ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΑΣΘΕΝΟΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΔΙΑΚΟΜΙΔΩΝ ΑΣΘΕΝΩΝ
Γραμμές πληρωμής / δικαιούχοι
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Υπ. Αριθ. 970/2025 Υπηρεσίες μίσθωσης ασθενοφόρων, για την εξυπηρέτηση διακομιδών ασθενών . (CPV: 85143000-3 Υπηρεσίες ασθενοφόρων) Μεταξύ του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ και της εταιρείας «ΛΙΒΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ (XLIFECARE)» Συμβατικό τίμημα: 60.000,00€
-- 1 of 9 --
ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ. ΑΡΙΘ. 970/2025 Στο Αίγιο σήμερα την 30Η Ιανουαρίου του έτους 2025, οι πιο κάτω συμβαλλόμενοι: Αφενός: Το Γ. Ν. Ανατολικής Αχαΐας, με έδρα: Άνω Βουλωμένο, 25100 Αίγιο και ΑΦΜ: 999894869, που εκπροσωπείται νόμιμα, για την υπογραφή της παρούσας από την Διοικητή του Νοσοκομείου, κ. Αθανάσιο Γεωργάκη και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου: Η εταιρεία με την επωνυμία ΛΙΒΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ (XLIFECARE) που εδρεύει στο Αίγιο (Μελετοπούλων 22), έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 074391076 και υπάγεται στη ΔΟΥ ΑΙΓΙΟΥ και εκπροσωπείται νόμιμα από την κ. Παπαγεωργίου Βασιλική στο εξής καλούμενη « Ανάδοχος», Έχοντας υπόψη : 1. Την υπ’ αριθ. 18/09-09-2024 θέμα 29ο Απόφαση Δ.Σ περί έγκρισης διενέργειας ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού. 2. Την υπ. αρ. 9490/2024 Διακήρυξη δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού. 3. Την υπ’ αριθ. 430989/10-12-2024 09:07:40 προσφορά του προμηθευτή. 4. Την υπ’ αριθ. 28/23-12-2024 θέμα 20 Απόφαση Δ.Σ, περί εγκρίσεως των πρακτικών τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης. 5. Την υπ’ αριθ. 1/15-01-2025 θέμα 20 Απόφαση Δ.Σ, περί εγκρίσεως του πρακτικού ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών μίσθωσης ιδιωτικών ασθενοφόρων για την εξυπηρέτηση διακομιδών ασθενών της Ν.Μ Αιγίου, σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και στην προσφορά του Αναδόχου. 1. Τα ασθενοφόρα θα είναι σε πλήρη σχηματισμό (έναν οδηγό-διασώστη και έναν διασώστη νοσηλευτή) και θα διαθέτουν όλα τα υποχρεωτικά εκ του νόμου προσόντα και άδειες. 2. Τα οχήματα θα πρέπει να διαθέτουν άδεια κυκλοφορίας ασθενοφόρου και να φέρουν τον εξοπλισμό που υποχρεούνται να φέρουν, βάσει της άδειας κυκλοφορίας τους. 3. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει όλες τις απαιτούμενες από την κείμενη Νομοθεσία άδειες για τα ασθενοφόρα και το πλήρωμα θα πρέπει να διαθέτει όλα εκ του νόμου απαιτούμενα προσόντα. 4. Τα προσφερόμενα ασθενοφόρα με επιμέλεια και ευθύνη του αναδόχου θα καλύπτονται από ασφαλιστική εταιρεία της επιλογής του για τους ασφαλιστικούς κινδύνους του θανάτου ή της σωματικής βλάβης των επιβαινόντων σε αυτά μεταφερόμενων/εξελθόντων του Νοσοκομείου ασθενών και τυχόν συνοδών τους, καθώς και για προκληθείσες υλικές ζημίες επί των πραγμάτων αυτών που βρίσκονται εντός των ασθενοφόρων. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε τακτική και έκτακτη συντήρηση των ασθενοφόρων, ιδίως των μηχανικών και ηλεκτρικών εξαρτημάτων τους, οι οποίες είναι απαραίτητες για την καλή λειτουργία του κινητήρα και των συστημάτων πέδησης και διεύθυνσής τους ως οχημάτων, αλλά και του συνόλου του υποχρεωτικού εκ του νόμου εξοπλισμού τους με βάση την άδεια κυκλοφορία τους ως ασθενοφόρων. 6. Τα προσφερόμενα ασθενοφόρα θα πρέπει να διαθέτουν κλιματισμό. 7. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα κατατεθεί ονομαστικός κατάλογος με τα πληρώματα που θα εξυπηρετούν τις διακομιδές εντός του ωραρίου διαθεσιμότητας των ασθενοφόρων με Ελάχιστα Υποχρεωτικά Προσόντα: α) Δίπλωμα Επαγγελματικής κατάρτισης της Ειδικότητας Διασώστη ή άλλο ισότιμο δίπλωμα σχολής της ημεδαπής ή αλλοδαπής ειδικότητας β) Βεβαίωση ότι ο υποψήφιος πληροί όλες τις προϋποθέσεις για την άσκηση του Επαγγέλματος «διασώστη/πλήρωμα ασθενοφόρου» όπως ισχύει γ) Επαγγελματική άδεια οδήγησης όπως ειδικότερα περιγράφεται στην κείμενη Νομοθεσία. 8. Η πιστοποίηση των χιλιομετρικών αποστάσεων θα γίνεται σύμφωνα με τις χιλιομετρικές αποστάσεις που δίνει το gov.gr 9. Ο χρόνος απόκρισης θα είναι εντός δύο (2) ωρών (για το πρώτο περιστατικό), μετά την ειδοποίηση από το Νοσοκομείο με οποιαδήποτε πρόσφορο τρόπο. Η διεκπεραίωση των ημερήσιων περιστατικών θα ολοκληρώνεται έως 22:00 καθημερινά. Σε διαφορετική περίπτωση θα υπάρχει ρήτρα 10% επι του τιμολογίου.
-- 2 of 9 --
10. Η αναγκαιότητα της διακομιδής του ασθενούς θα βεβαιώνεται από το θεράποντα ιατρό, ο οποίος θα εκδίδει την εντολή εξόδου. 11. Η κλίση του ασθενοφόρου θα γίνεται από την θεράποντα ιατρό. 12. Οι διακομιδές θα κοινοποιούνται συγκεντρωτικά από κάθε κλινική καθημερινά μέχρι τις 15.30 στο email της εταιρείας και επίσης για πιο άμεση επικοινωνία στο τηλεφωνικό μας κέντρο στα τηλέφωνα τα οποία χρήση θα γίνετε αποκλειστικά από το αρμόδιο προσωπικό του νοσοκομείου. 13. Το ωράριο διαθεσιμότητας των ασθενοφόρων θα είναι καθημερινά Δευτέρα έως Παρασκευή 15.00-10.00 και Σάββατο-Κυριακή και επίσημες αργίες εφόσον υπάρχει διαθέσιμο ασθενοφόρο, χωρίς περιορισμό ως προς τον αριθμό διακομιδών. 14. Βεβαίωση καλής συνεργασίας με προηγούμενες αναθέτουσες αρχές 15. Η τιμολόγηση θα γίνεται στο τέλος του κάθε μήνα.. Κατά τα λοιπά θα ισχύει ότι προσβλέπετε στην σχετική διακήρυξη Δημόσιου ηλεκτρονικού διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Γενικό Νοσοκομείο Ανατολικής Αχαΐας (Ν.Μ Αιγίου. ΚΑΕ:0822). ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από 01-02-2025 έως 31-01-2026, με μονομερές δικαίωμα τρίμηνης παράτασης. ΑΡΘΡΟ 4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος δεσμεύεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ότι: 4.1. θα τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.2. θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της. 4.3. καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της, σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 4.4 θα τηρήσει τα όσα ορίζονται στην με αρ. πρωτ. 430989/10-12-2024 09:07:40 προσφορά του, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 5.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό των 48.387,10€ πλέον 24% ΦΠΑ, ήτοι 60.000,00€. ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΚΟΜΙΔΗΣ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΑΣΗ ΜΕΤΑΞΥ 0-15ΧΛΜ 49,80€ 24% ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΚΟΜΙΔΗΣ ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΑΣΕΙΣ ΑΠΟ 15,1 ΧΛΜ ΚΑΙ ΠΑΝΩ 49,80€ + 1,70€ ΑΠΟ ΤΟ 1Ο ΧΛΜ 24% 5.2. Ως προς τον τρόπο πληρωμής και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016 και στην παρ.1 του άρθρου 1 της Υπουργικής Απόφασης 52445 ΕΞ 2023 (Β΄2385) περί υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκδίδει τα ανάλογα φορολογικά στοιχεία στα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία : ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΧΑΪΑΣ (Ν.Μ ΑΙΓΙΟΥ) Α.Φ.Μ. : 999894869 Δ.Ο.Υ. : Αιγίου Κωδ. Μητρώου: 1015.Ε00190.0001 Διεύθυνση : Άνω Βουλωμένο Τ.Κ. : 25100 Αίγιο
-- 3 of 9 --
5.3. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την προμήθεια των ειδών με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Με την πληρωμή θα γίνει η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 5.4 Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και η πληρωμή του θα πρέπει να λάβει χώρα σε επιπλέον τριάντα (30) ημέρες. Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ημέρες από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπηρεσιών και την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει περιέλθει μέχρι και την ημερομηνία αυτή στην αναθέτουσα αρχή το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο παραστατικό πληρωμής, η αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013, (Α' 107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» καθίσταται υπερήμερη και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον ανάδοχο. Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής των οικείων δικαιολογητικών πληρωμής, η αναθέτουσα αρχή δεν καθίσταται υπερήμερος, ει μη μόνο από την ημέρα προσκόμισής τους. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ – ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ 6.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στο χρονικό διάστημα και με τον τρόπο που καθορίζονται στη σύμβαση και στην προσφορά του. 6.2. H παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων γίνεται από αρμόδια ορισθείσα επιτροπή, υπό τους όρους της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση της παρούσας, ο Προμηθευτής κατέθεσε στην Αναθέτουσα Αρχή τη με αριθμό …………………………. εγγυητική επιστολή της …………….. ΤΡΑΠΕΖΑΣ, ποσού χιλίων εννιακοσίων τριάντα πέντε ευρώ και σαράντα οκτώ λεπτών (1.935,48€) (4% της συμφωνούμενης με την παρούσα αμοιβής του Προμηθευτή, χωρίς τον φόρο προστιθέμενης αξίας), ισχύος μέχρι την λήξη της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος της τρίμηνης παράτασης. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ –ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 7.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. 7.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 7.3. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις του άρθρου 9 της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 9 ΚΗΡΥΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΚΠΤΩΤΟΥ –ΚΥΡΩΣΕΙΣ Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν τα είδη παραδοθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στις διατάξεις του ν. 4412/2016 που εφαρμόζονται αναφορικά με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης, ο ανάδοχος θα βαρύνεται και για κάθε ζημιά που τυχόν θα προκύψει στην υπηρεσία από τη μη εκτέλεση ή κακή εκτέλεση της σχετικής σύμβασης.
-- 4 of 9 --
ΑΡΘΡΟ 10 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ Συμφωνείται ότι κάθε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης, πρόσθετη συμφωνία, παροχή διευκολύνσεων, παράτασης χρόνου εκτέλεσης κ.λπ. γίνεται και αποδεικνύεται μόνο εγγράφως αποκλεισμένου κάθε άλλου μέσου απόδειξης, μεταξύ των συμβαλλομένων μερών και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 11 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 10.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 10.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 12 ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 13 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο ΑΡΘΡΟ 14 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 13.1. Ο Ανάδοχος, συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, του προσωπικού και των συνεργατών και τυχόν τρίτων εξωτερικών συνεργατών του, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην αποκαλύπτει σε οποιοδήποτε τρίτο καμία εμπιστευτική πληροφορία που αφορά στην Αναθέτουσα Αρχή, τα οικονομικά στοιχεία του ή τα συμφέροντα του Αναθέτουσας Αρχής ή των προμηθευτών ή των πελατών ή οποιοδήποτε εν γένει στοιχείο αφορά στην οικονομική κατάσταση της Αναθέτουσας Αρχής. 13.2. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας όσον αφορά στα οικονομικά και διαχειριστικά στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής και αυτή η υποχρέωση εμπιστευτικότητας θα ισχύει και ύστερα από την παύση της παρούσας Σύμβασης. Όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με ζητήματα που έγιναν γνωστά στον Ανάδοχο δυνάμει των παρεχομένων υπηρεσιών, όπως ορίζονται στην παρούσα, θα πρέπει να διαφυλάσσονται με κατάλληλο κι εμπιστευτικό τρόπο και δεν θα πρέπει να αποκαλύπτονται σε οποιονδήποτε τρίτο. Ρητά και ανέκκλητα συμφωνείται ότι αν, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά τη λήξη της παρούσας, διαρρεύσει διά του Αναδόχου (ή οποιουδήποτε εν ενεργεία υπαλλήλου, συνεργάτη ή προστηθέντων αυτού) οποιοδήποτε στοιχείο, οικονομικής ή εμπορικής φύσεως, που αφορά τον Ανάδοχο, τότε η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει και ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή εύλογη και δίκαιη αποζημίωση. 13.3. Ο Ανάδοχος θα δικαιούται να γνωστοποιεί εμπιστευτικές πληροφορίες του Αναθέτουσας Αρχής σε τρίτα πρόσωπα, στο βαθμό που απαιτείται να γνωστοποιούνται από το Νόμο, είτε από οποιαδήποτε ρυθμιστική αρχή είτε μετά από απόφαση αρμόδιου Δικαστηρίου, χωρίς η γνωστοποίηση αυτή να παραβαίνει τις υποχρεώσεις εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας όπως ορίζονται ανωτέρω. 13.4. Η Αναθέτουσα Αρχή, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, τηρεί και επεξεργάζεται Αρχεία Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με το Νόμο, τις συμβάσεις που έχει με τα υποκείμενα επεξεργασίας και τηρεί κατά δήλωσή του τις ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας εσωτερικής και ενωσιακής. Ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης της Διοίκησης, του προσωπικού και των συνεργατών του, στα πλαίσια και δυνάμει της παρούσας σύμβασης έλαβε γνώση της Πολιτικής Ασφαλείας και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων του Αναθέτουσας Αρχής και θα παρέχει τις προβλεπόμενες από την παρούσα σύμβαση υπηρεσίες σύμφωνα με αυτή.
-- 5 of 9 --
ΑΡΘΡΟ 15 ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με τη σύμβαση, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Νοσοκομείου , που μπορούν να τα διαχειρίζεται και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Με την οριστική λύση της σύμβασης τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στο Νοσοκομείο που θα είναι πλέον αποκλειστικός δικαιούχος μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 16 ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15.1. Η παρούσα μπορεί να λύεται πρόωρα και αζημίως για τα μέρη, κατόπιν ειδικής έγγραφης συμφωνίας υπογεγραμμένη νομίμως από τα εδώ συμβαλλόμενα μέρη. 15.2. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει εγγράφως τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) O ανάδοχος δεν παραδίδει τα είδη του με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση, παρά τις προς τούτο επανειλημμένες οχλήσεις της Αναθέτουσας Αρχής β) O ανάδοχος εκχωρεί τη Σύμβαση χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. δ) Εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του ε) Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της Σύμβασης, ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεών του. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ’ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ’ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ’ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα. 11.3. Για τα θέματα κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 203 του Ν. 4412/2016. Σε περίπτωση που η αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής διαπιστώσει παραβάσεις των όρων της παρούσας σύμβασης, η σύμβαση καταγγέλλεται και τα δικαιώματα που απορρέουν από τη σύμβαση δεν ικανοποιούνται. ΑΡΘΡΟ 17 ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την επιφύλαξη του άρθρου 9 της παρούσας, η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το ελληνικό δίκαιο. Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί, μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Νοσοκομείο Για τον ανάδοχο
-- 6 of 9 --
ΠΡΟΣΘΕΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΜΕΤΑΞΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΟΥΝΤΟΣ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Πρόσθεμα της υπ’ αριθ. 970/2025 συμβάσεως προς συμμόρφωση με τον Κανονισμό Ε.Ε. 2016/679 (GDPR) του ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης L119 /4-5-2016) και τον Εθνικό Νόμο 4624/2019. Στο Αίγιο σήμερα την 30-01-2025 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι αφενός μεν το .Γ.Ν Ανατολικής Αχαΐας, .στο εξής καλούμενο ως «Υπεύθυνος Επεξεργασίας» και αφετέρου ο Λίβας Χρήστος στο εξής καλουμένη ως «Εκτελών την Επεξεργασία» Αφού έλαβαν υπ’ όψιν τους τα εξής : Α. ΚΕΦΑΛΑΙΟ : ΠΡΟΟΙΜΙΟ-ΣΚΟΠΟΣ -ΟΡΙΣΜΟΙ 1.Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει συνάψει με την αφετέρου συμβαλλομένη την υπ’ αριθμόν 970/2025 σύμβαση (περιεχομένη και στον τίτλο της παρούσης συμβάσεως–προσθέματος), με αντικείμενο την παροχή Υπηρεσιών μίσθωσης ασθενοφόρων, για την εξυπηρέτηση διακομιδών ασθενών Για την εκτέλεση της προμνησθείσης συμβάσεως ο Εκτελών την Επεξεργασία επεξεργάζεται για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (ήτοι προβαίνει σε συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, προσαρμογή μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, κοινολόγηση με διαβίβαση, διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, συσχέτιση ή συνδυασμό, περιορισμό, διαγραφή ή καταστροφή) απλά ή ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα για τα οποία Υπεύθυνος Επεξεργασίας είναι η αφενός συμβαλλομένη. Ότι εντεύθεν το αφενός συμβαλλόμενο τυγχάνει ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ καθότι υποδεικνύει με τρόπο κυρίαρχο και αποκλειστικό το είδος και την έκταση των συλλεγόμενων προσωπικών δεδομένων και τα μέσα και τους σκοπούς επεξεργασίας, η δε αφετέρου συμβαλλομένη τυγχάνει ΕΚΤΕΛΩΝ την επεξεργασία, καθώς επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και σε εκτέλεση των υποχρεώσεών του δυνάμει της συμβάσεως έργου. 2.Ότι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας και η αφετέρου συμβαλλομένη εμπίπτουν στο εδαφικό πεδίο εφαρμογής του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα δεδομένου ότι πρόκειται για δραστηριότητα εγκατεστημένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση υπευθύνου επεξεργασίας και εκτελούντος την επεξεργασία, αντιστοίχως. 3.Ότι αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι έλαβαν γνώση του πλήρους περιεχομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 2016/679 και δια της παρούσης συμβάλλονται προς συνομολόγηση επαρκών διαβεβαιώσεων και δεσμεύσεων από πλευράς της αφετέρου συμβαλλομένης ως εκτελούντος την επεξεργασία, για την υλοποίηση των κατάλληλων συμβατικών, και νόμιμων υποχρεώσεών της που απορρέουν από το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων, κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων. 4.Ότι άπαντες οι περιεχόμενοι στην παρούσα σύμβαση πρόσθεμα - συμμόρφωσης όσο και στην κύρια σύμβαση ορισμοί έχουν ταυτόσημο εννοιολογικό περιεχόμενο με αυτό που δίδεται στο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών δεδομένων 2016/679 (GDPR). Οι συμβαλλόμενοι συμφώνησαν και συνομολογούν τα κάτωθι : Β. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Περιγραφή: Τύποι προσωπικών Δεδομένων, Κατηγοριών Υποκειμένων Δεδομένων, Αντικείμενο, Διάρκεια επεξεργασίας, Φύση και Σκοπός Επεξεργασίας. Η αφετέρου συμβαλλομένη για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και εις εκτέλεση της μεταξύ τους συμβάσεως, προβαίνει σε συλλογή ,καταχώριση, επεξεργασία προσωπικών ,δεδομένων (και δη -ενδεικτικώς και όχι περιοριστικά αναφερομένων στην παρούσα - ονοματεπώνυμο διεύθυνση αριθμός τηλεφώνου επάγγελμα ,δεδομένα υγείας (αν συντρέχει περίπτωση κλπ.)… κλπ.). Η διάρκεια διατήρησης των δεδομένων στην αφετέρου συμβαλλομένη που εκτελεί την επεξεργασία θα διαρκεί μέχρι την τυπική ή/και ουσιαστική ολοκλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. Στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης έργου η αφετέρου συμβαλλομένη δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση των προϋποθέσεων και διαδικασιών που θέτει για τη νομιμότητα της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, όπως επίσης και των δικών της υποχρεώσεων και δεσμεύσεων και δηλώνει ότι θα προχωρεί στην εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία να πληροί τις απαιτήσεις του παρόντος κανονισμού και να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων και ειδικότερα: Γ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Περιγραφή Συμβατικών Υποχρεώσεων και Νόμιμων Δεσμεύσεων Συνεργάτη υπό την ιδιότητά του ως Εκτελούντος την Επεξεργασία 1) Η αφετέρου συμβαλλομένη υποχρεούται να επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για τους σκοπούς εκτέλεσης της συμβάσεως, κατόπιν των καταγεγραμμένων ειδικών εντολών και βάσει των οδηγιών του
-- 7 of 9 --
Υπεύθυνου Επεξεργασίας περιοριζόμενη να συλλέγει και να επεξεργάζεται μόνο τα προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για την εκτέλεση της σύμβασης. Στην περίπτωση που η αφετέρου συμβαλλομένη καθορίσει κατά παράβαση του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα τους σκοπούς και τα μέσα της επεξεργασίας και σε αντίθεση με τις εντολές και οδηγίες του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, αντί για εκτελών την επεξεργασία θα θεωρείται υπεύθυνος επεξεργασίας για τη συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας. 2) Η αφετέρου συμβαλλομένη δεσμεύεται και εγγυάται την τήρηση εμπιστευτικότητας, διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας και δη συνομολογεί ότι δε θα αποκαλύπτει, δημοσιεύει διαβιβάζει διοχετεύει ή με οποιονδήποτε τρόπο ανακοινώνει σε τρίτους εκτός των αρμοδίων και δικαιούμενων υπαλλήλων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας οποιαδήποτε από τα προσωπικά δεδομένα που περιέρχονται σε γνώση του κατά την παροχή των υπηρεσιών του στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης και εκτός αν κάτι τέτοιο τυγχάνει νόμιμη υποχρέωση της αφετέρου συμβαλλομένης, δυνάμει ρητής διατάξεως του ενωσιακού ή εσωτερικού δικαίου του ελληνικού κράτους. Σε αυτήν την περίπτωση η αφετέρου συμβαλλομένη οφείλει να ενημερώσει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για την εν λόγω ανακοίνωση εκτός αν ρητή διάταξη του Ενωσιακού Δικαίου ή του Δικαίου του Ελληνικού Κράτους απαγορεύει αυτού του είδους την ενημέρωση για σοβαρούς λόγους δημοσίου συμφέροντος 3) Η αφετέρου συμβαλλομένη δηλώνει ότι λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας έναντι των κινδύνων που απορρέουν από την επεξεργασία, ιδίως από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, άνευ αδείας κοινολόγηση ή προσπέλαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται, προβαίνοντας σε κάθε απαραίτητη και σύννομη ενέργεια για τη διασφάλιση του απορρήτου, της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της αξιοπιστίας των υπηρεσιών επεξεργασίας σε συνεχή βάση, ως αυτά εξειδικεύονται περαιτέρω στο κεφάλαιο Δ. της παρούσας. 4) Η αφετέρου συμβαλλομένη λαμβάνοντας υπ’όψιν τη φύση της επεξεργασίας και για όσο διάστημα η επεξεργασία διενεργείται από την ίδια, υποχρεούται να επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στο βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων (άρθρα 12,13,16,17,18) 5) Η αφετέρου συμβαλλομένη υποχρεούται να συνδράμει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36, Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα λαμβάνοντας υπ’όψιν τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ως εκτελών την επεξεργασία, και ειδικότερα η αφετέρου συμβαλλομένη υποχρεούται και δη δεσμεύεται σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα να ενημερώσει τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας αμελλητί, περιγράφοντας σε αυτήν τα πραγματικά περιστατικά που αφορούν την παραβίαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τη φύση της παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένων, όπου είναι δυνατό, των κατηγοριών και του κατά προσέγγιση αριθμού των επηρεαζόμενων υποκειμένων των δεδομένων, καθώς και των κατηγοριών και του κατά προσέγγιση αριθμού των επηρεαζόμενων τυχόν αρχείων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, 6) Η αφετέρου συμβαλλομένη μετά την τυπική ή/και ουσιαστική ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της προς τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας και το πέρας της παροχής υπηρεσιών που σχετίζονται με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, υποχρεούται να επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας - υπεύθυνο επεξεργασίας και να διαγράφει ή καταστρέφει ασφαλώς από οποιοδήποτε υλικό φορέα (έντυπο, ηλεκτρονικό κ.λπ.) τυχόν υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το ενωσιακό ή εθνικό δίκαιο απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, 7) Η αφετέρου συμβαλλομένη υποχρεούται να θέτει στη διάθεση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που διαλαμβάνονται στην παρούσα ιδιωτική σύμβαση – πρόσθεμα συμμόρφωσης, να επιτρέπει και να διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που μπορεί να διενεργηθούν από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας - υπεύθυνο επεξεργασίας σε υφιστάμενο αρχείο προσωπικών δεδομένων. 8) Η αφετέρου συμβαλλομένη ενημερώνει αμελλητί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, εάν, κατά την άποψή της, κάποια εντολή επεξεργασίας παραβιάζει τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ή άλλες ενωσιακές ή εθνικές διατάξεις περί προστασίας δεδομένων. 9) Η αφετέρου συμβαλλομένη απαγορεύεται να συμβληθεί με άλλον «υπεργολάβο εκτέλεσης» για την εκτέλεση της επεξεργασίας που έχει αναλάβει δυνάμει της συμβάσεως εργασίας εκτός αν υπάρχει προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και γραπτό συμβόλαιο με τον υπεργολάβο ο οποίος θα υπόκειται στις ίδιες υποχρεώσεις που έχει η αφετέρου συμβαλλομένη έναντι του Υπεύθυνου Επεξεργασίας αναφορικά με την Κανονιστική Συμμόρφωση και η αφετέρου συμβαλλομένη. Σε κάθε περίπτωση αν ο υπεργολάβος εκτέλεσης της επεξεργασίας αδυνατεί να ανταποκριθεί στις σχετικές με την προστασία των δεδομένων υποχρεώσεις του, η αφετέρου συμβαλλομένη ως αρχικός εκτελών παραμένει πλήρως υπόλογος έναντι του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ως υπευθύνου επεξεργασίας για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων εκτέλεσης της επεξεργασίας.
-- 8 of 9 --
Δ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ: Περιγραφή Τεχνικών και Οργανωτικών Μέτρων Συνεργάτη υπό την ιδιότητα του «Εκτελούντα την Επεξεργασία» Η αφετέρου συμβαλλομένη δεσμεύεται να καθορίζει στις Πολιτικές και Διαδικασίες της τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα και να τα εφαρμόζει στα συστήματα πληροφορικής και τις πλατφόρμες της, οι οποίες χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία των δεδομένων με σκοπό τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, διαθεσιμότητας και ακεραιότητας τους. Τα μέτρα αυτά συνίστανται κατ’ ελάχιστον σε (η απαρίθμηση δεν είναι περιοριστική): 1.Μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μη- εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μέσω πολιτικής προσβάσεων. 2.Μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να χρησιμοποιούν τα συστήματα επεξεργασίας δεδομένων έχουν πρόσβαση αποκλειστικά και μόνο στα δεδομένα για τα οποία έχουν εξουσιοδοτηθεί μέσω πολιτικής προσβάσεων. 3.Μέτρα που διασφαλίζουν ότι, κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής διαβίβασης ή κατά τη διάρκεια της μεταφοράς ή της καταγραφής των δεδομένων, τα προσωπικά δεδομένα δεν μπορούν να διαβαστούν, αντιγραφούν, αλλαχθούν από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα μέσω πολιτικών ασφαλούς μετάδοσης πληροφοριών. 4.Μέτρα που διασφαλίζουν τη συνεχή διατήρηση του κατάλληλου επιπέδου ασφαλείας των συστημάτων από τυχαίες απειλές μέσω πολιτικής ορθής χρήσης αυτών. 5.Μέτρα που διασφαλίζουν την ακεραιότητα των προσωπικών δεδομένων από τυχαία διαγραφή ή άρνηση πρόσβασης μέσω πολιτικής προστασίας και αποτροπής ιών. 6.Μέτρα που διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από τυχαία καταστροφή ή απώλεια μέσω πολιτικής αντιγράφων ασφαλείας. 7.Μέτρα που να διασφαλίζουν την ασφαλή διαγραφή και/ή καταστροφή των προσωπικών δεδομένων. Ε. ΚΕΦΑΛΑΙΟ: Αστικές Διοικητικές και Ποινικές Ευθύνες Συνεργάτη Η αφετέρου συμβαλλομένη αναγνωρίζει ότι : 1.Υπόκειται στις εξουσίες έρευνας και τις διορθωτικές εξουσίες των εποπτικών αρχών και μάλιστα της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 58 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 2.Σε περίπτωση που δεν ανταποκριθεί στις συμβατικές και νόμιμες αναφορικά με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας προσωπικών δεδομένων υποχρεώσεις του ή τις υπερβεί ή ενεργήσει αντίθετα προς τις νόμιμες εντολές του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ως υπευθύνου επεξεργασίας προκαλώντας υλική και μη ζημία σε φυσικό πρόσωπο υποκείμενο των δεδομένων, η αφετέρου συμβαλλομένη υποχρεούται αφενός να άρει αμελλητί την προσβολή και να την παραλείψει στο μέλλον αφετέρου να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημία τυχόν υποστεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας από την αιτία αυτή. 3.Κάθε τέτοια παραβίαση που περιγράφεται ανωτέρω υπό Κεφ. Γ συμφωνείται με το παρόν ότι συνιστά σπουδαίο λόγο καταγγελίας και δίδει το δικαίωμα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας να καταγγείλει τη συμβατική σχέση με την αφετέρου συμβαλλομένη. 4.Επιπροσθέτως η αφετέρου συμβαλλομένη δύναται να υποχρεωθεί : i) στην καταβολή αποζημίωσης στο βλαπτόμενο πρόσωπο (υποκείμενο των δεδομένων) δυνάμει του άρθρου 82 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, ii) σε διοικητικό πρόστιμο επιβαλλόμενο από την εποπτική αρχή δυνάμει άρθρου 83 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, iii) και ποινική κύρωση δυνάμει του άρθρου 84 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. (* Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε και διατηρείται σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή συμφώνως προς το άρθρο 28 παρ. 9 του ως άνω Κανονισμού) ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Για την αφετέρου συμβαλλομένη
-- 9 of 9 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.