«Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» (Τουριστικοί χάρτες και τσάντες του Δήμου Ρόδου για το 2025 )

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος 22/04/2025 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμ. Πρωτ: 2/21656 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡ: ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ Τηλ: 22410-35445 e-mail: y.kakaki@yahoo.gr ΠΡΟΣ: «Φ.ΣΠΑΝΟΥ –Π.ΒΛΑΧΟΥ Ο.Ε.» HIGHLIGHT Εταιρία Marketing 7ο χλμ Ρόδου - Λίνδου, Ρόδος, 85131, ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΩΝ Α.Φ.Μ.:997869146 Τηλ. 2241036061 e.mail:info@highlight.gr spanou.fedra@gmail.com ΚΟΙΝ Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών (για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη) Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος Για «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» (Τουριστικοί χάρτες και τσάντες του Δήμου Ρόδου για το 2025 ) ΑΠΟΦΑΣΗ 983/2025 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟΔΟΥ Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 1007.E86901.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 3-5 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 22410 -35445 22410-38580

-- 1 of 6 --

2 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) periousia@rhodes.gr Αρμόδιος για πληροφορίες ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 53 παρ α. του Ν. 4782/2021 άρθρο 53 παρ.3α. (βάσει του οποίου δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά). 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Το Ν. 4555/2018. 6) Τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 26 του Ν.4585/2018 και είναι σε ισχύ από 24/12/2018. 7) Τις σχετικές Πράξεις του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου 231/2017, 269/2017, 311/2017 και 313/2017. 8) Το ΠΡΩΤΟΓΕΝΕΣ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ:25REQ016552953 2025-03-31 9) Το πρακτικό της με αριθμό 18ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ Συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Ρόδου της 8ης Απριλίου 2025 Αριθμός Απόφασης 224/2025 Εξειδίκευση πίστωσης στον Κ.Α.:90-674.0001 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2025. (Εισήγηση με α/α 44981/31-03-2025 ΔιεύθυνσηςΤουρισμού). 10) Το με Α.Π. TEKM. 2282/16-4-2025 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη περί αναγκαιότητας εκτέλεσης της δαπάνης. 11) Την απόφαση ανάληψης με ΑΔΑ:9ΖΒ3Ω1Ρ-ΖΑΘ ποσού 17.148,58 ευρώ 12) Το ότι η συγκεκριμένη δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα σε βάρος του Κ.Α.:90-6474.0001 οικ. έτος 2025 για «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» (Τουριστικοί χάρτες και τσάντες του Δήμου Ρόδου για το 2025) και καταχωρήθηκε στο μητρώο δεσμεύσεων με α/α Α/799 13)Το ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑ με ΑΔΑΜ: 25REQ016689039 2025-04-22 14)Την απόφαση Δημάρχου 22/2025 με Α.Δ.Α.:ΨΨ4ΚΩ1Ρ-Χ6Μ για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων ΑΠ Ο Φ ΑΣ Ι ΖΟΥ Μ Ε 1. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16) για την «Διοργάνωση συνεδρίων συναντήσεων και διαλέξεων (για διοργάνωση εκδήλωσης για την υπογραφή μνημονίου συνεργασία με το Πανεπιστήμιο Αιγαίου ) εκτιμώμενης αξίας 17.148,58 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2. Την έγκριση των κάτωθι τεχνικών προδιαγραφών που περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’Β΄ και οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή)

-- 2 of 6 --

3 Οι ενδιαφερόμενοι που θα καταθέσουν προσφορά είναι υποχρεωμένοι να προσκομίσουν:  Υπεύθυνη δήλωση ότι συμφωνούν με τους όρους της παρούσης.  Οικονομική προσφορά  Πιστοποιητικά, στα οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς ο υποψήφιος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του.  Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3) από την ημερομηνία του διαγωνισμού ή Υπεύθυνη Δήλωση από την οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, τα νομιμοποιητικά πιστοποιητικά τα καταθέτουν ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές για ΕΠΕ και πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος για Α.Ε. Προκειμένου να προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, πρέπει να προσκομισθούν και τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος όπως το ΦΕΚ ίδρυσης με τις τροποποιήσεις του για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. ή το καταστατικό για Ο.Ε. και Ε.Ε. 4. Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, τηλ. 22410-35445 μέχρι και τη Τετάρτη 30 Απριλίου 2025 και ώρα 09:00 (καταληκτική ημερομηνία παραλαβής προσφορών). Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: 22410-35445 Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας από σήμερα έως και την ημέρα της διαδικασίας . Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016. 6. Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα.

-- 3 of 6 --

4 iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ.τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion-ilektronikis-timologisis Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 22410 35445 Φαξ 22410-39780 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) periousia@rhodes.gr Αρμόδιος για πληροφορίες ΚΑΚΑΚΗ ΥΠΑΚΟΗ Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr 7. Στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ά που ακολουθεί αναφέρονται οι ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές εκτέλεση του αντικειμένου της πρόσκλησης ενδιαφέροντος καθώς και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας. Ο Αντιδήμαρχος Κωνσταντίνος Χαλκιάς

-- 4 of 6 --

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ προμήθεια για το έτος 2025, με cpv: 22000000-0, «έντυπο υλικό και συναφή προϊόντα» από τον 90-6474.0001 του οικείου προϋπολογισμού, έτους 2025, ποσού με φπα 24%, ως κάτωθι: Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η α/α Περιγραφή είδους Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Ενδεικτική τιμή (άνευ ΦΠΑ) Συνολική αξία (άνευ ΦΠΑ) 1 Εκτύπωση τουριστικού χάρτη της Ρόδου Αγγλική Γλώσσα. Τεμάχια 121.000 0,04950 5.989,50 2 Εκτύπωση τουριστικού χάρτη της Ρόδου Γαλλική γλώσσα. Τεμάχια 30.000 0,04950 1.485,00 3 Εκτύπωση τουριστικού χάρτη της Ρόδου Γερμανική γλώσσα Τεμάχια 50.000 0,04950 2.475,00 4 Υφασμάτινες τσάντες Τεμάχια 10.000 0,388 3.880,00 Μερικό Σύνολο 13.829,50 Γενικό Σύνολο 13.829,50 Φ.Π.Α. 24% 3.319,08 Γενικό Σύνολο με Φ.Π.Α. 17.148,58 Οι τεχνικές προδιαγραφές για τους τουριστικούς χάρτες – έντυπα Α3 διαμορφώνονται ως εξής:  Μπλοκ μη αυτογραφικά των 300 φύλων/τεμάχια ανά χάρτη.  Οι σελίδες αναπτύσσονται χωρίς διπλώματα και συγκρατούνται με κόλλα στη μία πλευρά.  Μέγεθος Α3.  Α+Β όψη τετραχρωμία.  Χαρτί βάρους 90 gr, glossy γραφής.  Τσάντα Non Wooven ( Ύφασμα Λευκό ) Διάσταση 35χ40  Όψεις εκτύπωση( Α όψη λογότυπο Δήμου ελληνικό και Β όψη αγγλικό) Ένα χρώμα εκτύπωσης μπλε Τεμάχια 10.000 Η ανάδοχος εταιρία έχει την υποχρέωση να προβεί στις απαιτούμενες τροποποιήσεις των εντύπων υποδείξεων της Διεύθυνσης Τουρισμού του Δήμου Ρόδου. Η οριστική μακέτα θα παραδοθεί στην Υπηρεσία σε μορφή της επιλογής της για εύκολη παρουσίαση και χρήση όπως και στην μορφή παραγωγής τυπογραφείου για δυνατότητα άμεσης επανεκτύπωσης. Η ανάδοχος εταιρία έχει την υποχρέωση να προβεί στις απαιτούμενες τροποποιήσεις των εντύπων κατόπιν υποδείξεων της Διεύθυνσης Τουρισμού του Δήμου Ρόδου. Σημειώνεται ότι ο μειοδότης, ουδέν δικαίωμα θα έχει επί του εκτυπώσιμου υλικού και δεν θα δικαιούται να εμπορεύεται τούτο για λογαριασμό του, οπότε και διαφορετικά θα υπόκειται στις συνέπειες του Νόμου επί κλεψιτυπία. Επίσης, όλες οι μήτρες μετά το πέρας της προμήθειας θα παραδοθούν στη Δ/νση Τουρισμού του Δήμου Ρόδου.

-- 5 of 6 --

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄ ΓΕΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο – Αντικείμενο της παρούσης μελέτης για «Δαπάνες τουριστικών εκθέσεων στο εσωτερικό και στο εξωτερικό» (Τουριστικοί χάρτες και τσάντες του Δήμου Ρόδου για το 2025) Άρθρο 2ο – Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις : α) του νέου Ν. 3463/2006(Περί Κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα άρθρο 209) β) Ο Ν. 3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη) γ) Ο Ν. 4412/2016. Άρθρο 3ο – Πιστοποιήσεις Όλα τα παραδιδόμενα είδη πρέπει να είναι σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα πιστοποίησης. Άρθρο 4ο – Συμφωνία με τεχνικές προδιαγραφές Θα πρέπει όλα τα παραδιδόμενα είδη να είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, Προϊόντα με αποκλίσεις ή διαφορετικές προδιαγραφές δεν γίνονται δεκτά ή επιστρέφονται με την ευθύνη και τα έξοδα επιστροφής να επιβαρύνει τον ανάδοχο. Άρθρο 5ο – Λοιπές διατάξεις Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/2016.

-- 6 of 6 --