Η 77_2025 σύμβαση για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA από 01-12-2025 έως 30-11-2028 ποσού είκοσι μία χιλιάδων ευρώ (21.000,00€) χωρίς Φ.Π.Α. και 26.040,00€ με Φ.Π.Α. 24%.( CPV:72212000-4 Υπηρεσίες Προγραμματισμού λογισμικού εφαρμογών)

Σύμβαση 77/2025 Σελίδα 1 από 5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση :Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67 133, Ξάνθη Πληροφορίες :Αποστολάκη Ελένη Τηλέφωνο :2541351411 e-mail :supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr Σ Υ Μ Β Α Σ Η 77/2025 Για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA από 01-12-2025 έως 30-11-2028 ποσού είκοσι μία χιλιάδων ευρώ (21.000,00€) χωρίς Φ.Π.Α. και 26.040,00€ με Φ.Π.Α. 24%.( CPV:7221200-4 Υπηρεσίες Προγραμματισμού λογισμικού εφαρμογών) Την 25-11-2025, ημέρα Τρίτη οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Το Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ, που εδρεύει στην Ξάνθη με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 999389693 Δ.Ο.Υ.: Ξάνθης και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1015.Ε00253.0001 νομίμως εκπροσωπούμενο από την κα Κοσμίδου Ζωή, Διοικήτρια, η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «αναθέτουσα αρχή» 2. Η εταιρία με την επωνυμία DBATEAM SMPC /Μονοπρόσωπη ΙΚΕ με νόμιμο εκπρόσωπο τον κο Δημοσθένη Βοδέντση που εδρεύει στην οδό Σανταρόζα 3, Αθήνα, Τ.Κ. 105 64 τηλ. 2112343545, e-mail: dvodentsis@oracledbateam.com, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 800714190 και υπάγεται στη Δ.Ο.Υ:ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα κάτωθι. O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της 417/10- 11-2025(ΑΔΑ:99Δ446907Ω-Τ5Λ, ΑΔΑΜ:25AWRD017948385) Απόφασης του Δ.Σ στην εταιρία με την επωνυμία, DBATEAM SMPC /Μονοπρόσωπη ΙΚΕ την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για χρονικό διάστημα τριών ετών (από 01-12-2025 έως 30-11-2028) με συνολική δαπάνη 21.000,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (26.040,00 € με Φ.Π.Α. 24%). Άρθρο 1ο Αντικείμενο της σύμβασης Οι εργασίες που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης συνίστανται στην «ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης ORACLE DBA», όπως ακριβώς ορίζονται κάτωθι 1. Regular remote access database complete health checks 2. On call 5x8 database remote access incident support 3. Database maintenance regular tasks 4. Backup - Recovery implementation and regular checks 5. SQL response checks and fixes

-- 1 of 5 --

Σύμβαση 77/2025 Σελίδα 2 από 5 Άρθρο 2ο Διάρκεια της σύμβασης Ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης είναι τρία (3) έτη, ήτοι από 01-12-2025 έως 30-11-2028. Το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει την σύμβαση για οποιαδήποτε παράβαση όρου της παρούσας σύμβασης ή όταν προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας . Προς τούτο, ο ανάδοχος θα ειδοποιηθεί δέκα (10) ημέρες νωρίτερα. Άρθρο 3ο Χρηματοδότηση σύμβασης Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την με Κ.Α.:0439 σχετική πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2025 του Φορέα Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με αριθμό πρωτοκόλλου ΟΙΚ.Υ/489 17-11-2025 (ΑΔΑ:98ΥΝ46907Ω-6Α5) για την ανάληψη υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2025 και έλαβε α/α 489, καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα και η υπ. αριθμό 55628/14-11-2025(ΑΔΑ:ΨΔΛ5ΟΕ1Ο-ΑΜΣ) Απόφαση του Διοικητή της 4ης ΥΠΕ σχετικά με την έγκριση ανάληψης υποχρέωσης που θα βαρύνει τα επόμενα οικονομικά έτη του ΜΠΔΣ. Άρθρο 4ο Τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις – Δικαιολογητικά Η αμοιβή που θα καταβληθεί από το Νοσοκομείο στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 21.000,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (26.040,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%). Σχετικά με τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρ.200 του ν. 4412/2016. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με τις προβλεπόμενες από το νόμο υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεις, που παρακρατούνται κατά την εξόφληση του εντάλματος πληρωμής και αποδίνονται αρμοδίως. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 8% επί του καθαρού ποσού. Ο Φ.Π.Α.24% επιβαρύνει το Γ.Ν. Ξάνθης. Άρθρο 5ο Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο Προμηθευτής έχει υποβάλλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ποσού που καλύπτει το 4% της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Τα στοιχεία της εγγυητικής επιστολής είναι τα εξής : Πιστωτικό Ίδρυμα: Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων Αριθμός Εγγυητικής Επιστολής: 64950/20-11-2025 Ποσό εγγύησης: 840,00 € Ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης: Αορίστου χρόνου

-- 2 of 5 --

Σύμβαση 77/2025 Σελίδα 3 από 5 Άρθρο 6 ο Εκχώρηση Απαγορεύεται η εκχώρηση σε άλλο πρόσωπο των εκ της σύμβασης απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου, καθώς και η εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του αναδόχου σε οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο χωρίς τη συναίνεση του Φορέα. Άρθρο 7ο Κυρώσεις Για κάθε παράβαση του Αναδόχου το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου επιβάλλει τις προβλεπόμενες από τις σχετικές διατάξεις των Ν.4270/2014 και Ν.4412/2016 κυρώσεις. Άρθρο 8ο Επίλυση Διαφορών Αρμόδια αρχή για την επίλυση των διαφορών των συμβαλλομένων ορίζονται τα δικαστήρια Ξάνθης Άρθρο 9ο Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη

-- 3 of 5 --

Σύμβαση 77/2025 Σελίδα 4 από 5 νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 10. Λοιποί Όροι Όλοι οι όροι της πρόσκλησης και των εγγράφων της σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021).

-- 4 of 5 --

Σύμβαση 77/2025 Σελίδα 5 από 5 Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώστηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Για την εταιρεία DBA TEAM/SMPC ΙΚΕ Κοσμίδου ζωή Βοδέντσης Δημοσθένης

-- 5 of 5 --