Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ενός (1) server για την εγκατάσταση του ΣΗΔΕ

1 Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ενός (1) server για την εγκατάσταση του ΣΗΔΕ Αρ. πρωτ. ΔΟΔ 6/ 26-05-2026 (CPV 48825000-7) Στην Καλλιθέα, σήμερα στις 26/05/2026 ημέρα Τρίτη οι υπογράφοντες το συμφωνητικό αυτό, αφενός μεν: (α)Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία “ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ”, που εδρεύει στην Καλλιθέα, στη Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ. 17671, με Α.Φ.Μ: 090015175, Δ.Ο.Υ: Α΄Καλλιθέας και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του παρόντος από τον Αν Καθηγητή κ. Άγγελο Μιμή του Παναγιώτη, Αντιπρύτανη Οικονομικών, Ανάπτυξης και Διασφάλισης Ποιότητας του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται για συντομία ως «το Πανεπιστήμιο» και αφετέρου δε: (β) Της εταιρείας με την επωνυμία “ΡΟΜ-ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ” και τον διακριτικό τίτλο «ROM ΨΗΦΙΑΚΗ Ε.Π.Ε.» που εδρεύει στον Δήμο Αθηνών, οδό Φιλολάου αριθ.111Α, Τ.Κ 11633 με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) 095324796, ΔΟΥ:ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας, από τον κο Μαυρογιαννόπουλο Γεώργιο του Ιακώβου, κάτοικο Φιλολάου 111 Παγκράτι, με Δ.Α.Τ. Α00492487, με Α.Φ.Μ. 164400990 Δ.Ο.Υ.: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, σύμφωνα με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που κατατέθηκαν, που στο εξής θα αποκαλείται χάριν συντομίας ο «Ανάδοχος» Αφού έλαβαν υπ' όψιν τους οι συμβαλλόμενοι: 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), (Φ.Ε.Κ.147/τ.Α ́ /8-8-2016), όπως ισχύουν. 2. Την ανάγκη του Πανεπιστημίου για την προμήθεια Ενός (1) server για την εγκατάσταση του ΣΗΔΕ. 3. Την με αριθ. 91/23-04-2026 Απόφαση της Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου «Έγκριση σκοπιμότητας και δαπάνης για την προμήθεια server για την εγκατάσταση του ΣΗΔΕ» (ΑΔΑ: Ρ0Χ9469Β7Α-Ε7Σ, ΑΔΑΜ: 26REQ018916303). 5. Tην υπ' αριθ. Πρωτ.16981/27-04-2026 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2026 (ΑΔΑ: 9ΕΟ2469Β7Α-0ΑΑ και ΑΔΑΜ: 26REQ018916324). 6. Την από 18/05/2026 αρ. πρωτ. 6176 προσφορά του Αναδόχου, να παρέχει την εν θέματι προμήθεια και να παρέχει ταυτόχρονα τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται κατωτέρω, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος, η οποία έγινε αποδεκτή από την Πρυτανι του Ιδρύματος (αρ απόφασης 116/20-05-2026, ΑΔΑ: Ρ4Α2469Β7Α-ΣΔΥ και ΑΔΑΜ 26AWRD019074181

-- 1 of 5 --

2 Ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αποδεκτά αμοιβαία τα ακόλουθα: Άρθρο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1.Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει την προμήθεια ενός (1) server για την εγκατάσταση του ΣΗΔΕ, ώστε το τελικό αποτέλεσμα της συγκεκριμένης εργασίας που αναλαμβάνει με την παρούσα να εκτελέσει ο Ανάδοχος να συνάδει με τον σκοπό για τον οποίο συνάπτει τη σύμβαση η Αναθέτουσα Αρχή. Άρθρο 2 ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ισχύει για περίοδο 2 μηνών από την υπογραφή της. Άρθρο 3 ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 3.1. Η παρούσα Σύμβαση συνομολογείται για αμοιβή όπως αυτή ορίζεται στην προσφορά του Αναδόχου στη συνολική της αξία (25.932,62 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ήτοι (20.913,40€) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται από την προσφορά του και δεν μπορεί να την τροποποιήσει λόγω μεταγενέστερων αλλαγών των οικονομικών μεγεθών. 3.2. Το ανωτέρω ποσό της σύμβασης θα εξοφληθεί με την παράδοση της προμήθειας και κατόπιν έκδοσης του παραστατικού. 3.3. Το ως άνω τίμημα θα καταβληθεί κατά τα ανωτέρω, από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο από την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού της Αναθέτουσας Αρχής ΑΛΕ 3120301001, (Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης υπ' αριθ. Πρωτ. 16981/27-04-2026 για το οικονομικό έτος 2026 (ΑΔΑ: 9ΕΟ2469Β7Α-0ΑΑ και ΑΔΑΜ: 26REQ018916324), σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής και την έκδοση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής, μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών του αναδόχου και σε κάθε περίπτωση του απαιτούμενου χρόνου για την έγκριση του σχετικού εντάλματος και του προληπτικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες, που διέπουν την λειτουργία, τρόπο πληρωμής, κλπ της Αναθέτουσας Αρχής. 3.4. Η πληρωμή θα γίνει μετά τη σύνταξη πρωτοκόλλου παραλαβής των εργασιών από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάσει τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις. Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 1020.E00288.0001

-- 2 of 5 --

3 Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο Ανάδοχος προκειμένου να πληρωθεί, υπό την απαραίτητη προϋπόθεση της υπογραφής του Πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Πανεπιστημίου, είναι τα παρακάτω: (α)Εξοφλητική Απόδειξη των παραστατικών που εξοφλούνται. (β)Συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση μη αυτοπρόσωπου εμφανίσεως του δικαιούχου. (γ)Ασφαλιστική ενημερότητα. (δ)Δελτίο φορολογικής ενημερότητας. (ε) Πιστοποιητικού Ποινικού Μητρώου, το οποίο μπορεί να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση περί μη ύπαρξης αμετάκλητης καταδικαστικής απόφασης στο πρόσωπο του εκπροσώπου για τα αναγραφόμενα σε αυτήν ποινικά αδικήματα. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Πανεπιστημίου. 3.5.Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου, που διέπουν την λειτουργία της Αναθέτουσας Αρχής, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. 3.6. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον Ανάδοχο και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον Ανάδοχο, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. 3.7. Κατά την πληρωμή του Αναδόχου, θα παρακρατείται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής (αφαιρουμένων των κρατήσεων) του εκάστοτε τιμολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4%). Το Πανεπιστήμιο θα χορηγεί βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιεί κατά την υποβολή της φορολογικής δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 3.8. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται επιπλέον με : Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου που διέπουν την λειτουργία του Πανεπιστημίου, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Για τις συμβάσεις αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., ανεξαρτήτως της πηγής προέλευσης της χρηματοδότησης, κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. (Άρθρο 350, παρ. 3 του ν. 4412/2016, όπως ισχύει β) Με κάθε άλλη νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο

-- 3 of 5 --

4 3.9. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΑΛΕ 3120301001 του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2026, σύμφωνα με υπ' αριθ. Πρωτ. 16981/27-04-2026 για το οικονομικό έτος 2026 (ΑΔΑ: 9ΕΟ2469Β7Α- 0ΑΑ και ΑΔΑΜ: 26REQ018916324) 3.10.Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις. Άρθρο 4 ΛΥΣΗ - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑ∆ΟΧΟΥ Η ισχύς της παρούσας Σύμβασης άρχεται από της υπογραφής της και λήγει μετά από 6 μήνες. Το Πανεπιστήμιο δικαιούται να καταγγείλει τη σύμβαση σε κάθε περίπτωση παράβασης των όρων αυτής και κυρίως στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Αν η Ανάδοχος δεν εκπληρώνει προσηκόντως τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση, παρά τις προς τούτο οχλήσεις του Πανεπιστημίου. β) Αν η Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται προς τις σύμφωνες με τις διατάξεις της σύμβασης εντολές του Πανεπιστημίου, γ) αν η Ανάδοχος εκχωρεί τη σύμβαση, δ) Αν η Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος της, στο σύνολο ή σε σημαντικό μμέρος των περιουσιακών της στοιχείων, ε)Αν εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση κατά της Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός της. Άρθρο 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 5.1. Αμφότεροι οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται, τόσο κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, όσο και για διάστημα δύο ετών μετά τη λήξη ή καταγγελία της, να χρησιμοποιούν τα στοιχεία και τις πληροφορίες που θα τους γνωστοποιηθούν ή που θα περιέλθουν σε γνώση τους στο πλαίσιο της υπό την παρούσα σύμβαση συνεργασίας τους, μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση και να μην τα γνωστοποιούν παρά μόνο σε πρόσωπα που εμπλέκονται άμεσα στην εκπλήρωση των ανωτέρω υποχρεώσεων και είναι απαραίτητο να γνωρίζουν τα εν λόγω στοιχεία. Άρθρο 6 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1. Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. 6.2. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους

-- 4 of 5 --

5 σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της έδρας του Πανεπιστημίου. 6.3. Οι όροι και οι συμφωνίες της παρούσης συμβάσεως υπερισχύουν όλων των προγενεστέρων συμφωνιών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, οι δε παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες θα διέπονται στο εξής από τους όρους και συμφωνίες της παρούσης σύμβασης. 6.4. Οποιαδήποτε τυχόν προφορική συνεννόηση δεν είναι ισχυρά. 6.5. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Μετά τα παραπάνω συμφωνηθέντα και συνομολογηθέντα, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία, αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλομένους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα σε απλό φύλλο χαρτιού. Από τα τρία (3) αυτά πρωτότυπα αντίτυπα της σύμβασης, τα μεν δύο (2) κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, το δε άλλο έλαβε ο «Ανάδοχος», ο οποίος δήλωσε ότι, έλαβε γνώση των όρων της σύμβασης και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα και συγχρόνως ότι, ενεργεί για λογαριασμό του. Τ α Σ υ μ β α λ λ ό μ ε ν α Μ έ ρ η ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ “ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ” Για τον Ανάδοχο Ο Αντιπρύτανης Οικονομικών, Ανάπτυξης και Διασφάλισης Ποιότητας Αν. Καθηγητής Άγγελος Μιμής

-- 5 of 5 --