Παροχή υπηρεσιών υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO), σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, περιόδου 2026-2027

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ-ΧΟΡΤΙΑΤΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/νση: Απ. Σαμανίδη 21 ΤΚ 55236, Πανόραμα Θεσσαλονίκης Πληροφορίες: Γαλάνη Στ. Τηλ. επικ.: 2313-301043 e-mail: promithies@pilea-hortiatis.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Ανάθεση υπηρεσίας «Παροχή υπηρεσιών υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO), σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ΤΟΥ Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, περιόδου 2026-2027» Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ - ΧΟΡΤΙΑΤΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α) των άρθρων 75-83 Κεφάλαιο ΙΑ΄: Ψηφιακή Διαφάνεια-Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ του ν. 4727/20 (ΦΕΚ Α΄ 184 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», β) των άρθρων 203 και 206 του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄ 133) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις», γ) του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α΄ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει και ειδικότερα των άρθρων 118 και 120, δ) του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (ΦΕΚ Α΄ 74) «Διοικητικές απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις», ε) του άρθρου 11 του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α΄ 204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει, στ) τη παρ. 1 του άρθρου 58 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄ 87) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει, ζ) της παρ. 4 και της παρ. 9 του άρθρου 209, παρ. δ.2 του άρθρ. 75 και άρθρο 85 του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύουν σύμφωνα με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του ν. 4412/2016, η) του ν. 4624/2019 (ΦΕΚ Α΄ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», Ελληνική 0000899721 0000899721

-- 1 of 3 --

θ) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών. 2. Τις διατάξεις: α) της αριθ. οικ.ΕΞ 46901 ΕΞ 2024/1.4.2024 (ΦΕΚ Β΄ 2120/07.04.2024) κοινής απόφασης των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών - Εθνικής Άμυνας – Εσωτερικών - Υποδομών και Μεταφορών – Ανάπτυξης - Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Τροποποίηση της υπό στοιχεία οικ.98979 ΕΞ 2021-10.08.2021 κοινής υπουργικής απόφασης ”Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στο πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων δυνάμει του ν. 4601/2019 (Α΄44)”» (B’ 3766), β) της αριθ. 4968/22.01.2026 (ΦΕΚ Β΄ 334/02.02.2026) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης – Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» - Τροποποίηση της υπ’ αρ. 76928/09.07.2021 (ΦΕΚ Β΄ 3075) κοινής απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας». 3. Το Α.Π.14473/21.04.2026 διαβιβαστικό του φακέλου για την εκτέλεση της εν λόγω υπηρεσίας, του Τμήματος Οργάνωσης και Ποιότητας της Διεύθυνσης Πληροφορικής, Αναπτυξιακών Προγραμμάτων και Ποιότητας. 4. Την Α.Π.9001/10.03.2026 Μελέτη του Τμήματος Οργάνωσης και Ποιότητας της Διεύθυνσης Πληροφορικής, Αναπτυξιακών Προγραμμάτων και Ποιότητας, για την υπηρεσία «Παροχή υπηρεσιών υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO) σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ΤΟΥ Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, περιόδου 2026-2027», ενδεικτικού προϋπολογισμού 25.692,80€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία 20.720,00€). 5. Το από 19.03.2026 έγγραφο του Τμήματος Οργάνωσης και Ποιότητας της Διεύθυνσης Πληροφορικής, Αναπτυξιακών Προγραμμάτων και Ποιότητας, με το οποίο προτείνεται η έγκριση της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης, για τους λόγους που αναφέρονται σε αυτό. 6. Το Α.Π.12317/01.04.2026 τεκμηριωμένο αίτημα για την έκδοση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, το οποίο καταχωρίστηκε ως πρωτογενές αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ018786869 2026-04-06. 7. Ότι η εν λόγω υπηρεσία φέρει τον ακόλουθο κωδικό CPV: [79417000-0]: Υπηρεσίες παροχής συμβούλων σε θέματα ασφάλειας, σύμφωνα με το «Κοινό λεξιλόγιο για τις δημόσιες συμβάσεις CPV» (Κανονισμός ΕΚ αριθ. 213/2008). 8. Την Α.Π.13456/09.03.2026 (ΑΔΑ: 99ΗΨΩ1Ο-ΡΔΡ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση πίστωσης ύψους 533,20€, για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του ΑΛΕ 000.2420929-000 – Υπηρεσίες Εναρμόνισης με τις απαιτήσεις του Νέου Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 679/2016, του οικονομικού έτους 2026 (πολυετής υποχρέωση: 533,20€ για το έτος 2026 και 21.159,60€ για το έτος 2027), η οποία καταχωρίστηκε με α/α 762 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου και η οποία καταχωρίστηκε ως εγκεκριμένο αίτημα στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 26REQ018827302 2026-04-15. 9. Την αριθ. 536/Α.Π.16099/04.05.2026 Απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της Α.Π.9001/10.03.2026 Μελέτης του Τμήματος Οργάνωσης και Ποιότητας της Διεύθυνσης Πληροφορικής, Αναπτυξιακών Προγραμμάτων και Ποιότητας. 10.Την Α.Π.17916/13.05.2026 πρόσκληση προς τον οικονομικό φορέα εταιρία «COMPLY ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ε.Ε.», για την υποβολή προσφοράς στο Τμήμα Οργάνωσης και Ποιότητας, η οποία καταχωρίστηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με αριθμό ΑΔΑΜ: 26PROC019023428 2026-05-15, μετά του αποδεικτικού αποστολής της. 11.Την Α.Π.19070/21.05.2026 προσφορά της εταιρίας «COMPLY ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ε.Ε.», ποσού 20.720,00€ πλέον ΦΠΑ 24% 4.972,80€, συνολικού ποσού 25.692,80€. 12.Το Α.Π.19903/26.05.2026 έγγραφο για τη διαβίβαση και αξιολόγηση της ανωτέρω προσφοράς, σύμφωνα με το οποίο η προσφορά της ανωτέρω εταιρείας, παρουσιάζεται πλήρης αναφορικά με τα απαιτούμενα στοιχεία των προσφορών, βάσει της πρόσκλησης και των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν.

-- 2 of 3 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής για το σύνολο της υπηρεσίας, στην εταιρία «COMPLY ΣΟΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ε.Ε.» με δ.τ. «COMPLY Ε.Ε.», που είναι καταχωρισμένη στο ΓΕΜΗ με αριθμό: 163785406000, φέρει Α.Φ.Μ. 801810973, Δ.Ο.Υ. Δ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και εδρεύει επί της οδού Καισαρείας 12, ΤΚ 54454, e-mail: comply.lp@gmail.com, την εκτέλεση της υπηρεσίας «Παροχή υπηρεσιών υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO) σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 ΤΟΥ Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, περιόδου 2026-2027», έναντι του ποσού 20.720,00€ πλέον ΦΠΑ 24% 4.972,80€ συνολικού ποσού 25.692,80€, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και λοιπούς όρους που περιλαμβάνονται στην Α.Π.9001/10.03.2026 Μελέτη του Τμήματος Οργάνωσης και Ποιότητας της Διεύθυνσης Πληροφορικής, Αναπτυξιακών Προγραμμάτων και Ποιότητας και την Α.Π.19070/21.05.2026 προσφορά της, όπως αναλυτικά αναγράφεται στον ακόλουθο πίνακα: ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ: είκοσι πέντε χιλιάδες εξακόσια ενενήντα δύο ευρώ και ογδόντα λεπτά (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) 1. H διαδικασία παραλαβής των παρεχόμενων υπηρεσιών θα διενεργείται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, που ορίστηκε με την αριθ. 467/22.12.2025 (ΑΔΑ: Ρ94ΩΩ1Ο-ΑΨ9) σχετική απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου. 2. Υπεύθυνος Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (DPO) ορίζεται ο ετερόρρυθμος εταίρος της εταιρείας Θωμάς Δημητρίου, Δικηγόρος Νομικός με εξειδίκευση DPO. 3. Η διάρκεια παροχής υπηρεσιών ορίζεται σε δώδεκα μήνες αρχής γενομένης της 12.06.2026 (επομένη της ημερομηνίας λήξης της τρέχουσας σύμβασης). Α/Α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Μονάδα Μέτρησης Τιμή Μονάδος Δαπάνη 1 Παροχή Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer) σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Περιόδου 2025-2026 για 12 μήνες μήνες 1 Υπηρεσία 20.720,00€ 20.720,00€ Σύνολο 20.720,00€ Φ.Π.Α. 24% 4.972,80€ Γενικό Σύνολο 25.692,80€ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΥΛΑΙΑΣ - ΧΟΡΤΙΑΤΗ ΙΓΝΑΤΙΟΣ ΚΑΪΤΕΖΙΔΗΣ

-- 3 of 3 --