Σύμβαση παροχής υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης μηχανών γραφείου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ρ Ω Τ Ο Δ Ι Κ Ε Ι Ο Α Μ Φ Ι Σ Σ Α Σ Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχής υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης μηχανών γραφείου TΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Άμφισσα, Δικαστικό Μέγαρο, που στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Άμφισσας. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Τετάρτη, 9 Ιουλίου 2025. ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Δευτέρα , 14 Ιουλίου 2025. ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Σμαράγδα Μωραΐτη, Πρόεδρος Πρωτοδικών, Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Άμφισσας, η οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της σύμβασης δυνάμει της με αριθμό πρωτ. : 267/23-12-2024 (ΑΔΑ: ΨΙΗΒ67Μ-6ΡΡ) απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Λαμίας , με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους χιλίων τετρακοσίων ευρώ και μηδέν λεπτών ( 1.400,00 € ), σε βάρος του Κ.Α.Ε. 0887.002 για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης από την επιχορηγούμενη πίστωση του Εφετείου Λαμίας, για την ετήσια συντήρηση των μηχανών γραφείου, στον τελικό φορέα «ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΜΦΙΣΣΑΣ». 2] Εμμανουήλ Φανιδάκης του Γερασίμου που εκπροσωπεί την εταιρεία ΦΑΝΙΔΑΚΗΣ ΕΜΜ. & ΣΙΑ Ε.Τ.Ε., με ΑΦΜ 093844929, Δ.Ο.Υ. Άμφισσας, και έδρα Αθ. Διάκου 35, Άμφισσα Η πρώτη των συμβαλλομένων με την προαναφερόμενη ιδιότητά της , αφού έλαβε υπόψη της την ανωτέρω απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορηγήσεων του Εφετείου Λαμίας , με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 1.400,00 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), σε βάρος του ΚΑΕ 0887.002 (ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ) του οικονομικού έτους 2024 για την ετήσια συντήρηση των μηχανών γραφείου του Πρωτοδικείου Άμφισσας ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στην εταιρεία ΦΑΝΙΔΑΚΗΣ ΕΜΜ. & ΣΙΑ Ε.Τ.Ε., που εδρεύει στην Άμφισσα, την ετήσια συντήρηση των μηχανών γραφείου του Πρωτοδικείου Άμφισσας. (αρ, απόφασης ανάθεσης 202/2025) Άμφισσα, 09-07-2025 Αριθμός : 17/2025

-- 1 of 3 --

Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016), όπως ισχύει σήμερα, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36Α/9-3-2021). ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση ο ΠΕΛΑΤΗΣ αναθέτει αποκλειστικά στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ τη συντήρηση των μηχανών γραφείου τα οποία είναι εγκατεστημένα στην έδρα του ΠΕΛΑΤΗ στην ___ Άμφισσα ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Οι υπηρεσίες θα παρέχονται όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες του έτους (Ωράριο Υπηρεσίας ), εκτός των επίσημων αργιών. Οι αναγγελίες βλάβης θα γίνονται από τον ΠΕΛΑΤΗ τηλεφωνικά ή μέσω email στο ειδικό έντυπο με τίτλο «Αναγγελία Βλάβης & Παροχής Υπηρεσίας». Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ θα παρέχει στον ΠΕΛΑΤΗ πληροφορίες σχετικά με τις ενέργειες που απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος μεσώ τηλεφώνου ή email. Εάν η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί μεσώ αυτού του τρόπου, η ΕΤΑΙΡΕΙΑ θα φροντίσει για την αποστολή εξειδικευμένου μηχανικού για επιτόπου διόρθωση της βλάβης. Στην περίπτωση όπου η ΕΤΑΙΡΕΙΑ κρίνει ότι δεν είναι δυνατή η άμεση και επιτόπου αποκατάσταση της βλάβης τότε δεν αποστέλλεται τεχνικός αλλά αναλαμβάνει τη μεταφορά και επισκευή του συστήματος ή μονάδων αυτού, στις εγκαταστάσεις της. Στην περίπτωση αυτή, προβαίνει σε προσωρινή αντικατάσταση του συστήματος με άλλο ανάλογων δυνατοτήτων. Δεν καλύπτονται βλάβες που οφείλονται σε: • Κακή χρήση των Εφαρμογών , η οποία προκαλείται από την μη τήρηση των οδηγιών χρήσης που δίδονται από την Προμηθεύτρια Εταιρεία.. • Επέμβαση μη εξουσιοδοτημένων από την ΕΤΑΙΡΕΙΑ ατόμων. • Πτώση τάσης ή διακοπή του ηλεκτρικού ρεύματος , εφόσον ο εξοπλισμός δεν προστατεύεται από UPS. • Λόγω ανωτέρας βίας (σεισμούς, θεομηνίες, τρομοκρατικές ενέργειες,κλπ). Η αποκατάσταση βλαβών που προξενήθηκαν από τους ανωτέρω λόγους και εφόσον αυτή είναι δυνατή, δεν καλύπτεται από την παρούσα Σύμβαση και ο ΠΕΛΑΤΗΣ θα χρεώνεται με βάση τον τιμοκατάλογο εξωσυμβατικών εργασιών της ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία.

-- 2 of 3 --

Πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα Δικαστήρια , σύμφωνα με τα παραπάνω τα συμβαλλόμενα μέλη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών, που ενδεχόμενα θα αναφύονται μεταξύ τους. Ο ΠΕΛΑΤΗΣ έχει δικαίωμα να λύσει την σύμβαση εάν και μόνο εφόσον δεν ισχύουν τα όσα αναγράφονται στο παραπάνω κομμάτι της Τεχνικής Υποστήριξης , με την προϋπόθεση ότι Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ μας θα κρατήσει το ποσό το οποίο ορίστηκε να εισπράξει έως την στιγμή της Διακοπής. ΑΡΘΡΟ 4 . ΤΙΜΗΜΑ Το τίμημα για τη σύναψη της παρούσας Σύμβασης συμφωνήθηκε και ανέρχεται στο πόσο των 1.400,00 € . Η πληρωμή θα γίνει σε δύο ισόποσες δόσεις μέσω του Ειδικού Γραφείου Διαχείρισης του Εφετείου Λαμίας, με μέριμνα της υπηρεσίας μας, για την συγκέντρωση και υποβολή των παραστατικών που θα εκδώσει η δεύτερη των συμβαλλομένων καθώς και για την υποβολή των λοιπών δικαιολογητικών που απαιτούνται, μετά τη βεβαίωση του καλώς έχειν των παρεχόμενων υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 5. ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης είναι ετήσια , αρχόμενη από την ημερομηνία υπογραφής της. Η παρούσα Σύμβαση τίθεται σε ισχύ την ___14-07-2025__ και λήγει την __13-07-2026__ . Ο ΠΕΛΑΤΗΣ δεν δικαιούται να υπογράψει όμοια ή παρεμφερή σύμβαση με την παρούσα με άλλους συμβαλλομένους και να αφορά τον ίδιο εξοπλισμό. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΕΤΑΙΡΙΑ δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα και να παρακρατήσει το ποσό που μέχρι τότε έχει καταβληθεί από τον ΠΕΛΑΤΗ. Επιφυλάσσεται δε αυτού και για κάθε περαιτέρω θετική ή αποθετική ζημία του. Η σύμβαση αυτή καταρτίστηκε σε τρία όμοια πρωτότυπα, τα οποία υπογράφηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη και κάθε μέρος έλαβε από ένα πρωτότυπο. Για την Αναθέτουσα Αρχή Σμαράγδα Μωραΐτη Πρόεδρος Πρωτοδικών Άμφισσας Για τον Ανάδοχο Εμμανουήλ Φανιδάκης

-- 3 of 3 --