Σύσταση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Αντικειμένων Δημοσίων Συμβάσεων Προμήθειας Υλικών και Παροχής Υπηρεσιών

ΑΓΙΑΒΑΘΜΗΣΟ ΠΡΟ΢: Σνπο αλαθεξόκελνπο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢ ζην θείκελν ΓΔΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΔΙΑ Σει. 31302 Φ. 071.8 /543/1678 ΢. 1689 ΚΟΙΝ: ΢θαξακαγθάο, 27 Γεθ 18 ΓΙΑΣΑΓΗ ΓΙΟΙΚΗΣΟΤ ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢ ΤΠ’ ΑΡΙΘΜ 543/2018 (΢πλη. ηηηι. Γ/γε Γ/ ΝΒ ΚΑΝ 543/18) ΘΔΜΑ: ΢ύζηαζε Δπηηξνπήο Παξαθνινύζεζεο θαη Παξαιαβήο Αληηθεηκέλσλ Γεκνζίσλ ΢πκβάζεσλ Πξνκήζεηαο Τιηθώλ θαη Παξνρήο Τπεξεζηώλ ΢ΥΔΣ : ΠαΓ 6-3/2017/ΓΔΝ 1. Παξαγγέιισ όπσο γηα ην ρξνληθό δηάζηεκα από 1 Ιανουαρίου 2019 έσο 31 Μαρτίου 2019 ηελ επηηξνπή παξαιαβήο πιηθώλ θαη ππεξεζηώλ, ζπγθξνηεζεί από ηνπο παξαθάησ: α. Πισηάξρε (Δ) Μ. Κξηζελά ΠΝ σο πξόεδξνο β. Αλζππαζπηζηή (ΗΝ/ΑΤ) Π. Γαβξά σο α’ κέινο γ. Κειεπζηή (ΑΡΜ) Α. Μαξαληηλό σο β’ κέινο δ. Αξρηθειεπζηή (΢ΩΛΝ) Α. ΢ίκν σο αλαπιεξσκαηηθό κέινο 2. Ο πξόεδξνο ηεο επηηξνπήο, κεηά ηε ιήςε ηεο ζρεηηθήο έγθξηζεο πίζησζεο θαη ηελ παξαιαβή ησλ πιηθώλ/ ππεξεζηώλ, ζα ζπληάζζεη ζρεηηθό πξσηόθνιιν παξαιαβήο, ζύκθσλα κε ηα νξηδόκελα ζην ζρεηηθό θαη ελ ζπλερεία ζα παξαιακβάλεη κε απόδεημε από ηνλ/ηελ Ν. ηακία ηεο Β’ Υξεκαηηθήο Γηαρείξηζεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢, ην αληίζηνηρν πνζό θαη ζα κεξηκλά γηα ηελ εμόθιεζε ηνπ κεηνδόηε νηθνλνκηθνύ θνξέα. Η ελ ιόγσ δηαδηθαζία αθνινπζείηαη ζηηο πεξηπηώζεηο πνπ ε δαπάλε εμνθιείηαη κέζσ ηεο Παγίαο Πξνθαηαβνιήο. Γηα ηηο ππόινηπεο πεξηπηώζεηο, ε πιεξσκή ηνπ πξνκεζεπηνύ/παξόρνπ ππεξεζηώλ γίλεηαη κέζσ Γεκνζίνπ Σακείνπ κε ηελ έθδνζε Σαθηηθνύ Υξεκαηηθνύ εληάικαηνο (ΣΥΔ). 3. Η επηηξνπή παξαιαβήο, ζε πεξίπησζε πξνκήζεηαο πιηθώλ ζα παξαδίδεη απηά ζηνλ Γεληθό Γηαρεηξηζηή πιηθώλ ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢, ν νπνίνο ζα ππνγξάθεη επί ηνπ ζπληαζζνκέλνπ από ηελ επηηξνπή Πξσηνθόιινπ Παξαιαβήο Τιηθώλ. 4. Ο Γεληθόο Γηαρεηξηζηήο Τιηθώλ ηεο Δπηζηαζίαο Δθνδηαζκνύ ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢ θαηαρσξεί ην πιηθό ζην Βηβιίν Απνζήθεο θαη ζην Μεηξών Αξηζκήζεσο Μεξίδσλ, πνπ ηεξείηαη ζηελ ελ ιόγσ Ν. Β. θαη ζπληάζζεη ην ΑΓΓΤ Δκπνξίνπ γηα θάζε πιηθό αμίαο άλσ ησλ 35 επξώ. Μεηά ζα παξαδίδεη ην πιηθό ζηνλ αληίζηνηρν Μεξηθό Γηαρεηξηζηή ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢, ν νπνίνο ζα ππνγξάθεη ζηελ νηθεία ζέζε ηνπ ΑΓΓΤ θαη ζα κεξηκλά γηα ηελ επηζηξνθή ηνπ αληίζηνηρνπ παιαηνύ ζηελ ΑΓΓΜΤ γηα πιηθά αμίαο άλσ ησλ 50 επξώ, κέζσ ηεο Γεληθήο Γηαρείξηζεο Τιηθώλ ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢. 5. ΢ηελ πεξίπησζε εθηέιεζεο εξγαζίαο ή παξνρήο ππεξεζηώλ, κπνξεί ε επηηξνπή λα πξνζθαιεί ηνπο ελδηαθεξόκελνπο ζην ρώξν ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢, πξνθεηκέλνπ λα ιάβνπλ γλώζε γηα ην είδνο ηεο εξγαζίαο ή απαηηνύκελεο ππεξεζίαο.

-- 1 of 2 --

6. Ο πξόεδξνο ηεο Δπηηξνπήο ζα παξαδίδεη, κεηά ηελ πινπνίεζε θάζε δαπάλεο, ζηνλ Ν. Σακία ηεο Β΄. Υξεκαηηθήο Γηαρείξηζεο ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢ θαη ζε ρξνληθό δηάζηεκα πέληε (5) εκεξώλ από ηελ παξαιαβή ηνπ εθάζηνηε ηηκνινγίνπ ηα πην θάησ δηθαηνινγεηηθά: α. Σηκνιόγην ηνπ πξνκεζεπηνύ/παξόρνπ ππεξεζηώλ. β. Πξσηόθνιιν Παξαιαβήο πιηθώλ / ππεξεζηώλ ζύκθσλα κε ηα νξηδόκελα ζηελ ζρεηηθή ΠΑΓ.. γ. Αξλήζεηο ρνξεγίαο από ΚΔΦΝ/ ΓΔΑ ζε δύν (2) αληίγξαθα, γηα πεξηπηώζεηο πξνκήζεηαο πιηθώλ. δ. Σξία (3) θσηναληίγξαθα ηνπ ζήκαηνο αίηεζεο ,πξνεγθξίζεσο. ε. Σξία (3) θσηναληίγξαθα ηνπ ζήκαηνο έγθξηζεο ηεο πίζησζεο. ζη. Πξσηόηππεο πξνζθνξέο ησλ νηθνλνκηθώλ θνξέσλ. δ. Σξία (3) αληίγξαθα ηεο Παξνύζαο Γηαηαγήο Γηνηθεηνύ. ε. Καηάζηαζε Πιεξσκήο Γαπάλεο ε νπνία ζα ππνγξάθεηαη από ηνλ Γηνηθεηή ηεο ΝΒ ΚΑΝΔΛΛΟΠΟΤΛΟ΢ θαη ζηελ νπνία ζα αλαγξάθεηαη ην είδνο ηεο δαπάλεο, νη λόκηκεο θξαηήζεηο θαη ην πιεξσηέν πνζό. ζ. Πξσηόηππν ηδησηηθό ζπκθσλεηηθό ή ζύκβαζε γηα πξνκήζεηα πιηθώλ ή παξνρή ππεξεζηώλ, ηεο νπνίαο ην ζπλνιηθό θόζηνο πξό Φ.Π.Α. ππεξβαίλεη ην πνζό ησλ 2500€. η. Απόθαζε Αλάζεζεο πξνκήζεηαο πιηθώλ / παξνρήο ππεξεζηώλ ζύκθσλα κε ηα νξηδόκελα ζηελ ζρεηηθή ΠΑΓ. ηα. Φνξνινγηθή θαη αζθαιηζηηθή ελεκεξόηεηα ηνπ πξνκεζεπηή/ παξόρνπ ππεξεζηώλ ζε ηζρύ, γηα πεξηπηώζεηο δαπαλώλ άλσ ησλ 1500 € θαη 3.000 €, αληίζηνηρα. ηβ. ΑΓΤ εκπνξίνπ γηα πιηθά αλαιώζηκα κε ηηκή κνλάδαο κεγαιύηεξε ή ίζε ησλ ηξηάληα πέληε (35 €) θαη γηα πιηθά απνγξαθήο αλεμαξηήησο ηηκήο κνλάδαο, ζε ηέζζεξα (4) αληίγξαθα. Γηα πιηθά αμίαο θάησ ησλ ηξηάληα πέληε (35) επξώ θαζώο θαη γηα πιηθά απνγξαθήο κε ηηκή κνλάδαο θάησ ησλ πελήληα (50) επξώ, δελ εθδίδεηαη ΑΓΤ εκπνξίνπ θαη ζην Πξσηόθνιιν Παξαιαβήο πιηθνύ αλαγξάθεηαη «Τιηθά γηα θάιπςε άκεζσλ θαη επηηαθηηθώλ αλαγθώλ» κε πξνζππνγξαθή ηνπ Πξντζηακέλνπ ηεο Μεξηθήο Γηαρείξηζεο/Δπηζηαζίαο/Σκήκαηνο. 7. Οη αξκνδηόηεηεο θαη νη επζύλεο ησλ αλσηέξσ αλαθέξνληαη αλαιπηηθά ζηε ζρεηηθή Γηαηαγή ΓΔΝ. 8. Η πινπνίεζε ησλ δαπαλώλ ζα πξαγκαηνπνηείηαη εληόο ησλ θαζνξηζκέλσλ ρξνληθώλ νξίσλ από ηηο εθάζηνηε εγθξηηηθέο απνθάζεηο. 9. Σα ζρεηηθά πξσηόθνιια θαη ινηπά παξαζηαηηθά, πνπ ζπλνδεύνπλ ηελ πινπνίεζε ησλ δαπαλώλ, λα πξνζθνκίδνληαη από ηνλ πξόεδξν ηεο επηηξνπήο γηα ζεώξεζε. Πινίαξρνο Θ. Μαξαγθόο ΠΝ Γηνηθεηήο Αθξηβέο Αληίγξαθν Πισηάξρεο (Δ) Κ. Βαζηιείνπ ΠΝ Πξντζηάκελνο Γελ. Γξακκαηείαο Δ΢ΩΣ. ΓΙΑΝΟΜΗ: ΓΔΟΜ, ΓΔΑΠ, ΓΣΤ, ΓΓ, ΓΓ, ΓΚΠ, ΓΤΑΠ

-- 2 of 2 --