του Προέδρου . 5. Εφιστάται η προσοχή της επιτροπής για τη σχολαστική τήρηση των εντελλομένων στα σχετικά και ειδικότερα όσον αφορά την τήρηση των χρονικών προθεσμιών για την αποφυγή επιβολής τόκων υπερημερίας και καταλογισμού αυτών σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Ν. 4152/13 και την εγκύκλιο με αριθμό πρωτοκόλλου 2/2569/0026/02 Ιαν 14 του Υπουργείου Οικονομικών. Αντιπλοίαρχος (Ε) Ν. Νικολαΐδης ΠΝ Ακριβές αντίγραφο Διευθυντής Σημαιοφόρος (Ε) Λ. Κωλέτση ΠΝ Αξιωματικός Γραμματείας

-- 2 of 2 --