ΘΕΜΑ 9: Κήρυξη οριστικού αναδόχου της υπ’ αρίθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.).

Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη 1 Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Τηλ.: 210-6898357 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 8ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΕΤΟΥΣ 2025 ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ Ο.Ε.Δ.Μ.Α. Σήμερα την 6η Ιουνίου 2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 181/08-04-2025 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη και θα πραγματοποιηθεί στα γραφεία της Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), η κ. Ψαράκου Φωτεινή (μέλος),ο κ. Καλλιβρούσης Νικόλαος (Μέλος), η κ. Στρίκκα Χριστίνα (Μέλος), ο κ. Μεσημέρης Ιωάννης (Μέλος). Συνεπώς, σε σύνολο 6 μελών συμμετείχαν 5 μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο κ. Πολύζου Βασιλική. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ ΘΕΜΑ 9: Κήρυξη οριστικού αναδόχου της υπ’ αρίθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). Σχετικά: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)" β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/03.12.2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’ 5388), όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αρ. 90788/05.03.2021(Β’ 927), 274887/14.06.2021 (Β’ 2652), 633420/30.12.2021(Β’ 6454), 22383/17.01.2023 (Β’ 467) όμοιες αποφάσεις, καθώς και τις υπό στοιχεία Ο.Ε.Δ.Μ.Α Αρ. Πρωτ. (Οίκοθεν): 521 Ημερ. Πρωτ.: 06-06-2025

-- 1 of 4 --

ΓΓΑ/363528/29.12.2023 (Β’234/20 24),ΓΓΑ/16556/17.06.2024 (Β’ 3638), ΓΓΑ/28876/24.12.2024 (Β’ 6151) και ΓΓΑ/9473/12.05.2025 (Β’ 2315) αποφάσεις του Αναπληρωτή Υπουργού Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού. 4. Το άρθρο 26 του Ν.4412/2016: «1. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν: α) στις ανοικτές ή κλειστές διαδικασίες των άρθρων 27 και 28 αντίστοιχα ή β) στις συμπράξεις καινοτομίας του άρθρου 31. 2. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση ή στον ανταγωνιστικό διάλογο, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες, που πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια: αα) αν οι ανάγκες της αναθέτουσας αρχής δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν χωρίς προσαρμογή των άμεσα διαθέσιμων λύσεων, ββ) αν περιλαμβάνουν σχεδίασμά ή καινοτόμες λύσεις, γγ) αν η σύμβαση δεν είναι δυνατόν να ανατεθεί χωρίς προηγούμενες διαπραγματεύσεις λόγω ειδικών περιστάσεων που σχετίζονται με τη φύση, την πολυπλοκότητα ή τη νομική ή χρηματοοικονομική οργάνωση ή λόγω των κινδύνων που συνδέονται με τους ανωτέρω παράγοντες, δδ) αν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν είναι δυνατόν να προκαθοριστούν με επαρκή ακρίβεια από την αναθέτουσα αρχή με αναφορά σε πρότυπο, ευρωπαϊκή τεχνική αξιολόγηση, κοινή τεχνική προδιαγραφή ή τεχνικό πλαίσιο αναφοράς κατά την έννοια των παραγράφων 2 έως 5 του Παραρτήματος VII του Προσαρτήματος Α`, β) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες για τα οποία, έπειτα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υποβάλλονται μόνο μη κανονικές ή απαράδεκτες προσφορές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι αναθέτουσες αρχές δεν απαιτείται να δημοσιεύουν προκήρυξη σύμβασης, εφόσον στη διαδικασία περιλαμβάνουν όλους τους προσφέροντες οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια των άρθρων 73 έως 83 και οι οποίοι, κατά την προηγηθείσα ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υπέβαλαν προσφορές σύμφωνες προς τις τυπικές απαιτήσεις της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, και μόνον αυτούς». 5. Το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.» 6. Το Νόμο 3861/2010 ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια- και άλλες διατάξεις. 7. Την υπ’ αρίθμ. 277/30-04-2025 με ΑΔΑ: Ψ8Π846Μ8ΛΡ-4Ξ5 Απόφαση ΔΣ της Οργανωτικής Επιτροπής περί ορισμού επιτροπής διεξαγωγής διαγωνισμών – αξιολόγησης προσφορών. 8. Το υπ’ αρίθμ. 267/28-04-2025 Πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 25REQ016726968) 9. Την υπ’ αριθμ. 268/28-04-2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με σχετική πίστωση στον Κ.Α. 0856.0000 (ΑΔΑ 61Ψ046Μ8ΛΡ-ΣΩΟ, ΑΔΑΜ25REQ016726977) 10. της υπ’ αρίθμ. 277/30-04-2025 (ΑΔΑ: Ψ8Π846Μ8ΛΡ-4Ξ5) Απόφασης ΔΣ περί Έγκριση διενέργειας Ανοικτού Διεθνούς Διαγωνισμού μέσω του ΕΣΗΔΗΣ για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). 11. Την υπ’ αριθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξης Για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). (ΑΔΑΜ 25PROC016809945).

-- 2 of 4 --

12. Την υπ’ αριθμ. (340/12-05-2025) Περίληψη Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). (ΑΔΑ Ρ90Κ46Μ8ΛΡ-397, ΑΔΑΜ 25PROC016809965). 13. Το από 03/2025 Πρακτικό Επιτροπής Διαγωνισμού. 14. Το γεγονός ότι υπεβλήθη μία προσφορά. 15. Την υπ’ αριθμ. 467/02-06-2025 (Απόφαση ΔΣ περί Κήρυξη προσωρινού αναδόχου της υπ’ αρίθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). (ΑΔΑ Ρ8ΨΒ46Μ8ΛΡ-ΓΘ4) 16. Την υπ’ αριθμ 486/05-06-2025 Πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης για την υπ’ αριθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξης για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.). 17. Το από 04/2025 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού Ο Πρόεδρος εισηγείται: την έγκριση του υπ’ αρίθμ. 04/2025 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), την ανάδειξη της εταιρείας με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ ΕΠΕ, Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ, ΖΑΛΟΚΩΣΤΑ 4, ΤΚ 106 71, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Στεργιοπούλου Γλυκερία, ως οριστικού αναδόχου για την υπ’ αρίθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025) Διακήρυξη του Νομικού προσώπου σχετικά με την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τιμή 210.590,00€ πλέον Φ.Π.Α., ήτοι το συνολικό ποσό των 249.068,64€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και τέλους ανθεκτικότητας. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ την έγκριση του υπ’ αρίθμ. 04/2025 πρακτικού της επιτροπής διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών, για την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), την ανάδειξη της εταιρείας με την επωνυμία ΣΜΑΡΤ ΤΡΑΒΕΛ ΕΠΕ, Α.Φ.Μ. 095359286, Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ, ΖΑΛΟΚΩΣΤΑ 4, ΤΚ 106 71, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Στεργιοπούλου Γλυκερία, ως οριστικού αναδόχου για την υπ’ αρίθμ. 03/2025 (αρ. πρωτ. 330/10-05-2025)

-- 3 of 4 --

Διακήρυξη του Νομικού προσώπου σχετικά με την Παροχή Υπηρεσιών διαμονών για τις Ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τιμή 210.590,00€ πλέον Φ.Π.Α., ήτοι το συνολικό ποσό των 249.068,64€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και τέλους ανθεκτικότητας. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0856.0000 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 09/06-06-2025

-- 4 of 4 --