Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου που αφορούν την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την μηχανογραφική επεξεργασία των δεδομένων

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ηράκλειο Αττικής: 28/07/2026 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Αρ. Απόφασης: 2144 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Στ. Καραγιώργη 2, 14121 Πληροφορίες: Ασπασία Πανούτσου Τηλέφωνο: 213 2000 282, -126 E-mail: promithies@iraklio.gr ΑΠΟΦΑΣΗ Θέμα: Ανάθεση εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο «Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου που αφορούν την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την μηχανογραφική επεξεργασία των δεδομένων». Ο ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: Α. Το νομοθετικό πλαίσιο: 1. Τις διατάξεις του Ν.3463/2006 περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/Α΄/08-06-2006)». 2. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 και ιδιαίτερα του άρθρου 58 – Πρόγραμμα Καλλικράτης «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης» (ΦΕΚ 87/Α΄/07-06-2010). 3. Τις διατάξεις του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/28-6-14): Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις. 4. Τις διατάξεις του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26.03.2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις». 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και ιδιαίτερα των άρθρων 118 και 120, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/2015 (ΦΕΚ 34/Α/23.03.2015) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/Α’/05-08-2016). 8. Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α΄/19-07-2018) «Μεταρρυθμίσεις του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης-Εμβάθυνση της Δημοκρατίας-Ενίσχυση της Συμμετοχής-Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ /»]»-Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ-Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση – Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις του Ν.4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην

-- 1 of 5 --

2 Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις». 10. Την υπ'αρ. 76928/13.07.2021 Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» (Β’ 3075). 11. Τις διατάξεις του Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/09.03.1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15. 12. Τις διατάξεις του άρθρου 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/23-07-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 13. Την υπ’ αριθ. της υπ’αρ.52445 Κ.Υ.Α. ΕΞ 2023 (B’ 2385/12.04.2023) «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». 14. Την υπ΄αρ.98979 Κ.Υ.Α ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/13.08.2021 τεύχος B’): Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του Ν.4601/2019 (Α΄ 44). 15. Την υπ΄αρ.63446/2021 Κ.Υ.Α. (B’ 2338/02.06.2020) «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων». 16. Τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Β. Το κανονιστικό πλαίσιο: 1. Την υπ΄αρ. ΔΟΥ 2/2026 Μελέτη του Τμήματος Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με τίτλο «Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου που αφορούν την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την μηχανογραφική επεξεργασία των δεδομένων». 2. Το υπ΄αρ.πρωτ.οικ.11151/04-06-26 Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 26REQ019187766 και ημερομηνία ανάρτησης στον promitheus.gov.gr 09-06-26. 3. Το υπ΄αρ.πρωτ.οικ.11481/09-06-26 Τεκμηριωμένο αίτημα για την έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης. 4. Την υπ΄αρ. Α-1596/09-06-26 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με ΑΔΑ: 9ΔΠ4ΩΡ3- ΟΑΦ και ΑΔΑΜ:26REQ019239260 για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης ποσού 37.200,00€ (συμπ/νου Φ.Π.Α 24%) σε βάρος του ΑΛΕ:010.2420903.002 του προϋπολογισμού του Δήμου Οικονομικού έτους 2026. 5. Την υπ΄αρ.1785/26-06-26 απόφαση Δημάρχου με ΑΔΑ:ΨΩ6ΑΩΡ3-Δ0Γ με την οποία αποφασίστηκε α) η έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών της υπ΄αρ. ΔΟΥ 02/2026 Μελέτης του Τμήματος Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου, της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών για την υπηρεσία με τίτλο ΄΄Παροχή Μηχανογραφικών

-- 2 of 5 --

3 Υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου που αφορούν την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την μηχανογραφική επεξεργασία των δεδομένων΄΄ και β) ο καθορισμός του τρόπου εκτέλεσης της εν λόγω υπηρεσίας, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 37.200,00€ (συμπ/νου Φ.Π.Α 24%) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με συλλογή προσφορών, βάσει οικονομικότερης τιμής, με έναν ή περισσότερους οικονομικούς φορείς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 118 του Ν.4412/2016, όπως ισχύει. 6. Την υπ΄αρ.πρωτ.οικ.13226/26-06-26 Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του τμήματος Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών με ΑΔΑΜ:26PROC019322796. 7. Την υπ΄αρ.πρωτ.οικ.13570/01-07-26 προσφορά της εταιρείας «ΦΟΡΟΥΜ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» για την ΟΜΑΔΑ Α΄. 8. Την υπ΄αρ.πρωτ.οικ.13569/01-07-26 προσφορά της εταιρείας «REAL FINANCIAL SUPPORT ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» για την ΟΜΑΔΑ Β΄. 9. Το υπ΄αρ.πρωτ.οικ.15213/24-07-26 Πρακτικό Γνωμοδότησης του Τμήματος Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση της εκτέλεσης της υπηρεσίας με τίτλο ΄΄Παροχή Μηχανογραφικών Υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα του Δήμου που αφορούν την παραμετροποίηση των εφαρμογών και την μηχανογραφική επεξεργασία των δεδομένων΄΄ έως τις 31-12-2026 α) στην εταιρεία «ΦΟΡΟΥΜ ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΗ ΚΑΙ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΕΠΕ» για την ΟΜΑΔΑ Α΄ με έδρα στην οδό Λιοσίων 117 - Αθήνα Τ.Κ:104 40, Α.Φ.Μ: 099081263 & Δ.Ο.Υ.:ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ έναντι του ποσού των 14.880,00€ (συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%) και β) στην εταιρεία «REAL FINANCIAL SUPPORT ΜΟΝ ΙΚΕ» για την ΟΜΑΔΑ Β΄ με έδρα στην οδό Αργοστολίου 29 - Μοσχάτο, Τ.Κ:183 45, Α.Φ.Μ:801012570 & Δ.Ο.Υ.:ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ έναντι του ποσού των 22.320,00€ (συμπ/νου Φ.Π.Α. 24%). Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου οικονομικού έτους 2026, σε βάρος του ΑΛΕ: 010.2420903.002 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 3 of 5 --

4 Αναλυτικά, η υπηρεσία έχει ως εξής: ΟΜΑΔΑ Α ΟΜΑΔΑ Β Α/Α Παραδοτέο Ποσότητα Ποσό Προ ΦΠΑ ΦΠΑ Συνολικό Ποσό 1 Μεταπτώσεις δεδομένων - Μαζική εισαγωγή 4 φορές κατ' έτος 6.000,00 1.440,00 7.440,00 2 Παροχή υπηρεσιών αναλύσεων - οικονομικών αναφορών - εκπαίδευσης - μηχανογραφικής υποστήριξης 110 8ωρα με 50,00 € / μέλος ομάδας έργου 6.000,00 1.440,00 7.440,00 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑΔΑΣ Α 12.000,00 2.880,00 14.880,00 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΟΣΟ ΠΡΟ ΦΠΑ Φ.Π.Α 24% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ Εποπτεία εκπλήρωσης φορολογικών υποχρεώσεων του Δήμου - εκπαίδευση χρηστών σε φορολογικά θέματα 7.000,00 1.680,00 8.680,00 Σύνταξη οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 11.000,00 2.640,00 13.640,00 18.000,00 4.320,00 22.320,00

-- 4 of 5 --

5 Οι ανάδοχοι επιβαρύνονται με όλους τους νόμιμους φόρους, τέλη και κρατήσεις. Τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται για την πληρωμή είναι τα προβλεπόμενα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/2016, όπως αυτός ισχύει και υποχρεούται στην υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου. Η διάρκεια των συμβάσεων ορίζεται από την υπογραφή των συμβάσεων και την ανάρτησή τους στο ΚΗΜΔΗΣ και έως τις 31-12-2026, με δικαίωμα παράτασης κατόπιν συμφωνίας των δύο μερών, χωρίς καμία αλλαγή των όρων που θα αναφέρονται στη σύμβαση. Η παρούσα απόφαση θα αναρτηθεί στη Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ. O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Και με εντολή Η Αντ/ρχος ΕΥΘΥΜΙΑ ΚΑΝΛΗ

-- 5 of 5 --