ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ & ΦΥΛΑΞΗ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΟΥ Σ.Ο.Ε. ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2020 & 2021

[1] Ε ΕΛ ΛΛ ΛΗ ΗΝ ΝΙΙΚ ΚΗ Η Δ ΔΗ ΗΜ ΜΟ ΟΚ ΚΡ ΡΑ ΑΤ ΤΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ Ο Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΑ ΑΚ ΚΗ Η Γ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΕ ΕΙΙΑ Α Υ ΥΠ ΠΟ ΟΥ ΥΡ ΡΓ ΓΕ ΕΙΙΟ ΟΥ Υ Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Γ ΓΕ ΕΝ Ν.. Δ Δ/ /Ν ΝΣ ΣΗ Η Ο ΟΙΙΚ ΚΟ ΟΝ ΝΟ ΟΜ ΜΙΙΚ ΚΩ ΩΝ Ν Υ ΥΠ ΠΗ ΗΡ ΡΕ ΕΣ ΣΙΙΩ ΩΝ Ν Δ ΔΙΙΕ ΕΥ ΥΘ ΘΥ ΥΝ ΝΣ ΣΗ Η Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν,, Δ ΔΙΙΑ ΑΧ ΧΕ ΕΙΙΡ ΡΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ Υ ΥΛ ΛΙΙΚ ΚΟ ΟΥ Υ & & Υ ΥΠ ΠΟ ΟΔ ΔΟ ΟΜ ΜΩ ΩΝ Ν Τ ΤΜ ΜΗ ΗΜ ΜΑ Α Α Α΄΄Κ ΚΑ ΑΤ ΤΑ ΑΡ ΡΤ ΤΙΙΣ ΣΗ ΗΣ Σ & & Ε ΕΚ ΚΤ ΤΕ ΕΛ ΛΕ ΕΣ ΣΗ ΗΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΓ ΓΡ ΡΑ ΑΜ ΜΜ ΜΑ ΑΤ ΤΟ ΟΣ Σ Π ΠΡ ΡΟ ΟΜ ΜΗ ΗΘ ΘΕ ΕΙΙΩ ΩΝ Ν ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΑ ΣΤΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΚΗΜΔΗΣ –– Α.Δ.Α.Μ Α.Δ.Α.Μ.. ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ – Α.Δ.Α. ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ «ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ -- ΦΥΛΑΞΗ ΦΥΛΑΞΗ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΟΥ Σ.Ο.Ε. Σ.Ο.Ε. ΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΟ ΕΤΟΣ ΕΤΟΣ 2020 2020 & & 2021» 2021» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α΄) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α’) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την υπ’αρ. 158/2016 απόφαση της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ (ΦΕΚ 3698/Β’/16-11-2016) «Έγκριση “Τυποποιημένου Εντύπου Υπεύθυνης Δήλωσης” (ΤΕΥΔ) του άρθρου 79 παρ. 4 του Ν. 4412/2016 (Α΄ 147), για διαδικασίες σύναψης δημόσιας σύμβασης κάτω των ορίων των οδηγιών». 4. Το Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α’) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του Ν. 4046/2012, του Ν. 4093/2012 και του Ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 5. Τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/02.02.12), άρθρο 10, το Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/11.04.2012) άρθρο 238 παρ. 2β , το Ν. 4155/2013 (ΦΕΚ 120/Α/29.5.2013) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει. 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 6 - 10 Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αναστάσιος Καρίτζης Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Γραφείο : 203 Β΄, 2ος όροφος E-mail : a.karitzis@minfin.gr

-- 1 of 4 --

[2] 7. Την υπ’ αρ. 57654/22-5-2017 απόφαση (ΦΕΚ 1781/Β’/2017) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον Ν.4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ145 Α΄) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες. Όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 10. Τον Ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Νόμου Προστιθέμενης Αξίας» (ΦΕΚ Α΄248), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3336/2005 (ΦΕΚ 96Α), τον Ν. 3899/2010 (αρθ. 4 & 19), την ΠΟΛ 1018/6-3-2010 και τον Ν. 4389/2016 (ΦΕΚ 94Α). 11. Το άρθρο 37 του νόμου ν.4622/2019 «Επιτελικό κράτος: Οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης». 12. Την υπ’ αρ. 27871 ΕΞ 2020/ 16-3-2020 (ΦΕΚ 185) Απόφαση, για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 13. Την υπ’ αρ. πρωτ. 71018 ΕΞ2020/ 08-07-2020 αίτημα της Δ/νσης Εκκαθαρίσεων και Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων 14. Την από 22/06/2020 προσφορά της εταιρείας IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΝΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 15.Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον Ειδ. Φορέα 1023-501-0000000, υπ. αρ. 87511 ΕΞ2020/ 10-08-2020 και (ΑΔΑ: ΩΒΧ7Η-ΕΧΔ) για το έτος 2020 16.Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης στον Ειδ. Φορέα 1023-501-0000000, υπ. αρ.: 103472 ΕΞ2020/ 17-09-2020 και (ΑΔΑ: Ψ5ΠΓΗ-5ΩΩ-) για το έτος 2021 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ την παροχή υπηρεσιών αρχικής παραλαβής και μεταφοράς του αρχείου, των εκδόσεων του Σώματος Ορκωτών Εκτιμητών (Σ.Ο.Ε.), που καταργήθηκε, σε χώρους της εταιρείας, καθώς και το κόστος καταγραφής του εν λόγω αρχείου. Επίσης αναθέτουμε την μηνιαία αποθήκευση – φύλαξη και διαχείριση του αρχείου για το έτος 2020 & 2021, ήτοι από την ημέρα κοινοποίησης της παρούσης απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, έως 31/12/2021. Μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων MD - Α4: 300 κιβώτια χ 0,27 €/μήνα (81,00 €/ μήνα €) + 24 % Φ.Π.Α.  ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: 1,50 € / Στοιχείο Αρχείου  ΚΑΤΑΛΟΓΡΑΦΗΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ: 0,30 € / Ανά πεδίο δεικτοδότησης Η συνολική δαπάνη των παραπάνω υπηρεσιών δεν θα υπερβαίνει το ποσό των χιλίων εννιακοσίων ογδόντα έξι ευρώ (1.986,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, ήτοι δύο χιλιάδες τετρακόσια εξήντα δύο ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά του ευρώ (2.462,64 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, που ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων εβδομήντα έξι ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά του ευρώ (476,64 €).

-- 2 of 4 --

[3] Η συνολική δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Υπουργείου Οικονομικών, των οικονομικών ετών 2020 & 2021 στον ειδικό Φορέα 1023-501-0000000 και Α.Λ.Ε. 2420989001, με CPV [79560000-7]-Υπηρεσίες αρχειοθέτησης. Επί της τιμής μη συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α., επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται: 1) 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφύγων, οι οποίες βαρύνουν το ανάδοχο (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20), σύνολο κρατήσεων 0,06216% 2) Στην καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8% (για υπηρεσίες). Οι πληρωμές θα είναι τρείς και θα αφορούν τα εξής χρονικά διαστήματα: Α) Η πρώτη πληρωμή θα αφορά την μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων MD - Α4 για το χρονικό διάστημα από την ημέρα κοινοποίησης της παρούσης απόφασης ανάθεσης στην εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ έως 31/12/2020, καθώς και το κόστος αρχικής παραλαβής και μεταφοράς αρχείου, όπως και το κόστος καταγραφής αρχείου. Β) Η δεύτερη πληρωμή θα αφορά την μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων MD - Α4 για το εξάμηνο από 01/01/2021 έως 30/06/2021. Γ) Η τρίτη πληρωμή θα αφορά την μηνιαία αποθήκευση κιβωτίων MD - Α4 για το εξάμηνο από 01/07/2021 έως 31/12/2021. Η πληρωμή της αναδόχου εταιρείας για το ανωτέρω έργο θα γίνει κατόπιν των εκδόσεων των σχετικών τιμολογίων από την εταιρεία για κάθε χρονικό διάστημα που αφορούν, με έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας, αφού έχει γίνει η οριστική παραλαβή του έργου και την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή (Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης). Η ανάδοχος στην οποία κοινοποιείται η απόφαση αυτή υποχρεούται να μας γνωρίσει την αποδοχή της μέσα σε 48 ώρες. Αν δεν απαντήσει μέσα στην παραπάνω προθεσμία θεωρείται ότι αποδέχεται τους όρους της ανωτέρω απόφασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. Για Για το το Υπουργείο Υπουργείο Οικονομικών Οικονομικών Πηνελόπη Πηνελόπη Παγώνη Παγώνη

-- 3 of 4 --

[4] ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Δ/νση Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών Δ/νση Οικονομικής Διαχείρισης Δ/νση Εκκαθαρίσεων & Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

-- 4 of 4 --