Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς Για την προμήθεια καφέ, νερού και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στις έκτακτες υπηρεσιακές συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν στο γραφείο της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής & Οικογένειας με θεσμικούς φορείς, στο πλαίσιο δράσεων ασφάλειας των πολιτών .

1 Πάτρα , 07/07/2026 Α.Π.οικ .ΠΔΕ/ΓΑΚΠ/237940/404 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ

Ταχ. Δ/νση: Π.Π. Γερμανού 98, Ταχ. Κωδ.: 26225, Πάτρα Τηλέφωνο: 2613.620-763 & 2613.620-764 Email: g.ntatsika@pde.gov.gr Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς Για την προμήθεια καφέ, νερού και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στις έκτακτες υπηρεσιακές συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν στο γραφείο της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής & Οικογένειας με θεσμικούς φορείς, στο πλαίσιο δράσεων ασφάλειας των πολιτών . Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 186 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) καθώς και το Ν. 5314/2026 «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (ΦΕΚ 103Α΄/29-06-2026), όπως ισχύουν σήμερα. 2. Την αριθ. 36044/26-5-2025 (ΦΕΚ 2723/τΒ/2-6-2025) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 22/29.04.2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΔΕ με την οποία τροποποιείται ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας όπως αυτός είχε διαμορφωθεί με την υπ’ αρ. 31449/11.04.2023 (Β’ 2551) απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 3. Το άρθρο 65 του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) & δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» ΠΡΟΣ: 1) ΡΑΥΤΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΡΑΥΤΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΡΤΟΠΩΛΕΙΟ Ε.Ε. ΑΦΜ:997462137 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Ν.Ε.Ο. ΠΑΤΡΩΝ-ΑΘΗΝΩΝ 16-18 2)ΨΑΡΙΑΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΨΑΡΙΑΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ Ε.Ε. ΑΦΜ: 802634276 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΠΑΤΡΩΝ 3)ΛΑΟΥΔΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ:ΑΦΟΙ ΛΑΟΥΔΗ ΑΕΒΕ ΑΦΜ:095502440 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΜΑΡΑΘΟΝΟΜΑΧΩΝ

-- 1 of 8 --

2 4. Τις διατάξεις του άρθρου 14 του Ν. 4625/2019 «Ρύθμιση οικονομικών θεμάτων ΟΤΑ» (ΦΕΚ 139/Α/31-8-2019). 5. Τις διατάξεις των άρθρων 75-77 του κεφαλαίου Γ «Έλεγχος για εκκαθάριση και πληρωμή δαπανών Δημοσίου» του Ν. 4446/2016 (ΦΕΚ 240 Α) «Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη-Παράβολα, Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές, Τροποποιήσεις του ν. 4270/2014 και λοιπές διατάξεις» 6. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 7. Την υπ’ αριθμό 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 8. Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1- 2024 έως και 31-12-2028. 9. Την με αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/279264/5349/04-09-2024 Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Τροποποίηση της υπ’ αριθ. 4904/127/05.01.2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφασης Περιφερειάρχη «Ορισμός Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει» (ΑΔΑ: 9ΘΖ77Λ6-29Ψ).». 10. Tην υπ’ αριθμ. πρωτ. 275694/5729/20.08.2025 Απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας (ΑΔΑ:9Υ9Λ7Λ6-ΑΦΨ) περί «Τροποποίησης της υπ’ αριθμ. 4904/127/05.01.2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφασης Περιφερειάρχη :Ορισμός Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α’ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει» 11. Την αριθ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/9-1-2024 (ΑΔΑ 98ΧΘ7Λ6-73Φ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας Περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 124080/2465/19.04.2024 απόφαση Περιφερειάρχη (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) και όπως ισχύει σήμερα. 12. Την υπ’ αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΔ/256086/5373/30.07.2025 Απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ-4423Β΄/18.08.25) περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων μετά την υπ’ αριθμ. 36044/26.05.2025 (Β’ 2723) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 13. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν.

-- 2 of 8 --

3 14. Την υπ’ αριθ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/235572/4222/06-07-2026 (ΑΔΑ: ΨΕΑΑ7Λ6-Ι3Λ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Συγκρότησης Περιφερειακής Επιτροπής Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για τη δεύτερη θητεία της αυτοδιοικητικής περιόδου 2024- 2028». 15. Την υπ’ αριθ. 37/2026 (ΑΔΑ: ΨΔΙ17Λ6-17Τ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή μελών του Προεδρείου του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας καθώς και η εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για τη δεύτερη θητεία της αυτοδιοικητικής περιόδου 2024-2028.. 16. Την υπ’ αριθ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας. 17. Tην υπ’ αριθ. 85/2025 (ΑΔΑ:9ΧΤΠ7Λ6-6ΓΡ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, αναφορικά με την έγκριση του προϋπολογισμού έτους 2026 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη, με την υπ’ αριθ. 4804/20-01-2026 (ΑΔΑ: 9350ΟΡ1Φ-ΞΟΜ) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου καθώς και τις εγκεκριμένες αναμορφώσεις αυτού, όπως αυτός ισχύει σήμερα 18. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 19. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 20.Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Π.Δ.Ε έτους 2026 και συγκεκριμένα με δέσμευση πίστωσης στον Ειδ. Φορέα/ΑΛΕ:00.0072/2420906 (Τακτικός Προϋπολογισμός), συνολικού ποσού 90,000 € με ΦΠΑ. 21.Το υπ΄ αριθ. Αίτημα στο Διατάκτη (ΑΔΑΜ: 26REQ018435875) 22.Την υπ. αριθ. Α/Α 707 ανάληψη υποχρέωσης στον Ειδ. Φορέα/ΑΛΕ:00.0072/2420906 (Τακτικός Προϋπολογισμός), (ΑΔΑ: 96Π27Λ6-Ζ5Λ και ΑΔΑΜ: 26REQ018435898) 23.Την ανάγκη για την κάλυψη των δαπανών των δημοσίων σχέσεων ως αναπόσπαστο κομμάτι της στρατηγικής επικοινωνίας και διαχείρισης στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής και Οικογένειας .

-- 3 of 8 --

4 ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ Τους ενδιαφερόμενους, για την κάλυψη των δαπανών προμήθειας καφέ ,νερού και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στις έκτακτες υπηρεσιακές συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν στο γραφείο της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής και Οικογένειας με θεσμικούς φορείς, να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά για τα αναφερόμενα στο Αντικείμενο της Πρόσκλησης, στο email g.ntatsika@pde.gov.gr και για το χρονικό διάστημα από 07/07/2026 έως 12/07/2026 και συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού 317,00€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις : 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Αντικείμενο της πρόσκλησης αποτελεί η προμήθεια καφέ, νερού και αναψυκτικών που θα προσφερθούν στις έκτακτες υπηρεσιακές συναντήσεις που θα πραγματοποιηθούν στο γραφείο της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής και Οικογένειας με θεσμικούς φορείς, στο πλαίσιο δράσεων ασφάλειας των πολιτών. Η δαπάνη αφορά εθιμοτυπικές ενέργειες σε επίσημους προσκεκλημένους, εκπροσώπους φορέων ή συμμετέχοντες σε συσκέψεις εργασίας. Η εν λόγω δαπάνη συμβάλλει στην ορθή και εύρυθμη άσκηση των καθηκόντων της Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής και Οικογένειας. Επισημαίνεται ότι οι σχετικές δαπάνες αφορούν αποκλειστικά επίσημες και θεσμικές δραστηριότητες και δεν συνδέονται με τα καθημερινά υπηρεσιακά καθήκοντα. Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τα άρθρα 117, 118 & 120 του Ν. 4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2026. Κωδικός CPV : CPV 79416000-3 στον Ειδ. Φορέα/ΑΛΕ:00.0072/2420906 (Τακτικός Προϋπολογισμός) Για το σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η υπ. αριθ. Α/Α 707 ανάληψη υποχρέωσης στον Ειδ. Φορέα/ΑΛΕ:00.0072/2420906 (Τακτικός Προϋπολογισμός), (ΑΔΑ: 6ΖΜΟ7Λ6-24Φ και ΑΔΑΜ: 26REQ018413971) 2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν: o Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α’ 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην οποία συμμετέχουν, χωρίς θεώρηση του γνησίου υπογραφής, η οποία θα φέρει ως ημερομηνία, την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς και να δηλώνεται: ✓ Ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. ✓ Δεν έχουν κώλυμα αποκλεισμού από τη συμμετοχή τους σε διαδικασία σύναψης σύμβασης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και αντικαταστάθηκε με το άρθρο 22 του ν. Ν.4782/2021 (παρ. 1,2 & 4), για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν. ✓ Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν της εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας & επικουρικής) και τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. ✓ Ο νόμιμος εκπρόσωπός τους (αν υφίσταται).

-- 4 of 8 --

5 ✓ Ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ούτε υπάρχει τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για τη να αθέτηση των υποχρεώσεών σας, όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. ✓ ότι το νομικό πρόσωπο/ οντότητα, το οποίο εκπροσωπεί νόμιμα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134- 135 του ν. 5090/2024 o Πιστοποιητικά Φορολογικής και Ασφαλιστικής Ενημερότητας, (τα οποία να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής τους), από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Στην περίπτωση που τα ανωτέρω πιστοποιητικά δεν αναφέρουν χρόνο ισχύος, θα πρέπει να έχουν εκδοθεί ως τρεις μήνες πριν από την υποβολή τους. o Πιστοποιητικό/Βεβαίωση (όπου χρειάζεται) του οικείου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου, το οποίο να είναι σε ισχύ. Στο ανωτέρω πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμης επαγγελματικής οργάνωσης, θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημερομηνία κοινοποίησης της έγγραφης πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκομίζουν πιστοποιητικό/βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού ή εμπορικού μητρώου του Παραρτήματος XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016, με το οποίο πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και αφετέρου το ειδικό επάγγελμά τους. Στην περίπτωση που χώρα δεν τηρεί τέτοιο μητρώο, το έγγραφο ή το πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή, στα κράτη - μέλη ή στις χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας ότι δεν τηρείται τέτοιο μητρώο και ότι ασκεί τη δραστηριότητα που απαιτείται για την εκτέλεση του αντικειμένου της υπό ανάθεση σύμβασης. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς προσκομίζουν βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού. o Απόδειξη Νόμιμης Εκπροσώπησης στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της σε αρμόδια αρχή (πχ ΓΕΜΗ), προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως εξήντα (60) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του. Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου, εφόσον αυτή προκύπτει από πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (πχ Γενικό Πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ), αρκεί η υποβολή αυτού, εφόσον έχει εκδοθεί έως δυο (2) μήνες πριν από την υποβολή του. Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα νόμιμης σύστασης και μεταβολών (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου

-- 5 of 8 --

6 εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. Οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς προσκομίζουν τα προβλεπόμενα, κατά τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης, αποδεικτικά έγγραφα, και εφόσον δεν προβλέπονται, υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, από την οποία αποδεικνύονται τα ανωτέρω ως προς τη νόμιμη σύσταση, μεταβολές και εκπροσώπηση του οικονομικού φορέα. Οι ως άνω υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του οικονομικού φορέα, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά περιέχει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου - τα ποσά σε ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), - με την υπογραφή του/της νόμιμου εκπροσώπου και την σφραγίδα της εταιρείας. Η οικονομική προσφορά του υποψηφίου θα αφορά το σύνολο των απαιτήσεων και θα εξασφαλίζει επακριβώς τα απαιτούμενα σε όλη τη διάρκεια της ανάθεσης - σύμβασης. Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή). Σε περίπτωση που η προσφερόμενη τιμή με ΦΠΑ υπερβαίνει τον προϋπολογισμό η προσφορά του συμμετέχοντα θα απορρίπτεται. 4. ΠΛΗΡΩΜΗ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας από συγκεκριμένους ΚΑΕ στους οποίους έχει πραγματοποιηθεί δέσμευση και έγκριση δαπάνης μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών / δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συμβατικής αξίας βαρύνουν τον ανάδοχο, ήτοι: ➢ Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών,8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου ➢ Παρακράτηση 0,1% επί όλων των συμβάσεων που υπάγονται στον νόμο ν.4912/22 (Α΄59) και στον ν.4413/2016 (Α’ 148), αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου. ➢ Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. ➢ Όλες οι κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων είναι σε βάρος των προμηθευτών.

-- 6 of 8 --

7 Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νόμιμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της Πρόσκλησης, καθώς και της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος εκτέλεσης της ανάθεσης - σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών και πάντως όχι πέραν της λήξεως του τρέχοντος έτους (31/12/26) και σε κάθε περίπτωση αφού προηγηθεί η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. -Η- ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΑ ΝΤΑΤΣΙΚΑ ΥΠΟΜΝΗΜΑ 1 Στα πλαίσια των δημοσίων συμβάσεων, για τις διαγωνιστικές διαδικασίες οι οποίες ξεκίνησαν μετά την 1/6/2024 η τιμολόγηση με πάροχο (B2G) είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ. Κατόπιν αυτού οι συμμετέχοντες έχουν την υποχρέωση να εκδίδουν τιμολόγιο B2G με τα κάτωθι στοιχεία Το τιμολόγιο θα έχει τα στοιχεία: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ, ΑΦΜ: 997824337 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ): 1007.907.0001 Αγοραστής / Φορέας: Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας Αναγνώριση Προϋπολογισμού / Στοιχείο Αναφοράς Υπηρεσίας: 6ΖΜΟ7Λ6-24Φ Αναγνωριστικό Σύμβασης / Στοιχεία Αναφοράς Σύμβασης: 0 Τύπος Προϋπολογισμού: 3/ Άλλος τύπος προϋπολογισμού

-- 7 of 8 --

8 Αγαθό Υπηρεσίας Μελέτης Έργου / Τιμολογηθέν Αγαθό (CPV): 79416000-3 Παρατηρήσεις Παρόχου / Τόπος Προορισμού / Σκοπός Διακίνησης: Γρ. Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Πολιτικής και Οικογένειας

-- 8 of 8 --