Συμβάσεις – Διαγωνισμοί (Ανάθεση Σύμβασης Προσωρινής Παροχής Υπηρεσιών Καθαριότητας του 219 ΚΙΧΝΕ Κατόπιν της Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση, σύμφωνα με το Άρθρο 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16)

ΠΡΟΣ: XVΙ ΜHXANOKINHTΗ ΜΕΡΑΡΧΙΑ ΠΕΖΙΚΟΥ «ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΩΝ Τηλ. 825-6409 & 6495 ΚΟΙΝ.: Φ.600.163/133/32002 Σ. 3102 Διδυμότειχο, 03 Ιουλ 26 Συν.: Πίνακας Αποδεκτών ΘΕΜΑ: Συμβάσεις – Διαγωνισμοί (Ανάθεση Σύμβασης Προσωρινής Παροχής Υπηρεσιών Καθαριότητας του 219 ΚΙΧΝΕ Κατόπιν της Διαδικασίας Διαπραγμάτευσης Χωρίς Προηγούμενη Δημοσίευση, σύμφωνα με το Άρθρο 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16) ΣΧΕΤ.: α. ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 147/2016, τ.Α’), όπως τροποποιήθηκε και Ισχύει β. Φ.600.163/48/18594/Σ.1207/17 Μαρ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ (ΑΔΑΜ: 26PROC018685705) γ. Φ.600.163/97/26980/Σ.2326/26 Μαρ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ δ. Η με ΓΑΚ ΕΑΔΗΣΥ 1020/08-06-26 Προδικαστική Προσφυγή του Οικονομικού Φορέα με την Επωνυμία «ΔΕΣΠΟΙΝΑ Κ. ΚΑΖΑΚΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε» ε. Φ.600.163/115/29512/Σ.2708/15 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ στ. Φ.600.163/122/30749/Σ.2892/24 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ζ. Η υπ’ αριθ. Δ86/30 Ιουν 26/Σύμφωνη Γνώμη της ΕΑΔΗΣΥ η. Φ.600.163/126/31422/Σ.2996/30 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ θ. Φ.600.163/128/31438/Σ.2999/30 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ι. Η Οικονομική Προσφορά της Εταιρείας «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. - ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.» ια. Η από 02 Ιουλ 26 Υπεύθυνη Δήλωση της Εταιρείας «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. – ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.» ιβ. Το από 03 Ιουλ 26 Πρακτικό - Εισηγητική Έκθεση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού 1. Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω σχετικά, ιδίως: α. Τις διατάξεις του (α) σχετικού που αποτελούν το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων. β. Τους όρους της (β) σχετικής για τη σύναψη Συμφωνίας-Πλαίσιο (Σ- Π) τριετούς διάρκειας, εκτιμώμενης αξίας 701.743,55 € χωρίς ΦΠΑ, με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις εγκαταστάσεις των 216 και 219 Κινητών Χειρουργικών Νοσοκομείων Εκστρατείας (ΚΙΧΝΕ), συμπεριλαμβανομένων των Οδοντιατρείων Φρουράς Αλεξανδρούπολης (ΟΦΑΛ) και Διδυμοτείχου (ΟΦΔ), καθώς και του Υποκαταστήματος Αλεξανδρούπολης του Στρατιωτικού Φαρμακείου Αθηνών (ΣΦΑ).

-- 1 of 23 --

-2- γ. Τη (δ) σχετική προδικαστική προσφυγή, η οποία ασκήθηκε κατά της (γ) όμοιας απόφασης κατακύρωσης της ανωτέρω διαγωνιστικής διαδικασίας. δ. Το (ε) σχετικό αίτημα της Αναθέτουσας Αρχής (XVI Μ/Κ ΜΠ) για προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16, όπως αυτό συμπληρώθηκε με το (στ) όμοιο, με το οποίο υποβλήθηκαν συμπληρωματικά στοιχεία και διευκρινίσεις επί του φακέλου της σύμβασης. ε. Τη (ζ) σχετική σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ). στ. Την (η) σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (XVI Μ/Κ ΜΠ) περί προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. ζ. Την (θ) σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. η. Το γεγονός ότι: (1) Η κύρια ανοικτή διαδικασία έχει ολοκληρωθεί μέχρι το στάδιο της κατακύρωσης, πλην όμως η σύναψη της Συμφωνίας-Πλαισίου και των εκτελεστικών συμβάσεων κωλύεται προσωρινά λόγω της εκκρεμούς προδικαστικής προσφυγής. (2) Η ΕΑΔΗΣΥ, με τη Δ86/2026 γνώμη της, διαπίστωσε ότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις εφαρμογής του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16 και παρείχε τη σύμφωνη γνώμη της για την προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, για την προσωρινή κάλυψη των αναγκών καθαριότητας των 216 και 219 ΚΙΧΝΕ. Σύμφωνα με την εν λόγω γνώμη, η διαδικασία επιτρέπεται αποκλειστικά για την κάλυψη του απολύτως αναγκαίου χρονικού διαστήματος, περιορίζεται στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και είναι σύμφωνη με την αρχή της αναλογικότητας. (3) Οι υπηρεσίες καθαριότητας αποτελούν αναγκαία προϋπόθεση για την εύρυθμη και ασφαλή λειτουργία του 219 ΚΙΧΝΕ και η διακοπή τους, έστω και προσωρινά, θα είχε άμεσες επιπτώσεις στη λειτουργία του Νοσοκομείου, γεγονός που καθιστά αναγκαία την αδιάλειπτη παροχή τους μέχρι την ολοκλήρωση της κύριας διαδικασίας. (4) Από το (ιβ) σχετικό πρακτικό της Επιτροπής προκύπτει ότι η προσφορά της εταιρείας «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. – ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.» [(ι) και (ια) όμοιο] υποβλήθηκε εμπρόθεσμα, είναι πλήρης, νόμιμη και σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης, της υπ' αριθ. 03/2026 Διακήρυξης και καλύπτει τις απαιτήσεις του άρθρου 68 του ν.3863/2010. (5) Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η αναγραφή «216 ΚΙΧΝΕ» στην παρ. 1 της οικονομικής προσφοράς είναι προφανώς εκ παραδρομής, καθόσον από την παρ. 2 και τους Πίνακες Α και Β προκύπτει ότι η προσφορά αφορά το 219 ΚΙΧΝΕ και το ΟΦΔ, χωρίς να δημιουργείται ασάφεια ή να επηρεάζεται η αξιολόγηση της προσφοράς.

-- 2 of 23 --

-3- (6) Η συνολική προσφερόμενη αξία δεν υπερβαίνει τη μέγιστη εκτιμώμενη αξία που εγκρίθηκε με την απόφαση προσφυγής και αποτέλεσε αντικείμενο της σύμφωνης γνώμης της ΕΑΔΗΣΥ, ήτοι 11.020,00€ χωρίς ΦΠΑ για το χρονικό διάστημα από 17 Ιουλ 26 έως και 30 Σεπ 26, Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε την έγκριση του (ιβ) σχετικού Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και την εν συνόλω αποδοχή της εισήγησής της. 2. Αναθέτουμε στην εταιρεία «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. – ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.», με Α.Φ.Μ 998581740, την προσωρινή παροχή υπηρεσιών καθαριότητας των εγκαταστάσεων του 219 ΚΙΧΝΕ, συμπεριλαμβανομένου του Οδοντιατρείου Φρουράς Διδυμοτείχου (ΟΦΔ). 3. Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των έντεκα χιλιάδων είκοσι ευρώ (11.020,00€), χωρίς ΦΠΑ, ήτοι δεκατριών χιλιάδων εξακοσίων εξήντα τεσσάρων ευρώ και ογδόντα λεπτών (13.664,80€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου. 4. Η παρούσα ανάθεση, πραγματοποιείται αποκλειστικά, προς κάλυψη του απολύτως αναγκαίου μεταβατικού χρονικού διαστήματος, σύμφωνα με την απόφαση προσφυγής και τη σύμφωνη γνώμη της ΕΑΔΗΣΥ, χωρίς μεταβολή του φυσικού αντικειμένου, του εύρους, των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων εκτέλεσης ή της μέγιστης εγκεκριμένης αξίας της σύμβασης και αποσκοπεί αποκλειστικά στη διασφάλιση της αδιάλειπτης λειτουργίας του 219 ΚΙΧΝΕ. 5. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από 17 Ιουλ 2026 έως την έναρξη εκτέλεσης της πρώτης εκτελεστικής σύμβασης που θα συναφθεί στο πλαίσιο της Συμφωνίας-Πλαισίου της (β) σχετικής κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας και σε κάθε περίπτωση, όχι πέραν της 30 Σεπ 2026. 6. Η σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και χωρίς οποιαδήποτε αποζημίωση υπέρ του αναδόχου, από την ημερομηνία έναρξης εκτέλεσης της πρώτης εκτελεστικής σύμβασης που θα συναφθεί κατ’ εφαρμογή της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας. 7. Η εκτέλεση των υπηρεσιών αρχίζει την 17 Ιουλίου 2026. Το συμφωνητικό θα υπογραφεί μετά την προσκόμιση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης, χωρίς να μεταβάλλεται η ημερομηνία έναρξης εκτέλεσης. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται, πριν από την υπογραφή του συμφωνητικού, να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης ύψους τέσσερα τοις εκατό (4%) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με το άρθρο 72 του ν.4412/16, ήτοι ποσού τετρακοσίων σαράντα ευρώ και ογδόντα λεπτών (440,80€)1. 9. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι τεχνικές προδιαγραφές, οι όροι εκτέλεσης και κάθε άλλη υποχρέωση του αναδόχου που προβλέπονται στην υπ' αριθ. 03/2026 1 Το σχετικό συμφωνητικό θα λάβει τον αριθμό 11/2026.

-- 3 of 23 --

-4- Διακήρυξη, εφόσον δεν αντίκεινται στους όρους της παρούσας διαδικασίας διαπραγμάτευσης. 10. Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 364 παρ. 2 περ. α του ν.4412/2016, η προθεσμία και η άσκηση προδικαστικής προσφυγής δεν αναστέλλουν τη σύναψη της σύμβασης, δεδομένου ότι η παρούσα διαδικασία δεν προϋποθέτει προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης. 11. Η παρούσα απόφαση επέχει θέση κατακύρωσης και ειδικής πρόσκλησης, σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ. 4 του ν.4412/16. 12. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης ή μη προσήκουσας προσκόμισης της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ανακαλέσει την παρούσα απόφαση και να προβεί σε νέα νόμιμη ενέργεια σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4412/16. 13. Κατ’ εφαρμογή του άρθρου 105 παρ.5 του ν.4412/2016, η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα με την κοινοποίηση της παρούσας στον ανάδοχο. 14. Ο Διευθυντής του 4ου ΕΓ, εξουσιοδοτείται από την πλευρά της Μεραρχίας, για την υπογραφή του σχετικού συμφωνητικού. 15. Η παρούσα θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής και συνημμένα τα (ζ), (η) και (ιβ) σχετικά, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. 16. Παρακαλούμε για τις ενέργειές σας. 17. Οι φορείς του ΓΕΣ και της ΑΣΔΙΘ, στους οποίους κοινοποιείται το παρόν (υ.τ.α.), καθώς και η ΧΙΙ Μ/Κ ΜΠ, παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους. 18. Χειρίστρια θέματος: ΕΠΟΠ Επιλοχίας (ΠΒ) Διαλεχτή Κατσανούδη, Βοηθός Επιτελή XVI M/K ΜΠ/4ο ΕΓ, τηλ.: ΕΨΑΔ 825-6409, τηλ.: 25530-46409, email: proc.16mkmp@army.gr . Υποστράτηγος Παντελεήμων Βασιλειάδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής ΕΠΟΠ Επιλοχίας (ΠΒ) Διαλεχτή Κατσανούδη Βοηθός 4ου ΕΓ/Τμήμα Προμηθειών ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ Αποδέκτες για Ενέργεια ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε - ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε. Τα (ζ), (η) και (ιβ) σχετικά

-- 4 of 23 --

-5- Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/Γ3 – ΔΟΙ Τα (ζ), (η) και (ιβ) σχετικά ΑΣΔΙΘ/Γ2 – ΔΟΙ -//- XΙI M/K MΠ/4ο ΕΓ – ΔΟΙ -//- XVI M/K MΠ/4ο ΕΓ – ΔΟΙ -//- 216 - 219 ΚΙΧΝΕ -//- ΕΛΔΑΠ ΞΑΝΘΗΣ -//- ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ) Email: eaadhsy@eaadhsy.gr -

-- 5 of 23 --

-- 6 of 23 --

-- 7 of 23 --

-- 8 of 23 --

-- 9 of 23 --

-- 10 of 23 --

-- 11 of 23 --

-- 12 of 23 --

-- 13 of 23 --

-- 14 of 23 --

-- 15 of 23 --

ΠΡΟΣ : XVΙ ΜHXANOKINHTΗ ΜΕΡΑΡΧΙΑ ΠΕΖΙΚΟΥ «ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΩΝ Τηλ.: 2553046409 ΚΟΙΝ. : Φ.600.163/126/31422 Σ. 2996 Διδυμότειχο, 30 Ιουν 26 ΘΕΜΑ : Προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση κατ’ άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν.4412/2016 για την προσωρινή κάλυψη των αναγκών καθαριότητας των 216 και 219 ΚΙΧΝΕ ΣΧΕΤ. : α. ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 147/2016, τ.Α’), όπως τροποποιήθηκε και Ισχύει β. Φ.800/1879/83343/Σ.22957/31 Δεκ 19/ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ ΔΟΙ γ. Φ.000/14/1092239/Σ.3709/23 Αυγ 21/ΓΕΣ/ΔΟΙ δ. Φ.600.163/137/21224/Σ.3023/02 Ιουλ 25/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ε. Φ.800/219/139333/Σ.13872/20 Νοε 25/ΑΣΔΙΘ/Β2 στ. Η με Αρ. Πρωτ.: 11840/24-12-2025 Κατευθυντήρια Οδηγία 29 της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ) ζ. Φ.600.163/286/10127/Σ.21/02 Ιαν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ η. Φ.814/87/667465/Σ.108/14 Ιαν 26/ΓΕΣ/Γ3 θ. Φ.814/88/667464/Σ.107/14 Ιαν 26/ΓΕΣ/Γ3 ι. Φ.600.163/20/13760/Σ.526/06 Φεβ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ια. Φ.000/9/1207384/Σ.890/27 Φεβ 26/ΓΕΣ/ΔΟΙ/3. ιβ. Φ.000/3/65002/Σ.2182/02 Μαρ 26/ΑΣΔΙΘ/ΔΟΙ ιγ. Φ.600.163/2/21572/Σ.1641/10 Μαρ 26/ΧΙΙ Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ιδ. Φ.600.163/48/18594/Σ.1207/17 Μαρ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ (ΑΔΑΜ: 26PROC018685705) ιε. Φ.600.163/97/26980/Σ.2326/26 Μαρ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ιστ. Φ.000/14/1215807/Σ.1754/07 Μαϊ 26/ΓΕΣ/ΔΟΙ ιζ. Η με ΓΑΚ ΕΑΔΗΣΥ 1020/08-06-26 Προδικαστική Προσφυγή του Οικονομικού Φορέα με την Επωνυμία «ΔΕΣΠΟΙΝΑ Κ. ΚΑΖΑΚΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε» ιη. Φ.600.163/115/29512/Σ.2708/15 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ ιθ. Φ.600.163/122/30749/Σ.2892/24 Ιουν 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ κ. Το με Αρ. Πρωτ. 5783/30 Ιουν 26/ΕΑΔΗΣΥ/Απόσπασμα Γνώμης της 28ης Συνεδρίασης της Επταμελούς Επιτροπής 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του (α) σχετικού όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ιδίως των άρθρων 32 παρ.2 περ. γ΄, 39, 59, 347 και 364 έως 372 αυτού. β. Τα (β), (γ) και (ιστ) σχετικά με τα οποία η XVI Μ/Κ ΜΠ έχει ορισθεί ως Χωριστή Επιχειρησιακή Μονάδα (ΧΕΜ), Αναθέτουσα Αρχή και φορέας

-- 16 of 23 --

-2- υλοποίησης ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων για Μονάδες και Υπηρεσίες της Περιοχής Ευθύνης της και της ΧΙΙ Μ/Κ ΜΠ. γ. Τα (δ) και (ζ) σχετικά έγγραφα αρχικού σχεδιασμού των αναγκών καθαριότητας στα εν λόγω νοσοκομεία. δ. Τις (ε) σχετικές προαναλήψεις πιστώσεων και τις (η) και (θ) όμοιες Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης που αφορούν στη χρηματοδότηση των αναγκών καθαριότητας των υγειονομικών δομών. ε. Τον (ι) σχετικό επανασχεδιασμό των αναγκών καθαριότητας. στ. Τις (ια) και (ιβ) σχετικές εγκρίσεις των προϊσταμένων αρχών για την υλοποίηση του επανασχεδιασμού και τη διενέργεια της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας. ζ. Το (ιγ) σχετικό με το οποίο διαβιβάσθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι εκτέλεσης για το 216 ΚΙΧΝΕ. η. Τη (ιδ) σχετική διακήρυξη της ανοικτής ηλεκτρονικής διαδικασίας για τη σύναψη Συμφωνίας – Πλαισίου παροχής υπηρεσιών καθαριότητας στα 216 και 219 ΚΙΧΝΕ (ΑΔΑΜ: 26PROC018685705). θ. Τη (ιε) σχετική απόφαση κατακύρωσης της ανωτέρω διαδικασίας. ι. Τη (ιζ) σχετική ασκηθείσα προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ κατά της απόφασης κατακύρωσης. ια. Τα διαλαμβανόμενα στη (στ) σχετική Κατευθυντήρια Οδηγία της ΕΑΔΗΣΥ. ιβ. Το (ιη) σχετικό αίτημα της Αναθέτουσας Αρχής (XVI Μ/Κ ΜΠ) για προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16, όπως αυτό συμπληρώθηκε με το (ιθ) όμοιο, με το οποίο υποβλήθηκαν συμπληρωματικά στοιχεία και διευκρινίσεις επί του φακέλου της σύμβασης. κ. Την επιτακτική ανάγκη διασφάλισης της αδιάλειπτης παροχής υπηρεσιών καθαριότητας στις εγκαταστάσεις των 216 και 219 ΚΙΧΝΕ. κα. Το γεγονός ότι συντρέχουν, κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/2016, όπως αναλύονται στο (ιη) σχετικό αίτημα, α π ο φ α σ ί ζ ε τ α ι η προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν.4412/16, κατόπιν παροχής της (κ) σχετικής απαιτούμενης σύμφωνης γνώμης της ΕΑΔΗΣΥ1. 1 Σύμφωνα με το άρθρο 347 του ν.4412/16.

-- 17 of 23 --

-3- 2. Αντικείμενο της προς ανάθεση σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στους χώρους των 216 και 219 ΚΙΧΝΕ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους εκτέλεσης και τις απαιτήσεις που έχουν καθορισθεί στο πλαίσιο της κύριας (ιδ) σχετικής διαγωνιστικής διαδικασίας σύναψης Συμφωνίας – Πλαισίου. 3. Η προς ανάθεση σύμβαση διακρίνεται στα ακόλουθα τμήματα: α. Τμήμα 1: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις εγκαταστάσεις του 216 ΚΙΧΝΕ, συμπεριλαμβανομένων του Οδοντιατρείου Φρουράς Αλεξανδρούπολης (ΟΦΑΛ) και του Υποκαταστήματος Αλεξανδρούπολης του Στρατιωτικού Φαρμακείου Αθηνών (ΣΦΑ). β. Τμήμα 2: Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στις εγκαταστάσεις του 219 ΚΙΧΝΕ, συμπεριλαμβανομένου του Οδοντιατρείου Φρουράς Διδυμοτείχου (ΟΦΔ). 4. Οι υπόψη υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό CPV 90910000-9 «Υπηρεσίες Καθαρισμού». 5. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης έχει υπολογισθεί βάσει των τιμών κατακύρωσης της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας και αντιστοιχεί αποκλειστικά στο απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα προσωρινής κάλυψης των αναγκών μέχρι να καταστεί δυνατή η σύναψη της Συμφωνίας – Πλαισίου και η έκδοση των πρώτων εκτελεστικών συμβάσεων αυτής. 6. Ειδικότερα, για τον υπολογισμό της εκτιμώμενης αξίας λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες μηνιαίες τιμές που προέκυψαν από τη (ιε) σχετική απόφαση κατακύρωσης: α. 216 ΚΙΧΝΕ: 7.535,00 € μηνιαίως άνευ ΦΠΑ. β. 219 ΚΙΧΝΕ: 4.408,00 € μηνιαίως άνευ ΦΠΑ. 7. Η συνολική εκτιμώμενη αξία της παρούσας σύμβασης προσδιορίζεται αναλυτικά ως ακολούθως: Τμήμα Περιγραφή Μηνιαία Τιμή άνευ ΦΠΑ Χρονικό Διάστημα Τρόπος Υπολογισμού Μέγιστη Εκτιμώμενη Αξία άνευ ΦΠΑ 1 216 ΚΙΧΝΕ, ΟΦΑΛ και Υποκατάστημα Αλεξανδρούπολης ΣΦΑ 7.535,00€ 01/07/26 – 30/09/26 (3 μήνες × 7.535,00€) 22.605,00€ 2 219 ΚΙΧΝΕ και ΟΦΔ 4.408,00€ 17/07/26 – 30/09/26 (15 ημέρες × 146,9333€) + (2 μήνες × 4.408,00€) 11.020,00€ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΕΥ ΦΠΑ: 33.625,00€ ΦΠΑ 24%: 8.070,00€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 41.695,00€

-- 18 of 23 --

-4- 8. Η ανωτέρω μέγιστη εκτιμώμενη αξία υπολογίσθηκε βάσει των τιμών κατακύρωσης της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας και αντιστοιχεί αποκλειστικά στον πραγματικό χρόνο προσωρινής κάλυψης κάθε τμήματος, όπως αυτός διαμορφώθηκε μετά την νόμιμη τροποποίηση της ισχύουσας σύμβασης του 216 ΚΙΧΝΕ και τη λήξη της σύμβασης του 219 ΚΙΧΝΕ. Η ανωτέρω αξία αποτελεί ανώτατο εκτιμώμενο όριο και δύναται να υπολείπεται αυτού σε περίπτωση πρόωρης ενεργοποίησης της Συμφωνίας – Πλαισίου και των εκτελεστικών συμβάσεων αυτής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ. 11 της παρούσας. 9. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται έως την 30 Σεπ 26, ως ανώτατο χρονικό όριο προσωρινής κάλυψης των αναγκών. Η σύμβαση δύναται να λήξει νωρίτερα σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ.11. 10. Η ανωτέρω διάρκεια δεν αποτελεί αυτοτελή ή ανεξάρτητη συμβατική ανάγκη της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά προσδιορίσθηκε αποκλειστικά με γνώμονα: α. Την ημερομηνία εξέτασης της προδικαστικής προσφυγής ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ (15 Ιουλ 26). β. Την αποκλειστική προθεσμία είκοσι ημερών του άρθρου 367 του ν.4412/16 για την έκδοση απόφασης της ΕΑΔΗΣΥ. γ. Τις νόμιμες προθεσμίες που συνδέονται με την άσκηση των προβλεπόμενων ενδίκων βοηθημάτων κατά της απόφασης της ΕΑΔΗΣΥ. δ. Τον απαιτούμενο χρόνο ολοκλήρωσης των διοικητικών ενεργειών για τη σύναψη της Συμφωνίας – Πλαισίου και των πρώτων εκτελεστικών συμβάσεων αυτής. 11. Η σύμβαση που θα συναφθεί θα περιλαμβάνει υποχρεωτικά ρήτρα αυτοδίκαιης και αζημίως για το Δημόσιο λύσης της, αμέσως μόλις καταστεί δυνατή η σύναψη της Συμφωνίας – Πλαισίου και η έκδοση των αντίστοιχων εκτελεστικών συμβάσεων, ανεξαρτήτως του αν έχει εξαντληθεί η ανωτέρω διάρκεια, χωρίς οποιαδήποτε αποζημίωση του αναδόχου για το υπολειπόμενο χρονικό διάστημα. 12. Η προσφυγή στην εξαιρετική διαδικασία του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ΄ του ν.4412/16 κρίνεται απολύτως αναγκαία, καθόσον: α. Η κύρια διαγωνιστική διαδικασία έχει ήδη ολοκληρωθεί μέχρι το στάδιο της κατακύρωσης. β. Η σύναψη της Συμφωνίας – Πλαισίου και η έκδοση των πρώτων εκτελεστικών συμβάσεων κωλύονται προσωρινά, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Βιβλίου IV του ν.4412/16, λόγω της ασκηθείσας προδικαστικής προσφυγής. γ. Οι υφιστάμενες συμβατικές καλύψεις εξασφαλίζουν πλέον την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας στο 216 ΚΙΧΝΕ έως την 30 Ιουν 26, κατόπιν νόμιμης τροποποίησης ήσσονος αξίας της ισχύουσας σύμβασης, και στο 219 ΚΙΧΝΕ έως την 16 Ιουλ 26, με αποτέλεσμα να εξακολουθεί να υφίσταται κενό κάλυψης μέχρι την ολοκλήρωση της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας.

-- 19 of 23 --

-5- δ. Η διακοπή των υπηρεσιών καθαριότητας θα είχε άμεσες επιπτώσεις στη λειτουργία στρατιωτικών υγειονομικών εγκαταστάσεων, στην προστασία της δημόσιας υγείας και στην εύρυθμη λειτουργία των νοσοκομειακών μονάδων. ε. Η παρούσα διαδικασία δεν υποκαθιστά ούτε αντικαθιστά την κύρια διαγωνιστική διαδικασία, η οποία έχει ήδη ολοκληρωθεί μέχρι το στάδιο της κατακύρωσης και παραμένει σε ισχύ, αλλά αποσκοπεί αποκλειστικά στην προσωρινή κάλυψη των αναγκών μέχρι την άρση του υφιστάμενου νομικού κωλύματος, τη σύναψη της Συμφωνίας – Πλαισίου και την έκδοση των πρώτων εκτελεστικών συμβάσεων αυτής. στ. Η προσφυγή στην εξαιρετική διαδικασία περιορίζεται αυστηρά στο απολύτως αναγκαίο αντικείμενο, χρονικό διάστημα και οικονομικό ύψος που απαιτούνται για τη διασφάλιση της αδιάλειπτης παροχής υπηρεσιών μέχρι την ενεργοποίηση της κύριας σύμβασης. 13. Το παρόν προσυπογράφεται από τη ΔΟΙ της XVI Μ/Κ ΜΠ, ως προς τα θέματα αρμοδιότητάς της. 14. Παρακαλούμε για τις ενέργειές σας. 15. Οι φορείς του ΓΕΣ και της ΑΣΔΙΘ, στους οποίους κοινοποιείται το παρόν (υ.τ.α.), καθώς και η ΧΙΙ Μ/Κ ΜΠ, παρακαλούνται για την ενημέρωσή τους. 16. Χειρίστρια θέματος: ΕΠΟΠ Επιλοχίας (ΠΒ) Διαλεχτή Κατσανούδη, Βοηθός XVI M/K ΜΠ/4ο ΕΓ, τηλ.: ΕΨΑΔ 825-6409, τηλ.: ΟΤΕ 2553046409, email: proc.16mkmp@army.gr . Υποστράτηγος Παντελεήμων Βασιλειάδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής ΕΠΟΠ Επιλοχίας (ΠΒ) Διαλεχτή Κατσανούδη Βοηθός 4ου ΕΓ/Τμήμα Προμηθειών ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια XVI M/K MΠ/4ο ΕΓ Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/Γ3 – ΔΟΙ ΑΣΔΙΘ/Γ2 – ΔΟΙ XΙI M/K MΠ/4ο ΕΓ – ΔΟΙ XVI M/K MΠ/ΔΟΙ 216 – 219 ΚΙΧΝΕ ΕΛΔΑΠ ΞΑΝΘΗΣ ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (ΕΑΔΗΣΥ) Email: eaadhsy@eaadhsy.gr

-- 20 of 23 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ - ΕΙΣΗΓΗΤΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ (ΑΡΘΡΟ 32 ΠΑΡ.2 ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν.4412/16) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ 219 ΚΙΧΝΕ 1. Στο Διδυμότειχο, σήμερα, την 03 Ιουλ 2026, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00, η κάτωθι υπογεγραμμένη Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, η οποία συγκροτήθηκε με τη Φ.930/13/21730/Σ.3104/04 Ιουλ 25/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ (ΑΔΑ: ΡΦΩΤ-Δ6Α), συνήλθε σε σώμα με μέριμνα του Προέδρου της αποτελούμενη από τους: α. Ταγματάρχη (ΦΤΘ) Χρήστο Κολέτσο, ως πρόεδρο (αναπληρωματικός). β. Λοχαγό (ΠΒ) Σταύρο Ναστούλη, ως α’ τακτικό μέλος. γ. Ανθυπασπιστή (ΠΖ) Σταύρο Αγγελίδη, ως β’ μέλος (αναπληρωματικό). 2. Σκοπός της συνεδρίασης είναι η αξιολόγηση της προσφοράς που υποβλήθηκε κατόπιν της υπ’ αριθ. 03/2026 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς προς την εταιρεία «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. - ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.» στο πλαίσιο του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16. 3. Η επιτροπή, προέβη στον έλεγχο της υποβληθείσας προσφοράς ως προς τη νομιμότητα, πληρότητα και συμμόρφωσή της με τους όρους της πρόσκλησης και της κύριας διαγωνιστικής διαδικασίας αφού έλαβε υπόψη: α. Τις διατάξεις του ν.4412/16 και ιδίως των άρθρων 32, 32Α, 72 και 80, την απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής περί προσφυγής στη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. β. Τη σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ). γ. Την υπ' αριθ. 03/2026 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς. δ. Την οικονομική προσφορά και την Υπεύθυνη Δήλωση του οικονομικού φορέα. 4. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η διαδικασία διεξάγεται, σύμφωνα με το άρθρο 32Α του ν.4412/16, σε ενιαίο στάδιο, σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους της υπ' αριθ. 03/2026 πρόσκλησης. 5. Επιπλέον διαπίστωσε ότι ο οικονομικός φορέας είχε ήδη συμμετάσχει στην κύρια ανοικτή διαγωνιστική διαδικασία και έχει αναδειχθεί προσωρινός ανάδοχος και των δύο τμημάτων της σύμβασης, συνεπώς έχει υποβάλει στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού στο ΕΣΗΔΗΣ, πέραν των απαιτούμενων δικαιολογητικών συμμετοχής, τα δικαιολογητικά που αφορούν στο στάδιο της κατακύρωσης, τα οποία έχουν ελεγχθεί και εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα στον ηλεκτρονικό φάκελο της διαδικασίας. Για τον λόγο αυτό, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης, δεν απαιτήθηκε εκ νέου υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών, αλλά μόνο η υποβολή Υπεύθυνης Δήλωσης περί μη ουσιώδους μεταβολής των ήδη υποβληθέντων στοιχείων.

-- 21 of 23 --

2 6. Από τον ανωτέρω έλεγχο διαπιστώθηκαν τα ακόλουθα: α. Η εταιρεία υπέβαλε εμπρόθεσμα οικονομική προσφορά και Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τους όρους της υπ' αριθ. 03/2026 πρόσκλησης. β. Η οικονομική προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με το υπόδειγμα της πρόσκλησης. γ. Η συνολική προσφερόμενη αξία δεν υπερβαίνει τη μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, όπως αυτή εγκρίθηκε με την απόφαση προσφυγής στη διαδικασία του άρθρου 32 παρ.2 περ. γ΄ του ν.4412/16 και αποτέλεσε αντικείμενο της σύμφωνης γνώμης της ΕΑΔΗΣΥ. δ. Η υποβληθείσα Υπεύθυνη Δήλωση καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις της πρόσκλησης και προκύπτει από αυτή ότι εξακολουθούν να ισχύουν όλα τα στοιχεία, οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά που είχαν υποβληθεί κατά την κύρια διαγωνιστική διαδικασία και ότι δεν έχει επέλθει ουσιώδης μεταβολή αυτών. ε. Η οικονομική προσφορά καλύπτει το σύνολο των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων εκτέλεσης και των λοιπών απαιτήσεων της υπ' αριθ. 03/2026 Διακήρυξης, οι οποίες εφαρμόζονται και στην παρούσα διαδικασία, σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης. στ. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η αναγραφή «216 ΚΙΧΝΕ» στην παρ. 1 της οικονομικής προσφοράς είναι προφανώς εκ παραδρομής, καθόσον από την παρ. 2 και τους Πίνακες Α και Β προκύπτει ότι η προσφορά αφορά το 219 ΚΙΧΝΕ και το ΟΦΔ. Η ανωτέρω αναγραφή δεν δημιουργεί ασάφεια ούτε επηρεάζει την αξιολόγηση της προσφοράς. ζ. Από τον έλεγχο της Επιτροπής δεν διαπιστώθηκε λόγος που να εμποδίζει τη συνέχιση της διαδικασίας και την ανάθεση της σύμβασης. 7. Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή ομόφωνα κρίνει ότι η υποβληθείσα προσφορά είναι νόμιμη, κανονική, πλήρης και αποδεκτή, πληροί τους όρους της υπ' αριθ. 03/2026 πρόσκλησης και εισηγείται την ανάθεση της σύμβασης προσωρινής παροχής υπηρεσιών καθαριότητας του 219 ΚΙΧΝΕ στην εταιρεία «ΡΑΔΙΟΓΛΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α. Ε.Π.Ε. - ΠΙΟΝΙΕΡΟΣ Ε.Π.Ε.», έναντι συνολικού ποσού 11.020,00€ χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την οικονομική της προσφορά. 8. Το παρόν υποβάλλεται αρμοδίως στο XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ/Τμήμα Προμηθειών για τις περαιτέρω ενέργειες. 9. Αφού συντάχθηκε σε ένα (1) πρωτότυπο, αναγνώσθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα αυτού και υπογράφεται ως ακολούθως: Διδυμότειχο, 03 Ιουλ 2026 Η Επιτροπή Ο Πρόεδρος Τα Μέλη Α. Χρήστος Κολέτσος Σταύρος Ναστούλης Τχης (ΦΤΘ) Λγός (ΠΒ)

-- 22 of 23 --

3 Β. Σταύρος Αγγελίδης Ανθστής (ΠΖ)

-- 23 of 23 --