Απόφαση Δημάρχου 332/2026 με θέμα: διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης «KONITSA RACE 2026»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κόνιτσα 2/9/2026 ΝΟΜΑΡΧΙΑ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ Αριθ. πρωτ. 6226 ΔΗΜΟΣ ΚΟΝΙΤΣΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘ. 332/2026 ΘΕΜΑ: Απευθείας ανάθεση για την διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης «KONITSA RACE 2026» στην Κόνιτσα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 616 και 619 του ν. 5314/2026 2. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 3. Την ανάγκη του Δήμου για την ανάθεση των παραπάνω 4. Το υπ’ αριθ. 6048/26-08-2026 πρωτογενές αίτημα του τμήματος προμηθειών και υπηρεσιών 5. Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον Α.Λ.Ε 02.015.2420908001 6. α) Την υπ’ αριθ. 302 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 9ΩΕΑΩΛ4-3ΣΖ) και β) τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης 7. Την διενεργηθείσα έρευνα αγοράς 8. Την υπ΄ αριθ. 6101/27-8-2026 πρόσκληση του Δήμου μας προς την Epirus Athletic Events Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία 9. Την προσφορά που υποβλήθηκε και συγκεκριμένα από την Epirus Athletic Events Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία 10. Τις διατάξεις των άρθρων 148 έως 154 του ν.4601/2019 (ΦΕΚ 44/2019 τεύχος Α’), της ΚΥΑ 98979 ΕΞ 2021/10.08.2021 (ΦΕΚ 3766/2021 τεύχος B’), της ΚΥΑ 63446/31.05.2021 (ΦΕΚ 2338/2021 τεύχος Β') και της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/2023 (ΦΕΚ 2385/2023 τεύχος Β') περί υποχρέωσης ηλεκτρονικής τιμολόγησης από τον ανάδοχο.

-- 1 of 3 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Αναθέτει την διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης «KONITSA RACE 2026» που θα γίνει στις 6/09/2026 στην Κόνιτσα, στην Epirus Athletic Events Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία, Δ/νση: Αγαμέμνονος 13, 45500 Νέα Ζωή, Ιωάννινα, ΑΦΜ: 802934304, ΔΟΥ: Ιωαννίνων. 2. Η παραπάνω ανάθεση κρίνεται αναγκαία γιατί η διοργάνωση της αθλητικής εκδήλωσης απαιτεί εξειδικευμένη τεχνογνωσία, εμπειρία και άρτιο συντονισμό πλήθους παραγόντων (υποδομές, ασφάλεια, προβολή, συμμετοχές, εθελοντές, τεχνική υποστήριξη). Ο Δήμος Κόνιτσας, αν και διαθέτει τη βούληση και τις βασικές δομές, δεν έχει την επιχειρησιακή δυνατότητα να καλύψει πλήρως τις αυξημένες απαιτήσεις μιας τέτοιας διοργάνωσης με τα διαθέσιμα στελέχη και μέσα του. Με αυτόν τον τρόπο, ο Δήμος Κόνιτσας εξασφαλίζει ότι η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, θα αναβαθμίσει το κύρος του θεσμού και θα συμβάλει ουσιαστικά στην ανάδειξη της περιοχής, στην ενίσχυση της τοπικής οικονομίας και στη διάδοση του αθλητικού ιδεώδους. Συγκεκριμένα: Α/Α Περιγραφή Ποσότητα Τιμή μονάδας (€) ΦΠΑ 24% (€) Σύνολο με ΦΠΑ 24% (€) 1 Aγώνας ποδηλάτου 130 χλμ ( γύρος του Σμόλικα 1 8.870,00 2.128,80 10.998,80 2 Αγώνες τρεξίματος απόστασης 14 χλμ., και 5 χλμ 1 8.062,58 1.935,02 9.997,60 ΣΥΝΟΛΟ 16.932,58 4.063,82 20.996,40 Το ανωτέρω ποσό αναλύεται σε επιμέρους δαπάνες ως εξής: Για τον αγώνα ποδηλάτου 130 χλμ ( γύρος του Σμόλικα) υπολογίζεται το ποσό για 100 συμμετοχές. • Αναμνηστικά μετάλλια για όλους τους συμμετέχοντες (700,00€) • Τσάντες για κάθε συμμετέχοντα αθλητή με αναμνηστικά είδη και είδη ποδηλασίας (2.300,00€) • Διαφημιστικό υλικό(1.000,00€) • Μετακίνηση (500,00€) • Κατασκευή ιστοσελίδας (700,00€) • Αμοιβή γραφίστα (300,00€ ) • Φωτογραφική κάλυψη της διαδρομής και του τερματισμού (1.000,00€) • Λοιπά έξοδα (ηλεκτρονική χρονομέτρηση, ιατρική υποστήριξη, παροχή υγρών και στερεών εφοδίων σε σταθμούς) (1.300,00€) • Έπαθλα νικητών /νικητριών (570,00€) πλακέτες • Ένταξη του Ποδηλατικού αγώνα στην Ομοσπονδία (500,00€) Συνολικό κόστος : 8.870,00€ χωρίς ΦΠΑ 24% Για τους αγώνες τρεξίματος απόστασης 14 χλμ., και 5 χλμ (300 συμμετοχές)

-- 2 of 3 --

• Αγωνιστική μπλούζα (t-shirt) σε όλους συμμετέχοντες ( 2.460,00€ ) • Αναμνηστικά μετάλλια για όλους τους συμμετέχοντες (2.100,00) • Social media (500,00€) • Αμοιβή παρουσιάστριας αγώνα (200,00€) • Polo για την οργάνωση (100,00€) • Καρτελάκια (102,58€) • Για τεχνική και διοικητική υποστήριξη του αγώνα (κριτές) (900,00€) • Σήμανση της διαδρομής (200,00€) • Παροχή υδροδοσίας, ενεργειακών σνακ και ισοτονικών σε σταθμούς εφοδιασμού (500,00€) • Ιατρική κάλυψη και παρουσία διασωστών (200,00€) • Έπαθλα ( 800,00€) Συνολικό κόστος : 8.062,58€ χωρίς ΦΠΑ 24% 3. Η παρούσα ανάθεση ισχύει ως και τις 6/09/2026. 4. Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 20.996,40 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%). 5. Η παραλαβή της ανωτέρω υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής που συγκροτήθηκε με την αριθ. 6/13-01-2026 (ΑΔΑ: 9Ζ4ΑΩΛ4-ΟΦΩ) απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Κόνιτσας σύμφωνα με το (άρθρο 208 παρ.10 του Ν.4412/2016 όπως προστέθηκε με το άρθρο 105 του Ν.4782/2021 και ισχύει. Ακριβές αντίγραφο Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ Ζ. ΠΑΠΑΣΠΥΡΟΥ

-- 3 of 3 --