Ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρεθύμνης, του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Λασιθίου για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024

Σελίδα 1 από 7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΧ/ΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΚΡΑΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Ηράκλειο, 10-06-2024 Αρ. πρωτ. 1389 Ταχ. Δ/νση : Στ. Σπανάκη 2Α & Λεωφ. Ικάρου Ταχ. Κωδ : 71307, Πόρος- Ηράκλειο Πληροφορίες : Α. Μανουσάκη Τηλέφωνο : 2810 – 278466 e-mail : tod@apdkritis.gov.gr ΘΕΜΑ : «Ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρεθύμνης, του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Λασιθίου για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024». Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΑΣΚΟΥΣΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΡΗΤΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: i. Του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α΄/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ν. 2503/1997 (ΦΕΚ 107/Α’/1997) «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την τοπική αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». ii. Του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. iii. Του ν. 4446/2016 (ΦΕΚ 240/Α/22-12-2016) Πτωχευτικός Κώδικας, Διοικητική Δικαιοσύνη, Τέλη- Παράβολα, Οικειοθελής αποκάλυψη φορολογητέας ύλης παρελθόντων ετών, Ηλεκτρονικές συναλλαγές, Τροποποιήσεις του ν. 4270/2014 και λοιπές διατάξεις». iv. Του ν. 4325/2015 (ΦΕΚ 47/Α΄/2015) άρθρα 28 & 28Α «Εκδημοκρατισμός της Διοίκησης- Καταπολέμηση Γραφειοκρατίας & Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Αποκατάσταση αδικιών και άλλες διατάξεις», όπως το τελευταίο προστέθηκε με το άρθρο 24 του ν. 4368/2016 (ΦΕΚ 21/ Α΄/2016) «Μέτρα για την επιτάχυνση του κυβερνητικού έργου και άλλες διατάξεις». v. Του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α’/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. vi. Του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α΄/23-7-2013) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. vii. Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. viii. Του ν. 3979/2011 (ΦΕΚ 138/Α’/16-06-2011) «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις», όπως ισχύει. ix. Του ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. x. Του ν. 2859/2000 (ΦΕΚ 248/Α΄/7-11-2000) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας». xi. Του ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 45/Α/09- 03-1999) όπως ισχύει και ιδίως τα άρθρα 7 και 13 έως 15, συμπληρωματικά με το ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο – βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» (ΦΕΚ 226/Α/7-10-2011), όπως ισχύει και ιδίως τα άρθρα 21 και 26Του Ν. 1676/1986 «Καθορισμός των συντελεστών του φόρου προστιθέμενης αξίας και ρύθμιση άλλων θεμάτων» (Φ.Ε.Κ. 204/τ. Α΄/29-12- 1986). xii. Του ν.4912/2022 (ΦΕΚ 59 Α’/17-3-2022) «Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης». 2. Το Π.Δ. 136/2010 (ΦΕΚ 229/Α΄/27-12-2010) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 4. Το άρθρο 130 του Π.Δ. 26/2012 (ΦΕΚ 57/Α/15-03-2012) «Κωδικοποίηση σ’ ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» 5. Την υπ’ αριθ. 76928/21 Κ.Υ.Α. «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» (ΦΕΚ 3075Β’/13-7-2021), όπως ισχύει. 6. Τις κατευθυντήριες οδηγίες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 7. Την αρ.πρωτ.86774/19-12-2022 (ΦΕΚ1183/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./20-12-2022) απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών, περί διορισμού της Κοζυράκη Μαρίας του Εμμανουήλ στη θέση της Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης . 8. Την αρ. πρωτ. οικ. 10587/28-12-2022 διαπιστωτική πράξη (ΑΔΑ:ΩΝΚΥΟΡ1Θ-ΓΓΧ) της Γραμματέως Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, περί ορισμού της Καργιολάκη Χαρίκλειας του Μιχαήλ ως Ασκούσα Καθήκοντα Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης. 9. Τη με αρ. πρωτ. οικ. 4798/11-5-2023 (ΦΕΚ 3258 Β’/17-5-2023) απόφαση της ασκούσας καθήκοντα Συντονιστή της Α.Δ.Κ. «Παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής «Με εντολή Συντονιστή» («Μ.Ε.Σ.») αποφάσεων, εγγράφων και άλλων πράξεων, στους Προϊσταμένους των Οργανικών Μονάδων της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης». 10. Το με αρ. πρωτ. 44462/29-05-2024 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών . 11. Το με αρ. πρωτ. 1302/31-05-24 (ΑΔΑΜ: 24REQ014860876 2024-05-31) Αίτημα Δαπάνης της Γραμματέως της ΑΔΚ. 12. Την αρ. πρωτ. 1321/04-06-24 (ΑΔΑΜ: 24REQ014876901 2024-06-04 ΑΔΑ: ΨΚΚΨΟΡ1Θ-ΧΛ5) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (με α/α καταχώρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της υπηρεσίας μας : 53889). 13. Τη με αρ. πρωτ. 1330/05-06-24 (ΑΔΑΜ: 24PROC014887291 2024-06-05) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 14. Τις από 06-06-2024 οικονομικές προσφορές της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ ΟΕ» με τα συνημμένα δικαιολογητικά. 15. Τα στοιχεία του φακέλου. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Την ανάθεση προμήθειας ειδών γραφικής ύλης και απαραίτητου εξοπλισμού για την προπαρασκευή και διεξαγωγή των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ ΟΕ», που εδρεύει στο Ρέθυμνο οδός Ηγ. Γαβριήλ 59, ΤΚ 74100, με ΑΦΜ 081293405 ΔΟΥ Ρεθύμνου, για τις ανάγκες της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρεθύμνης, του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Λασιθίου, συνολικού ποσού των τριών χιλιάδων εξακοσίων εξήντα τριών ευρώ και πενήντα λεπτών (3.663,50 €) με ΦΠΑ και συγκεκριμένα: ➢ Για την Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρεθύμνου: χιλίων διακοσίων ευρώ (1200,00 €),

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 ➢ Για το Πρωτοδικείο Ρεθύμνου: χιλίων εξακοσίων ευρώ (1.600,00 €), ➢ Για την Εισαγγελία Πρωτοδικών Λασιθίου: οκτακοσίων εξήντα τριών ευρώ και πενήντα λεπτών (863,50 €), όπως αναλυτικά περιγράφονται στις από 06-06-2024 οικονομικές προσφορές της εταιρείας με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ ΟΕ». Πίνακας 1: ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΡΕΘΥΜΝΗΣ

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 Πίνακας 3: ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Πίνακας 2: ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ ΛΑΣΙΘΙΟΥ

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 ▪ ΧΡΟΝΟΣ - ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ – ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ➢ Χρόνος – Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει άμεσα (λόγω του επείγοντος της προμήθειας) με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή, στην Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρεθύμνης (Δικαστικό Μέγαρο, Ρέθυμνο, ΤΚ 741 00), στο Πρωτοδικείο Ρεθύμνης (Δικαστικό Μέγαρο, Ρέθυμνο, ΤΚ 741 00) και στην Εισαγγελία Πρωτοδικών Λασιθίου (Πλατεία Δικαστηρίων, Νεάπολη Λασιθίου, ΤΚ 724 00) . Επισημαίνεται ωστόσο ότι η παράδοση δύναται να υλοποιηθεί και τμηματικά ωστόσο σε σύντομο χρονικό διάστημα από την ημέρα ανάρτησης της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ της ΑΔΚ και του αναδόχου. Για τυχόν καθυστερήσεις στην παράδοση ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει την Υπηρεσία μας καθώς και τις σχετικές κατά περίπτωση ως άνω δικαστικές αρχές. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 206 του ν.4412/2016 που αφορά στο χρόνο παράδοσης των υλικών και του άρθρου 207 που αφορά στις κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση προμήθειας του ν.4412/2016. ▪ ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων οικ. έτους 2024 της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης 1906, Ειδ. Φορέας 999.0300000, Α.Λ.Ε. 2410201001 [1321/04-06-24 (ΑΔΑΜ: 24REQ014876901 2024-06-04 ΑΔΑ: ΨΚΚΨΟΡ1Θ-ΧΛ5) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (με α/α καταχώρισης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της υπηρεσίας μας : 53889)].

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει μετά την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου και την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του αντικειμένου της ανάθεσης και συγκεκριμένα κατόπιν σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής της εν λόγω προμήθειας από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής Υλικών και Εργασιών της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρεθύμνης, του Πρωτοδικείου Ρεθύμνης και της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Λασιθίου αντίστοιχα, τα οποία θα αποσταλούν στο Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Κρατικών Οχημάτων της ΑΔΚ για τις ενέργειές του. ▪ ΤΡΟΠΟΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Θα εκδοθούν τρία (3) τιμολόγια πώλησης με ποσά: 967,74 € χωρίς Φ.Π.Α. (Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρεθύμνης), 1290,32 € χωρίς Φ.Π.Α (Πρωτοδικείο Ρεθύμνης) και 696,37 € χωρίς Φ.Π.Α. (Εισαγγελία Πρωτοδικών Λασιθίου), με στοιχεία: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΡΗΤΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: ΔΗΜΟΣΙΟ ΤΑΧ.ΔΝΣΗ: Στ. Σπανάκη 2Α & Λεωφ. Ικάρου, ΤΚ: 71307, Πόρος, Ηράκλειο, Κρήτης ΑΦΜ: 090306519 ΔΟΥ: ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ Κωδικός ΑΑΗΤ: 1906.0000000000.0001 (για ηλεκτρονική τιμολόγηση) Κωδικός Υπηρεσίας Εκκαθάρισης : 100266 Διευκρινίζεται ότι με τις διατάξεις των άρθρων 148-154 του ν.4601/2019 (Α.44), εναρμονίστηκε το εθνικό δίκαιο με την Οδηγία 2014/55/ΕΕ για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων. Ειδικότερα, μετά την τροποποίησή του με τα άρθρα 158-160 του ν. 4972/2022 (Α.181), στο άρθρο 151 ορίζεται ότι οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. ▪ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ α) Τιμολόγιο του προμηθευτή. β) Το ΑΜΚΑ ή τον ΑΜΕ της Επιχείρησης (αριθμός Μητρώου Εργοδότη στον οποίο εκδίδεται η ασφαλιστική ενημερότητα του ΙΚΑ), γ) τον αριθμό ΙΒΑΝ στον οποίο επιθυμεί να πληρωθεί η εταιρία. Ως προς τον ΙΒΑΝ γίνεται δεκτή βεβαίωση τραπέζης. Επισημαίνουμε ότι: 1. Οι προμήθειες δημοσίου διενεργούνται επί πιστώσει. 2. Στις προμήθειες δημοσίου διενεργούνται οι κάτωθι κρατήσεις: Α. 0,1% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, χαρτόσημο 3% επί της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ., 20% εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. επί του χαρτοσήμου Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. Β. παρακράτηση φόρου εισοδήματος ύψους 4% (προϊόντα), σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167/Α/23-07-2013), όπως ισχύει. Κοινοποίηση ΜΕΣ

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 ΑΦΟΙ ΚΛΑΨΙΝΑΚΗ ΟΕ Ηγ. Γαβριήλ 59, ΤΚ 74100, Ρέθυμνο email: info@klapsinakis.gr 1. Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρεθύμνης email: eisagreth@eisaggeliaprotodikon- rethymnis.gov.gr 2. Πρωτοδικείο Ρεθύμνης email:grammatia@protodikeio- rethymnis.gov.gr 3. Εισαγγελία Πρωτοδικών Λασιθίου email: eislasithi@eisaggeliaprotodikon- lasithiou.gov.gr Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΔΚ ΣΠΥΡΙΔΑΚΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ Εσωτερική διανομή -Τμήμα Προμηθειών, Διαχ/σης Υλικού & Κρατικών Οχημάτων

-- 7 of 7 --