Έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης της Α.Δ.Α.Ε. για ένα (1) έτος

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ιερού Λόχου 3 ♦ 15124 Μαρούσι ♦ Τηλ. 210 6387601 ♦ E-mail info@adae.gr ♦ www.adae.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΦΑΣΗ (Αριθμ. 9/2023) ΘΕΜΑ: Έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης της Α.Δ.Α.Ε. για ένα (1) έτος Η Ολομέλεια της Αρχής Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών στη συνεδρίαση της 5ης Ιανουαρίου 2023 παρισταμένων του Αντιπροέδρου της ΑΔΑΕ, Μιχαήλ Σακκά (προήδρευσε της συνεδρίασης, αναπληρώνοντας τον Πρόεδρο, Χρ. Ράμμο, ο οποίος απουσίασε λόγω κωλύματος) και των τακτικών μελών Δημητρίου Βέργαδου, Στεφάνου Γκρίτζαλη, Γεωργίου Μπακάλη, Νικολάου Παπαδάκη και Αικατερίνης Παπανικολάου, Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143Α΄/28.6.2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». β) των άρθρων 118 και 328 του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147Α΄/8.8.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. γ) του άρθρου 6, παράγραφος 6 του Ν. 3115/2003 (ΦΕΚ 47 Α’/27.2.2003) «Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών». δ) του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α’/5.8.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» ε) της αριθ. 16887/17-03-16 (ΦΕΚ 151/τ.ΥΟΔΔ/21-03-16) Υπουργικής Απόφασης που αφορά στην συγκρότηση της Ολομέλειας της Α.Δ.Α.Ε. στ) της υπ’ αριθ. 34051/29.05.2019 (ΦΕΚ 326/τ.ΥΟΔΔ/05.06.2019) Υπουργικής Απόφασης που αφορά στον διορισμό Προέδρου της Α.Δ.Α.Ε., όπως διορθώθηκε εις το ορθό με το ΦΕΚ 396/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./20.06.2019. ζ) της υπ’ αριθ. 58347/21.12.2020 Απόφασης του Υπουργού Δικαιοσύνης περί διορισμού νέων μελών στην Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών (ΦΕΚ 1066/τ.ΥΟΔΔ/24.12.2020) 2. Το υπ’ αριθ. πρωτ. Α.Δ.Α.Ε.: 1525/28.12.2022 πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών της Αρχής περί ανάγκης παροχής υπηρεσιών για ένα (1) έτος συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης και συγκεκριμένα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων – Μισθοδοσίας, Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και Διαχείρισης Οικονομικού για τις ανάγκες και για την εύρυθμή λειτουργία του Τμήματος Οικονομικών Υπηρεσιών και του Τμήματος Προσωπικού και Διοικητικών Υπηρεσιών. 3. Την υπ’ αριθ. πρωτ. Α.Δ.Α.Ε.: 3795/22.12.2022 οικονομική προσφορά της εταιρείας με επωνυμία ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε. 4. Το γεγονός ότι η εταιρεία βάσει της με αριθ. πρωτ. Α.Δ.Α.Ε.: 3875/29.12.2022 βεβαίωσης της είναι ο αποκλειστικός κατασκευαστής των εφαρμογών λογισμικού (Πρόγραμμα Διαχείρισης Οικονομικού, Πρόγραμμα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων και Μισθοδοσίας και Πρόγραμμα Ενιαίας Αρχής Πληρωμών) που χρησιμοποιεί η Αρχή και ως εκ τούτου διαθέτει τα πνευματικά δικαιώματα επί των εφαρμογών και την αποκλειστική κατοχή και χρήση του πηγαίου κώδικα (sourses code) αυτών, συνεπώς και την ευθύνη της αποκλειστικής συντήρησης αυτών. 5. Το γεγονός ότι η τρέχουσα σύμβαση έληξε στις 31.12.2022. Μαρούσι, 09-01-2023 Αριθ. Πρωτ.: 111

-- 1 of 2 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΧΗ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΟΥ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΤΩΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ιερού Λόχου 3 ♦ 15124 Μαρούσι ♦ Τηλ. 210 6387601 ♦ E-mail info@adae.gr ♦ www.adae.gr 6. Την υπ’ αριθ. πρωτ. Α.Δ.Α.Ε.: 25 (15Α)/02.01.2023 (ΑΔΑ: 6ΙΠ0ΙΔ1-0ΕΜ) σχετική απόφαση έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος του Α.Λ.Ε.: 2420389001 του τακτικού προϋπολογισμού της Α.Δ.Α.Ε. οικονομικού έτους 2023. 7. Την με αριθμ. 6/2023 εισήγηση προς την Ολομέλεια της Α.Δ.Α.Ε. 8. Το πρακτικό της από 5-1-2023 συνεδρίασης της Ολομελείας της Α.Δ.Α.Ε. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Την ανάθεση της ετήσιας παροχής υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των εφαρμογών λογισμικού Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης και συγκεκριμένα Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων – Μισθοδοσίας, Ενιαίας Αρχής Πληρωμών και Διαχείρισης Οικονομικού στην εταιρεία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.», ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, Α.Φ.Μ.: 095372259, Δ.Ο.Υ.: Φ.Α.Ε. Θεσσαλονίκης, Μοναστηρίου 125, Θεσσαλονίκη, 546 27, έναντι του συνολικού ποσού των τριών χιλιάδων πενήντα οκτώ ευρώ και σαράντα λεπτών (3.058,40€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σύμφωνα με το υπό στοιχείο (2) πρωτογενές αίτημα και την υπό στοιχείο (3) προσφορά του αναδόχου και συγκεκριμένα: Περιγραφή Μ.Μ. Πος. Αξία Συνολική Αξία Διαχ/ση Ανθρ/νων Πόρων -Μισθοδοσία (1 άδεια χρήσης) τεμ 1 517,88€ 517,88€ Ενιαία Αρχή Πληρωμών (1 άδεια χρήσης) τεμ 1 191,81€ 191,81€ Οικονομική Διαχείριση (2 άδειες χρήσης) τεμ 1 956,77€ 956,77€ Υπηρεσίες πληροφορικής (*) τεμ 10 80,00€ 800,00€ Αξία χωρίς Φ.Π.Α. 2.466,46€ Φ.Π.Α. 24% 591,95€ Τελική αξία με Φ.Π.Α. 3.058,40€ (*) Οι Υπηρεσίες πληροφορικής αφορούν σε δέκα (10) ώρες παροχής υπηρεσιών. Η τιμολόγηση και η πληρωμή αυτών θα γίνεται ανάλογα με την ανάλωση τους. Το κόστος θα επιβαρύνει την Αρχή έως του ποσού των Υπηρεσιών Πληροφορικής που περιλαμβάνονται στον πίνακα ανωτέρω. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί τμηματικά σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις. Η προκαλούμενη από την ανωτέρω ανάθεση δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Α.Λ.Ε.: 2420389001 (3.058,40€) Ειδ. Φορέας 1017-820-0000000, του προϋπολογισμού εξόδων της Α.Δ.Α.Ε., οικονομικού έτους 2023. CPV: 72260000-5 Υπηρεσίες σχετιζόμενες με λογισμικά Κρίθηκε και αποφασίστηκε την 5.1.2023 Ο Αντιπρόεδρος Μ. Σακκάς Εσωτερική Διανομή: 1. ΔΔΟΥΠ

-- 2 of 2 --