Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” της εταιρείας «ORCO» για τις ανάγκες του Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.Πε. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ Γουμένισσα 04.06.2025 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΙΛΚΙΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΟΡΓΑΝΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ Αρ. Πρωτ.: 3529 Γ.Ν. – Κ.Υ. ΓΟΥΜΕΝΙΣΣΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ Ταχ. Δ/νση : Μαυροπούλου 9 61300 Γουμένισσα Πληροφορίες :Τάτση Ωραία Τηλέφωνο : 23433 50338 E-mail : prom3@gngoum.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ANAΠΛΗΡΩΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΙΛΚΙΣ Θέμα: Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” της εταιρείας «ORCO» για τις ανάγκες του Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας . Ο Αναπληρωτής Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Κιλκίς κ. Ζάχαρης Ηλίας, ο οποίος διορίστηκε με την υπ αριθ. Γ4β/Γ.Π.οικ. 1151/09.01.2020 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 12/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./13.01.2020) και η θητεία του παρατάθηκε με την υπ αριθ. Γ4β/Γ.Π.οικ. 1972/12.01.2023 απόφαση του Υπουργού και της Αναπληρώτριας Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 28/τ.Υ.Ο.Δ.Δ./17.01.2023), αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις : α)του Ν.3329/2005 (ΦΕΚ 81/Α/04.04.2005) “Εθνικό Σύστημα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις”, όπως ισχύει. β)του Ν.3528/2007 (ΦΕΚ 26/Α/2007) “Κύρωση Κώδικα κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ.”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα. γ)του Ν.3580/2007 (ΦΕΚ 134/Α/18.06.2007) ''Προμήθειες Φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις'', όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ)του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) “Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ε)του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) ''Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)'', όπως ισχύει. 2. Την υπ’ αριθμ. 16/2025 (ΑΔΑΜ:25SYMV016769132) σύμβαση παροχής υπηρεσιών υποστήριξης των μηχανογραφικών εφαρμογών του διοικητικού-οικονομικού (Hospital_Es) του ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας με την εταιρεία «ORCO» με ΑΦΜ 091539767 η οποία θα λήξει στις 14/06/2025. 3. Το από 20/05/2025 μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της υπηρεσίας μας προς την εταιρεία «ORCO» περί επικείμενης λήξης της υπ αριθ. 16/2025 σύμβασης. 4. Το υπ αριθ. πρωτ. 3177/21.05.2025 έγγραφο περί κύριου και αποκλειστικού κατασκευαστή και διανομέα του πηγαίου κώδικα και του Λογισμικού εφαρμογών του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es”, “Hospital_CIS” και του “Hospital_Care” της εταιρείας «ORCO» με ΑΦΜ:091539767. 5. Η υπ αριθ. πρωτ. 3315/28.05.2025 Απόφαση Αναπληρωτή Διοικητή του Γ.Ν. Κιλκίς-ΑΟΜ ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας περί έγκρισης σκοπιμότητας ανάθεσης υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος ‘Hospital_Es” της εταιρείας «ORCO» για τις ανάγκες του ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας(ΑΔΑ:6ΤΖΘ46904Ξ-Χ5Θ,ΑΔΑΜ:25REQ016904203). 6. Η υπ’ αριθ. πρωτ. 3319/28.05.2025 πρόσκληση σε διαπραγμάτευση προς την εταιρεία «ORCO» (AΔΑΜ:25PROC016907831). 7. Η υπ’ αριθ. πρωτ. 3346/29.05.2025 (ΑΔΑ:ΨΩΥ346904Ξ-ΠΕΨ) Απόφαση συγκρότησης επιτροπής αξιολόγησης προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” για τις ανάγκες του Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας . 8. Η υπ’ αριθ. πρωτ. 3341/29.05.2025 προσφορά της εταιρείας «ORCO». 9. Το υπ’ αριθ. 1/2025 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης. 10. Το γεγονός ότι η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Κιλκίς έληξε στις 05.08.2024 και είμαστε σε αναμονή συγκρότησης του. 11. Την διασφάλιση της εύρυθμης και ασφαλής λειτουργίας και αντιμετώπισης των επειγουσών αναγκών του

-- 1 of 3 --

Γενικού Νοσοκομείου Κιλκίς-Αποκεντρωμένη Οργανική Μονάδα ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας. 12. Την υπ αριθ. πρωτ. 3523/04.06.2025 εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών προς τον Αναπληρωτή Διοικητή του Γ.Ν. Κιλκίς περί έγκρισης πρακτικού αξιολόγησης προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es”της εταιρείας «ORCO» Αποφασίζει Α) την έγκριση του πρακτικού 1/2025 της επιτροπής όπως αυτό κατατέθηκε και έχει ως εξής: Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Νο 1 Αξιολόγησης προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” της εταιρείας «ORCO» για τις ανάγκες του Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας η οποία ορίστηκε με την υπ΄αριθ. 3346/29.05.2025 απόφαση Αναπληρωτή Διοικητή (ΑΔΑ:ΨΩΥ346904Ξ- ΠΕΨ) Στη Γουμένισσα, σήμερα 04.06.2025 ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ., στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου Γουμένισσας, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ΄ αριθ. πρωτ. 3346/29.05.2025 (ΑΔΑ:ΨΩΥ346904Ξ-ΠΕΨ) Απόφαση του Αναπληρωτή Διοικητή της Νοσοκομειακής Μονάδας Γουμένισσας, προκειμένου να αξιολογήσει την οικονομική προσφορά που υποβλήθηκε κατόπιν της υπ’ αριθ. πρωτ. 3319/28.05.2025 (ΑΔΑ:913346904Ξ-55Π,ΑΔΑΜ:25PROC016907831)πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση προς την εταιρεία «ORCO» με ΑΦΜ:091539767 για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es’” για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα και συγκεκριμένα από 15/06/2025 έως και 14/07/2025, συνολικού προϋπολογισμού 3.299,43€ με ΦΠΑ 24%(2.660,83€ χωρίς ΦΠΑ). Στη συνεδρίαση της επιτροπής, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Πατρασκάκης Δημήτριος, ΔΕ Τεχνικού 2. Τακτικό Μέλος Μήνου Μαρία, ΔΕ Αδελφών Νοσοκόμων 3. Τακτικό Μέλος Κιόση Πασχαλίνα , ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού Η Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της την υπ’ αριθ. πρωτ. 3319/28.05.2025 πρόσκληση σε διαπραγμάτευση στην εταιρεία «ORCO» με ΑΦΜ:091539767 για την ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα, συνολικού προϋπολογισμού 3.299,43€ με ΦΠΑ 24%(2.660,83€ χωρίς ΦΠΑ) καθώς και την υπ αριθ. πρωτ. 3315/28.05.2025 Απόφαση Αναπληρωτή Διοικητή του Γ.Ν. Κιλκίς-ΑΟΜ ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας (ΑΔΑ:6ΤΖΘ46904Ξ-Χ5Θ), παρέλαβε ηλεκτρονικά την υπ’ αριθ. πρωτ. 3341/29.05.2025 προσφορά της εταιρείας «ORCO». Κατά τη διάρκεια αξιολόγησης της προσφοράς της εταιρείας «ORCO», η Επιτροπή διαπίστωσε ότι αυτή είναι σύμφωνη με την υπ’ αριθ. πρωτ. 3319/28.05.2025 πρόσκληση και συνέταξε τον ακόλουθο πίνακα οικονομικής αξιολόγησης: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΕ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης 0426 2.452,50€ 3.041,10€

-- 2 of 3 --

πληροφοριακού συστήματος διοικητικών υπηρεσιών (HOSPITAL_ES) Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης πληροφοριακού συστήματος με το GROUPPER του ΚΕΤΕΚΝΥ (υλοποίηση DRGS) 0426 125,00€ 155,00€ Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του ηλεκτρονικού συστήματος παρακολούθησης φαρμάκων (Η.Σ.ΠΑ.ΔΙ.Φ.) 0426 83,33€ 103,33€ ΣΥΝΟΛΟ 2.660,83€ 3.299,43€ Η Επιτροπή, αφού διαπίστωσε ότι η προσφερόμενη τιμή για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” είναι εντός του προβλεπόμενου προϋπολογισμού, εισηγείται την σύναψη σύμβασης για χρονικό διάστημα ενός (1) μήνα και συγκεκριμένα από 15/06/2025 έως και 14/07/2025 στην εταιρεία «ORCO» με ΑΦΜ: 091539767 συνολικού ποσού 3.299,43€ με ΦΠΑ 24% (2.660,83€ χωρίς ΦΠΑ) και μέχρι σύναψης της νέας σύμβασης από το ΓΝ Κιλκίς που θα συμπεριλάβει και το ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας. Στο σημείο αυτό η επιτροπή συνέταξε το παρόν πρακτικό και το υπέγραψε σε δυο (2) αντίγραφα. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (ακολουθούν υπογραφές) Β) Την κατακύρωση και την ανάδειξη ως αναδόχου στην εταιρεία «ORCO» με ΑΦΜ:091539767 για σύναψη σύμβασης ανάθεσης υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης-συντήρησης του πληροφοριακού συστήματος “Hospital_Es” διάρκειας ενός (1) μήνα. Συγκεκριμένα από 15/06/2025 έως και 14/07/2025 συνολικού ποσού 3.299,43€ με ΦΠΑ 24% (2.660,83€ χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση σύναψης νέας σύμβασης του ΓΝ Κιλκίς που θα περιλαμβάνει και το διασυνδεόμενο ΓΝ-ΚΥ Γουμένισσας η παρούσα παύει να ισχύει. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΚΙΛΚΙΣ με αρμοδιότητα στην Α.Ο.Μ. Γ.Ν.-Κ.Υ. Γουμένισσας ΗΛΙΑΣ ΖΑΧΑΡΗΣ

-- 3 of 3 --