ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ Ταχ. Δ/νση : Σπέτσες Ταχ. Κώδικας : 18050 Τηλέφωνο : (22983) 20010 e-mail : dimos.spetson@gmail.com ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΣΠΕΤΣΕΣ 23 / 11 / 2022 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 891 / 2022 ΘΕΜΑ: «Απευθείας ανάθεση για την προμήθεια λογισμικού Διαχείρισης Γραφείου κίνησης για την ορθή παρακολούθηση των οχημάτων του Δήμου Σπετσών και Παροχή υπηρεσιών εγκατά- στασης, παραμετροποίησης, υποστήριξης και εκπαίδευσης – επιμόρφωσης του προσωπικού. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Σ ΠΕΤΣΩΝ Έχοντας υπόψη του: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 2) Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 3) Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον Κ.Α. 00.6117.0024. 5) Το με αριθμό ΑΔΑΜ 22REQ011606939 πρωτογενές αίτημα του Δήμου. 6) Την διάθεση της πίστωσης από το Δήμαρχο (αρ. απόφασης 870/2022). 7) α) την υπ’ αριθ. 257/2022 (ΑΔΑ: ΡΟ4ΓΩ18-ΥΙΟ & ΑΔΑΜ: 22REQ011606941) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1α του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. 8) Τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω προμήθειας – υπηρεσίας. 9) Την υπ’ αριθ. Πρωτοκόλλου 3515/17.11.2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC011624484) πρόσκληση του Δήμου μας, προς τον κ. Μιχαήλ Αποστολόπουλο, που εδρεύει στην Τρίπολη Αρκαδίας, οδός Αγίου Παντελεήμονος 37, Τ.Κ. 22132, με ΑΦΜ: 130026299 της ΔΟΥ: Τρίπολης. 10) Την υπ’ αριθ. 3534/21.11.2022 υποβληθείσα προσφορά, από τον κ. Μιχαήλ Αποστολόπου- λο, που εδρεύει στην Τρίπολη Αρκαδίας, οδός Αγίου Παντελεήμονος 37, Τ.Κ. 22132, με ΑΦΜ: 130026299 της ΔΟΥ: Τρίπολης. 11) Την ανάγκη του Δήμου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών.

-- 1 of 5 --

2 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια λογισμικού Διαχείρισης Γραφείου κίνησης για την ορθή παρακολούθηση των οχημάτων του Δήμου Σπετσών και Παροχή υπηρεσιών ε- γκατάστασης, παραμετροποίησης, υποστήριξης και εκπαίδευσης – επιμόρφωσης του προ- σωπικού, στον κ. Μιχαήλ Αποστολόπουλο, που εδρεύει στην Τρίπολη Αρκαδίας, οδός Αγίου Παντελεήμονος 37, Τ.Κ. 22132, με ΑΦΜ: 130026299 της ΔΟΥ: Τρίπολης. 2. Η ανάθεση αφορά την για την προμήθεια λογισμικού Διαχείρισης Γραφείου κίνησης για την ορθή παρακολούθηση των οχημάτων του Δήμου Σπετσών και Παροχή υπηρεσιών εγκατά- στασης, παραμετροποίησης, υποστήριξης και εκπαίδευσης – επιμόρφωσης του προσωπικού και ειδικότερα: Λογισμικό διαχείρισης Γραφείου Κίνησης Το λογισμικό διαχείρισης γραφείου κίνησης, πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής των βασικών εγγράφων για τη λειτουργία του τμήματος, όπως δελτία κίνησης, διατακτικές καυσί- μων κ.τ.λ., δυνατότητα υπολογισμού χιλιομέτρων και καταναλώσεων και ευκολία πρόσβασης για τους χρήστες. Οι δυνατότητες αναλύονται στις παρακάτω 6 ενότητες: 1. Όχημα 2. Διαταγή πορείας και εντολή κίνησης 3. Καύσιμα, διατακτικές και βεβαιώσεις 4. Συνεργεία και εντολές τεχνικής επιθεωρήσεις 5. Λοιπά χαρακτηριστικά 6. Τεχνικά χαρακτηριστικά λογισμικού 1. Όχημα Βασικές δυνατότητες καταγραφής: 1. Πινακίδα, αριθμός πλαισίου, τρόπος κτήσης, φορολογήσιμοι ίπποι, χρώμα, κατηγορία. 2. Επόμενο ΚΤΕΟ και κατ’ επέκταση καταγραφή τους 3. Ασφάλεια οχήματος με εμφάνιση ημερών που απομένουν 4. Συσχέτιση με συνεργεία, εργαζόμενους κτλ Πρόκειται για τις βασικές λειτουργίες καταγραφής που λειτουργούν σχετιζόμενα με τις οντό- τητες που ακολουθούν.*1 2. Διαταγή Πορείας και Εντολή Κίνησης Καταγραφή όλων των απαραίτητων στοιχείων ενός δελτίου όπως: 1. Ημερομηνία και αύξων αριθμός.

-- 2 of 5 --

3 2. Οδηγός και επιβαίνοντες, όπου μπορούμε να κάνουμε πολλαπλή εισαγωγή (π.χ. :2 ή πε- ρισσότερους οδηγούς). 3. Χαρακτηριστικά οχήματος, τα οποία μόνο με την επιλογή του εμφανίζονται αυτόματα στο δελτίο κίνησης. 4. Διαδρομές, με πολλαπλούς προορισμούς που συνοδεύονται από την ένδειξη χιλιομετρητή και την ώρα άφιξης/αναχώρησης. 5. Παρατηρήσεις και σχόλια. Για την εκτύπωση χρησιμοποιείται μετατροπή σε pdf εντός της εφαρμογής και στη συνέχεια εκτύπωση ή αποθήκευση. Στη μορφή αυτή υπάρχουν όλα τα απαραίτητα στοιχεία όπως λογό- τυπο Δήμου κτλ. Η μορφή pdf παρέχει τις εξής δυνατότητες: α. Χρήσης ψηφιακής υπογραφής β. Αποθήκευσης στον υπολογιστή για οποιαδήποτε χρήση. γ. Απομόνωση μορφοποίησης σε σχέση με τον εκάστοτε περιηγητή. 3. Καύσιμα, διατακτικές και βεβαιώσεις Καύσιμα Πίνακας με φίλτρα όπου φαίνονται συνολικά και ανά όχημα τα αναλωθέντα λίτρα. Ταξινόμηση Κατ’ επιλογή, με βάσει την ημερομηνία ή το διάστημα, τον οδηγό, το όχημα, το είδος καυσίμου το πρατήριο και με όποιο πεδίο επιθυμεί ο χειριστής να προστεθεί. Κάτω από κάθε διατακτική και βεβαίωση να εμφανίζονται τα απαραίτητα δελτία κίνησης που αφορούν το όχημα ώστε χειριστής να είναι βέβαιος για τα χιλιόμετρα αλλά και η κατανάλωση του προηγούμενου μήνα ώστε να κρίνει τις ποσότητες καλύτερα. Το λογισμικό να παρέχει δυνατότητα υπολογισμού κατανάλωσης καυσίμων βάσει των αναλω- θέντων λίτρων και των διανυθέντων χιλιομέτρων, σχετιζόμενα με τη δικαιούμενη κατανάλω- ση του εκάστοτε οχήματος. 4.Διατακτικές και βεβαιώσεις Διατακτική καυσίμων Διατίθεται ένα αυτοματοποιημένο σύστημα όπου χρειάζεται η εισαγωγή των παρακάτω: 1. Οδηγός 2. Όχημα 3. Λίτρα 4. Πρατήριο 5. Ημερομηνία

-- 3 of 5 --

4 Βεβαίωση καυσίμων Αυτοματοποιημένο σύστημα όπου τα απαραίτητα προς συμπλήρωση πεδία είναι: 1. Όχημα 2. Ημερομηνία 3. Επιτροπή (η εισαγωγή δεν απαιτεί κάθε φορά να γράφονται, υπάρχει προεπιλογή) 4. Αρχικά και τελικά χιλιόμετρα μηνός 4. Συνεργεία και εντολές τεχνικής επιθεώρησης Αντίστοιχα με τα παραπάνω, ο χειριστής περιγράφει τις εργασίες, τα ανταλλακτικά, το συνερ- γείο και τα υπόλοιπα απαραίτητα πεδία και αυτόματα εκδίδονται τα αντίστοιχα έγγραφα (υ- πηρεσιακό σημείωμα και εντολή τεχνικής επιθεώρησης). Τέλος, να υπάρχει η δυνατότητα εισάγει την επόμενη ημερομηνία για συνεργείο είτε/και τα επόμενα χιλιόμετρα ώστε να ειδοποιηθεί για την επόμενη συντήρηση. Κι εδώ υπάρχει πίνακας με τις εργασίες συγκεντρωτικά και ανά όχημα με πολλαπλά φίλτρα. *1 Η συσχέτιση ενός οχήματος με την κατανάλωσή του για παράδειγμα, δε θα γίνει μέσα από το προφίλ του οχήματος αλλά από τις διατακτικές επιλέγοντας το όχημα. 5. Λοιπά χαρακτηριστικά Το λογισμικό να διαθέτει εύκολο τρόπο αναζήτησης και ταξινόμησης. Να υπάρχουν ρόλοι χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα τα οποία παραμετροποιούνται κατ’ απαίτηση. Πέραν όμως από την ομαδοποίηση των δικαιωμάτων σε ρόλους χρηστών, θέτουμε δυνατότητα επιθυμούμε. Υπάρχει δυνατότητα παραγωγής στατιστικών κατ’ απαίτηση. Πρόσβαση πολλαπλών χρηστών από διάφορα σημεία. 6. Τεχνικά χαρακτηριστικά λογισμικού Το λογισμικό να είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ιστού. Ως ένα web (διαδικτυακό) σύστημα να προσφέρεται ως SAAS (Software as a service) και θέματα ασφάλειας, τήρησης αντιγράφων ασφαλείας και άλλων προδιαγραφών να επιφορτίζουν κατά το δυνατό λιγότερο τo τερματικό (client). Η εγκατάσταση να μην απαιτεί περίπλοκες διαδικασίες και να γίνεται σε ελάχιστο χρόνο. Να υπάρχει δυνατότητα τοπικής εγκατάστασης σε υπάρχοντα εξυπηρετητή όπου μπο- ρούν να εφαρμοστούν οι προδιαγραφές της εφαρμογής εάν απαιτηθεί.

-- 4 of 5 --

5 Η αρχική εγκατάσταση και παραμετροποίηση, περιλαμβάνει τη δημιουργία του σημείου πρό- σβασης, την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με οχήματα, επιβαίνοντες κτλ , την παραμετροποί- ηση των εντύπων, τη δημιουργία των αρχικών χρηστών και την εκπαίδευση στη χρήση. 3. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι μέχρι του ποσού των έξι χιλιάδων οκτακοσίων ογδόντα δύο ευρώ (6.882,00€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. 4. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α. 00.6117.0024 του προϋπολογισμού του Δήμου Σπετσών. 5. Η πληρωμή, της ανωτέρω δαπάνης, θα γίνει με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα εκ- δοθεί στο όνομα του ανωτέρω αναδόχου με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά, μετά την υπο- βολή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. 6. Η παραλαβή της ανωτέρω δαπάνης, θα γίνει από τον προϊστάμενο της υπηρεσίας. 7. Τον ανωτέρω ανάδοχο θα βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός του ΦΠΑ που βαρύνει τον Δήμο Σπετσών. Κοιν/ση: Μιχαήλ Αποστολόπουλος Εσωτερική Διανομή: Οικονομική Υπηρεσία Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΣΠΕΤΣΩΝ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Κ. ΛΥΡΑΚΗΣ

-- 5 of 5 --