Έγκριση του πρακτικού 4 (Οψιγενείς Μεταβολές) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών» (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219).

Σελίδα 1 από 12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Καρακωνσταντή Μαρία-Ηλίζα Τηλέφωνο: 2613 613536-518 e-mail: periferiakiepitropi@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 1389/2026 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 38 38η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα 31 Αυγούστου 2026, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στο ισόγειο του κτιρίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών 32 & Αμερικής), με ταυτόχρονη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης (e:Presence.gov.gr), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΓΠΠΕ/297314/1869/27-08-2026 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου εννέα (9) μελών τα παρακάτω μέλη: 1) Μπονάνος Χαράλαμπος (Χάρης) - Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 2) Παΐσιος Χρήστος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 3) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 4) Σακελλαρόπουλος Παναγιώτης - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 5) Γιαννόπουλος Βασίλειος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 6) Κατσακιώρης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 7) Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 8) Καπλάνης Διονύσιος - αναπληρωματικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 9) Κοτρωνιάς Νικόλαος - αναπληρωματικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής

-- 1 of 12 --

Σελίδα 2 από 12 Ο κ. Φεσσιάν Γεράσιμος αναπληρώνεται από τον κ. Καπλάνη Διονύσιο, 2ο αναπληρωματικό μέλος της μειοψηφίας της Περιφερειακής Επιτροπής. Ο κ. Καρπέτας Κωνσταντίνος αναπληρώνεται από τον κ. Κοτρωνιά Νικόλαο, 5ο αναπληρωματικό μέλος της μειοψηφίας της Περιφερειακής Επιτροπής. Τα κατά σειρά αναπλήρωσης μέλη της μειοψηφίας κ.κ. Διαμαντόπουλος Κωνσταντίνος, Κολόσακας Άγγελος και Μπούση Μαρία, ενημέρωσαν τηλεφωνικά ότι αδυνατούν να συμμετάσχουν στη συνεδρίαση. Τη συνεδρίαση παρακολούθησε (με τηλεδιάσκεψη) ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος. Για τη νομική υποστήριξη της Περιφερειακής Επιτροπής παρών (με τηλεδιάσκεψη) ήταν ο έμμισθος δικηγόρος της Νομικής Υπηρεσίας της Π.Δ.Ε. κ. Γεωργόπουλος Ανδρέας. Χρέη γραμματέων άσκησαν οι υπάλληλοι της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Καρακωνσταντή Μαρία- Ηλίζα και Βασιλόπουλος Δημήτριος, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΔ/282387/4874/12-08- 2026 (ΑΔΑ: 9Γ8Θ7Λ6-9ΨΨ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 20ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Έγκριση του πρακτικού 4 (Οψιγενείς Μεταβολές) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών» (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219)». Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/292919/14553/24-08-2026 εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικολάου / Διεύθυνση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 5314/2026 ( ΦΕΚ Α’ 103/29.06.2026) «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’.

-- 2 of 12 --

Σελίδα 3 από 12 3. Την αριθμ.31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», σύμφωνα με το οποίο σκοπός του παρόντος νόμου είναι η ενσωμάτωση στην ελληνική έννομη τάξη της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ του Συμβουλίου της 8ης Νοεμβρίου 2011 σχετικά με τις απαιτήσεις για τα δημοσιονομικά πλαίσια των κρατών − μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EE L 306/41), καθώς και η συστηματική ένταξη σε ενιαίο κείμενο και, κατά περίπτωση, η επικαιροποίηση των ισχυουσών αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας και των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού. 8. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. 9. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει. 10.Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις» 11.Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 12.Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 13.Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 14.Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 15.Την υπ’ αριθμό 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 16.Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 17.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4904/127/05-01-2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 18. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας».

-- 3 of 12 --

Σελίδα 4 από 12 19.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/15172/333/16.1.2024 (ΑΔΑ: 6ΚΟ37Λ6-ΓΧΒ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 20.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας. 21.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/24010/554/24-01-2024 (ΦΕΚ ΦΕΚ 657/τ.Β’/31-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 22.Την υπ’ αριθμ. 01/2024 (ΑΔΑ: 95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 23.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/8866/207/10-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΧΝΑ7Λ6-ΚΗΥ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 175 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 24.Την υπ΄αριθμ. 85/2025 (ΑΔΑ: 9ΧΤΠ7Λ6-6ΓΡ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2026 και του πολυετούς Δημοσιονομικού Προγραμματισμού (Π.Δ.Π.) 2026-2029. (Σχ. η 2566/2025 (ΑΔΑ: 9ΧΧ37Λ6-11Ι) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και η υπ’ αριθμ. 893/16-12-2025 Γνώμη του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α.). 25.της υπ. αρ. 36354 ΕΞ 2022/09.09.2022 απόφασης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης με θέμα «Βεβαίωση Εναρμόνισης Έργου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με τίτλο «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», 26.της υπ. αρ. 809/2023 απόφασης Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ 9ΥΨΥ7Λ6-ΝΡΜ) με την οποία εγκρίθηκε η υποβολή πρότασης ένταξης του έργου με τίτλο: «Αξιοποίηση των Δεδομένων με χρήση καινοτόμων τεχνολογιών για την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις», προϋπολογισμός: 3.275.584,00 € (με ΦΠΑ), πλέον 1.100.000,00 € δικαιώματος προαίρεσης, με A/A Πρόσκλησης ΟΠΣ 1948 και τίτλο «Αξιοποίηση των Δεδομένων με χρήση καινοτόμων τεχνολογιών για την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών σε πολίτες και επιχειρήσεις», του Προγράμματος «Δυτική Ελλάδα 2021 - 2027», 27.Το εγκεκριμένο με id 7654 Τεχνικό Δελτίο Πράξης, 28.της υπ. αρ. 4946/15-9-2023 (ΑΔΑ 9ΖΗΟ7Λ6-ΜΟΛ) απόφασης ένταξη του έργου με την οποία για λόγους ορθότερης κατανόησης του αντικειμένου του τροποποιήθηκε από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. Δυτικής Ελλάδας ο τίτλος του σε «Ψηφιακός Μετασχηματισμός Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», 29.την υπ΄αριθμ πρωτ ΠΔΕ/ΔΑΠ/338459/4642/15.11.2023 (ΑΔΑ: 9ΤΣ87Λ6-4ΞΜ) Απόφαση του Περιφερειάρχη με θέμα «Ορισμός Υπολόγου σε Έργο της Σ.Α.Ε.Π. 001/7 του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. » 30.την υπ. αριθμ πρωτ 8067/26-04-2024 (ΑΔΑ: 93ΖΜΗ-ΥΟΩ) απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών για την Ένταξη στο ΠΔΕ 2024 των έργων και τον καθορισμό των οικονομικών στοιχείων της ΣΑΕΠ0017 31.του υπ. αρ. 1032/06.03.2025 εγγράφου της Διαχειριστικής Αρχής με θέμα «Έλεγχος σχεδίου διακήρυξης για την επαναπροκήρυξη του Υποέργου 1 της Πράξης "Ψηφιακός Μετασχηματισμός Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και ψηφιοποίηση μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών" με κωδικό ΟΠΣ 6001552» 32.Την υπ’ αριθμ. 417/2025 (ΑΔΑ: ΕΡ0Σ7Λ6-Β4Α) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της παρούσας διακήρυξης. 33.Την υπ’ αριθ. 418/2025 (ΑΔΑ: Ε7Ω77Λ6-54Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών της παρούσας διακήρυξης. 34.Την υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC016585311, Α/Α:369219) Διακήρυξη 35.Την υπ’ αριθμ. 798/2025 (ΑΔΑ: ΨΘΒΛ7Λ6-5Ν6) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Έγκριση παράτασης της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, κατά 2 εβδομάδες, ήτοι έως 29/05/2025 της αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 Διακήρυξης με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των

-- 4 of 12 --

Σελίδα 5 από 12 Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», προϋπολογισμού 3.287.726,08 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο ανάθεσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219)». 36.Την υπ’ αριθμ. 1471/2025 (ΑΔΑ: ΨΩ1Σ7Λ6-ΙΞ1) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Έγκριση του από 29/07/2025 αιτήματος της Επιτροπής του διαγωνισμού για την παράταση προθεσμιών για την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης της αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 Διακήρυξης με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», Προϋπολογισμού 3.287.726,08€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο ανάθεσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219» 37.Την υπ’ αριθμ. 1843/2025 (ΑΔΑ: ΨΦΡΖ7Λ6-ΗΜΚ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Έγκριση πρακτικού Νο1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 Διακήρυξης με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», προϋπολογισμός 3.287.726,08€ (με Φ.Π.Α.), με κριτήριο ανάθεσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219)» 38.Την με ΓΑΚ ΕΑΔΗΣΥ 1729/22-10-2025 Προδικαστική Προσφυγή της Ένωσης εταιρειών «DATAVERSE – MASTER» 39.Την υπ’ αριθμ. 1872/2025 Απόφαση του 4ο Κλιμακίου της ΕΑΔΗΣΥ με την οποία απορρίπτεται η προσφυγή 40.Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 452331/1066/31.12.2025 Έγγραφο της Νομικής Υπηρεσίας περί μη κατάθεσης άλλου ένδικου μέσου 41.Την υπ΄’ αριθμ. 44/2026 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Α) Έγκριση του πρακτικού Νο 2 (Οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 Διακήρυξης με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», προϋπολογισμού 3.287.726,08€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), με κριτήριο ανάθεσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219). Β) Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου» 42.Την υπ΄’ αριθμ 486/2026 (ΑΔΑ: ΛΖ2Τ7Λ6-ΨΘ7) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Α) Έγκριση του πρακτικού Νο 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης & επανορθωτικά μέτρα) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών που υποβλήθηκαν στα πλαίσια της αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/107070/5893/03.04.2025 Διακήρυξης με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών», προϋπολογισμού 3.287.726,08€ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219). Β) Ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Γ) Εξουσιοδότηση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης». 43.Την υπ΄ αριθμ. 36895/ 19.05.2026 απόφαση του Γραμματέας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας & Ιονίου με την οποία βρέθηκε νόμιμη η υπ’ αριθμ 486/2026 (ΑΔΑ: ΛΖ2Τ7Λ6-ΨΘ7) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής 44.Την με αριθμό 2987/02.07.2026 διατύπωση σύμφωνης γνώμης της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας επί του σχεδίου της παρούσας σύμβασης. 45.Την υπ΄αριθμ πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/239424/12043/ 08.07.2026 Πρόσκληση της Δ/νσης Οικονομικού–Δημ/κου Ελέγχου του Τμήματος Προμηθειών της Π.Δ.Ε με θέμα: «Ενημέρωση αναδόχου για την οριστική κατακύρωση, την υπογραφή σύμβασης και την προσκόμιση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης» 46.Τα από 23/07/2026 έγγραφα που κατέθεσε ο οριστικός ανάδοχος Ένωση Εταιρειών «OTE Α.Ε. - THE RECORDS HUB» 47.Το συνημμένο Πρακτικό 4 Σε συνέχεια της υπ’ αριθμ 486/2026 (ΑΔΑ: ΛΖ2Τ7Λ6-ΨΘ7) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής απευθύνθηκε στον Ανάδοχο Πρόσκληση μέσω «Επικοινωνίας» για υπογραφή σύμβασης και κατάθεση Υπεύθυνης δήλωσης περί ύπαρξης ή μη οψιγενών μεταβολών. Κατατέθηκαν από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ενός μέλους της ένωσης (THE RECORDS HUB) Υπεύθυνη δήλωση περί μη ύπαρξης οψιγενών μεταβολών ενώ ο νόμιμος εκπρόσωπος της

-- 5 of 12 --

Σελίδα 6 από 12 ετιαρείας «OTE Α.Ε.», η οποία είναι το άλλο μέλος της Ένωσης Εταιρειών « OTE Α.Ε. - THE RECORDS HUB»κατέθεσε ότι έχουν επέλθει οψιγενείς μεταβολές. Η επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών διαβίβασε το πρακτικό 4 στο τμήμα προμηθειών μέσω «Επικοινωνίας» ΕΣΗΔΗΣ σύμφωνα με το οποίο έλεγξε τις εν λόγω μεταβολές , τις αποδέχεται και εισηγείται την συνέχιση της της διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι την εκ νέου πρόσκληση στον οριστικό ανάδοχο, Ένωση Εταιρειών «OTE Α.Ε. - THE RECORDS HUB», για υπογραφή της σύμβασης. Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε για την : Έγκριση των πρακτικού No4 της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για αποδοχή των οψιγενών μεταβολών και τη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι την εκ νέου πρόσκληση στον οριστικό ανάδοχο, Ένωση Εταιρειών «OTE Α.Ε. - THE RECORDS HUB», για υπογραφή της σύμβασης Ανάρτηση της Απόφασης στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ακολουθεί το 4ο πρακτικό της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών.

-- 6 of 12 --

Σελίδα 7 από 12

-- 7 of 12 --

Σελίδα 8 από 12

-- 8 of 12 --

Σελίδα 9 από 12

-- 9 of 12 --

Σελίδα 10 από 12 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικόλαο και στην υπάλληλο του Τμήματος

-- 10 of 12 --

Σελίδα 11 από 12 Πληροφορικής Π.Ε. Αχαΐας της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης της Π.Δ.Ε. κα Καζαντζή Αθανασία, για παροχή διευκρινήσεων επί του θέματος. Με βάση τα παραπάνω η Περιφερειακή Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη: • Την με αριθμό 37/2026 (Πρακτικό 12/01-07-2026) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία πραγματοποιήθηκε η εκλογή μελών του Προεδρείου του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας καθώς και η εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΑΔΑ: ΨΔΙ17Λ6-17Τ) για τη δεύτερη θητεία της αυτοδιοικητικής περιόδου 2024-2028 και την υπ’ αριθμ.πρωτ. 50464/3-07-2026 (ΑΔΑ: ΨΝ8ΩΟΡ1Φ- ΡΘΟ) απόφαση ελέγχου νομιμότητάς της, του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. • Την υπ’ αριθ. πρωτ. 275694/5729/20.08.2025 (ΑΔΑ: 9Υ9Λ7Λ6-ΑΦΨ) Απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα: «Τροποποίηση της υπ’ αριθ. 4904/127/05.01.2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφασης Περιφερειάρχη «Ορισμός Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». • Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε με την ΠΔΕ/ΔΔ/124080/2465/19-04-2024 (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) απόφαση του ιδίου. • Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΔ/235572/4222/06-07-2026 (ΑΔΑ: ΨΕΑΑ7Λ6-Ι3Λ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Συγκρότησης Περιφερειακής Επιτροπής Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για τη δεύτερη θητεία της αυτοδιοικητικής περιόδου 2024-2028». • Την υπ’ αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΔ/256086/5373/30-07-2025 Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας (ΦΕΚ 4423/τ.Β΄/18-08-2025) περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και Εξουσιοδότηση υπογραφής στου Προϊσταμένους των Διευθύνσεων μετά την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την 36044/26.05.2025 (Β’ 2723) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου».

-- 11 of 12 --

Σελίδα 12 από 12 ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει το 4ο πρακτικό (Οψιγενείς Μεταβολές) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού με τίτλο «Ψηφιακό Μετασχηματισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων Μεταφορών και Επικοινωνιών» (Α/Α ΕΣΗΔΗΣ 369219), όπως αυτό αναλυτικά περιγράφεται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας, σύμφωνα με το οποίο γίνονται αποδεκτές οι οψιγενείς μεταβολές και η συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι η εκ νέου πρόσκληση στον οριστικό ανάδοχο του Διαγωνισμού, Ένωση Εταιρειών «OTE Α.Ε. - THE RECORDS HUB», για υπογραφή της σύμβασης. Οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι και μέλη της Περιφερειακής Επιτροπής κα Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα και κ. Κοτρωνιάς Νικόλαος απείχαν από την ψηφοφορία. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 12 of 12 --