Απόφαση Δημάρχου για την έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Ευρωπαϊκού Δικτύου Υγιών Πόλεων ΑΝΑΡΤΑΤΑΙ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ - ΨΥΧΙΚΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Διεύθυνση :Μαραθωνοδρόμου 95 Ταχ. Κώδικας : 154 52 Ψυχικό Κωδικός NUTS : EL301 Πληροφορίες : Βρεττού Αικατερίνη Τηλέφωνο : 213-2014715 Φαξ : 210-6722934 Email: k.vrettou@0177.syzefxis.gov.gr .: Α Π Ο Φ Α Σ Η Θέμα: Έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ –ΨΥΧΙΚΟΥ Έχοντας υπ’ όψιν τις κατωτέρω διατάξεις όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 . 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 , όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016 . 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις διατάξεις του ν.4555/2018 (Α΄133) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις». 6) Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer, DPO), σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 7) Τη με αριθμό 15/2021 μελέτη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού , Οργάνωσης & Πληροφορικής του Δήμου, που καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ:21REQ008699469.) 8) Τη με αριθμό 482/2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετούς δαπάνης (ΑΑΥΠΟΛ) με ΑΔΑ: ΨΒΧΘΩΗ8-1Ω3, με την οποία διατέθηκε πίστωση ποσού 8.680,00 € σε βάρος του ΚΑ 00.6117.0008 του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου του οικονομικού έτους 2021 με τίτλο : «Παροχή υπηρεσίας υπευθύνου προστασίας δεδομένων (DPO)» και καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ως έγκριση του πρωτογενούς

-- 1 of 4 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Ευρωπαϊκού Δικτύου Υγιών Πόλεων αιτήματος με ΑΔΑΜ: 21REQ008795733. Το υπόλοιπο συμβατικό ποσό θα βαρύνει τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2022. 9) Τη με αριθμό πρωτ.10175/25-06-2021 πρόσκληση Δημάρχου για υποβολή προσφοράς με ΑΔΑΜ: 21PROC008818538 (άρθρο 120 του Ν.4412/2016). 10) Τη με αριθμό πρωτ.10500/01-07-2021 υποβληθείσα προσφορά. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Εγκρίνει τη με αριθμό 15/2021 μελέτη της Διεύθυνσης Προγραμματισμού , Οργάνωσης & Πληροφορικής για την παροχή υπηρεσιών Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), (CPV 79130000-4), εκτιμώμενης αξίας 11.200,00 €, χωρίς Φ.Π.Α. Β. Την απευθείας ανάθεση παροχής της ανωτέρω υπηρεσίας, στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία: ΦΑΔΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ, με Α.Φ.Μ: 158004035, Δ.Ο.Υ: Α Αθηνών, Διεύθυνση: Λ.Συγγρού 106, Τ.Κ. 117 41, Αθήνα , τηλ. 6942 839920 , e-mail: fadakisvasilis@gmail.com σύμφωνα με τη με αριθμό 15/2021 μελέτη της Δ/νσης Προγραμματισμού , Οργάνωσης & Πληροφορικής και την οικονομική προσφορά του μέχρι του ποσού των 11.200,00 ευρώ, χωρίς Φ.Π.Α. δηλαδή του συνολικού ποσού των 13.888,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 24%. Συγκεκριμένα : Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ € ΔΑΠΑΝΗ € 1 Παροχή Υπηρεσιών Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO) Μήνες 8 1.400,00 11.200,00 ΣΥΝΟΛΟ 11.200,00 Φ.Π.Α 24% 2.688,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 13.888,00 Αναλυτικότερα οι αρμοδιότητες και εργασίες του υπευθύνου προστασίας δεδομένων είναι: 1. Να εκπροσωπεί τον Δήμο ενώπιον των αρμόδιων αρχών και να συνεργάζεται με την Ευρωπαϊκή και Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων ως Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, 2. Να ενεργεί ως σημείο επαφής για τις εποπτικές αρχές και τα υποκείμενα των δεδομένων (εργαζόμενοι, πολίτες, κ.λπ.) για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένης της διαβούλευσης που αναφέρεται στο άρθρο 36 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων και να διαβουλεύεται σχετικά με οποιοδήποτε άλλο θέμα, όπου είναι απαραίτητο, 3. Να παρακολουθεί την εσωτερική συμμόρφωση του Δήμου σύμφωνα με τις διατάξεις του GDPR και των εθνικών διατάξεων περί προστασίας δεδομένων και με τις πολιτικές του Δήμου σε σχέση με την προστασία προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ανάθεσης ευθυνών, της ευαισθητοποίησης και της κατάρτισης του προσωπικού που ασχολείται με τις διαδικασίες επεξεργασίας και τους σχετικούς ελέγχους, 4. Να ενημερώνει και να συμβουλεύει τον Δήμο και τους εργαζόμενους που εκτελούν την επεξεργασία σχετικά με τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με τον GDPR και την εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, 5. Να παρέχει συμβουλές όσον αφορά την εκτίμηση των επιπτώσεων στην προστασία δεδομένων,

-- 2 of 4 --

Δήμος Φιλοθέης-Ψυχικού Μέλος του Ευρωπαϊκού Δικτύου Υγιών Πόλεων 6. Να παρέχει εξατομικευμένα ανά οργανική μονάδα του Δήμου, εκπαίδευση σχετικά με το πλαίσιο και τους κανόνες που ορίζει ο GDPR, 7. Να συμβουλεύει για την ανάγκη διεξαγωγής αξιολόγησης αντικτύπου δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (DPIA) με τη χρήση προκαθορισμένων προτύπων και να εξασφαλίζει την υποβολή τους στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ανάλογα με την περίπτωση, 8. Να επικαιροποιεί το αρχείο δραστηριοτήτων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από την συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον ΚΑ 00.6117.0008 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. Το υπόλοιπο συμβατικό ποσό θα βαρύνει τον αντίστοιχο ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2022. Δ. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες με ημερομηνία έναρξης τις 13-07- 2021 (μετά τη λήξη της με αρ.πρωτ.9368/13-07-2020 σύμβασης με ΑΔΑΜ: 20REQ006771570) με την υποχρέωση ανάρτησης του υπογεγραμμένου από τα συμβαλλόμενα μέρη, συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ (με βάση το άρθρο 38, παρ.7 του Ν.4412/2016). Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσων εξοφλητικών τιμολογίων. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΦΙΛΟΘΕΗΣ-ΨΥΧΙΚΟΥ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΓΑΛΑΝΗΣ

-- 3 of 4 --

Ακριβές Αντίγραφο Κεντρικό Πρωτόκολλο Σαμπατάκου Σοφία

-- 4 of 4 --