ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ»

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 417/2021 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 28998 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 31ης τακτικής με τηλεδιάσκεψη συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ «ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» Στα Χανιά, σήμερα την 15η Ιουνίου 2021, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:00 π.μ., διεξήχθη τακτική με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής μέσω της υπηρεσίας epresence.gov.gr (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 της ΠΝΠ ΦΕΚ 55Α’/11-03-2020 η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 2 του Ν. 4682/2020, της ΚΥΑ 429/12.03.2020 ΦΕΚ 850Β’/13.03.2020 όπως τροποποιήθηκε με την όμοια αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.37 Α.1/27/οικ.9413/06.05.2020 Β’ 1704 και της υπ’ αρ. 1822/16.03.2020 Εγκυκλίου Υπ. Ψηφιακής Διακυβέρνησης), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 29047/11-06-2021 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΜΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Αποστολάκης Σπυρίδων 2. Ζερβουδάκη Ελένη 2. Δρακάκης Πέτρος 3. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Γιακουμογιαννάκης Μύρων 4. Μιχαηλάκης Στυλιανός 4. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος 5. Νικηφοράκης Ιωάννης 5. Σπυριδάκης Ιωάννης 6. Ξανθουδάκης Γεώργιος Στη συνεδρίαση συμμετείχε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν συμμετείχε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών συμμετείχαν έξι (6) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ' αριθμ. πρωτ. 28998/11-06-2021 διαβιβαστικό της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών - υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε τα πρακτικά: 1. ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών με ημερομηνία 07-06-2021, 2. ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών με ημερομηνία 08-06-2021, 3. ελέγχου τεχνικών προσφορών με ημερομηνία 11-06-2021, 4. ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος (προσωρινός ανάδοχος) με ημερομηνία 11-06-2021, του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 132014) δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2021 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: Η με αριθμό 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) διακήρυξη.

-- 1 of 8 --

Χανιά : 07-06-2021 Αριθμός διακήρυξης : 23550/18-05-2021 Α.Δ.Α.Μ. : 21PROC008641464 2021-05-21 Αριθμός συστήματος : 132014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ««ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» για 4 μήνες» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 07-06-2021 ημέρα Δευτέρα και ώρα 08:30, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2021, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 792/2020 (Α.Δ.Α.: 6ΣΣ0ΩΗ5-ΓΕΑ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων τον ηλεκτρονικό (αριθμός συστήματος 132014), δημόσιο ανοικτό διεθνή διαγωνισμό για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες». Η παραπάνω διαδικασία θα διεξαχθεί σύμφωνα: α) με τη με αριθμό 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) διακήρυξη, αναπόσπαστο μέρος της οποίας είναι τα παραρτήματα: Α (ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ - ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ), Β (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ) και Γ [Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ)] και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά. Το πλήρες κείμενο της διακήρυξης καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ) με Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21, στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.: http:// www.promitheus.gov.gr, όπου έλαβε Συστημικό Αριθμό: 132014, καθώς και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής, στη διεύθυνση (URL) : www.chania.gr στην διαδρομή: Προκηρύξεις, στις 21 Μαΐου 2021. Περίληψη της διακήρυξης (προκήρυξη) καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ) με Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641141 2021-05-21, στον ιστότοπο http://et.diavgeia.gov.gr/ (ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ) με αριθμό Α.Δ.Α.: ΨΖΓ7ΩΗ5-ΔΔΣ, και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις 21 Μαΐου 2021 με αριθμό 2021/S 098-25668921 Μαΐου 2021. Στις 08:30 όπως ορίζεται στην παράγραφο 1.5 «Προθεσμία παραλαβής προσφορών και διενέργεια διαγωνισμού» της διακήρυξης και στη με αριθμό πρωτοκόλλου 27666/04-06-2021 ενημέρωση, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία της ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών. Οι προσφέροντες που υπέβαλαν προσφορά στο δικτυακό τόπο της διακήρυξης μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ παρελήφθη φάκελος στις 04-06-2021 με Α.Π.: 27414 228211 14:41:42 (03-06- 21) Στη συνέχεια ο φάκελος αριθμήθηκε όπως παραπάνω και μονογράφτηκε εξωτερικά. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου έγινε μονογραφή του περιεχομένου του. Κατόπιν η Επιτροπή κατέγραψε τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο συνημμένο πίνακα δικαιολογητικών συμμετοχής που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος, (χωρίς ταυτόχρονα να ελεγχθεί το νομότυπο και η πληρότητά τους). Έπειτα η Επιτροπή διέκοψε την συνεδρίαση για την εφαρμογή της παραγράφου 5) του άρθρου 72 «Εγγυήσεις» του Ν. 4412/16 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016), σύμφωνα με την οποία πρέπει να διαπιστωθεί η εγκυρότητα των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των προσφερόντων. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη

-- 2 of 8 --

Χανιά : 07-06-2021 Αριθμός διακήρυξης : 23550/18-05-2021 Α.Δ.Α.Μ. : 21PROC008641464 2021-05-21 Αριθμός συστήματος : 132014 ««ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» για 4 μήνες» ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αύξων αριθμός προσφέροντα 1. Στοιχεία προσφέροντα ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ΝΑΙ Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης ΝΑΙ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Χανιά : 08-06-2021 Αριθμός διακήρυξης : 23550/18-05-2021 Α.Δ.Α.Μ. : 21PROC008641464 2021-05-21 Αριθμός συστήματος : 132014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ««ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» για 4 μήνες» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 08-06-2021 ημέρα Τρίτη και ώρα 08:30, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2021, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 792/2020 (Α.Δ.Α.: 6ΣΣ0ΩΗ5-ΓΕΑ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά συμμετοχής – τεχνικές προσφορές των προσφερόντων στον ηλεκτρονικό (αριθμός συστήματος 132014) δημόσιο ανοικτό διεθνή διαγωνισμό για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες» σύμφωνα: α) με τη με αριθμό 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) διακήρυξη και τα παραρτήματά της και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά συμμετοχής – τεχνική προσφορά δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης. Η αποσφράγιση (ηλεκτρονική και φακέλων) των προσφορών έγινε στις 07-06-2021. Ο έλεγχος θα πραγματοποιηθεί στα δικαιολογητικά συμμετοχής – τεχνική προσφορά των προσφορών που κατατέθηκαν στη δικτυακή πλατφόρμα του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων σύμφωνα με το πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών με ημερομηνία 07-06- 2021. Οι προσφέροντες που υπέβαλαν προσφορά στο δικτυακό τόπο της προκήρυξης μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. φαίνονται στον παρακάτω πίνακα:

-- 3 of 8 --

Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ 228211 Η Επιτροπή έλεγξε τα δικαιολογητικά συμμετοχής του παραπάνω προσφέροντα. Από το γινόμενο έλεγχο στη διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., καθώς και τον έλεγχο του προσκομισθέντων δικαιολογητικών συμμετοχής (σε φάκελο) προέκυψε ότι ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨: 1. κατέθεσε εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά συμμετοχής σε φάκελο στις 04-06-2021 σύμφωνα με την παράγραφο 2.4.2.5. της διακήρυξης (ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής προσφοράς 03-06-2021) 2. υπέβαλε πλήρη δικαιολογητικά συμμετοχής σύμφωνα με τη διακήρυξη και τα παραρτήματά της Για τον έλεγχο των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής η Επιτροπή έλαβε υπόψη της το με αριθμό πρωτοκόλλου 20867/07-06-2021 έγγραφο του Γραφείου Παρακαταθηκών της Δ.Ο.Υ. Χανίων, που καταχωρήθηκε στην υπηρεσία μας με αριθμό πρωτοκόλλου 27795/07-06-2021. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν πλήρως οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΚΡΙΝΕΙ Τη συμμετοχή του προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨, στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού που είναι η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων των οποίων τα δικαιολογητικά συμμετοχής η Επιτροπή κρίνει πλήρη. Από τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντα που η Επιτροπή έκρινε τα δικαιολογητικά συμμετοχής πλήρη, προέκυψε ότι ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨, κατέθεσε τεχνική προσφορά στην οποία παρατηρήθηκε η έλλειψη: 1. Της άδειας ναυαγοσώστη του κ. Κοτσιφάκη Ιωάννη του Νικολάου, με ισχύ κατά την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς (03-06-2021) και κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 2. Των ιατρικών πιστοποιητικών – βεβαιώσεων έτους 2020 και έπειτα – έως 03-06-2021, των: 2.1. Βεργανελάκη Βασιλικής – Σταυρούλας του Χριστοφόρου 2.2. Χουτσισβίλη Ιωσήφ του Γκιόργκι 2.3. Λεβεντάκη Ευστρατίου του Ιωάννη 2.4. Κουμή Αφροδίτης του Γεωργίου 2.5. Λυτινάκη Παύλου του Αντωνίου. 2.6. Κυριτσάκη Αλεξάνδρου – Πάτρικ του Αντωνίου 2.7. Ξυφανταράκη Γεωργίου του Χαρίλαου 2.8. Αρώνη Νικολάου του Παναγιώτη 2.9. Νομικού Ιωάννη - Αλεξάνδρου του Σπύρου – Μαρίνου. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το άρθρο 102 «Συμπλήρωση - αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών (άρθρο 56 παρ. 3 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)» του Ν. 4412/16 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016) όπως ισχύει σήμερα στο οποίο αναφέρεται ότι: «Κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής, οι αναθέτουσες αρχές, τηρώντας τις αρχές της ίσης μεταχείρισης και της διαφάνειας, ζητούν από τους προσφέροντες ή υποψήφιους οικονομικούς φορείς, όταν οι πληροφορίες ή η τεκμηρίωση που πρέπει να υποβάλλονται είναι ή εμφανίζονται ελλιπείς ή λανθασμένες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στο ΕΕΕΣ, ή όταν λείπουν συγκεκριμένα έγγραφα, να υποβάλλουν, να συμπληρώνουν, να αποσαφηνίζουν ή να ολοκληρώνουν τις σχετικές πληροφορίες ή τεκμηρίωση, εντός προθεσμίας όχι μικρότερης των δέκα (10) ημερών και όχι μεγαλύτερης των είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτούς της σχετικής πρόσκλησης.». ΟΜΟΦΩΝΑ ΚΡΙΝΕΙ Να διακόψει τη συνεδρίαση της ώστε να ζητηθεί από τον προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨, να υποβάλει με μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του Συστήματος (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) στην διεύθυνση του διαγωνισμού (132014), τις παραπάνω ελλείψεις. Στην συνέχεια η Επιτροπή διέκοψε τη συνεδρίασή της.

-- 4 of 8 --

Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Χανιά : 11-06-2021 Αριθμός διακήρυξης : 23550/18-05-2021 Α.Δ.Α.Μ. : 21PROC008641464 2021-05-21 Αριθμός συστήματος : 132014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ««ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» για 4 μήνες» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 11-06-2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 08:00, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2021, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 792/2020 (Α.Δ.Α.: 6ΣΣ0ΩΗ5-ΓΕΑ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να ελέγξει τις τεχνικές προσφορές των προσφερόντων στον ηλεκτρονικό (αριθμός συστήματος 132014) δημόσιο ανοικτό διεθνή διαγωνισμό για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες» λαμβάνοντας υπόψη: α) τη με αριθμό 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) διακήρυξη και τα παραρτήματά της, β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά και γ) τις συμπληρώσεις – αποσαφηνίσεις των δικαιολογητικών που ζητήθηκαν και υποβλήθηκαν, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος σε περίπτωση που οι τεχνικές προσφορές δεν πληρούν τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφέροντες που υπέβαλαν προσφορά στο δικτυακό τόπο της προκήρυξης μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ 228211 Το στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών πραγματοποιήθηκε στις 07-06-2021, ενώ ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών στις 08-06-2021. Κατά το στάδιο ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών διαπιστώθηκε η έλλειψη: 3. Της άδειας ναυαγοσώστη του κ. Κοτσιφάκη Ιωάννη του Νικολάου, με ισχύ κατά την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς (03-06-2021) και κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 4. Των ιατρικών πιστοποιητικών – βεβαιώσεων έτους 2020 και έπειτα – έως 03-06-2021, των: 4.1. Βεργανελάκη Βασιλικής – Σταυρούλας του Χριστοφόρου 4.2. Χουτσισβίλη Ιωσήφ του Γκιόργκι 4.3. Λεβεντάκη Ευστρατίου του Ιωάννη 4.4. Κουμή Αφροδίτης του Γεωργίου 4.5. Λυτινάκη Παύλου του Αντωνίου. 4.6. Κυριτσάκη Αλεξάνδρου – Πάτρικ του Αντωνίου 4.7. Ξυφανταράκη Γεωργίου του Χαρίλαου 4.8. Αρώνη Νικολάου του Παναγιώτη 4.9. Νομικού Ιωάννη - Αλεξάνδρου του Σπύρου – Μαρίνου. από την τεχνική προσφορά του προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 102 «Συμπλήρωση - αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών (άρθρο 56 παρ. 3 της Οδηγίας 2014/24/ΕΕ)» του Ν. 4412/16 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08- 2016) όπως ισχύει σήμερα, διέκοψε τη συνεδρίαση που πραγματοποιούσε στις 08-06-2021 με θέμα τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών του διαγωνισμού, με σκοπό να ζητηθεί από τον προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ να συμπληρώσει τις παραπάνω ελλείψεις.

-- 5 of 8 --

Στις 08-06-2021 ο Πρόεδρος της Επιτροπής με το με αριθμό πρωτοκόλλου 28182/08-06-2021 έγγραφο του, ζήτησε από τον προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨, να υποβάλλει εντός δέκα (10) ημερών με μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας ¨Επικοινωνία¨ του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στη διεύθυνση του διαγωνισμού, τις παραπάνω ελλείψεις. Στις 09-06-2021 ο προσφέροντας με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨ υπέβαλλε μήνυμα μέσω της λειτουργικότητας ¨Επικοινωνία¨ του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στη διεύθυνση του διαγωνισμού, με τίτλο «ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΣΕ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ». Από τον έλεγχο του μηνύματος προέκυψε ότι ο προσφέρων με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨: 3. κατέθεσε εμπρόθεσμα τα συμπληρωματικά έγγραφα στις 09-06-2021 (καταληκτική ημερομηνία υποβολής 18-06-2021) 4. υπέβαλε όλα τα συμπληρωματικά έγγραφα. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών με ημερομηνία 08- 06-2021. ΟΜΟΦΩΝΑ ΚΡΙΝΕΙ Τη συμμετοχή στο στάδιο ελέγχου οικονομικών προσφορών του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 132014) δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες» με αριθμό διακήρυξης 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21), του προσφέροντα με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨. Στην συνέχεια η Επιτροπή διέκοψε τη συνεδρίασή της για να ενημερωθούν μέσω Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. οι συμμετέχοντες στο στάδιο ελέγχου οικονομικών προσφορών για την ημέρα και ώρα ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με το εδάφιο γ) της παραγράφου 3.1.2. «Αξιολόγηση προσφορών» της διακήρυξης. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Χανιά : 11-06-2021 Αριθμός διακήρυξης : 23550/18-05-2021 Α.Δ.Α.Μ. : 21PROC008641464 2021-05-21 Αριθμός συστήματος : 132014 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ (ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΣ) ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ««ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ» για 4 μήνες» Στα Χανιά, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 11-06-2021 ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:30, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2021, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 792/2020 (Α.Δ.Α.: 6ΣΣ0ΩΗ5-ΓΕΑ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να διενεργήσει με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων το στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών του ηλεκτρονικού (αριθμός συστήματος 132014) δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες» σύμφωνα: α) με τη με αριθμό 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) διακήρυξη με τα παραρτήματά της και β) τις συμπληρωματικές πληροφορίες – διευκρινήσεις, που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος (προσωρινός ανάδοχος). Το στάδιο ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών πραγματοποιήθηκε στις 07-06-2021, ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής - τεχνικών προσφορών στις 08-06-2021 και ελέγχου τεχνικών προσφορών

-- 6 of 8 --

στις 11-06-2021. Στο στάδιο ελέγχου οικονομικών προσφορών συμμετέχει σύμφωνα με το πρακτικό ελέγχου τεχνικών προσφορών με ημερομηνία 11-06-2021, ο μοναδικός προσφέροντας με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨. Στις 12:30 όπως έχει οριστεί στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. σύμφωνα με τη με αριθμό πρωτοκόλλου 28860/11- 06-2021 ενημέρωση της Επιτροπής, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ξεκίνησε τη διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης οικονομικών προσφορών. Η παραπάνω ενημέρωση στάλθηκε στον συμμετέχοντα στον έλεγχο οικονομικών προσφορών ο οποίος και έχει έννομο συμφέρον, με μήνυμα μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. στις 11-06-2021. Από την εξέταση της οικονομικής προσφοράς προέκυψε ότι η παρακάτω τιμή προσφοράς συστήματος ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ % ΠΟΣΟ 1 1 92332000-7 Ναυαγοσωστική προστασία λουομένων στις πολυσυχναστες παραλιες Απροσδι όρισ. 1 570000 570.000,00 24 136.800,00 706.800,00 570.000,00 136.800,00 706.800,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ (€) ΣΥΝΟΛΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) ΦΠΑ (€) Α/Α Α/Α Γραμ. ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤ. είναι εντός προϋπολογισμού: 716.720,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.(24%) Λόγω της ύπαρξης μίας μόνο προσφοράς, η Επιτροπή δεν προχώρησε σε κατάταξη προσφορών. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Tα παραπάνω. 2. Την απάντηση της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. στο δικτυακό ιστότοπό της στην ερώτηση με α/α 25 «Είναι νοητή η ολοκλήρωση διαγωνιστικής διαδικασίας στην οποία έχει υποβληθεί μόνο μία προσφορά;»: «Στο άρθρο 106 του ν. 4412/2016, όπου και ορίζονται οι περιπτώσεις ματαίωσης διαγωνιστικών διαδικασιών, δεν προβλέπεται ως λόγος ματαίωσης η υποβολή μίας και μόνο προσφοράς, οπότε, στην περίπτωση αυτή, οι διαγωνιστικές διαδικασίες ολοκληρώνονται κανονικά. Υφίσταται δυνατότητα ματαίωσης (με ειδικά αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής), εφόσον η μοναδική προσφορά κριθεί ως ..."». 3. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν πλήρως οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Την ανακήρυξη του προσφέροντα ¨ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN Ι.Κ.Ε.¨, ως προσωρινού ανάδοχου για τη «Ναυαγοσωστική προστασία των λουόμενων στις πολυσύχναστες παραλίες του Δήμου Χανίων» για 4 μήνες» με αριθμό διακήρυξης 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) και συστημικό αριθμό 132014, με τιμή: 706.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος (προσωρινός ανάδοχος), το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση

-- 7 of 8 --

Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, την αριθ. Α- 612/2021 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης περί έγκρισης δαπάνης, δέσμευσης και διάθεσης πίστωσης και την υπ’ αριθμ. 325/2021 (ΑΔΑ: 63ΗΛΩΗ5- ΔΧΚ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης διενέργειας, καθορισμού όρων και έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών του διαγωνισμού ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το από 7-06-2021 Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης προσφορών, το από 8-06-2021 Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών συμμετοχής – τεχνικών προσφορών, το από 11-06-2021 Πρακτικό ελέγχου τεχνικών προσφορών και το από 11-06-2021 Πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και ελέγχου οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος του ηλεκτρονικού δημόσιου ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού για τη «ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΛΟΥΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΠΟΛΥΣΥΧΝΑΣΤΕΣ ΠΑΡΑΛΙΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ για 4 μήνες» με αριθμό διακήρυξης 23550/18-05-2021 (Α.Δ.Α.Μ.: 21PROC008641464 2021-05-21) και συστημικό αριθμό 132014, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα «ΝΑΥΑΓΟΣΩΣΤΙΚΗ OCEAN I.Κ.Ε.», με Α.Φ.Μ. 998062649, ως προσωρινό ανάδοχο του εν λόγω διαγωνισμού με τιμή 706.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3.4 της διακήρυξης. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 417/2021 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΞΑΝΘΟΥΔΑΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία

-- 8 of 8 --