Η υπ αριθ 197/16-05-2024 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου σχετικά με την έγκριση πρακτικού αξιολόγησης για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το ν.4624/2019

Απόφαση 197 ΑΠΟΦΑΣΗ Του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης της 16ης Μαΐου 2024 ΘΕΜΑ 4ο : «Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το ν.4624/2019.» Στην Ξάνθη σήμερα την 16η Μαΐου 2024 ημέρα της εβδομάδας Πέμπτη και ώρα 13.00΄ συνήλθε στο γραφείο της Διοικήτριας σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 8045/14-05-2024 πρόσκληση της Διοικήτριας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου κ. Ροφαέλα Ελένης, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο ορίσθηκε με την υπ. αριθ. Γ4β/οικ.19034/04-04-2022 απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 290/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./12-04-2022), η οποία τροποποιήθηκε με τις υπ. αριθ. Γ4β/οικ.:6130/30-01-2023 (ΦΕΚ 100/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./09-02-2023) και Γ4β/10303/13-04-2023 (ΦΕΚ 383/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./21-04-2023) νεότερες αποφάσεις, αποτελούμενο από τον κ. Γάντζο Πάτροκλο, Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. και τα μέλη κ.κ. Φελεκίδη Δημήτριο, τακτικό μέλος, Γουλιμάρη Ρεγγίνα, εκπρόσωπο ιατρών και ειδικευομένων ιατρών και Ράπτη Χρυσούλα, εκπρόσωπο του λοιπού πλην ιατρών Ε.Σ.Υ. προσωπικού. Παραβρέθηκε και η Γραμματέας του Συμβουλίου, Ζησοπούλου Λουκία, υπάλληλος κατηγορίας και κλάδου ΔΕ Διοικητικού-Λογιστικού. Ύστερα από διαπίστωση νόμιμης απαρτίας η Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναφερόμενη στο 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ήτοι: «Έγκριση πρακτικού αξιολόγησης για την ανάδειξη αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το ν.4624/2019», θέτει υπόψη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου το από 15-05-2024 διαβιβαστικό του Προϊσταμένου του Οικονομικού Τμήματος, με το οποίο υποβάλλεται προς έγκριση στο Συμβούλιο το από 13-05-2024 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Το Διοικητικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση Και αφού έλαβε υπόψη το ανωτέρω πρακτικό ομόφωνα α π ο φ α σ ί ζ ε ι Εγκρίνει το από 13-05-2024 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο δικαιολ. συμμετοχής, την τεχνική, οικονομική αξιολόγηση και τον έλεγχο δικαιολογητικών κατακύρωσης της με αριθμ.6349/16-04-2024 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το Ν.4624/2019, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. Απορρίπτει τη συμμετοχή των συμμετεχόντων Ανδρέα Τσαούρδα (αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.: 7072/25-04-2024) και Ιωάννη Γρηγόριου Ρίζου ( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7070/25-04-2024) στο στάδιο της οικονομικής αξιολόγησης διότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική τους

-- 1 of 5 --

προσφορά κρίνονται ΜΗ αποδεκτές για του λόγους που αναφέρονται στο εν λόγω πρακτικό. Εγκρίνει την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας, για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το Ν.4624/2019 για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών στην δικηγορική εταιρεία Μεϊντής-Σκλήρης-Λαμπρόπουλος, συνολικού κόστους είκοσι οκτώ χιλιάδων είκοσι τεσσάρων ευρώ (28.024,00€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.24%, επειδή τα δικαιολογητικά συμμετοχής, η τεχνική οικονομική, καθώς και τα δικαιολογητικά ανάθεσης είναι πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της εν θέματι πρόσκλησης και τις ισχύουσες διατάξεις. Έγινε, αποφασίσθηκε και υπογράφεται όπως ακολουθεί Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΑΝΤΖΟΣ ΠΑΤΡΟΚΛΟΣ ΦΕΛΕΚΙΔΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΟΥΛΙΜΑΡΗ ΡΕΓΓΙΝΑ ΡΑΠΤΗ ΧΡΥΣΟΥΛΑ ΡΟΦΑΕΛΑ ΕΛΕΝΗ

-- 2 of 5 --

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 13-05-2024 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Επιτροπής Αξιολόγησης για τον έλεγχο δικαιολ. συμμετοχής, την τεχνική ,οικονομική αξιολόγηση και τον έλεγχο δικαιολογητικών κατακύρωσης της με αριθμ.6349/16-04-2024 Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων- Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το Ν.4624/2019. Στην Ξάνθη σήμερα την 26-04-2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ, στο Γραφείο Διαγωνισμών του Τμήματος Οικονομικού του Γενικού Νοσοκομείου (Γ.Ν.) Ξάνθης συνήλθαν τα κάτωθι μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης, η οποία συγκροτήθηκε με τη με αριθ. 6718/22-04-2024 (ΑΔΑ:ΨΕΘΦ46907Ω-ΡΑΜ) απόφαση της Διοικήτριας του Νοσοκομείου: 1. Ζησοπούλου Λουκία υπάλληλο ΔΕ Διοικητικού -Λογιστικού αναπληρωματικό μέλος της Τσουλουφίδου Παναγιώτας, 2. Γαλαζούδη Ειρηνη υπάλληλο κλάδου ΤΕ Διοίκησης Υγείας και Πρόνοιας ,τακτικό Μέλος και 3. Χατζηάστρου Βασιλική υπάλληλο κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού, αναπληρωματικό μέλος της Σταματοπούλου Ζωής. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία και η Επιτροπή συνεδρίασε για την αξιολόγηση των προσφορών της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας για τις ανάγκες του Νοσοκομείου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής με ημερομηνία διενέργειας την 26-04-2024. Στη συνεδρίαση συμμετείχε ως Γραμματέας η κα Αποστολάκη Ελένη, υπάλληλος κλάδου ΤΕ Διοικητικού - Οικονομικού του Τμήματος Οικονομικού (Γραφείο Διαγωνισμών) του Γ.Ν. Ξάνθης. Η κατάθεση των προσφορών της με αριθ.6349/16-04-2024 Πρόσκλησης έγινε στο γραφείο του Πρωτοκόλλου του Νοσοκομείου και συμμετείχαν νόμιμα και εμπρόθεσμα οι κάτωθι : • Ανδρέας Τσαούρδας, Ακαδημίας 63 ΤΚ 10678,Αθήνα,τηλ.επικ.6942204905 και email:atsaourdas@gmail.com(αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7072/25-04-2024). • Μεϊντής-Σκλήρης-Λαμπρόπουλος Δικηγορική Εταιρεία, Βασιλ.Λάσκου 35, Ελευσίνα,τηλ.επικ.2103004915 και email:info@mlslaw.gr( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7037/25- 04-2024). • Ιωάννης Γρηγόριος Ρίζος, Υμηττού 30Δ,Παπάγου Χολαργός, τηλ επικ.6937648714 και email:g.rizoslaw@gmail.com( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7070/25-04-2024).

-- 3 of 5 --

Η Επιτροπή προέβη στην αποσφράγιση και την μονογραφή του περιεχομένου των φακέλων. Έπειτα διαπίστωσε ότι οι προσφορές των συμμετεχόντων Ανδρέα Τσαουρδά και Ιωάννη Γρηγόριου Ρίζού είναι μη αποδεκτές αφού σύμφωνα με την παρ. 2 ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ αναφέρει: Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού: • Να διαθέτει Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας συναφή με το εν λόγω έργο (π.χ. ΚΑΔ 70.22.11.02 ή 70.22.11.03 ή 69.10.1000). Στοιχείο τεκμηρίωσης: Επίσημο έγγραφο αρμόδιας αρχής • Να διαθέτει Σύστημα Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Στοιχείο τεκμηρίωσης: Πίνακας περιεχομένων Συστήματος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα • Να έχει εκτελέσει ή συμμετάσχει σε έργο ανάπτυξης / συμμόρφωσης Συστήματος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε ΝΠΔΔ. Στοιχείο τεκμηρίωσης: Συμβάσεις ανάθεσης έργων ή βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης Οι ανωτέρω προσφέροντες δεν έχουν αποστείλει έγγραφο απόδειξης των παραπάνω ούτε τα αναφερόμενα στη παρ.2.1 της εν λόγω πρόσκλησης ως εκ τούτου οι προσφορές τους κρίνονται ΜΗ Αποδεκτές. Κατά των έλεγχο δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς της ΜΕΪΝΤΗΣ-ΣΚΛΗΡΗΣ-ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ είναι πλήρης και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ’ άριθμ.6349/16-04-2024(ΑΔΑΜ:24PROC014605631) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. Κατά την οικονομική αξιολόγηση η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η οικονομική προσφορά της ΜΕΪΝΤΗΣ-ΣΚΛΗΡΗΣ-ΛΑΜΠΡΟΠΟΥΛΟΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ποσού συνολικής αξίας είκοσι δύο χιλιάδων εξακοσίων ευρώ(22.600,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και (28.024,00€ με ΦΠΑ 24%) για χρονικό διάστημα δύο ετών είναι πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη πρόσφορα και δεν υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό της πρόσκλησης. Μετά από σχετική πρόσκληση ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει , εντός δυο ημερών ,τα δικαιολογητικά ανάθεσης και λύεται η συνεδρίαση. Κατά την 13-05-2024 η ανωτέρω επιτροπή συνεδρίασε προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά ανάθεσης από τον προσωρινό ανάδοχο Μεϊντής-Σκλήρης-Λαμπρόπουλος Δικηγορική Εταιρεία που υποβλήθηκαν στην ηλεκτρονική διεύθυνση supplies@hosp-xanthi.gr με αριθ.πρωτ.Γ.Ν.Ξάνθης:7105/01-05-2024 ,λαμβάνοντας υπόψη την από 6349/16-04-2023 Πρόσκληση σχετικά με την υποβολή των δικαιολογητικών ανάθεσης. Από τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών προέκυψε ότι αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις και την παράγραφο 5 της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κατόπιν των ανωτέρω η Επιτροπή εισηγείται:

-- 4 of 5 --

1. Την απόρριψη συμμετοχής των συμμετεχόντων Ανδρέα Τσαούρδα (αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7072/25- 04-2024) και Ιωάννη Γρηγόριου Ρίζου( αρ.πρωτ.Γ.Ν.Ξ.:7070/25-04-2024) στο στάδιο της οικονομικής αξιολόγησης διότι τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική τους προσφορά κρίνονται ΜΗ αποδεκτές για του λόγους που αναφέρονται στο εν λόγω πρακτικό. 2. Την οριστική κατακύρωση της ανάθεσης της σύμβασης της εν θέματι διαγωνιστικής διαδικασίας, για την για την ανάδειξη αναδόχου για παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων-Data Protection Officer (DPO) στο Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ΓΚΠΔ) και το Ν.4624/2019 για χρονικό διάστημα δύο ετών στην δικηγορική εταιρεία Μεϊντής-Σκλήρης-Λαμπρόπουλος συνολικού κόστους είκοσι οχτώ χιλιάδων είκοσι τεσσάρων ευρώ (28.024,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%, επειδή τα δικαιολογητικά συμμετοχής, η τεχνική οικονομική καθώς και τα δικαιολογητικά ανάθεσης είναι πλήρη και σύμφωνα με τους όρους της εν θέματι πρόσκλησης και τις ισχύουσες διατάξεις. 3. Την υποβολή του παρόντος Πρακτικού στο Διοικητικό Συμβούλιο του Γ.Ν. Ξάνθης προκειμένου να αποφασίσει σχετικά. Τα Μέλη της Επιτροπής Η Πρόεδρος Τα μέλη Ζησοπούλου Λουκία Γαλαζούδη Ειρήνη Χατζηάστρου Βασιλική Η Γραμματέας Αποστολάκη Ελένη

-- 5 of 5 --