Σύμβαση για τη συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Πρωτοδικείου Σερρών.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ Αριθμός 2 / 2024 ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ Με την υπ΄αριθμ. 109/24-11-2023 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης και ΑΔΑ: ΨΧΦ14ΝΒ-ΤΛ2 εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης για τη συντήρηση των μηχανών γραφείου (φωτοτυπικών μηχανημάτων), για τις ανάγκες του Πρωτοδικείου Σερρών, συνολικού ύψους χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500,00€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σε βάρος του ΚΑΕ 02.01.0887.002 του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2023, του Εφετείου Θεσσαλονίκης. Στις Σέρρες, σήμερα 12 Φεβρουαρίου, ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα, του έτους 2024, μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων: α) της Υπηρεσίας «ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ» που εκπροσωπείται από την Πρόεδρο Πρωτοδικών Σερρών, κ. Αλεξάνδρα Γιάκα, και βρίσκεται στις ΣΕΡΡΕΣ και β) Τραϊανού Χατζή, εκπροσώπου της εταιρίας με την επωνυμία «ALPHA ΤΕΧΝΙΚΗ Τ. ΧΑΤΖΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΕΜΠΟΡΙΑ - SERVICE Η/Υ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ - ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ», που εδρεύει στην πόλη των Γιαννιτσών, οδός Δημ. Στάμκου, αριθμός 31, τηλ. 23820 28399 και Α.Φ.Μ. 999296716 Δ.Ο.Υ. Γιαννιτσών και θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «ΕΤΑΙΡΙΑ», συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα εξής: Η πρώτη των συμβαλλομένων (Πρόεδρος Πρωτοδικών Σερρών) αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων (ΕΤΑΙΡΙΑ) την συντήρηση των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων του Πρωτοδικείου Σερρών. ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η Πρόεδρος Πρωτοδικών Σερρών αναθέτει και η «ΕΤΑΙΡΙΑ» αναλαμβάνει τη συντήρηση των μηχανών γραφείου (φωτοτυπικών μηχανημάτων), τα οποία βρίσκονται στην έδρα του Πρωτοδικείου Σερρών, στις ΣΕΡΡΕΣ. ΑΡΘΡΟ 2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Με την παρούσα σύμβαση η «ΕΤΑΙΡΙΑ» αναλαμβάνει τη συντήρηση των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων του Πρωτοδικείου Σερρών. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η σύμβαση έχει διάρκεια δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της, δηλαδή από 12 Φεβρουαρίου 2024 έως 11 Φεβρουαρίου 2025, η δε αξία του εν λόγω έργου, ανέρχεται στα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500,00€), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, καθώς και κάθε άλλης κράτησης. Την «ΕΤΑΙΡΙΑ» βαρύνουν εξ ολοκλήρου οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις.

-- 1 of 4 --

ΑΡΘΡΟ 4. ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από το Ειδικό γραφείο του Εφετείου Θεσσαλονίκης στο τέλος καθενός εκ των δύο εξαμήνων με την έκδοση επιταγής μετά: α) την κατάρτιση του σχετικού πρωτοκόλλου καλής εκτέλεσης του έργου από τις επιτροπές που θα συσταθούν με απόφαση του Προϊσταμένου του Πρωτοδικείου Σερρών ή του αναπληρωτή του, β) την έκδοση σχετικού τιμολογίου και γ) την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών στην Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεων. Κάθε τιμολόγιο θα εκδίδεται στο όνομα του Εφετείου Θεσσαλονίκης, επάγγελμα: Δικαστήρια, Διεύθυνση: 26ης Οκτωβρίου 3-5, Τ.Κ. 54626 Θεσσαλονίκη και Α.Φ.Μ. 997761715 - Δ.Ο.Υ. Ε΄ Θεσσαλονίκης και θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που τον βαραίνουν αποκλειστικά. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07, όπως ισχύει. Την «ΕΤΑΙΡΙΑ» βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α.). ΑΡΘΡΟ 5. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο χώρος παροχής της εργασίας είναι το κτίριο όπου στεγάζεται η Υπηρεσία «ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ». ΑΡΘΡΟ 6. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ 1. Προληπτικός έλεγχος των μηχανημάτων , ο οποίος θα γίνεται στην έδρα του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, μια φορά το μήνα, από τεχνικό της ΕΤΑΙΡΙΑΣ, κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης. 2. Δωρεάν επισκέψεις στον χώρο του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ όποτε αυτός το κάνει γνωστό στην ΕΤΑΙΡΙΑ, με σκοπό την αντιμετώπιση και αποκατάσταση τυχόν προβλημάτων . 3. Τηλεφωνική Υποστήριξη. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ θα μπορεί να τηλεφωνεί στην ΕΤΑΙΡΙΑ, στις εργάσιμες μέρες και ώρες της υπηρεσίας, για οποιεσδήποτε πληροφορίες χρειάζεται ή για επίλυση κάποιων προβλημάτων που είναι δυνατόν να λυθούν εξ αποστάσεως. 4. Επισκέψεις του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ στην ΕΤΑΙΡΙΑ. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ θα μπορεί να επισκέπτεται, χωρίς χρέωση αλλά κατόπιν συνεννόησης, το τμήμα τεχνικής υποστήριξης για θέματα εκπαίδευσης. 5. Το συμβόλαιο καλύπτει επίσης την επισκευή οποιασδήποτε βλάβης των μηχανημάτων 6. Χρόνος παράδοσης του προς επισκευή εξοπλισμού θα είναι το ταχύτερο χρονικό διάστημα και θα ακολουθούνται διαδικασίες υψηλής προτεραιότητας 7. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ με Συμβόλαιο Υποστήριξης θα έχουν άμεση προτεραιότητα για κάθε είδους υποστήριξη. 8. Η ΕΤΑΙΡΙΑ οφείλει να κρατά εχεμύθεια όσον αφορά τα οικονομικά ή άλλα προσωπικά ή και

-- 2 of 4 --

επαγγελματικά στοιχεία του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, όπως αυτά προκύπτουν από τις εγγραφές των αρχείων του. 9. Η ΕΤΑΙΡΙΑ δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφυγόντα κέρδη του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, τα οποία μπορεί να οφείλονται σε βλάβη του υλικού ή και του λογισμικού. 11. Η ΕΤΑΙΡΙΑ δεν φέρει ευθύνη για τυχόν απώλεια δεδομένων του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ, τα οποία δεν αναφέρονταν ρητώς και γραπτώς κατά την παραλαβή του εξοπλισμού από τους τεχνικούς της ΕΤΑΙΡΙΑΣ. ΑΡΘΡΟ 7. ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ 3. Ρητά συμφωνείται ότι το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ υποχρεούται να κάνει καλή χρήση του μηχανήματος σύμφωνα με τις κάθε φορά παρεχόμενες οδηγίες χρήσης (βιβλίο οδηγιών κλπ) από την ΕΤΑΙΡΙΑ. Γίνεται ρητή μνεία ότι, η τοποθέτηση των τόνερ (γραφίτη), χαρτιού και λοιπών υλικών αντιγραφής καθώς και το ξεμπλοκάρισμα γίνονται από το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ με δική του επιμέλεια και φροντίδα. 4. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ βαρύνεται με όλα τα έξοδα επισκευής και αντικατάστασης ανταλλακτικών εφ' όσον η βλάβη έχει προέλθει από αμέλεια του, είτε από εσκεμμένη πράξη ή από παράλειψή του, ή και αν το μηχάνημα έχει τροποποιηθεί ή επισκευασθεί από άτομα μη εξουσιοδοτημένα από την ΕΤΑΙΡΙΑ καθώς και αν έχουν χρησιμοποιηθεί υλικά ή ανταλλακτικά μη εγκεκριμένα από την ΕΤΑΙΡΙΑ. 5. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ υποχρεούται να εξασφαλίζει κατάλληλο χώρο για την εγκατάσταση του μηχανήματος, γείωση, παροχή ηλεκτρικής ενέργειας και χώρο προσπελάσεως σ' αυτό. Μετά την εγκατάσταση του μηχανήματος το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ υποχρεούται όπως μη μετακινεί το μηχάνημα εντός ή εκτός των εγκαταστάσεών του, παρά μόνον κατόπιν ειδοποιήσεως τουλάχιστον προ δέκα ημερών την ΕΤΑΙΡΙΑ με σκοπό όπως, ύστερα από την προειδοποίηση, αναλάβει αυτήν με δαπάνη του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ την μετακίνηση του μηχανήματος, εκτός αν οι συμβαλλόμενοι αποφασίσουν εγγράφως διαφορετικά. Μετακίνηση σε άλλη πόλη έχει σαν αποτέλεσμα την καταγγελία της παρούσας σύμβασης εκτός εάν στην νέα πόλη υπάρχει εξουσιοδοτημένος τεχνικός της ΕΤΑΙΡΙΑΣ και συμφωνηθεί έγγραφα το νέο κόστος συντήρησης του μηχανήματος. 6. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ υποχρεούται να διαθέτει έναν τουλάχιστον εκπαιδευμένο από την ΕΤΑΙΡΙΑ χειριστή. Η αρχική εκπαίδευση γίνεται στις εγκαταστάσεις του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ δωρεάν. Η εκπαίδευση τυχόν αντικαταστάτη του χειριστή χρεώνεται ανάλογα με το μοντέλο του μηχανήματος, τη σύνδεση, με Η/Υ, τα προγράμματα (S/W) και λοιπά. 7. Η ΕΤΑΙΡΙΑ θα χρησιμοποιεί χωρίς καμία επιβάρυνση του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ όλες τις τεχνικές βελτιώσεις στο μηχάνημα οι οποίες θα χαρακτηρίζονται από τον κατασκευαστή σαν υποχρεωτικές τροποποιήσεις. 8. Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ δεν μπορεί να κάνει ή να επιτρέπει με οποιοδήποτε τρόπο ρύθμιση, συντήρηση, ή τροποποίηση του μηχανήματος από πρόσωπα μη εξουσιοδοτημένα από την ΕΤΑΙΡΙΑ, οφείλει δε να διατηρεί τις επιγραφές, τις πινακίδες και τους μετρητές αναλλοίωτους. Σε αντίθετη περίπτωση η παρούσα σύμβαση παύει να ισχύει.

-- 3 of 4 --

9. Η ΕΤΑΙΡΙΑ υποχρεούται να επιβλέπει τα μηχανήματα μια φορά το μήνα τουλάχιστον και να διορθώνει τυχόν βλάβες. Είναι δικαίωμα της να αντικαθιστά το μηχάνημα όταν κρίνει ότι είναι απαραίτητο για την σωστή εξυπηρέτηση του ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΣΕΡΡΩΝ. 10. Η ΕΤΑΙΡΙΑ δεν ευθύνεται σε οποιαδήποτε περίπτωση και για οποιοδήποτε λόγο και για κάθε είδους ζημιά, που τυχόν θα υποστεί το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ από απώλεια εργασίας ή κέρδους ή για οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση ζημιά, που προκλήθηκε στο ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ από καθυστέρηση ή παράλειψη εκτέλεσης οποιασδήποτε παραγγελίας υλικών ή ανταλλακτικών, πολύ περισσότερο όταν αυτή οφείλεται σε ανωτέρα βία, απεργίες ή άλλα γεγονότα εκτός ελέγχου της ΕΤΑΙΡΙΑΣ. ΑΡΘΡΟ 8. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Όλοι οι όροι της Σύμβασης θεωρούνται εξίσου ουσιώδεις και η κατάργηση ή τροποποίηση τους μπορεί να γίνει μόνο κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών. Όλοι οι όροι της παρούσης περιλαμβάνονται στον παρόν έγγραφο και μόνο σ' αυτό. Ουδεμία άλλη συμφωνία, όσον αφορά το αντικείμενο της παρούσας, προγενέστερη και μη αναφερόμενη σ' αυτή, είναι ισχυρή. ΑΡΘΡΟ 9. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Αρμόδια για την επίλυση κάθε διαφοράς που τυχόν προκύψει από την εκτέλεση εφαρμογή ή ερμηνεία της παρούσας Σύμβασης είναι τα Δικαστήρια των Σερρών. Πριν από οποιαδήποτε προσφυγή στα Δικαστήρια, σύμφωνα με τα παραπάνω τα συμβαλλόμενα μέλη θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για φιλική διευθέτηση των διαφορών, που ενδεχόμενα θα αναφύονται μεταξύ τους. ΑΡΘΡΟ 10. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αυτή αν η ΕΤΑΙΡΙΑ δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Η ΕΤΑΙΡΙΑ μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση αν το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΣΕΡΡΩΝ δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης. Ο εκπρόσωπος της ΕΤΑΙΡΙΑΣ δήλωσε ότι αποδέχεται όλα τα ανωτέρω. Η σύμβαση αυτή συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια αντίτυπα και υπογράφεται ως παρακάτω. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΓΙΑΚΑ ΤΡΑΪΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ

-- 4 of 4 --