ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ «Παροχή υπηρεσιών χρηματοοικονομικού συμβούλου»

Κοζάνη, 03-04-2024 Αρ. Πρωτ.: -840- ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ «Παροχή υπηρεσιών χρηματοοικονομικού συμβούλου» Στην Κοζάνη σήμερα την 03-04-2024 ημέρα Τετάρτη, μεταξύ: 1. της Εταιρίας με την επωνυμία «Ανώνυμη Εταιρεία Διαχείρισης Απορριμμάτων Δυτικής Μακεδονίας» με διακριτικό τίτλο «ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. Α.Ε.» (εφεξής εργοδότης), που έχει έδρα στην Κοζάνη στο 6° χιλιόμετρο Κοζάνης – Πτολεμαΐδας, με Α.Φ.Μ. 094378229 Δ.Ο.Υ. Κοζάνης και αριθμό ΓΕΜΗ 122074536000 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσης από τον Δημοσθένη Μαυρίδη, κατοίκου Νεαπόλεως Κοζάνης, κατόχου του δελτίου ταυτότητας με αριθμό ΑΖ 288968/04- 04-2008 του Α. Τ. Νεάπολης Κοζάνης ο οποίος ενεργεί στο παρόν με την ιδιότητα του Γενικού Διευθυντή, έχει δε εξουσιοδοτηθεί για τη σύνταξη και υπογραφή της παρούσας σύμβασης, δυνάμει της υπ' αριθμ. 1/342/09-02-2024 απόφασης του Δ.Σ. 2. και της εταιρείας με την επωνυμία FCNC Financial Advisors Α.Ε, με διακριτικό τίτλο “FCNC Financial Advisors”, εδρεύουσα στην Αθήνα επί της οδού Πανεπιστημίου αρ.58, με ΑΦΜ 095452665, ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών και αριθμό ΓΕΜΗ 2488601000, νομίμως εκπροσωπούμενης από τον κ. Απόστολο Παπαδόπουλο, (εφεξής «FCNC» ή «Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος» ή «Σύμβουλος») συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται δεκτά τα κάτωθι: Προοίμιο: Έγκριση έργου ΣΔΙΤ Διαχείρισης Απορριμμάτων • Το 2007, σε συνέχεια υποβολής σχετικού αιτήματος από τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ., εγκρίθηκε από τη Διυπουργική Επιτροπή ΣΔΙΤ (ΔΕΣΔΙΤ) η ένταξη του έργου «Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Απορριμμάτων (ΟΣΔΑ) Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας» στις διατάξεις των ΣΔΙΤ και η ένταξή του στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) του καταβλητέου στον Ιδιωτικό Φορέα Σύμπραξης συμβατικού ανταλλάγματος

-- 1 of 18 --

• Με βάση μελέτη των ορίων κοινωνικής αντοχής που πραγματοποιήθηκε από τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ., όσον αφορά στην αύξηση των τελών που θα επιβάλλονται στους δημότες για την αποπληρωμή του έργου, κρίθηκε πως το έργο δεν είναι βιώσιμο και απαιτούνταν η συμμετοχή του Ελληνικού Δημοσίου μέσω του ΠΔΕ • Το ποσοστό συμμετοχής του Ελληνικού Δημοσίου στην αποπληρωμή του έργου, μέσω των αμοιβών διαθεσιμότητας, διαμορφώθηκε σε 38%, ενώ το υπόλοιπο 62% θα καλύπτεται από την ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. μέσω των τελών που επιβάλλονται από τους δημότες • Η συμμετοχή του Ελληνικού Δημοσίου διαμορφώθηκε σε 50% της αμοιβής διαθεσιμότητας για το πρώτο έτος λειτουργίας, με σταδιακή μείωση του ανωτέρω ποσοστού προκειμένου να διαμορφωθεί σε 25% κατά το τελευταίο έτος (38% κατά μέσο όρο) Τροποποίηση μοντέλου συμμετοχής Δημοσίου στο έργο • Πριν την ολοκλήρωση της κατασκευαστικής περιόδου του έργου (2017), η ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. υπέβαλλε αίτημα προς το Ελληνικό Δημόσιο για υιοθέτηση ενός πιο εμπροσθοβαρούς μοντέλου συμμετοχής του στην αποπληρωμή του έργου, χωρίς να επέρχεται μεταβολή της συνολικής συμμετοχής του, ήτοι το 38% • Πρόθεση της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. με την υποβολή του εν λόγω αιτήματος αποτελούσε η ηπιότερη προσαρμογή των τοπικών κοινωνιών στα αυξημένα τέλη που απαιτεί μία ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης απορριμμάτων λαμβάνοντας υπόψη την οικονομική ύφεση που έπληξε τη χώρα και ιδιαίτερα την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας • Τον Ιούνιο του 2017 εγκρίθηκε η τροποποίηση του μοντέλου συμμετοχής του Ελληνικού Δημοσίου στο έργο με υψηλότερη συμμετοχή στο πρώτο έτος λειτουργίας (70%) με υψηλότερη μείωση του εν λόγω ποσοστού τα επόμενα έτη Διαδικασία ετήσιας χρηματοδότησης μέσω ΠΔΕ • Τον Ιούνιο του 2017 εκκίνησε η εμπορική λειτουργία της ΜΕΑ με το Ελληνικό Δημόσιο να συμμετέχει με 70% επί της αμοιβής διαθεσιμότητας του πρώτου έτους λειτουργίας • Για τη χρηματοδότηση του έργου εφαρμόζεται η ακόλουθη διαδικασία: o Εγγραφή στο εθνικό σκέλος του ΠΔΕ (Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης), κατόπιν σχετικού αιτήματος της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ., έγκρισης της Γενικής Γραμματείας ΣΔΙΤ και προώθησης του αιτήματος στο Υπουργείο Οικονομίας & Ανάπτυξης

-- 2 of 18 --

o Η Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομίας & Ανάπτυξης καταβάλει στη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. τη συμμετοχή του Δημοσίου με τη διαδικασία της επιχορήγησης δύο φορές κατ’ έτος o Επιστροφή από τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ του ποσοστού που αναλογεί στο Ελληνικό Δημόσιο μέσω της είσπραξης των δημοτικών τελών • Στην ετήσια επέτειο από την εκκίνηση λειτουργίας της ΜΕΑ πραγματοποιείται Ετήσια Αποτίμηση των υποχρεώσεων της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. προς το Ελληνικό Δημόσιο και τυχόν μελλοντικών επιβαρύνσεων που δύναται να προκύψουν για το ΠΔΕ Περιγραφή του ζητήματος • Στο πλαίσιο της διαδικασίας της Ετήσιας Αποτίμησης προσδιορίστηκε πως από την εκκίνηση λειτουργίας της ΜΕΑ έως σήμερα έχει σωρευθεί υποχρέωση της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. προς το Ελληνικό Δημόσιο ύψους περίπου € 6,5 εκ. (εφεξής η «Οφειλή») λαμβάνοντας υπόψη το ετήσιο ποσοστό συμμετοχής του Ελληνικού Δημοσίου • Η Οφειλή εκτιμάται πως προέκυψε από την καταβολή του Ελληνικού Δημοσίου προς την ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. της ετήσιας αμοιβής διαθεσιμότητας πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ • Βάσει της σχετικής νομοθεσίας η ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. θα πρέπει να επιστρέψει την Οφειλή σε εύλογο χρονικό διάστημα στο Ελληνικό Δημόσιο • Λαμβάνοντας υπόψη το ύψος της Οφειλής και τα χρηματοοικονομικά μεγέθη της ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ. κρίνεται ανέφικτη η αποπληρωμή της από τα ταμειακά διαθέσιμά της Άρθρο 1 - Αντικείμενο σύμβασης Το αντικείμενο σύμβασης θα αφορά στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών χρηματοοικονομικού αντικειμένου από την FCNC στην Εταιρεία. Ειδικότερα, οι υπηρεσίες του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου θα περιλαμβάνουν: • Διερεύνηση εναλλακτικών πηγών χρηματοδότησης της Οφειλής • Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος θα καταρτίσει κατάλογο με εναλλακτικές χρηματοδότησης της Συναλλαγής αξιολογώντας το βαθμό εφικτότητας κάθε σχήματος. Ειδικότερα θα διερευνήσει, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, τις ακόλουθες εναλλακτικές:

-- 3 of 18 --

o Τροποποίηση του μοντέλου συμμετοχής του Ελληνικού Δημοσίου στη χρηματοδότηση του έργου υλοποιώντας περαιτέρω εμπροσθοβαρή συμμετοχή o Αύξηση των τελών που επιβάλλονται στους δημότες o Συνδυασμό εναλλακτικών λαμβάνοντας υπόψη την εφικτότητα κάθε περίπτωσης • Συνδρομή σε τυχόν διαπραγματεύσεις/επικοινωνία με φορείς του Ελληνικού Δημοσίου (Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Μονάδα ΣΔΙΤ) επί χρηματοοικονομικών ζητημάτων • Χρηματοοικονομική ανάλυση των ιστορικών οικονομικών μεγεθών της Εταιρείας κατά την τελευταία 5ετία (2019 - 2023) Το παραδοτέο του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου θα περιλαμβάνει ανάλυση της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης της εταιρείας και προτεινόμενες εναλλακτικές για την χρηματοδότηση των οφειλών στο δημόσιο. Άρθρο 2 - Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση θα έχει διάρκεια δύο (2) μηνών από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση που κατά τη λήξη της σύμβασης δεν έχει ολοκληρωθεί η εργασία χωρίς υπαιτιότητα του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου, τα δύο μέρη συμφωνούν ότι θα επανεξετάσουν τους όρους συνεργασίας. -Χρονοδιάγραμμα και ενδεχόμενες καθυστερήσεις Το ακριβές χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των εργασιών από την ομάδα έργου θα συμφωνείται σε συνεργασία με τα αρμόδια στελέχη της Εταιρείας λαμβάνοντας υπόψιν τις προθεσμίες που θέτει η τελευταία. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή εκτέλεση των υπηρεσιών και την έγκαιρη ολοκλήρωση του αναληφθέντος έργου είναι να παρασχεθούν στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο απρόσκοπτα και χωρίς καθυστέρηση από την Εταιρεία όλα τα απαραίτητα στοιχεία και πληροφορίες που θα ζητηθούν, τα οποία θα είναι ακριβή και επικαιροποιημένα, όπου απαιτείται. Με την παρούσα η Εταιρεία αναλαμβάνει να θέσει στη διάθεση του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου έγκαιρα και με τον προσήκοντα τρόπο, όλα τα στοιχεία και τις πληροφορίες που είναι αναγκαία για την εκτέλεση των Υπηρεσιών και να εξασφαλίσει την αμέριστη συμπαράσταση του προσωπικού της στο έργο του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου. Καθυστερήσεις στην παροχή των απαιτούμενων στοιχείων και πληροφοριών κατά την διάρκεια των εργασιών του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου, ενδέχεται να επηρεάσουν το χρόνο ολοκλήρωσης των εργασιών του. Η Εταιρεία και ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος αναγνωρίζουν ότι το έργο μπορεί να καθυστερήσει από αιτίες οι οποίες βρίσκονται έξω από τον έλεγχο του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου και μπορεί να

-- 4 of 18 --

συμπεριλαμβάνουν ενδεικτικά περιπτώσεις όπως: καθυστέρηση παροχής από τα στελέχη της Εταιρείας στοιχείων ή αναγκαίων πληροφοριών, καθυστέρηση ή μη παροχή από τα στελέχη της Εταιρείας συνεργασίας ή αρωγής σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την παρούσα ή σύμφωνα με τα χρηστά ήθη. Τα στοιχεία καθώς και οι πληροφορίες των οποίων είναι απαραίτητη η έγκαιρη προσκόμιση τους / πρόσβαση σε αυτά για την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, θα συμφωνηθούν και από τα δύο μέρη κατά τη κατάρτιση του χρονοδιαγράμματος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δεν θεωρείται υπεύθυνος για τις εν λόγω καθυστερήσεις υπό την προϋπόθεση ότι θα ενημερώσει εγκαίρως την Εταιρεία αναφορικά με το ότι η εκτέλεση του έργου δεν είναι απρόσκοπτη λόγω έλλειψης συνεργασίας των στελεχών της Εταιρείας, και αν η κατάσταση δε βελτιωθεί δικαιούται να καταγγείλει την παρούσα Σύμβαση αζήμια για εκείνον. Σε κάθε περίπτωση, η Εταιρεία θα καταβάλλει στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο τις αμοιβές που αντιστοιχούν στις Υπηρεσίες που έχουν ήδη παρασχεθεί και στις δαπάνες που έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι την ημερομηνία λήξης της παρούσας. Άρθρο 3 - Οι αρμοδιότητες της Εταιρείας Η Εταιρεία αναλαμβάνει να παρέχει στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο τις απαιτούμενες πληροφορίες και έγγραφα, πλήρως κι εγκαίρως, και να εξασφαλίζει την επικαιροποίησή τους, όπου απαιτείται. Εγγυάται ότι η παροχή πληροφοριών προς το Σύμβουλο δεν παραβιάζει οποιοδήποτε δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα τρίτου. Η Εταιρεία ακόμη αναλαμβάνει να παρέχει στο Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο τους απαιτούμενους πόρους, καθώς και την αναγκαία συνδρομή και πρόσβαση σε αρχεία, συστήματα και εγκαταστάσεις που εύλογα απαιτούνται για την εκτέλεση των Υπηρεσιών του. Η Εταιρεία θα ορίσει ένα καταρτισμένο πρόσωπο να επιβλέπει τις Υπηρεσίες του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου και να ενεργεί ως πρόσωπο επικοινωνίας σχετικά με οποιαδήποτε απαιτούμενη πληροφορία ή διευκρίνιση. Ο σκοπός και η διάρκεια των Υπηρεσιών όπως καθορίζονται στην παρούσα Σύμβαση προϋποθέτουν ότι θα διατηρηθεί αποτελεσματικός δίαυλος επικοινωνίας και συνεργασίας του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου με το προσωπικό της Εταιρείας. Συμφωνείται ότι η ανάθεση της εργασίας από το νόμιμο εκπρόσωπο της Εταιρείας, συνεπάγεται και τη συμμόρφωση όλου του προσωπικού και των μελών της Εταιρείας με τις αποφάσεις της. Ως εκ τούτου, λαμβάνεται ως δεδομένη η συνεργασία του προσωπικού της Εταιρείας με τα στελέχη του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου.

-- 5 of 18 --

Άρθρο 4 - Οι δεσμεύσεις του Συμβούλου Εκτός αν άλλως προβλέπεται στην παρούσα Σύμβαση, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δεν θα αναλάβει οποιαδήποτε υποχρέωση διοίκησης, διαχείρισης ή εφαρμογής των Υπηρεσιών και θα βασιστεί στις πληροφορίες που θα του παρασχεθούν, για την πληρότητα, ακρίβεια και αξιοπιστία των οποίων ευθύνεται αποκλειστικά η Εταιρεία, χωρίς ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος να είναι υποχρεωμένος να τις αξιολογήσει ή να τις επιβεβαιώσει. Η Εταιρεία θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και ευρημάτων του Συμβούλου καθώς και για τη λήψη αποφάσεων και διατύπωση κρίσεων. Οι υπηρεσίες που θα παράσχονται από το Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας, σε καμία περίπτωση δεν τον καθιστά υπάλληλο ή αντιπρόσωπο της Εταιρείας, ενώ κανένα από τα ώδε συμβαλλόμενα μέρη δεν δύναται να δεσμεύσει με ενέργειες του το αντισυμβαλλόμενο του μέρος. Εκτός αν άλλως προβλέπεται στην παρούσα Σύμβαση, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος έχει το δικαίωμα, κατόπιν έγγραφης συναίνεσης της Εταιρείας, να αναθέτει υπεργολαβικά τις Υπηρεσίες ή τμήμα αυτών σε άλλες εταιρείες παρόχους υπηρεσιών – τρίτα μέρη, οι οποίοι δεσμεύονται από ρήτρες εμπιστευτικότητας αντίστοιχες με αυτή της παρούσας Σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση, ο Σύμβουλος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την εκτέλεση των Υπηρεσιών και για τις λοιπές υποχρεώσεις του με βάση την παρούσα Σύμβαση. -Παραδοτέα και προσχέδια Με την ολοκλήρωση των εργασιών, το παραδοτέα του Συμβούλου θα αφορούν αποκλειστικά το πεδίο εφαρμογής του έργου, όπως αναφέρεται στην ενότητα “Αντικείμενο Σύμβασης” ανωτέρω. Το παραδοτέο θα είναι σε μορφή παρουσίασης σε αρχείο pdf. Το τελικό παραδοτέο θα απευθύνεται στην Εταιρεία, και θα ανήκει κατά πλήρη κυριότητα σε αυτή. Το τελικό παραδοτέο θα είναι εμπιστευτικό και θα απευθύνεται αποκλειστικά στους αποδέκτες και αποκλειστικά για τον συμφωνηθέντα σκοπό. Ο Σύμβουλος δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε ευθύνη απέναντι σε τρίτους αν το παραδοτέο χρησιμοποιηθεί από την Εταιρεία για άλλον σκοπό από αυτόν που συμφωνήθηκε, τροποποιηθούν, αναπαραχθούν ή διανεμηθούν, είτε εν όλω είτε εν μέρει, και οι τρίτοι βασιστούν σε έκθεση ή άλλο παραδοτέο του Συμβούλου. Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δεν έχει υποχρέωση να επικαιροποιήσει οποιοδήποτε τελικό παραδοτέο σχετικά με περιστάσεις που περιέρχονται στη γνώση του μετά την παράδοσή του (εκτός κι αν εύλογα όφειλε να γνωρίζει τα εν λόγω γεγονότα), ή με γεγονότα που συμβαίνουν, μετά την παράδοσή του.

-- 6 of 18 --

Εάν, κατά τη διάρκεια της παρούσας Σύμβασης, παρασχεθούν στην Εταιρεία προσχέδια των παραδοτέων, επιστολές, διαγράμματα ή εκτιμήσεις, συμφωνείται ότι αυτά υπόκεινται σε αναθεωρήσεις ή ενδέχεται να υποστούν τροποποιήσεις. Η Εταιρεία δύναται να αιτηθεί πρόσβαση κάτω από ορισμένες συνθήκες σε προσχέδια των παραδοτέων, αλλά ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δεν εγγυάται ότι η πρόσβαση σε αυτά θα παραχωρηθεί. -Ευθύνη του Συμβούλου Η ευθύνη του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου για οποιεσδήποτε ζημίες προκύπτουν από παραβίαση των υποχρεώσεων του βάσει της παρούσας Σύμβασης θα είναι ανάλογη και θα περιορίζεται στο κατά δίκαιη κρίση μερίδιό του στη συνολική ζημία, βάσει της υπαιτιότητάς του γι’ αυτήν. Σε καμία περίπτωση δε θα ευθύνεται ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος για τυχόν αποθετική ή έμμεση ζημία ή διαφυγόντα κέρδη, εκτός αν άλλως υπαγορεύεται από το εφαρμοστέο δίκαιο. Επιπλέον, η Εταιρεία δεν έχει δικαίωμα να αναζητήσει από τον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο, ενδοσυμβατικά ή με βάση το νόμο, ή με άλλο τρόπο, οποιοδήποτε ποσό υπερβαίνει το ποσό της αμοιβής που έλαβε ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος για την παροχή των Υπηρεσιών, εκτός αν η εν λόγω ζημία αποδίδεται από αρμόδιο δικαστήριο σε βαριά αμέλεια ή δόλο του Συμβούλου. Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρχουν περισσότεροι του ενός αποδέκτες/πρόσωπα προς τα οποία ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος οφείλει καθήκον επιμέλειας, ο ως άνω αναφερθείς περιορισμός της ευθύνης επιμερίζεται μεταξύ των αποδεκτών, ανεξαρτήτως του αριθμού των αξιώσεων που θα εγερθούν εναντίον του για κάθε είδους ζημία. Ο συγκεκριμένος επιμερισμός θα αποτελεί θέμα προς διευθέτηση μόνο μεταξύ των αποδεκτών. Συμφωνείται να μην ασκηθεί οποιαδήποτε αξίωση ή νομικές διαδικασίες για απώλεια ή ζημία από πλευράς Εταιρείας σε σχέση με τις Υπηρεσίες ή με άλλο τρόπο βάσει της παρούσας Σύμβασης έναντι των υπεργολάβων, εταίρων, μελών ή υπαλλήλων του είτε υπεργολάβων. Ο περιορισμός αυτός δε θα λειτουργήσει, για να περιορίσει ή να αποκλείσει την ευθύνη του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου για κακόβουλες πράξεις ή σοβαρές παραλείψεις των υπεργολάβων, των εταίρων, των μελών ή των υπαλλήλων του. Σε κάθε περίπτωση, υπεργολάβοι, εταίροι, μέλη ή εργαζόμενοι του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου που εμπλέκονται στο έργο, θα επωφελούνται από τους περιορισμούς και εγγυήσεις που παρατίθενται στην παρούσα Σύμβαση.

-- 7 of 18 --

Άρθρο 5 - Αμοιβή Συμβούλου Η αμοιβή του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου για την παροχή των προαναφερθεισών υπηρεσιών (εφεξής «Υπηρεσίες»), όπως περιγράφονται στην ενότητα «Αντικείμενο σύμβασης» του Άρθρου 1 της παρούσας, συμφωνείται σε € 10.000 (δέκα χιλιάδες ευρώ) πλέον ΦΠΑ. Η ανωτέρω αμοιβή θα καταβληθεί με την υποβολή και παραλαβή του παραδοτέου του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου, το οποίο θα περιλαμβάνει την πρόταση χρηματοδότησης της οφειλής και ανάλυση της τρέχουσας οικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Ρητά ως εκ τούτου συμφωνείται ότι, οποιαδήποτε υπηρεσία αιτείται η Εταιρεία, μη συμπεριλαμβανομένη ρητά στο αντικείμενο της παρούσας, συνιστά παροχή πρόσθετων υπηρεσιών και θα αποτελεί αντικείμενο ξεχωριστής σύμβασης και αμοιβής. Επιπλέον της ανωτέρω συμφωνηθείσας αμοιβής, θα καταβάλλονται στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο και τυχόν εύλογα έξοδα που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των Υπηρεσιών του, υπό την προϋπόθεση της ρητής προηγούμενης έγκρισης των εξόδων αυτών από την Εταιρεία. Οι επιβαλλόμενοι φόροι και αντίστοιχα τέλη που θα βαρύνουν την Εταιρεία θα είναι επιπλέον αυτών των ποσών. Η αμοιβή του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου δύναται να τιμολογείται και να εισπράττεται σταδιακά με την εξέλιξη της εργασίας. Η πληρωμή της αμοιβής και των εξόδων του θα λαμβάνει χώρα εντός δεκατεσσάρων (14) ημερών από την παραλαβή κάθε τιμολογίου του Συμβούλου, υπό την προϋπόθεση βεβαίως της προσήκουσας παροχής των υπηρεσιών στις οποίες θα αντιστοιχεί το εν λόγω τιμολόγιο. Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος θα αποζημιωθεί για όλες τις εύλογες δαπάνες οι οποίες πραγματοποιήθηκαν στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών του. Οι ανωτέρω εύλογες δαπάνες θα περιλαμβάνουν φόρους, έξοδα κίνησης, αεροπορικά εισιτήρια καθώς και χιλιομετρικής αποζημίωσης σε περίπτωση χρήσης ιδιωτικού μέσου ύψους 0,50 ευρώ ανά χλμ., διαμονής (ξενοδοχείο 4 αστέρων με πρωινό) και διατροφής (€ 60 το άτομο ημερησίως με την προσκόμιση των σχετικών αποδείξεων) των μελών της ομάδας έργου του για απασχόληση εκτός Αττικής. Οι αναφερόμενες δαπάνες πρέπει να έχουν την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Εταιρείας. Η αμοιβή του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου θα τιμολογηθεί εξ’ ολοκλήρου στην Ανώνυμη Εταιρεία Διαχείρισης Απορριμμάτων Δυτικής Μακεδονίας. Από κοινού συμφωνείται ότι, η ανωτέρω αμοιβή προσδιορίστηκε σε συνθήκες ελεύθερης διαπραγμάτευσης σύμφωνα με τα δεδομένα που ισχύουν στην αγορά.

-- 8 of 18 --

Άρθρο 6 - Λοιποί όροι συνεργασίας Εμπιστευτικότητα Κάθε πληροφορία που παρέχεται από ή για λογαριασμό κάθε συμβαλλόμενου μέρους στο άλλο συμβαλλόμενο μέρος σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση αντιμετωπίζεται από το παραλαμβάνον συμβαλλόμενο μέρος ως εμπιστευτική και δεν αποκαλύπτεται σε τρίτους κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης και για δύο (2) έτη μετά τη λήξη της, εκτός εάν: 1. οι εν λόγω πληροφορίες δημοσιοποιούνται υπό συνθήκες που δεν παραβιάζουν την παρούσα Σύμβαση, 2. ο παραλήπτης είχε λάβει ή λαμβάνει γνώση των πληροφοριών μέσω άλλης πηγής, υπό συνθήκες που δεν παραβιάζουν την παρούσα Σύμβαση, 3. υφίσταται υποχρέωση γνωστοποίησης των εν λόγω πληροφοριών με βάση το εφαρμοστέο δίκαιο, αποφάσεις δικαστικών ή διοικητικών αρχών, νομικές διαδικασίες (συμπεριλαμβανομένης της θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων ή / και συμφερόντων) ή επαγγελματικών κανονισμών. Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δύναται να διατηρήσει αντίγραφο οποιωνδήποτε Εμπιστευτικών Πληροφοριών βάσει νομοθετικής ή κανονιστικής απαίτησης ή στo πλαίσιo νομικών διαδικασιών ή επαγγελματικών υποχρεώσεων ή προκειμένου να διατηρήσει ένα επαγγελματικό αρχείο των υπηρεσιών/παραδοτέων του σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Επιπλέον, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος απαιτείται να καταστρέφει ή να διαγράφει ηλεκτρονικές μορφές Εμπιστευτικών Πληροφοριών, μόνο όταν αυτό είναι τεχνικά εφικτό ή πρακτικό και δεν απαιτείται η διαγραφή ή καταστροφή άλλων εφεδρικών μέσων (back-up) που δημιουργήθηκαν σύμφωνα με τις πολιτικές και τις διαδικασίες αποκατάστασης καταστροφών. Σύμφωνα με ορισμένες κανονιστικές και νομικές υποχρεώσεις στις οποίες υπάγεται ο Σύμβουλος, καθώς και τις εσωτερικές του πολιτικές και διαδικασίες, ενδέχεται να κληθεί να χρησιμοποιήσει τις ελάχιστες απαιτούμενες πληροφορίες της Εταιρείας στο πλαίσιο ορισμένων εσωτερικών διαδικασιών, όπως ο έλεγχος σύγκρουσης συμφερόντων, η διαχείριση κινδύνου, ο ποιοτικός έλεγχος, η πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές ενέργειες ή άλλες διοικητικές υποστηρικτικές υπηρεσίες.

-- 9 of 18 --

Ανεξαρτησία Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος βεβαιώνει ότι δεν έχει (ως εταιρεία ή/και ως άτομα που εργάζονται στην εταιρεία) οποιασδήποτε μορφής σχέσεις, ούτε έχει εισέλθει σε οποιασδήποτε μορφής συναλλαγές, ούτε έχει οποιοδήποτε οικονομικό συμφέρον σε σχέση με τα μέλη της Εταιρείας, που να μην του επιτρέπει να παράσχει τις Υπηρεσίες που αναφέρονται στη παρούσα σύμβαση, όπως επιβάλλεται από τις πρακτικές, πολιτικές και Κανονισμούς του νομικού προσώπου στο οποίο υπάγεται, το κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο καθώς και τον Κώδικα Επαγγελματικής Δεοντολογίας της Διεθνούς Ομοσπονδίας Οικονομολόγων. Στην περίπτωση που διαπιστωθούν συνθήκες όπου απειλείται η ανεξαρτησία του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου (ως εταιρεία ή/και ως άτομα που εργάζονται στην εταιρεία) ο τελευταίος δεσμεύεται ότι θα λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα για τον περιορισμό σε ανεκτό βαθμό ή την εξάλειψη του κινδύνου υπονόμευσης της ανεξαρτησίας του. Επιπλέον, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος διατηρεί το δικαίωμα να καταγγείλει με άμεση ισχύ την παρούσα Σύμβαση, στο σύνολό της ή εν μέρει, εάν εύλογα διαπιστωθεί ότι δεν δύναται πλέον να παρέχει τις Υπηρεσίες του σύμφωνα με τον εφαρμοστέο νόμο ή τις επαγγελματικές του υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή θα επιστρέψει στην Εταιρεία κάθε τυχόν ποσό του έχει καταβληθεί ως αμοιβή για μη παρασχεθείσες Υπηρεσίες. Η απασχολούμενη ομάδα έργου του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου θα αποτελείται από καταρτισμένα στελέχη και συνεργάτες του ίδιου, έχοντας την δυνατότητα να αντικαθιστά ή να ορίζει νέα μέλη όμοιας εμπειρίας, προσόντων και κατάρτισης ανάλογα με τον όγκο και προγραμματισμό των εργασιών του, τη διαθεσιμότητα του προσωπικού του ή άλλων έκτακτων περιστάσεων . Ρήτρα μη ανταγωνισμού Υπό την επιφύλαξη των επαγγελματικών υποχρεώσεων, του κανονιστικού πλαισίου αλλά και τυχόν όρων της παρούσας, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος διατηρεί ο δικαίωμα να παρέχει παρόμοιες εργασίες με την παρούσα σύμβαση ή άλλως να ενεργεί με ομοειδή ή μη δραστηριότητα με την δραστηριότητα της Εταιρείας και του Συμβούλου (συμπ/νων των ανταγωνιστών τους). Σε κάθε περίπτωση η ομάδα έργου του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου υποχρεούται στη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών της Εταιρείας. Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας Τυχόν λογισμικό, εργαλεία, πρότυπα, συστήματα, μεθοδολογίες, τεχνογνωσία και οποιαδήποτε έγγραφα σε οποιασδήποτε μορφή που θα χρησιμοποιηθούν από τον Σύμβουλο για την εκπλήρωση των Υπηρεσιών του ή που θα δημιουργηθούν (συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε βελτιώσεων ή γνώσης που αναπτύχθηκε)

-- 10 of 18 --

κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των Υπηρεσιών του αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του Συμβούλου και δεν παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων. Εντούτοις ρητά συμφωνείται ότι κατά την παράδοση των τελικών παραδοτέων στην Εταιρεία, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας αυτών θα μεταβιβαστούν αυτοδίκαια στην Εταιρεία. Για την αποφυγή αμφιβολιών, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δεν διεκδικεί δικαιώματα ιδιοκτησίας σε έγγραφα ή πληροφορίες που ανήκουν στην Εταιρεία. Μεταφορά Πληροφοριών - Χρήση Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών Αναφορικά με την επικοινωνία των συμβαλλόμενων μερών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails), αμφότερα τα μέρη έχουν λάβει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφαλή μεταφορά πληροφοριών και δεσμεύονται ότι θα καταβάλλουν εύλογες προσπάθειες για τον μετριασμό του κινδύνου, ιών ή σφαλμάτων κατά τη μεταφορά. Τα μέρη αναγνωρίζουν ότι τα υφιστάμενα συστήματα και διαδικασίες δεν διασφαλίζουν ότι η ηλεκτρονική μεταφορά δεδομένων είναι απαλλαγμένη από τους ως άνω κινδύνους και συμφωνούν να χρησιμοποιούν οικονομικά αποδεκτές λύσεις για τον εντοπισμό των ιών. Καθένας από τα μέρη θα είναι υπεύθυνος για την προστασία των ιδίων συστημάτων και συμφερόντων του σε σχέση με την ηλεκτρονική επικοινωνία και για την απόδειξη ότι έχει καταβληθεί δέουσα επιμέλεια και έχουν ληφθεί κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αντιμετώπιση τυχόν κινδύνων. Δηλώσεις Κανένας από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν μπορεί να χρησιμοποιεί το όνομα ή τα σήματα του άλλου συμβαλλομένου μέρους χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του τελευταίου. Ωστόσο, ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα επιτρέπεται η γνωστοποίηση της συνεργασίας σε σχέση με τις παρεχόμενες από τον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο Υπηρεσίες. Για την αποφυγή αμφιβολιών, ρητά συμφωνείται η απαγόρευση δημοσιοποίησης εμπιστευτικών πληροφοριών τόσο σε σχέση με την Εταιρεία, όσο και με τις συγκεκριμένες Υπηρεσίες της παρούσης υπό την επιφύλαξη του ελληνικού θεσμικού και νομοθετικού πλαισίου καθώς και των όρων της παρούσας. Ανωτέρα βία Κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνεται καθ' οιονδήποτε τρόπο για τυχόν καθυστέρηση ή αδυναμία εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων αυτού, βάσει της παρούσας Σύμβασης, εάν η καθυστέρηση ή η αδυναμία έχει προκληθεί (άμεσα ή έμμεσα) από εξωγενείς παράγοντες ή γεγονότα «ανωτέρας βίας». Τα γεγονότα «ανωτέρας βίας» περιλαμβάνουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τον πόλεμο, τις ταραχές, τις τρομοκρατικές πράξεις, τη συνδικαλιστική δράση, το ατύχημα ή την αποτυχία εξοπλισμού (εκτός εάν το

-- 11 of 18 --

ατύχημα ή η αποτυχία εξοπλισμού προκλήθηκε από την αμέλεια του υπαίτιου συμβαλλόμενου μέρους, των υπαλλήλων του, των υπεργολάβων ή άλλως) ή την πανδημία. Το συμβαλλόμενο μέρος που θα επηρεάζεται από την επέλευση της ανωτέρας βίας οφείλει να ενημερώσει άμεσα και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση το έτερο συμβαλλόμενο μέρος σχετικά με το γεγονός που συνιστά ανωτέρα βία αλλά και το πως αυτό επηρεάζει την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του καταβάλλοντας παράλληλα προσπάθεια για την συνέχιση της εκτέλεσης της σύμβασης όταν και αν αυτό καταστεί εφικτό υπό το πλαίσιο των διαμορφωθεισών συνθηκών. Σε περίπτωση καταγγελίας της παρούσας Σύμβασης λόγω ανωτέρας βίας, θα καταβληθούν στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο αμοιβές που αντιστοιχούν στις Υπηρεσίες που θα έχουν ήδη παρασχεθεί και τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν μέχρι την ημερομηνία λήξης της παρούσας. Προστασία προσωπικών δεδομένων Τα συμβαλλόμενα μέρη δεσμεύονται ότι θα τηρούν όλες τις προβλέψεις και βασικές αρχές του υπ’ αριθ. 679/2016 Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων και κάθε άλλης εκάστοτε ισχύουσας Ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας, συμπεριλαμβανομένης της υποχρέωσης εμπιστευτικότητας, ως προς τα στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας των υπαλλήλων, στελεχών και εν γένει φυσικών προσώπων αμφότερων των μερών των οποίων τα στοιχεία είναι απαραίτητα για την υλοποίηση όλων των απαιτούμενων από τη Σύμβαση ενεργειών και επικοινωνιών. Ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος ενδέχεται να επεξεργάζεται τα ως άνω αναφερθέντα προσωπικά δεδομένα ως υπεύθυνος επεξεργασίας για να εκτελεί τις απαιτούμενες εσωτερικές διαδικασίες, όπως αυτές περιγράφονται στην ενότητα με τίτλο «Εμπιστευτικότητα». Σε κάθε περίπτωση, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος θα επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με την Ισχύουσα Νομοθεσία και τους εφαρμοστέους επαγγελματικούς κανονισμούς. Τα ανωτέρω ισχύουν και για την Εταιρεία, τόσο αναφορικά με τα στοιχεία των φυσικών προσώπων που συνδέονται με τον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο, τα οποία λαμβάνει η Εταιρεία, όσο και αναφορικά με τα στοιχεία των φυσικών προσώπων που συνδέονται με την Εταιρεία, τα οποία λαμβάνει ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι πέραν των ανωτέρω δεδομένων δε θα λάβει χώρα επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και σε καμία περίπτωση δε θα καταστεί ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό της Εταιρείας.

-- 12 of 18 --

Καταγγελία και αναστολής εκτέλεσης Η Εταιρεία έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα Σύμβαση αναίτια, εν όλω ή εν μέρει, κατόπιν προηγούμενης έγγραφης ειδοποίησης προ δεκαπέντε (15) ημερών προς τον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο. Καθένας από τα μέρη έχει το δικαίωμα να καταγγείλει την παρούσα Σύμβαση με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο. Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στο παρόν, η καταγγελία με άμεση ισχύ σε περίπτωση υπαιτιότητας ενός συμβαλλόμενου μέρους υπόκειται στην εκπνοή προθεσμίας πενθήμερης ειδοποίησης που δίνεται στο υπαίτιο συμβαλλόμενο μέρος για την αποκατάσταση της παραβίασης της παρούσας Σύμβασης. Ειδικά στην περίπτωση που η Εταιρεία δεν καταβάλλει το πληρωτέο ποσό βάσει της παρούσας και σύμφωνα με τους όρους πληρωμής, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος θα τάξει στην Εταιρεία προθεσμία πέντε (5) ημερών για την ολοκλήρωση της πληρωμής. Στην περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της ταχθείσας προθεσμίας, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος δύναται μονομερώς να καταγγείλει την παρούσα με άμεση ισχύ. Σε κάθε περίπτωση, ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος, δύναται να αναστείλει την άμεση ισχύ της παρούσας στη περίπτωση που η Εταιρεία δεν καταβάλλει το πληρωτέο ποσό στον προσήκοντα χρόνο, ήτοι σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των 20 ημερών από την παραλαβή του τιμολογίου του Χρηματοοικονομικού Συμβούλου από την Εταιρεία. Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις καταγγελίας, θα καταβάλλεται στον Χρηματοοικονομικό Σύμβουλο αμοιβή που αντιστοιχεί στις Υπηρεσίες που ήδη παρασχέθηκαν και τις δαπάνες στις οποίες έχει προβεί μέχρι και την ημερομηνία ενέργειας της καταγγελίας. Αντίστοιχα ο Χρηματοοικονομικός Σύμβουλος υποχρεούται να επιστρέψει τυχόν ποσά που του έχουν καταβληθεί για μη παρασχεθείσες Υπηρεσίες. Οποιεσδήποτε διατάξεις της παρούσας Σύμβασης που παρέχουν σε οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος δικαιώματα ή υποχρεώσεις που υπερβαίνουν τη λήξη της θα συνεχίσουν και μετά τη λήξη της παρούσας Σύμβασης, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρούσας ή το νόμιμο χρόνο παραγραφής. Εφαρμοστέο δίκαιο και δικαιοδοσία Η παρούσα Σύμβαση και τυχόν θέματα ή υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα Σύμβαση ή τις Υπηρεσίες διέπονται από και ερμηνεύονται σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. Σε περίπτωση διαφωνίας που προκύπτει από ή σχετίζεται με την παρούσα Σύμβαση, συμφωνείται αμοιβαία ότι πριν ξεκινήσουν διαδικασίες επίλυσης διαφορών θα καταβληθεί προσπάθεια επίλυσης μέσω διαπραγματεύσεων μεταξύ ανώτερων στελεχών των συμβαλλομένων, τα οποία έχουν την εξουσία διευθέτησης. Εάν οι φιλικοί διακανονισμοί αποτύχουν και η δικαστική δίωξη κριθεί σκόπιμη, οποιαδήποτε διαφορά σχετικά με την παρούσα Σύμβαση ή τις Υπηρεσίες θα υπόκεινται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των δικαστηρίων των Αθηνών.

-- 13 of 18 --

Κατά το χρονικό διάστημα της απόπειρας συμβιβαστικής επίλυσης των διαφορών, τα συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν να εκτελούν τις υποχρεώσεις τους και να ασκούν τα δικαιώματά τους με καλή πίστη και με βάση τους όρους της παρούσας. Λοιπές διατάξεις Η παρούσα Σύμβαση αποτελεί την πλήρη συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων ως προς τις παρεχόμενες υπηρεσίες και υπερισχύει όλων των προγενέστερων συμφωνιών που σχετίζονται με αυτήν. Η παρούσα Σύμβαση τροποποιείται μόνο με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλομένων μερών αποκλειομένης προφορικής ή εν τοις πράγμασι τροποποίηση αυτής. Κάθε ειδοποίηση υπό την παρούσα Σύμβαση κοινοποιείται εγγράφως σε όλα τα συμβαλλόμενα μέρη και αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με δικαστικό επιμελητή, όπου απαιτείται. Κάθε συμβαλλόμενο μέρος δηλώνει ότι το πρόσωπο που υπογράφει την παρούσα Σύμβαση εξουσιοδοτείται ρητά να υπογράψει και να δεσμεύσει το εν λόγω συμβαλλόμενο μέρος. Εάν οποιοσδήποτε όρος της παρούσας Σύμβασης (εν όλω ή εν μέρει) κριθεί από δικαστικές ή διοικητικές αρχές ως παράνομος, άκυρος ή άλλως ανεφάρμοστος, οι λοιποί όροι παραμένουν σε πλήρη ισχύ και συνεχίζουν να παράγουν τα αποτελέσματά τους. Ομοίως, στη περίπτωση ασυνέπειας μεταξύ των ώδε όρων ή τμημάτων της παρούσας σύμβασης, οι ειδικές προβλέψεις στα ανωτέρω τμήματα θα υπερισχύσουν των παρόντων όρων συνεργασίας. Η παρούσα Σύμβαση συμφωνήθηκε και υπογράφτηκε από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) πρωτότυπα αντίγραφα και κάθε ένα από αυτά έλαβε ένα (1) πρωτότυπο αντίγραφο. Για τη ΔΙ.Α.ΔΥ.ΜΑ Α.Ε ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΜΑΥΡΙΔΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ FCNC Financial Advisors Α.Ε. ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος

-- 14 of 18 --

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Με το παρόν παράρτημα η «FCNC» και η «ΔΙΑΔΥΜΑ» καθορίζουν τους όρους και τις προϋποθέσεις επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο της από 3/4/2024 με αρ. πρωτ. 840 Σύμβασης Ανάθεσης σύμφωνα με τους όρους του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής ο «Κανονισμός»), καθώς και της κείμενης ελληνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και των οδηγιών και αποφάσεων των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργάνων (εφεξής «Κείμενη Νομοθεσία») στο πλαίσιο παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών χρηματοοικονομικού αντικειμένου από τη FCNC προς τη ΔΙΑΔΥΜΑ (εφεξής «Υπηρεσίες) όπως αυτές αποτυπώνονται εγγράφως και προσαρτώνται (ήδη ή/και μελλοντικά) ως Παραρτήματα αυτής (καλούμενων εφεξής στο σύνολό τους ως η «Σύμβαση»). Ως Προσωπικά Δεδομένα στο πλαίσιο της παρούσας νοούνται α) τα οικονομικά δεδομένα, δεδομένα ταυτότητας, διεύθυνση εργασίας, στοιχεία επικοινωνίας των αντισυμβαλομένων της ΔΙΑΔΥΜΑ και β) τα δεδομένα ταυτότητας, επικοινωνίας, δεδομένα θέσης (σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών) των εργαζομένων στη ΔΙΑΔΥΜΑ και γ) τα δεδομένα ταυτότητας, επικοινωνίας δεδομένα θέσης (σε περίπτωση επαγγελματικών ταξιδιών) των εργαζομένων στη FCNC γ) τα δεδομένα ταυτότητας, επικοινωνίας των τυχόν υπεργολάβων της FCNC Το παρόν αποτελεί Παράρτημα της από 03/04/2024 Σύμβασης και έχει ισχύ για όσο διάστημα ισχύ και η Σύμβαση. Τα Μέρη συμφωνούν και κάνουν αποδεκτά τα κατωτέρω: 1. Τα Μέρη ως Ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας Τα Μέρη αποτελούν Ανεξάρτητους Υπεύθυνους Επεξεργασίας για την προώθηση των δικών τους σκοπών και για την επιδίωξη των δικών τους επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επιπρόσθετα η FCNC αποτελεί Ανεξάρτητο Υπεύθυνο Επεξεργασίας κατά την παροχή των υπηρεσιών της που προβλέπονται από την Σύμβαση (ενεργούσα στο πλαίσιο της εμπειρογνωμοσύνης της και των ειδικών υποχρεώσεών της), φέρει δε κάθε Μέρος τις υποχρεώσεις της Κείμενης Νομοθεσίας σε σχέση με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων. 2. Αντικείμενο και σκοπός επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων Η FCNC στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών που αναφέρονται στη Σύμβαση επεξεργάζεται Προσωπικά Δεδομένα τα οποία είναι απολύτως απαραίτητα για την παροχή των υπηρεσιών της, τα οποία της διαβιβάζει η ΔΙΑΔΥΜΑ είτε με e-mail είτε δια μέσω υπηρεσιών cloud ή και περιέρχονται σε γνώση της κατά την τυχόν ενάσκηση των υπηρεσιών της καθώς και του νομίμου δικαιώματός της ελέγχου του Αντικειμένου κατά την παραλαβή του από τον Πελάτη. 3. Χρονικό σημείο ανάληψης της επεξεργασίας από την FCNC 3.1.Η FCNC ενεργεί ως ξεχωριστός Υπεύθυνος Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων που της διαβιβάζει η ΔΙΑΔΥΜΑ για την παροχή των υπηρεσιών της, από το χρονικό σημείο της συλλογής των Προσωπικών Δεδομένων από αυτή κατά τα προαναφερθέντα στο άρθρο 2, για τον σκοπό της

-- 15 of 18 --

παροχής των υπηρεσιών σύμφωνα με τη Σύμβαση και μέχρι την παράδοση των εγγράφων που θα αποτελούν το αντικείμενο της Υπηρεσίας, καθώς και για την τήρηση των δεδομένων που απαιτούνται για την εκπλήρωση των φορολογικών της υποχρεώσεων και την συμμόρφωσή της προς την νομοθεσία για τις υπηρεσίες που παρέχει. Η FCNC βασίζεται στις εγγυοδοτικές δηλώσεις της ΔΙΑΔΥΜΑ κατ’αρθρο 4.2 κατωτέρω, αναφορικά με τα Προσωπικά Δεδομένα που της δίδει η τελευταία προς επεξεργασία, οι οποίες δεν είναι δυνατόν να ελεγχθούν από την FCNC. 3.2. Η ΔΙΑΔΥΜΑ παραμένει ξεχωριστός Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα Προσωπικά Δεδομένα για την εκπλήρωση των δικών του υπηρεσιών καθώς και για κάθε άλλη επεξεργασία που κάνει στο πλαίσιο της επιχειρηματικής του δραστηριότητας πλην της αναφερόμενης ρητώς ανωτέρω στο 3.1. 4. Δηλώσεις Μερών 4.1. Η FCNC δηλώνει με την παρούσα ότι: i) θα επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα μόνον στο πλαίσιο των υπηρεσιών που της ανατίθενται δυνάμει της Σύμβασης κατόπιν σχετικής εντολής της ΔΙΑΔΥΜΑ και διαβίβασης των Προσωπικών Δεδομένων με τον τρόπο που συμφωνείται στην Σύμβαση και ότι η επεξεργασία θα λαμβάνει χώρα ως προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ως περιγράφεται στην Σύμβαση και στο παρόν ii) λαμβάνει τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα που συνάδουν με την φύση των παρεχόμενων από την ίδια υπηρεσιών βάσει των διαδικασιών που προβλέπονται από το κανονιστικό πλαίσιο που την διέπει καθώς και την Σύμβαση και τα Παραρτήματα αυτής ως συνομολογούνται από τα μέρη iii) παρέχει τις προβλεπόμενες εκ του νόμου ενημερώσεις στα υποκείμενα των δεδομένων σε σχέση με την επεξεργασία που διενεργεί στο πλαίσιο των υπηρεσιών του. 4.2. Η ΔΙΑΔΥΜΑ δηλώνει με την παρούσα ότι: i) Τα Προσωπικά Δεδομένα που διαβιβάζει στη FCNC έχουν συλλεγεί νόμιμα ή/και με τη λήψη των κατάλληλων συγκαταθέσεων, όταν αυτό είναι απαραίτητο, στο πλαίσιο της εμπορικής του δραστηριότητας και τα διαβιβάζει νόμιμα στη FCNC για τον σκοπό της παροχής των υπηρεσιών της στο πλαίσιο της Σύμβασης και ότι είναι ακριβή, επικαιροποιημένα, κατάλληλα και συναφή για τον σκοπό της παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με τη Σύμβαση. ii) Χρησιμοποιεί και από την μεριά του κατάλληλα, επαρκή και ασφαλή τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διαδικασία διαβίβασής τους στη FCNC iii) Έχει παράσχει την κατάλληλη ενημέρωση στα υποκείμενα των δεδομένων σύμφωνα με την Κείμενη Νομοθεσία σχετικά με την διαβίβασή τους στη FCNC. 4.3. Κοινή δήλωση μερών: Αμφότερα τα μέρη αναγνωρίζουν και οφείλουν να ενημερώνουν τους εργαζομένους τους ότι ο έτερος αντισυμβαλλόμενος δύναται να επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα τους στο πλαίσιο της εκτέλεσης της Σύμβασης και ότι έχουν συντάξει κατάλληλη Πολιτική Απορρήτου σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού σύμφωνα με την Κείμενη Νομοθεσία. 5. Δέσμευση τήρησης απορρήτου και εμπιστευτικότητας

-- 16 of 18 --

Κάθε Μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι, προστηθέντες, συνεργάτες και τυχόν αντιπρόσωποι του δεσμεύονται από συμβάσεις εμπιστευτικότητας για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο της παρούσας. 6. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων Κάθε Μέρος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρεί τις υποχρεώσεις της Κείμενης Νομοθεσίας σχετικά με την ενημέρωση των υποκειμένων των δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Κανονισμού καθώς και για την ικανοποίηση των νομίμων δικαιωμάτων τους, ανεξάρτητα και αυτοτελώς για τις πράξεις επεξεργασίας που διενεργεί. 7. Παραβίαση δεδομένων/περιστατικό ασφαλείας Aμφότερα τα Μέρη θα ενημερώνουν το έτερο Μέρος σχετικά με οποιαδήποτε παραβίασης δεδομένων (περιστατικό ασφαλείας) που σχετίζεται με τα Προσωπικά Δεδομένα και την επεξεργασία που προβλέπεται στο πλαίσιο της Σύμβασης και σε κάθε περίπτωση εντός 36 ωρών από το χρονικό σημείο γνώσης του περιστατικού στα στοιχεία επικοινωνίας των Μερών όπως αυτά παρατίθενται κατωτέρω, παρέχοντας, σταδιακά, εφόσον χρειαστεί, ό,τι πληροφορίες διαθέτει σχετικά. Η FCNC δεν θα προβεί σε γνωστοποίηση παραβίαση δεδομένων/περιστατικό ασφαλείας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ή ενημέρωσης των υποκειμένων χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συμφωνία της ΔΙΑΔΥΜΑ (και μέσω e-mail), κατά το μέτρο που αφορά στην παροχή υπηρεσιών της ως ανεξάρτητου τρίτου Υπεύθυνου Επεξεργασίας και η γνωστοποίηση συσχετίζει αμέσως ή εμμέσως το περιστατικό με αυτήν. 8. Αποδέκτες των δεδομένων Στο πλαίσιο της παρούσας η ΔΙΑΔΥΜΑ και η FCNC ενδέχεται να χρειαστεί να διαβιβάσει τα Προσωπικά Δεδομένα σε αρμόδιες Αρχές (δικαστικές, ανακριτικές, διοικητικές κλπ) έπειτα από την έκδοση εντολής/παραγγελίας ή σχετικής απόφασης ή άλλου νόμιμου αιτήματος. Στην περίπτωση αυτή θα ενημερώνεται ο έτερος συμβαλλόμενος, εφόσον αυτό δεν απαγορεύεται από την σχετική νομοθεσία ή το αίτημα. Επιπρόσθετα, η FCNC ως ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας, δύναται να διαβιβάσει τα δεδομένα σε τρίτους αποδέκτες, κατόπιν σύναψης σχετικού συμφωνητικού επεξεργασίας (DPA), όπου απαιτείται, όπως ενδεικτικά σε συνεργαζόμενες εταιρείες cloud providers για την Πλατφόρμα, παροχής λογιστικών ή νομικών υπηρεσιών, σε τρίτους συνεργάτες/προστηθέντες κατά την παροχή των υπηρεσιών της κλπ. 9. Ευθύνη Μερών Έκαστο Μέρος φέρει αυτοτελώς την ευθύνη για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων ως Ανεξάρτητος Υπεύθυνος στο πλαίσιο της Κείμενης Νομοθεσίας, έναντι των αρχών αλλά και των υποκειμένων των δεδομένων, καθώς και το σχετικό βάρος απόδειξης σχετικά με τη νόμιμη επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων. Στην περίπτωση, πάντως, που κάποιο από τα Μέρη υποχρεωθεί να καταβάλλει αποζημίωση στα υποκείμενα των δεδομένων για ζημία που προκλήθηκε από υπαιτιότητα του έτερου Μέρους ή τρίτου εκτελούντα την επεξεργασία ενεργούντος για λογαριασμό του έτερου Μέρους και η αποζημίωση τελεί σε αιτιώδη συνάφεια με αυτήν (την υπαιτιότητα) του έτερου Μέρους, θα δύναται να διεκδικήσει την σχετική αποζημίωση αναγωγικά, η οποία θα καλύπτει (για αμφότερα τα μέρη), όπου ο περιορισμός αυτός επιτρέπεται εκ του νόμου, θετική ζημία για τις περιπτώσεις ελαφράς αμέλειας, ενώ κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του νόμου.

-- 17 of 18 --

10. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕΡΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας FCNC Ονοματεπώνυμο: Χαρά Παπαδάκου Θέση/Ρόλος: Senior Manager Τηλέφωνο: +30 210 3803555 e-mail: hpapadakou@fcnc.gr Στοιχεία επικοινωνίας DPO e-mail: gdpr_fcnc@fcnc.gr Στοιχεία επικοινωνίας ΔΙΑΔΥΜΑ Ονοματεπώνυμο: Κωνσταντίνος Τσιόπτσιας Θέση/Ρόλος: Διευθυντής Σχεδιασμού & Ανάπτυξης Τηλέφωνο: 24610 45531,3 e-mail: ktsiopt@diadyma.gr Στοιχεία επικοινωνίας DPO e-mail: dpo.diadyma@gmail.com

-- 18 of 18 --