Ανάθεση παροχής υπηρεσιών, στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Περιφέρειας Πελοποννήσου με τον Ε.Ο.Τ του ετήσιου συνεδρίου Ένωσης Βρετανών Τουριστικών Πρακτόρων (ΑΒΤΑ

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Α Ν Α Θ Ε Σ Η Σ Π Α Ρ Ο Χ Η Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Ω Ν Στην Τρίπολη, σήμερα την 07 -10- 2024, ημέρα Δευτέρα μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Πελοποννήσου, που εδρεύει στην Τρίπολη, Πλ. Εθνάρχου Μακαρίου, με Α.Φ.Μ. 998037420 της Δ.Ο.Υ. Τρίπολης και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Εκτελεστικό Γραμματέα κ. Σπίνο Γεώργιο και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου β) του αναδόχου με την επωνυμία TROSER A.E. που εδρεύει στο Μαρκόπουλο Μεσογαίας Α.Φ.Μ. : 997670842 Δ.Ο.Υ. ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κο Τουτζιαρίδη Ανδρέα του Χαραλάμπους, Προέδρου & Διευθύνοντα συμβούλου της εταιρείας και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Το ΦΕΚ 3833/Β/17.08.2021) «Οργανισμός της Περιφέρειας Πελοποννήσου», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Την υπ.αρ.89135/1-4-2024 (ΦΕΚ.2018/Β/2024) Απόφαση Περιφερειάρχη Πελοποννήσου, περί μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον αναπληρωτή Περιφερειάρχη, στους χωρικούς και θεματικούς Αντιπεριφερειάρχες, στους εντεταλμένους Περιφερειακούς Συμβούλους και στον Εκτελεστικό Γραμματέα και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής, εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων με «Με εντολή Περιφερειάρχη», στον Εκτελεστικό Γραμματέα και στους Προϊσταμένους των κεντρικών και περιφερειακών υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου. 4. Το Ν.Δ 496/1974 «Περί Λογιστικού ΝΠΔΔ». 5. Το Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145/A/5.08.2016). 6. Τις διατάξεις του άρθρου Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α) «Περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 3871/2010 [ΦΕΚ 141Α] «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». 7. Την αριθμ. 35130/739/11-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών [Φ.Ε.Κ. 1291/Β`/11-8-2010] περί «Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83,παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 8. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών”, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Τους πόρους για την υλοποίηση του παρόντος που προβλέπεται να αντληθούν από τον προϋπολογισμό εξόδων Περιφέρειας Πελοποννήσου/Π.Ε.Λακωνίας, Ε.Φ. 04.072 και Κ.Α.Ε. 0844.0001 «Εκθέσεις, Οργάνωση Συνεδρίων και Πολιτιστικών Εκδηλώσεων». 10. Το υπ.αρ. με αρ.πρωτ.295473/2024 Τεκμηριωμένο αίτημα διατάκτη έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (24REQ015523433 2024-10-02). 11. Την με αρ.πρωτ.295819/2-10-2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (24REQ015526685 2024-10-02)

-- 1 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ 12. Tην υπ.αρ296179/2024 Πρόσκληση υποβολής προσφοράς στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης με τον Ε.Ο.Τ. του ετήσιου συνεδρίου Ένωσης Βρετανών Τουριστικών Πρακτόρων (ΑΒΤΑ) (7-9 Οκτωβρίου 2024) (24PROC015526826 2024-10-02) 13. Την με αρ.πρωτ.297592/3-10-2024 οικονομική προσφορά της εταιρείας TROSER A.E. ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑ ΚΑΙ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΧΩΡΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ/Μαρκόπουλο Α.Φ.Μ. : 997670842 ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟ ΜΕΣΟΓΑΙΑΣ Δ.Ο.Υ.(1190) ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ. 14. Την αριθμ.300157/7-10-2024 (ΑΔΑΜ:24AWRD015546005 2024-10-07, ΑΔΑ: 6ΗΧΡ7Λ1-Ι6Θ) Απόφαση Ανάθεσης στον ανάδοχο με την επωνυμία TROSER A.E. που εδρεύει στο Μαρκόπουλο Μεσογαίας Α.Φ.Μ. : 997670842 Δ.Ο.Υ. ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ, στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Περιφέρειας Πελοποννήσου με τον Ε.Ο.Τ του ετήσιου συνεδρίου Ένωσης Βρετανών Τουριστικών Πρακτόρων (ΑΒΤΑ) συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η ανάθεση παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με την ανωτέρω στο σχετικό 17, Απόφαση Ανάθεσης Περιφερειάρχη, στο πλαίσιο συνδιοργάνωσης της Περιφέρειας Πελοποννήσου με τον Ε.Ο.Τ του ετήσιου συνεδρίου Ένωσης Βρετανών Τουριστικών Πρακτόρων (ΑΒΤΑ) που θα λάβει χώρα στη Γιάλοβα κατά το χρονικό διάστημα από 7 έως 9 Οκτωβρίου 2024. Πιο αναλυτικά, ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, το αντικείμενο των οποίων περιγράφεται ως εξής κατωτέρω: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Host Party για το ABTA Travel Convention 8-10-2024 Υπηρεσίες διοργάνωσης catering στο Host Party για το ABTA Travel Convention, για σύνολο 400 ατόμων. Συνοπτική αναφορά παροχών: Menu/Φαγητό, Ποτά, Εξοπλισμός ,προσωπικό service μεταφορά φαγητού και προσωπικού προς την Γιάλοβα ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η έγγραφη επικοινωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου (Έγγραφα, Διοικητικές εντολές) πραγματοποιείται ταχυδρομικά, ιδιοχείρως ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ως ακολούθως: Για την Αναθέτουσα Αρχή: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ Δ/νση Τουρισμού, Τρίπολη Email: tourismos@arcadia.gr Για τον Ανάδοχο: Τουτζιαρίδης Ανδρέας Πρόεδρος & Διευθύνοντας σύμβουλος Μαρκόπουλο Μεσογαίας Email: kpsima@intercatering.gr Σε κάθε περίπτωση, ο αποστολέας λαμβάνει κάθε αναγκαίο μέτρο για να εξασφαλίσει την παραλαβή του Εγγράφου και την απόδειξή της. Όποτε στη Σύμβαση γίνεται λόγος για ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, βεβαίωση, πιστοποίηση ή απόφαση, και εφόσον δεν προβλέπεται άλλως, η εν λόγω ειδοποίηση, κοινοποίηση, συμφωνία, έγκριση, πιστοποίηση, βεβαίωση ή απόφαση θα είναι γραπτή.

-- 2 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΡΘΡΟ 2 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της μονομερούς λύσης της Σύμβασης σε κάθε περίπτωση μη τήρησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου που απορρέουν από την παρούσα. ΑΡΘΡΟ 3 TIMHMA- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 35.308,00 € συμπ.ΦΠΑ. Οι κρατήσεις επί της Συμβατικής Τιμής, βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα σύμβαση και την παραλαβή τους από την αρμόδια τριμελή επιτροπή παραλαβής. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την ενδεχόμενη αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Η ανάδοχος εταιρεία έχει την υποχρέωση να προσκομίζει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την αναθέτουσα αρχή και τα οποία είναι απαραίτητα για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος, αποκλειόμενης κάθε ευθύνης της αναθέτουσας αρχής σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν, εγγράφως, προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι είναι σύννομη. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία εγκρίνει την τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΑΡΘΡΟ 6 ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία τριών (3) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 3 of 4 --

ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάχθη η παρούσα Σύμβαση σε τρία πρωτότυπα, από τα οποία ο πρώτος των συμβαλλομένων έλαβε δύο (2) και ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα (1) και υπογράφεται όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Αναθέτουσα Αρχή Για τον Ανάδοχο Ο Εκτελεστικός Γραμματέας O Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Σπίνος Γεώργιος Τουτζιαρίδης Ανδρέας

-- 4 of 4 --