Απόφαση ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Παροχή υπηρεσιών για επισκευή και συντήρηση εκτυπωτών, σαρωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος “Βόρειο Αιγαίο”»

1/3 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΔ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΒΟΡΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟ» έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147/08-08-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή́ στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και δη τα άρθρα 118 και 120 όπως αντικαταστάθηκαν με το Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09.03.2021) «Εκσυγχρονισμός. Απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 2. Το Ν. 4605/19 (ΦΕΚ Α’/52/01.04.2019) άρθρα 43 και 44 περί τροποποίησης διατάξεων του Ν. 4412/2016 3. Το Ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» 4. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2021/1058 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ταμείο Συνοχής 5. Τον Κανονισμό (ΕΕ)2021/1060 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 24ης Ιουνίου 2021, «για τον καθορισμό κοινών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο+, το Ταμείο Συνοχής, το Ταμείο Δίκαιης Μετάβασης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας, Αλιείας και Υδατοκαλλιέργειας, και δημοσιονομικών κανόνων για τα εν λόγω Ταμεία και για το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης, το Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας και το Μέσο για τη Χρηματοδοτική Στήριξη της Διαχείρισης των Συνόρων και την Πολιτική των Θεωρήσεων», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 6. Το Ν. 4914/2022 (ΦΕΚ61/τ. Α΄/21.03.2022) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας “Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.” και άλλες διατάξεις» 7. Την C(2022)6253 final/29.8.2022 Απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» 2021-2027 (CCI 2021EL16FFPR015) 8. Την ΥΑ 82981/29-8-22 (Β’ 4681) Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 65 του ν. 4914/2022 (Α’ 61) και αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 32680/ΕΥΘΥ 334/23-03-2015 (Β’ 791) ΥΑ 9. Την ΥΑ με αριθ. πρωτ. 114947/29-11-2022 (ΦΕΚ 6132/τ.Β΄/1-12-2022) με θέμα «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027» 10. Το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου (ΣΔΕ) για τα Προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027 και ειδικότερα το Παράρτημα 7 αυτού, όπως κάθε φορά ισχύει ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΒΟΡΕΙΟ ΑΙΓΑΙΟ» Μυτιλήνη, 09/ 02/2026 Α.Π.: 295 Ταχ. Δ/νση : 1ο χλμ. Μυτιλήνης – Λουτρών Τ.Κ. : 81100, Μυτιλήνη Πληροφορίες : Γιαννάκα Δέσποινα ΠΡΟΣ ΑΡΧΟΝΤΙΤΣΗΣ Ε.Π.Ε. Τηλ. E-mail : 2251352042 : despgian@mou.gr Ηλεκτρονικοί εξοπλισμοί γραφείου ΠΩΛΗΣΗ & SERVICE Website : www.pepba.gr Ελ. Βενιζέλου 2 Μυτιλήνη 81132 Θέμα: Απόφαση ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Παροχή υπηρεσιών για επισκευή και συντήρηση εκτυπωτών, σαρωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος “Βόρειο Αιγαίο”»

-- 1 of 3 --

2/3 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 11. Την με Α.Π. 1133/17-05-2023 απόφαση έγκρισης προϋπολογισμού των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών του Υποπρογράμματος Α’ της τεχνικής υποστήριξης εφαρμογής του προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο», για την προγραμματική περίοδο 2021-2027 12. Την με Α.Π. οικ. 197/07.02.2024 απόφαση ένταξης της πράξης «ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΥΔ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ» με MIS 6004372 και ΣΑΕ 2024ΕΠ08870004, από όπου η ενέργεια του θέματος θα χρηματοδοτηθεί 13. Την υπ’ αριθ. 95393/16.7.2024 Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση θεμάτων των προγραμμάτων δράσεων τεχνικής βοήθειας και εξειδίκευση θεμάτων επιλογής αναδόχων για την υλοποίηση δράσεων Τεχνικής Βοήθειας» (ΦΕΚ Β4313/2024) 14. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 115474/ΕΞ 2024/07.08.2024 ΥΠΕΘΟΟ «Τροποποίηση και Αντικατάσταση της υπ’ αριθ. 114274/28-11-2022 απόφασης με θέμα «Διαδικασίες ελέγχου νομιμότητας διαδικασιών ανάθεσης και εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων στο πλαίσιο των Τομεακών και Περιφερειακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ 2021-2027 (έλεγχος δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 38 του ν. 4914/2022-Α’61)» (Β’ 6131) 15. Την με Α.Π. 1150/03.04.2025 (ΑΔΑ:9328Η-5ΚΦ) εγκύκλιο οδηγιών για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΑΠΔΕ 2025 και τον προγραμματισμό δαπανών ΑΠΔΕ 2026-2029 16. Την ανάγκη υποστήριξης της ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο», όπως αυτή αποτυπώνεται στην Τεχνική Έκθεση 17. Την με Α.Π. οικ. 215/29-01-2026 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του ανωτέρω έργου προς την ανάδοχο εταιρεία 18. Την με Α.Π. 295/05-02-2026 προσφορά της αναδόχου εταιρείας για την υλοποίηση του ανωτέρω έργου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση υλοποίησης κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου «Παροχή υπηρεσιών για επισκευή και συντήρηση εκτυπωτών, σαρωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες της ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» στην ανάδοχο εταιρεία ΑΡΧΟΝΤΙΤΣΗΣ Ε.Π.Ε. με ΑΦΜ 997818670 και ΔΟΥ Μυτιλήνης που εδρεύει στην οδό Ελ. Βενιζέλου 2 στη Μυτιλήνη ΤΚ 81132, στην κατηγορία CPV: 50310000-1 «Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής μηχανημάτων γραφείου». 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου αφορά στην παροχή υπηρεσιών για επισκευή και συντήρηση εκτυπωτών, σαρωτών και φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων της ΕΥΔ Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» για την εύρυθμη λειτουργία της. 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ -ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων εκατό ευρώ (2.100,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (17%) ποσού τριακοσίων πενήντα επτά ευρώ (357,00 € ). Το συνολικό κόστος ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων τετρακοσίων πενήντα επτά ευρώ (2.457,00 € ) και αντιστοιχεί σε 60 εργατοώρες. Στο ανωτέρω ποσό συμπεριλαμβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες της αναδόχου εταιρείας. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΕΥΔ έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας και ενδεικτικά: • Η αμοιβή του προσωπικού που τυχόν διαθέτει η ανάδοχος εταιρεία • Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ.) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Η Ανάδοχος εταιρεία επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, την βαρύνει. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως 30/07/2027. 3. ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Την υλοποίηση του έργου παρακολουθεί, επιβλέπει και παραλαμβάνει η Επιτροπή Παραλαβής, η οποία ορίζεται με απόφαση του Προϊσταμένου της ΕΥΔ. Η Επιτροπή Παραλαβής η οποία θα είναι υπεύθυνη για την οριστική παραλαβή του έργου, θα συντάσσει πρακτικά παραλαβής και καλής εκτέλεσης στα οποία θα

-- 2 of 3 --

3/3 E.XI.1_1 ΕΚ.: 5η 27.02.2025 πιστοποιούνται οι παρεχόμενες υπηρεσίες και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις των ανωτέρω υπηρεσιών 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ➢ Η πληρωμή θα πραγματοποιείται με την πιστοποίηση εκτέλεσης των ανωτέρω υπηρεσιών από την Επιτροπή Παραλαβής, τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και την προσκόμιση των απαραίτητων παραστατικών από την ανάδοχο εταιρεία ➢ Την ανάδοχο εταιρεία βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. ➢ Στη συμβατική αμοιβή της αναδόχου εταιρείας περιλαμβάνονται όλες οι αμοιβές και δαπάνες, που θα απαιτηθούν για την εκτέλεση του έργου, άνευ ουδεμίας περαιτέρω επιβάρυνσης της Αναθέτουσας Αρχής έστω και για επιγενόμενη αιτία. Η καταβολή της αμοιβής γίνεται με ευθύνη του Εργοδότη. ➢ Η ανάδοχος εταιρεία επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο την βαρύνει. ➢ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. ➢ Σε περίπτωση τυχόν καθυστέρησης της πληρωμής της αναδόχου εταιρείας, που οφείλεται στην έγκριση των σχετικών πιστώσεων του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, η ανάδοχος εταιρεία δεν μπορεί να ζητήσει την καταγγελία της σύμβασης για την αιτία αυτή. ➢ Για την πληρωμή θα εκδοθούν από την ανάδοχο εταιρεία τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά, δικαιολογητικά και ιδίως ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό Πρότυπο Έκδοσης, όπως προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 5 του ν. 4412/2016 και την υπουργική απόφαση υπό στοιχεία 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (Β’ 2385), «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς». ➢ Για την υποβολή του ηλεκτρονικού τιμολογίου, η ανάδοχος εταιρεία συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: το (2) και μετά στο πεδίο «κωδικοποιημένος ενάριθμος»: 2024ΕΠ08870004. Ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 1007.F01129.0001. Ο ΑΦΜ της Αναθέτουσας Αρχής είναι: 999688251. Επίσης θα χρησιμοποιείται και ο ΑΔΑΜ Σύμβασης/ Απόφασης Ανάθεσης. 5. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η ενέργεια χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο του Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» 2021-2027 και ειδικότερα από τις πιστώσεις της πράξης με τίτλο «ΓΕΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΥΔ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ» με MIS 6004372 και ΣΑΕ 2024ΕΠ08870004 Η ανάθεση του ανωτέρου έργου εμπίπτει στις ενέργειες της Τεχνικής Βοήθειας που αφορούν στον προγραμματισμό, τον σχεδιασμό, την προετοιμασία, την αξιολόγηση, την διαχείριση, την παρακολούθηση, την δημοσιότητα, την εφαρμογή τον έλεγχο των προγραμμάτων του ΕΣΠΑ, καθώς και σε δραστηριότητες για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας για την υλοποίηση των προγραμμάτων. Εσωτερική Διανομή: 1. Μονάδα Γ΄ 2. Χ.Α. Ο Προϊστάμενος της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Βόρειο Αιγαίο» Γιώργος Πλακωτάρης

-- 3 of 3 --