Σύμβαση ετήσιας συντήρησης των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ρ Ω Τ Ο Δ Ι Κ Ε Ι Ο Α Μ Φ Ι Σ Σ Α Σ Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ ΣΥΜΒΑΣΗ Παροχής υπηρεσιών ετήσιας συντήρησης των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας (CCTV, Access Control, συναγερμός και μπουτόν προσωπικής απειλής) και σύνδεσης με Κέντρο Λήψης Σημάτων στο Πρωτοδικείο Άμφισσας - κεντρικό κτίριο και κτίριο πρώην Ειρηνοδικείου ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Άμφισσα, Δικαστικό Μέγαρο, όπου στεγάζονται οι υπηρεσίες του Πρωτοδικείου Άμφισσας (Λ. Σαλώνων 18, Τ.Κ. 33100). ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Τρίτη 1 Σεπτεμβρίου 2026 ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Τρίτη 1 Σεπτεμβρίου 2026 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1] Σμαράγδα Μωραΐτη, Πρόεδρος Πρωτοδικών, Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Άμφισσας, η οποία ενεργεί για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής και εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της παρούσας δυνάμει της υπ’ αριθ. πρωτ. 114/20-07-2026 (ΑΔΑ: ΡΓΛΑ67Μ-Ν35) απόφασης ανάληψης υποχρέωσης του Ειδικού Γραφείου Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Λαμίας, με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους 4.245,76 € (τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων σαράντα πέντε ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτών) (Α.Λ.Ε. 2420301001) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και λοιπών νόμιμων κρατήσεων, για την ετήσια συντήρηση των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας και τη σύνδεση με Κέντρο Λήψης Σημάτων στο Πρωτοδικείο Άμφισσας, εφεξής ο «ΠΕΛΑΤΗΣ» / «Αναθέτουσα Αρχή», και 2] Χρήστος Φωτακόπουλος, κάτοικος Πατρών, κάτοχος του ΑΔΤ ΑΑ313174, ο οποίος εξουσιοδοτήθηκε και ενεργεί ως εκπρόσωπος της επιχείρησης ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. (Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας και Συστημάτων Ελέγχου), Δωδεκανήσου 14, Ν. Ιωνία, Τ.Κ. 14235 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. Άμφισσα, 01-09-2026 Αριθμός : 21/2026

-- 1 of 5 --

094110679, αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. Αττικής και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. 343401000, εφεξής ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» / «Συντηρητής». Η πρώτη των συμβαλλομένων, με την προαναφερόμενη ιδιότητά της, αφού έλαβε υπόψη α) την ανωτέρω απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Ειδικού Γραφείου Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Λαμίας, β) την υπ’ αριθ. ΓΠ4893/24-08-2026 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς που αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ και έλαβε ΑΔΑΜ 26PROC019667043, και γ) την υπ’ αριθ. 256/2026 απόφαση ανάθεσης της Διευθύνουσας το Πρωτοδικείο Άμφισσας, ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στην εταιρεία ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΑΚΗΣ Γ. ΖΑΡΙΦΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. (Ιδιωτική Επιχείρηση Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας και Συστημάτων Ελέγχου), Δωδεκανήσου 14, Ν. Ιωνία, Τ.Κ. 14235 Αθήνα, με Α.Φ.Μ. 094110679 και αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. Αττικής, την ετήσια συντήρηση των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας (CCTV, Access Control, συναγερμός, μπουτόν προσωπικής απειλής) στο κεντρικό κτίριο και στο κτίριο πρώην Ειρηνοδικείου και τη σύνδεση σε ετήσια βάση με Κέντρο Λήψης Σημάτων στο Πρωτοδικείο Άμφισσας (απόφαση ανάθεσης 256/2026). Η σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016), όπως ισχύει, σε συνδυασμό με τον ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021). ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση ο ΠΕΛΑΤΗΣ αναθέτει αποκλειστικά στην ΕΤΑΙΡΕΙΑ την ετήσια προληπτική και επανορθωτική συντήρηση των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας που είναι εγκατεστημένα στο Πρωτοδικείο Άμφισσας, με εργασίες που εκτελούνται και στα δύο κτίρια (κεντρικό κτίριο και κτίριο πρώην Ειρηνοδικείου), καθώς και τη σύνδεση σε ετήσια βάση με Κέντρο Λήψης Σημάτων. Ειδικότερα, η σύμβαση καλύπτει: • Σύστημα καμερών ασφαλείας (CCTV): είκοσι τέσσερις (24) κάμερες συνολικά (16 στο κεντρικό κτίριο και 8 στο κτίριο πρώην Ειρηνοδικείου) και τα αντίστοιχα καταγραφικά μηχανήματα. • Σύστημα ελέγχου εισόδου/πρόσβασης (Access Control) και στα δύο κτίρια. • Σύστημα συναγερμού και στα δύο κτίρια. • Είκοσι πέντε (25) μπουτόν προσωπικής απειλής. • Σύνδεση σε ετήσια βάση με Κέντρο Λήψης Σημάτων (Κ.Λ.Σ.), για την παρακολούθηση των συστημάτων επί 24ώρου βάσεως και στα δύο κτίρια.

-- 2 of 5 --

ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Το πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης περιλαμβάνει δύο (2) προγραμματισμένες επιτόπιες επισκέψεις ετησίως, μία ανά εξάμηνο, και δύο (2) έκτακτες επισκέψεις αποκατάστασης βλαβών, από εξειδικευμένο συνεργείο του Αναδόχου, και περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον τις εξής εργασίες: • Έλεγχο και βαθμονόμηση των διατάξεων τροφοδοσίας, αυτόματης φόρτισης και των συσσωρευτών. • Έλεγχο των εσωτερικών και εξωτερικών κυκλωμάτων των συστημάτων. • Ρύθμιση και καθαρισμό των διαφόρων οργάνων, ανιχνευτών, μονάδων, περιφερειακών αισθητηρίων και καμερών. • Δοκιμαστική ενεργοποίηση των ανιχνευτικών κυκλωμάτων και έλεγχο της σύνδεσης με το Κέντρο Λήψης Σημάτων. • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του λογισμικού ελέγχου και καταγραφής, όπου αυτό υφίσταται. Σύνδεση με Κέντρο Λήψης Σημάτων (Κ.Λ.Σ.): Η σύνδεση με το Κ.Λ.Σ. παρέχεται σε ετήσια βάση, με παρακολούθηση των συστημάτων ασφαλείας και των δύο κτιρίων επί 24ώρου βάσεως και επτά (7) ημέρες την εβδομάδα, και περιλαμβάνει: • Έλεγχο και παρακολούθηση του οπλισμού και αφοπλισμού του συστήματος συναγερμού χωριστά για κάθε κτίριο, με καταγραφή του χρήστη, της χρονικής στιγμής και του χώρου. • Σε περίπτωση σήματος ληστείας, άμεση ειδοποίηση της Άμεσης Δράσης και των αρμόδιων υπαλλήλων, με ταυτόχρονο προσδιορισμό της ζώνης. • Σε περίπτωση χρήσης μπουτόν προσωπικής απειλής, άμεση ειδοποίηση της Άμεσης Δράσης και αναγνώριση του χρήστη που απειλείται. ΑΡΘΡΟ 3. ΓΕΝΙΚΑ – ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ Οι εργασίες συντήρησης εκτελούνται με την παρουσία του υπευθύνου της Υπηρεσίας, εφόσον αυτό είναι εφικτό· εάν η παρουσία του δεν είναι δυνατή, η συντήρηση διενεργείται χωρίς αυτόν. Μετά το πέρας κάθε εργασίας συμπληρώνεται Δελτίο Τεχνικής Εξυπηρέτησης και Εργασιών και, εφόσον κριθεί αναγκαίο, Βιβλίο Εργασιών, το οποίο υπογράφεται από τον τεχνικό του Αναδόχου και τον υπεύθυνο του συστήματος. Η Υπηρεσία διευκολύνει την είσοδο του τεχνικού του Αναδόχου σε όλους τους προστατευόμενους από τα συστήματα χώρους. Οι εργασίες πραγματοποιούνται σε

-- 3 of 5 --

ημέρες και ώρες που δεν παρακωλύουν την ομαλή λειτουργία της Υπηρεσίας και πάντα κατόπιν συνεννόησης και έγκρισης των αρμοδίων του Πρωτοδικείου Άμφισσας. Απαιτήσεις τεχνικής ικανότητας: σύμφωνα με τις προδιαγραφές των κατασκευαστών, η συντήρηση και ο τεχνικός έλεγχος των συστημάτων εκτελούνται αποκλειστικά από εξουσιοδοτημένο τεχνικό service του κατασκευαστή ή από πιστοποιημένο συνεργείο που διαθέτει την εξουσιοδότηση και την τεχνογνωσία για τον συγκεκριμένο τύπο εξοπλισμού. Διαθεσιμότητα τεχνικών: • Επέμβαση για την άρση βλάβης εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την κλήση, κατά τις εργάσιμες ημέρες (Δευτέρα – Παρασκευή) και ώρες (08:00 – 17:30). • Η ετήσια δαπάνη καλύπτει δύο (2) έκτακτες επισκέψεις αποκατάστασης βλαβών σε εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τυχόν πρόσθετες επισκέψεις χρεώνονται μόνο κατόπιν προηγούμενης προσφοράς του Αναδόχου και ρητής αποδοχής της Υπηρεσίας. Διαθεσιμότητα ανταλλακτικών: • Ο Ανάδοχος διαθέτει τα απαιτούμενα ανταλλακτικά για την καλή λειτουργία της εγκατάστασης, κατόπιν παραγγελίας. • Στο κόστος της ετήσιας συντήρησης δεν περιλαμβάνεται η αξία τυχόν ανταλλακτικών ή υλικών για την αποκατάσταση βλάβης· η προμήθεια και αντικατάστασή τους πραγματοποιείται μόνο κατόπιν προηγούμενης ενημέρωσης, προσφοράς και έγκρισης της Υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΟΧΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να παραδίδει στον Ανάδοχο, ατελώς, κάθε έγγραφο, σχέδιο, μελέτη, προδιαγραφή και γενικότερα κάθε στοιχείο που έχει στην κατοχή της και δικαιούται να γνωστοποιήσει, σχετικό με την εκτέλεση των υπηρεσιών, μετά από σχετικό προηγούμενο αίτημα του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιστρέψει όλα τα ανωτέρω στοιχεία με τη λήξη ή την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της σύμβασης. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στους χώρους όπου είναι εγκατεστημένος ο εξοπλισμός, κατά τις ημέρες και ώρες που απαιτείται. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΥΘΥΝΗ – ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ – ΑΣΦΑΛΙΣΗ Ο Ανάδοχος, κατά την εκτέλεση των όρων της παρούσας, ευθύνεται συμβατικά μόνο για τις θετικές ζημίες του πελάτη ή τρίτων που θα προέλθουν αποκλειστικά από υπαίτια αντισυμβατική συμπεριφορά, μέχρι ανώτατο όριο όπως αυτό ορίζεται στο συμβόλαιο Γενικής Αστικής Ευθύνης.

-- 4 of 5 --

ΑΡΘΡΟ 6. ΤΙΜΗΜΑ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το τίμημα για τη σύναψη της παρούσας σύμβασης συμφωνήθηκε και ανέρχεται στο ποσό των 4.245,76 € (τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων σαράντα πέντε ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτών), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (καθαρή αξία 3.424,00 € πλέον Φ.Π.Α. 821,76 €), και αναλύεται σε ετήσια συντήρηση συστημάτων ασφαλείας 2.900,00 € και ετήσια σύνδεση με Κέντρο Λήψης Σημάτων 524,00 € (πλέον Φ.Π.Α.). Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις,. Η πληρωμή πραγματοποιείται από το Ειδικό Γραφείο Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Λαμίας, με έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου, σε αντιστοιχία με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, μετά τη βεβαίωση καλής εκτέλεσης των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, δυνάμει του άρθρου 219 του ν. 4412/2016, και μετά την υποβολή των νόμιμων φορολογικών παραστατικών και λοιπών δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 7. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ Κατά την εκτέλεση των εργασιών που ενδέχεται να συνεπάγονται πρόσβαση σε δεδομένα του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV), ο Ανάδοχος ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία κατ’ εντολή της Υπηρεσίας, η οποία παραμένει υπεύθυνη επεξεργασίας, και υποχρεούται να συμμορφώνεται πλήρως με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 και την κείμενη εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, υπογράφοντας, εφόσον απαιτηθεί, σχετική σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (άρθρο 28 ΓΚΠΔ). ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΑΡΚΕΙΑ – ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1). Ο Ανάδοχος παρέχει εγγύηση καλής λειτουργίας διάρκειας δώδεκα (12) μηνών για τα υλικά που τυχόν εγκαθιστά στο πλαίσιο της σύμβασης, έναντι φθοράς ή βλάβης που δεν προέρχεται από εξωγενή αιτία ή επέμβαση τρίτων. Η σύμβαση αυτή καταρτίστηκε σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, τα οποία υπογράφηκαν από τα συμβαλλόμενα μέρη, και κάθε μέρος έλαβε από ένα πρωτότυπο. Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Σμαράγδα Μωραΐτη Πρόεδρος Πρωτοδικών Άμφισσας Χρήστος Φωτακόπουλος

-- 5 of 5 --