ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για τη διοργάνωση της Ημερίδας με θέμα «Κορωνοϊός & Σχολείο: ενημέρωση και μέτρα προστασίας για τη νέα σχολική χρονιά » που διοργανώνει το Ινστιτούτο Μελετών και Ερευνών Δυτικής Ελλάδας που θα πραγματοποιηθεί στις 2 Σεπτεμβρίου 2020 συνολικής δαπάνης ποσού 2.666,00 ευρώ (εκπίπτει ΦΠΑ) Στην Πάτρα σήμερα, 1/9/2020, ημέρα Τρίτη μεταξύ αφενός: α) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον κ. Νεκτάριο Φαρμάκη Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας και αφετέρου, β) του Πεφάνη Κ. Ιωάννη με ΑΦΜ 116216785 Γ’ ΔΟΥ Πατρών, που εδρεύει στην Πάτρα , επί της παρόδου Μελάνθου 3, που στο εξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το υπ’ αριθμ. ΦΕΚ 4309/τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018. 5. Την υπ αριθμ 313/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των περιφερειακών εκλογών της 26ης Μάιου 2019 και 2ας Ιουνίου 2019 και το από 29/08/2019 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. 6. Την υπ’ αριθ. 182/2019 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2020. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη, με την υπ’ αριθμό 277812/31-12- 2019 απόφαση του συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου 7. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε πέντε χιλιάδες

-- 1 of 4 --

2 (5.000) ευρώ. 8. To αρ. πρωτ. 213073/215/31-8-2020 πρωτογενές αίτημα στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. 9. Την αριθμ. πρωτ. 217897/14577/1-9-2020 βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης της Διεύθυνσης Οικονομικού –Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε.. 10. Την με ΑΑ/2698 (ΑΔΑ:ΨΣΞΒ7Λ6-5ΨΧ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της ΠΔΕ σε βάρος του Κ.Α.Ε.: 02.00.0072.0844.01.1122. 11. Την υπ’ αριθμ. 109/2020 (ΑΔΑ: 6ΩΝΨ7Λ6-ΧΗΔ) Απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας. 12. Την υπ’ αριθμ.217897/14577/1-9-2020 Βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της ΠΔΕ. 13. Την υπ΄αρ. 219214/646/1-9-2020 Απόφαση απευθείας ανάθεσης προμήθειας παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες της διοργάνωσης ημερίδας του Ινστιτούτο Μελετών & Ερευνών Δυτικής Ελλάδας με θέμα: Κορωνοϊός & Σχολείο: ενημέρωση και μέτρα προστασίας για τη νέα σχολική χρονιά την Τετάρτη 2 Σεπτεμβρίου 2020 στην οποία συμμετέχει η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) την παροχή υπηρεσιών βιντεοσκόπησης, φωτογραφικής κάλυψης, γραφιστικών, livestreaming συνολικού ποσού 2.666 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) (CPV: 9210000-2 σύμφωνα με τον κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις). ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης είναι οι υπηρεσίες παροχής βιντεοσκόπησης, φωτογραφικής κάλυψης, γραφιστικών, livestreaming κατά τη διάρκεια της ημερίδας Κορωνοϊός & Σχολείο του Ινστιτούτου Μελετών & Ερευνών Δυτικής Ελλάδας που θα πραγματοποιηθεί στις 2 Σεπτεμβρίου 2020.

-- 2 of 4 --

3 ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την παραλαβή των προαναφερόμενων εργασιών και την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής των υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των 2.666,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Συγκεκριμένα: Η χρηματοδότηση της σύμβασης βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2020 και ειδικότερα τον ΚΑΕ 02.00.0072.0844.01.1122. Για τον λόγο αυτό έχει εκδοθεί η με Α/Α 2698 (ΑΔΑ:ΨΣΞΒ7Λ6-5ΨΧ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Δ/νσης Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου της ΠΔΕ. Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών ή 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου  Παρακράτηση 0,07% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 44 του Ν.4605/2019, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. Υπεύθυνη Υπηρεσία για την καταβολή του τιμήματος της παρούσας σύμβασης ορίζεται η Διεύθυνση Οικονομικού –Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Η εξόφληση του ποσού της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παραλαβή των προαναφερόμενων εργασιών (πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής), ακολουθούμενης της διαδικασίας του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με

-- 3 of 4 --

4 την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:  Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο)  Εξοφλητική απόδειξη του αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».  Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας  Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται απ’ ευθείας στο δικαιούχο ή σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένο άτομο ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, ύστερα από συμφωνία των μερών. ΑΡΘΡΟ 5– ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΑΝΑΔΟΧΟ για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. 2. Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων. 3. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα. Οι Συμβαλλόμενοι ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΈΤΟΥΣΑ ΑΡΧΉ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΆΔΟΧΟ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΠΕΦΑΝΗΣ Κ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΦΑΡΜΑΚΗΣ

-- 4 of 4 --