ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΘΕΣΗΣ " ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΣΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 4412.GR"

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 (ΦΕΚ19/τ.Α’/1995) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 2. Το Ν.3852/2010(ΦΕΚ87/τ.Α’/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης»), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Το ΠΔ144/2010 (ΦΕΚ237/τΑ’/2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/τ.Α’/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την αριθ. 57654/22-05-2017 (ΦΕΚ1781/τ.Β’/2017) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την αριθ. Δ.Οοικ.3000/27.09.2017 (ΦΕΚ3948/τ.Β’/2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης «Ορισμός των Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης ως χωριστών επιχειρησιακών μονάδων ανεξαρτήτως υπεύθυνων για τη σύναψη συμβάσεων». 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ147/τ.Α’/2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4782/21 (ΦΕΚ 36/τ’Α) και ειδικότερα με το άρθρο 50, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Το Ν.4623/2019 (ΦΕΚ134/τ.Α’/2019) «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» και ειδικότερα το άρθρο 5 παρ. 19. 9. Την αριθμ. 14900 (Β’ 466/8.2.2021) Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων και του Υπουργού Περιβάλλοντος και Ενέργειας «Έγκριση Σχεδίου Δράσης για τις Πράσινες Δημόσιες Συμβάσεις». ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Ε ΞΑΝΘΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Διεύθυνση : Διοικητήριο Ξάνθης Πληροφορίες : Δ. Τσαμουρλιάδης Τηλέφωνο : 2541350394-203 Η-Ταχυδρομείο: d.tsamourliadis@pamth.gov.gr 0004264860 0004264860

-- 1 of 4 --

2 10. Την με αιθμ. πρωτ. οικ. 138562/2661/29-04-2026 απόφαση «1η Τροποποίηση της υπ’αρ.πρωτ. οικ.454482/7906/30-12-2025 απόφασης του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών και υπευθύνων τομέων δράσεων στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 11. Την αριθμ. 19/2026 με ΑΔΑ: 9ΘΦΥ7ΛΒ-20Α απόφαση Περιφερειακού Συμβουλίου ΑΜ-Θ, με θέμα: «Έγκριση του Ετήσιου προγράμματος Προμηθειών της ΠΑΜ-Θ έτους 2026». 12. Τη με αριθμ. Πρωτ.:οικ.19539/263/19-01-2024 , (ΦΕΚ 486/ τ.Β’/24-01-2024 ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Α.Μ.Θ., «μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Αντιπεριφερειάρχες της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 13. Την ύπαρξη ανάλογης πίστωσης στον Προϋπολογισμό της ΠΕ Ξάνθης σύμφωνα με την ΑΑ/1524(ΑΔΑ: ΡΙΠ27ΛΒ-ΥΨΣ, ΑΔΑΜ:26REQ019210832) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, σε βάρος του ΑΛΕ:02.0072.2410118001 του προϋπολογισμού της Π.Ε Ξάνθης οικονομικού έτους 2026. 14. Την υπ΄αριθμ. πρωτ. 196210/4075/12-06-2026 (ΑΔΑΜ:26PROC019221171) Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 15. Την με αρ. πρωτ: 197494/4107/15-06-2026 προσφορά της εταιρίας «Γ.ΜΠΛΑΓΑΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε» , επίσημο διανιμέα της ΔημοεΝΕΤ στην Ελλάδα . 16. Το γεγονός ότι για την αναφερόμενη ανάθεση και προκειμένου να διασφαλιστεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, κατάθεση προσφορών, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος όπου απαιτείται, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, κλπ). 17. Το γεγονός ότι βεβαιώνεται από την υπηρεσία που διενεργεί την δαπάνη πως η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ε.Φ.2072 Α.Λ.Ε 02.0072.2410118001 (cpv: 79980000- 7) δεν υπερβαίνει κατά είδος, για όμοιες και ομοειδείς δαπάνες, σε ετήσια βάση το ποσό των 30.000,00 € με Φ.Π.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Τη σύναψη σύμβασης με απευθείας ανάθεση με την εταιρεία Γ. Μπλάγας & Συνεργάτες Ε.Ε., νόμιμο διανομέα της εταιρείας ΔΗΜΟΣΝΕΤ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (Κύπρος) ΛΤΔ στην Ελλάδα, που εδρεύει στην οδό Ι. Δραγούμη 42, Έδεσσα, Τ.Κ. 58200, ΑΦΜ: 099337107, Δ.Ο.Υ. Έδεσσας, τηλ. 2381100310, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον Γεώργιο Μπλάγα, για την απόκτηση κωδικών πρόσβασης του φορέα μας στην διαδικτυακή βάση δεδομένων «4412.gr» που βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.4412.gr και αφορά αποκλειστικά τις δημόσιες συμβάσεις του Ν.4412/2016. Στην εν λόγω βάση βρίσκονται, μεταξύ άλλων, οι παρακάτω θεματικές ενότητες, στις οποίες κωδικοποιούνται με συστηματικό τρόπο η νομοθεσία και νομολογία που αφορά τους Ο.Τ.Α. και τα νομικά τους πρόσωπα:  ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΑΕΠΠ  ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ  ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ-ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ  ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ  ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ  ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ – ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ  ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ  ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

-- 2 of 4 --

3  ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ  ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ  ΕΣΗΔΗΣ-ΚΗΜΔΗΣ-ΕΑΑΔΗΣΥ-ΜΗΠΥΔΗΣΥ  ΕΡΓΑ- ΜΕΛΕΤΕΣ (ΑΠΟ 08.08.2016) Οι όροι χρήσης της βάσης δεδομένων περιγράφονται αναλυτικά στη διεύθυνση www.4412.gr. Η πρόσβαση του φορέα μας στις ανωτέρω βάσεις δεδομένων και στις υπηρεσίες τους γίνεται μέσω κωδικών. Οι κωδικοί αυτοί εξασφαλίζουν την είσοδο στις βάσεις δεδομένων και τη χρήση όλων των δυνατοτήτων τους. Η παροχή της υπηρεσίας συνίσταται ουσιαστικά στη δυνατότητα χρήσης της βάσης δεδομένων και δεν αφορά συμβουλευτικές υπηρεσίες. -Η διάρκεια της ανάθεσης είναι δώδεκα (12) μηνών και θα αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της. -Η αμοιβή συνολικού ύψους χιλίων εξακοσίων δώδεκα ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (1.612,00) καταβάλλεται με την παράδοση των ανωτέρω κωδικών και θα είναι σε βάρος του Προϋπολογισμού εξόδων της Π.Α.Μ.Θ (Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης), Ειδικός Φορέας 2072 και Α.Λ.Ε 02.0072.2410118001 (cpv: 79980000-7), Οικονομικού έτους 2026. -Όλες οι νόμιμες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Ο ανάδοχος είναι υπόχρεος στην έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με την αριθμ. 52445 ΕΞ 2023/ 04.04.2023 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» [(Β' 2385/12-4-2023), με διορθ. σφαλ. στο ΦΕΚ Β.3061/9-5-2023] και τις σχετικές εγκυκλίους, κωδικός ΑΑΗΤ 1007.901.0005. Η Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Ξάνθης Βασιλική Παυλακάκη

-- 3 of 4 --

4 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. ΙV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς, δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V.Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. . Ακριβές Αντίγραφο ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕ ΞΑΝΘΗΣ ΤΟΥΛΟΥΜΙ∆ΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΑ ∆ημιουργός Ακρ. Αντιγράφου

-- 4 of 4 --