ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ 89Η ΔΕΘ 2025

Σελίδα 1 από 6 ΑΡ. ΠΡΩΤ 1390 /28-8-2025 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στην Ζάκυνθο σήμερα την 28 Αυγούστου 2025, ημέρα Πέμπτη, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: α)Το ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ με έδρα την Ζάκυνθο, οδός Λομβάρδου 20 και Α.Φ.Μ. 097771346, εκπροσωπούμενο από την κα Νικολέττα Μαλαφούρη (Πρόεδρο Επιμελητηρίου) β)Η επιχείρηση «Αλωπούδη Αικατερίνη», με διακριτικό τίτλο «Ad Print» με έδρα τη Θεσσαλονίκη, Αναλήψεως 67 και Α.Φ.Μ. 109766480 ΔΟΥ Η Θεσσαλονίκης (στο εξής Ανάδοχος), Αφού έλαβαν υπόψιν τους: 1. Τις διατάξεις του Ν.4497/2017 ( ΦΕΚ Α’ 171/13.11.2017) «Άσκηση υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, εκσυγχρονισμός της Επιμελητηριακής Νομοθεσίας και άλλες διατάξεις». 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ Α’ 148.8.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 4. Την υπ’ αριθμ.1302/8-8-2025 αιτήματος δέσμευσης πίστωσης (ΑΔΑΜ:25REQ017400366). 5. Την υπ αρ. 162/8-8-2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ( ΑΔΑ:ΨΟΓΠ469ΗΛΕ-Ε26 και ΑΔΑΜ: 25REQ017400391) 6. Την υπ. αρ.1331/14-8-25 πρόσκληση ενδιαφέροντος ( ζήτηση οικονομικής προσφοράς ) ΑΔΑΜ 25PROC017401104 7. Την υπ αρ. 1348/20-8-2025 προσφορά της επιχείρησης Αλωπούδη Αικατερίνη 8. Τα από 21/8/2025, 25/8/2025 πρακτικά συνεδριάσεων της επιτροπής διενέργειας παρακολούθησης και αξιολόγησης των διαγωνισμών του Επιμελητηρίου Ζακύνθου 9. Την απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Επιμελητηρίου στην 20η συνεδρίαση της την 28/8/2025 για απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας που αποτελεί αντικείμενο της παρούσης σύμβασης. 10. Την υπ αρ. 1387/28-8-2025 απόφαση απευθείας ανάθεσης (ΑΔΑ : 9ΒΓΦ469ΗΛΕ-ΟΒΜ, ΑΔΑΜ 25AWRD017457675) Συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: Άρθρο 1ο Αντικείμενο του συμφωνητικού Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αναθέτει στον Ανάδοχο το έργο - υπηρεσίες κατασκευής ενός εκθεσιακού περιπτέρου 42,75 τ.μ στην ΔΕΘ- stand A1 περίπτερο 3 που θα πραγματοποιηθεί στη Θεσσαλονίκη στον εκθεσιακό χώρο HELEXPO 06/09/2025 έως 14/9/2025 και ενοικίασης όλου του εξοπλισμού, στοιχείων δομής, γραφιστικών και ηλεκτρολογικών υπηρεσιών που περιγράφονται και απεικονίζονται στα σχέδια και την τεχνική περιγραφή.

-- 1 of 6 --

Σελίδα 2 από 6 Ως περιγράφονται ως κάτωθι: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1. ΔΑΠΕΔΟ ● Υπόστρωμα από νοβοπάν πάχους 18mm ● Επικάλυψη από μελαμίνη σε υφή φυσικού ξύλου ● Γωνίες αλουμινίου περιμετρικά ● Προστατευτικό κάλυμμα 2. ΔΟΜΗ ● Τοιχία από MDF συνολικού ύψους 3m ● Οροφές από ξυλοκατασκευές βάσει σχεδίων ● Κολώνες- πέργκολες από φυσικό ξύλο ● Infodesk από ξυλοκατασκευή βάσει σχεδίων ● Ζαρντινιέρες από ξυλοκατασκευή βάσει σχεδίων 3. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ● Πολυθρόνα λευκή διθέσια, 1 τμχ ● Καρέκλες με μπράτσο, λευκή επιφάνεια και ξύλινο σκελετό, 2 τμχ ● Καρέκλες συνεργασίας με λευκή επιφάνεια και ξύλινο σκελετό, 8 τμχ ● Τραπέζια με κρυστάλλινη επιφάνεια και μεταλλικό σκελετό, 2 τμχ ● Σκαμπό με λευκή επιφάνεια και ξύλινα πόδια, 4 τμχ ● Διακοσμητικά φυτά ● Τηλεόραση 55" επιτοίχια με θύρα USB ● Κρεμάστρες ρούχων στην αποθήκη ● Μικρό ψυγείο στην αποθήκη 4. ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ● Τελαρωμένος μουσαμάς με ψηφιακή εκτύπωση, διαστάσεων 3.5x3m, 2τμχ ● Αυτοκόλλητα κοπτικά βινύλια βάσει σχεδίων ● Λωρίδα αυτοκόλλητο με τα λογότυπα των συμμετεχόντων, σε ψηφιακή εκτύπωση, 300x50cm, 1 τμχ 5. ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ/ ΦΩΤΙΣΜΟΣ ● Ηλεκτρολογικός πίνακας ● Προβολείς LED για τον γενικό φωτισμό, 13 τμχ ● Ταινίες LED θερμού φωτισμού, σύνολο 6m ● Παροχές ρεύματος (πολύπριζο) στα infodesk ● Παροχή ρεύματος (πολύπριζο) στο meeting room ● Παροχή ρεύματος (πολύπριζο) στην αποθήκη ● Service κατά τη διάρκεια της έκθεσης 6. Εξυπηρέτηση & Service

-- 2 of 6 --

Σελίδα 3 από 6 Το περίπτερο πριν την έναρξη της έκθεσης, θα καθαριστεί από συνεργείο καθαρισμού που θα αναλάβει η εταιρεία μας. Καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης, η Ad Print θα βρίσκεται στη διάθεση σας για οποιοδήποτε τυχόν πρόβλημα παρουσιαστεί ή για όποια ανάγκη προκύψει. Άρθρο 2ο Τρόπος - τόπος παροχής εργασίας Το εκθεσιακό περίπτερο θα κατασκευαστεί με υλικά που ανήκουν στην κυριότητα της δεύτερης εκ των συμβαλλομένων και με εργασία και μέριμνα επίσης της β' εκ των συμβαλλομένων. Η κατασκευή θα διενεργηθεί στον εκθεσιακό χώρο. Οι προεργασίες κατασκευής μπορούν να γίνουν είτε στον εκθεσιακό χώρο, είτε σε χώρο της β' των συμβαλλομένων, είτε οπουδήποτε κρίνει η β' των συμβαλλομένων αναγκαίο για την καλή εκτέλεση των όρων του παρόντος συμφωνητικού. Μετά τη λήξη της έκθεσης η β' των συμβαλλομένων υποχρεούται να αποσυναρμολογήσει την κατασκευή και ακολούθως ολόκληρη η κατασκευή δηλαδή όλα τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν, ο εξοπλισμός και η επίπλωση του περιπτέρου θα μεταφερθούν με δική της ευθύνη σε δικό της χώρο δεδομένου ότι όλα τα παραπάνω ανήκουν στην κυριότητα της. Άρθρο 3ο Χρόνος παράδοσης Ως χρόνος παράδοσης ορίζεται η παρακάτω ημερομηνία 05/09/2025 Άρθρο 4ο Αξία παροχής εργασίας - τρόπος πληρωμής Το Συμβατικό Τίμημα ανέρχεται στο ποσό των επτά χιλιάδων διακοσίων ευρώ (7.200,00 €), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, ήτοι 8.928,00 €, για τις συμφωνηθείσες προς παροχή υπηρεσίες. Ο τρόπος πληρωμής έχει ως εξής: 1. 50% ως προκαταβολή με την υπογραφή του παρόντος και την έκδοση παραστατικού 2. 50% με την έκδοση του τιμολογίου μετά την παραλαβή του έργου Η καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής στον Ανάδοχο θα πραγματοποιείται με την προσκόμιση ηλεκτρονικού τιμολόγιου παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 148, 151 και 154 του ν. 4601/2019 (ΦΕΚ Α΄44) και της υπ’ αριθ. 52445/04-04-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ Β 2385/12-4-2023) με θέμα «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» καθώς και αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας για είσπραξη χρημάτων. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις και τους κανόνες που περιγράφονται στην ανωτέρω ΚΥΑ, απαιτεί τη χρήση Υπηρεσιών Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων και βασίζεται σε συγκεκριμένο μορφότυπο. Τα στοιχεία για την έκδοση του Ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ: 1036.F1015.0001 ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΑΔΑΜ): ΑΔΑΜ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

-- 3 of 6 --

Σελίδα 4 από 6 ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: ΛΟΙΠΟΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ (Ανάληψη υποχρέωσης): ΑΔΑ: ΨΟΓΠ469ΗΛΕ-Ε26 CPV: 39154100-7 Σε κάθε περίπτωση υπαίτιας ή ανυπαίτιας υπαναχώρησης του εκθέτη για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και σε οποιοδήποτε στάδιο της συνεργασίας (ακόμη και σε περίπτωση μη συμμετοχής στην έκθεση ) ο ανάδοχος παρακρατεί την προκαταβολή και δεν έχει υποχρέωση να την επιστρέψει στον εκθέτη. Ο εκθέτης δεν έχει δικαίωμα να αξιώσει την επιστροφή της ούτε και αποζημίωση για την αιτία αυτή. Κατ' εξαίρεση σε περίπτωση αναβολής της έκθεσης η προκαταβολή θα ισχύει στην μετ' αναβολή έκθεση με τους αρχικούς όρους και συμφωνίες του πρώτου εδαφίου της παραγράφου αυτής. Σε κάθε περίπτωση η ισχύς της ανωτέρω συμφωνίας θα αρχίσει από την κατάθεση της προκαταβολής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν. Κρατήσεις Τον ΑΝΑΔΟΧΟ βαρύνουν: κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επί της συνολικής συμβατικής αξίας προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 7 παρ. 3 του Ν. 4912/2022), καθώς και κάθε φόρος ή κράτηση υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων, η οποία τυχόν θεσμοθετεί κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Άρθρο5 Εμπιστευτικότητα - Γενικές υποχρεώσεις Η Ανάδοχος, καθ’ όλη την διάρκεια του παρόντος συμφωνητικού, θα τηρεί αυστηρά το απόρρητο σχετικά με οποιαδήποτε πληροφορία, γεγονός, υπηρεσιακή πρακτική, σχεδιασμό και μεθόδους εργασίας, κλπ. που αφορούν τον φορέα και/ή τους πελάτες του, των οποίων έλαβε γνώση εξαιτίας ή με αφορμή το παρόν. Κατά την λήξη του παρόντος οφείλει να επιστρέψει αμέσως στον φορέα οποιοδήποτε έγγραφο ή άλλο στοιχείο, τέθηκε στην διάθεσή του εξαιτίας ή επ’ ευκαιρία του παρόντος. Ο Ανάδοχος, οφείλει να τηρεί όλες τις δεσμεύσεις που προβλέπονται κατά την εφαρμογή του άρθρου 24 παρ. 3 Ν. 2472/1997, της υπ. αριθμ.408/30.11.1998 απόφασης, της υπ. αριθμ.1/29.4.1999 Κανονιστικής Πράξης του κ. Προέδρου της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τέλος του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαφυλάττει κάθε στοιχείο που του παραδίδεται προς επεξεργασία ή διεκπεραίωση από τον φορέα. Άρθρο 6 Ειδικοί Όροι Απαγορεύεται η αναδοχή από άλλο πρόσωπο των εκ της σύμβασης απορρεουσών υποχρεώσεων, προς οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οποιασδήποτε μορφής πιστωτικό οργανισμό, ίδρυμα ή τράπεζα και προς αυτό ακόμη το δημόσιο. Το Επιμελητήριο διατηρεί το δικαίωμα της μονομερούς λύσης της σύμβασης με

-- 4 of 6 --

Σελίδα 5 από 6 αιτιολογημένη απόφαση, κοινοποιούμενη στον ανάδοχο 10 ημέρες πριν και χωρίς καμιά άλλη υποχρέωση ή οικονομική επιβάρυνση. Τυχόν διαφορές μεταξύ του Επιμελητηρίου και του Αναδόχου, επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Ότι δεν ορίζεται στην παρούσα σύμβαση, απορρέει από την υπ αρ. 1131/14-8-2025 πρόσκληση κατάθεσης οικονομικής προσφοράς. Οι συμβαλλόμενοι αποδέχονται τους όρους του παρόντος συμφωνητικού και δεσμεύονται ότι θα τηρηθούν πιστά οι όροι του. Το παρόν συντάχθηκε σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, μετά την ανάγνωση, βεβαίωση και υπογραφή των οποίων, έλαβαν ένα (1) ο εκπρόσωπος του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ και ένα (1) ο ανάδοχος . Για το Επιμελητήριο Ζακύνθου Οι συμβαλλόμενοι Για την ΑΝΑΔΟΧΟ Νικολέττα Μαλαφούρη Πρόεδρος Αλωπούδη Αικατερίνη

-- 5 of 6 --

Σελίδα 6 από 6 Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και αφού αναγνώστηκε και από τους δύο (2) συμβαλλόμενους, υπογράφηκε ως

-- 6 of 6 --