Θέμα 12ο: Λήψη απόφασης ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών σχεδίασης και σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής (Road Book) για τις ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση Μηχανοκίνητου Αθλητισμού.

1 Οργανωτική Επιτροπή Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Ν.Π.Ι.Δ.) Έδρα: Ολυμπιακό Αθλητικό Κέντρο της Αθήνας «Σπύρος Λούης» Ταχ.Δ/νση : Σπύρου Λούη Τ.Κ. 151 23, Αθήνα Μαρούσι: 30-08-2023 Τηλ.: 210-6898357 Αρ. Πρωτ. : 1155 e-mail: info@motorsportgreece.gr ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 19ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ ΟΕΔΜΑ Σήμερα την 30η Αυγούστου 2023, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Ν.Π.Ι.Δ. σε συνέχεια της υπ΄ αριθμ. 1122/29-08-2023 έγγραφης πρόσκλησης του Προέδρου του Δ.Σ. του Ο.Ε.Δ.Μ.Α. κ. Πουρναράκη Παναγιώτη (Τάκη), η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη, με τη διαδικασία της “Τηλεδιάσκεψης”, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν3463/2006, όπως αντικαταστάθηκαν και ισχύουν και κατ. εφαρμογή των υγειονομικών διατάξεων και ειδικότερα της ΠΝΠ ΦΕΚ 55/Α/11-3-2020,΄΄ Κατεπείγοντα μέτρα αντιμετώπισης των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του COVID-19 και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσή του΄΄, όπως τροποποιείτε και ισχύει βάση των σχετικών παρατάσεων εφαρμογής, των περιοριστικών μέτρων. Στην Συνεδρίαση συμμετείχαν: Ο κ. Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης (Πρόεδρος), ο κ. Χαλιορής Κωνσταντίνος (Μέλος), ο κ. Μιχελακάκης Δημήτριος (Μέλος), ο κ. Φραγκάκης Δημήτριος (Μέλος), και ο κ. Λαμπάκης Ευάγγελος (Μέλος). Τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου τηρήθηκαν από την υπάλληλο Μαρίνα Στέλλα Γαϊτη. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 12ο: Λήψη απόφασης ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών σχεδίασης και σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής (Road Book) για τις ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση Μηχανοκίνητου Αθλητισμού. Σχετικά: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 66, 67 & 68 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 143Α/2014)"

-- 1 of 4 --

2 β. των παρ. 21, 22, 23 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 (ΦΕΚ 129A/15) γ. του Π.Δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (ΦΕΚ 145Α/2016) όπως ισχύει (ΥΠΟΙΚ2/100018/0026/30-12-2016) δ. του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Του ν. 2725/1999 άρθρο 53 παρ. 5 «Ερασιτεχνικός και Επαγγελματικός Αθλητισμός και άλλες διατάξεις άρθρο 53 παρ. 1, 2, 3, 4 και άρθρο 77 παρ. 8 ν. 3057/2002 «Τροποποίηση και συμπλήρωση του ν. 2725/1999, ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Πολιτισμού και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 239/Α΄/10-10-2002). 3. Η υπ’ αριθμ. ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 5388/Β/07-12-2020). 4. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού με θέμα «Συγκρότηση Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (ΦΕΚ 927/Β/09-03- 2021). 5. Η τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03- 2021 απόφαση (Β’ 927) (ΦΕΚ 2652/Β/18-6-2021). 6. Την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφασης περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/90788/05-03- 2021 απόφαση (Β’ 927) και την ΥΠΠΟΑ/274887/14-06-2021 Β’2652) αποφάσεις. (ΦΕΚ 6454/Β/31-12-2021) 7. Την ΥΠΠΟΑ/ΓΔΟΑ/ΔΥΑ/681905/20588/4155/3-12-2020 απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισμού και Αθλητισμού περί συγκρότησης «Οργανωτικής Επιτροπής Διοργανώσεων Μηχανοκίνητου Αθλητισμού» (Β’5388), όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία ΥΠΠΟΑ/22383/17-01-2023 απόφαση (ΦΕΚ 467/Β/02-02-2023) 8. του υπ’ αρίθμ. 1022/24-08-2023 πρωτογενούς αιτήματος (ΑΔΑΜ 23REQ013341313) 9. της υπ’ αριθ. 1023/24-08-2023 , α/α Βιβλίου Εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής : Α143) απόφασης έγκρισης δέσμευσης πίστωσης στον Κ.Α.Ε. 0419.0009 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης. (ΑΔΑ ΩΖΕΗ46Μ8ΛΡ-ΟΒ5, ΑΔΑΜ 23REQ013341314) 10. Την υπ’ αριθμ 1024/24-08-2023 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (ΑΔΑΜ 23PROC013341317) 11. Την υπ’ αριθμ 1113/28-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου 12. Την άμεση ανάγκη για τη παροχή υπηρεσιών σχεδίασης και σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής (Road Book), Εισηγούμαι, τη Λήψη απόφασης για τη παροχή υπηρεσιών σχεδίασης και σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής (Road Book) για τις ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση Μηχανοκίνητου Αθλητισμού, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΙΝΦΟΜΕΓΑ Α ΛΑΟΠΟΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ», που εδρεύει επί της οδού Ν ΜΑΛΤΕΖΟΥ 39, ΑΛΙΜΟΣ, ΤΚ 17455, με Α.Φ.Μ. 093687182, Δ.Ο.Υ. ΓΛΥΦΑΔΑΣ, ΓΕΜΗ 000575201000, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Λαοπόδη Αλέξανδρο, έναντι του ποσού των δέκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (10.800,00€) πλέον ΦΠΑ (2.592,00€),

-- 2 of 4 --

3 ήτοι του συνολικού ποσού των δέκα τριών χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα δύο ευρώ (13.392,00€) , σύμφωνα με την υπ’ αριθμ 1113/28-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ • Σχεδίαση και σύνθεση των βιβλίων διαδρομής (Road Books) του Acropolis Rally 2023 με τη διαδρομή του αγώνα, των road books για το rally guide, alternatives, ceremonial start, qualifying stage, recce (αναγνωρίσεις - reconnaissance), spectators, meeting points κ.ο.κ.. • Η εν λόγω εργασία περιλαμβάνει πλήρη σχεδίαση και σύνθεση των road books με φωτογραφίες των σημείων χρονομέτρησης και ό,τι άλλο απαιτείται. Το προσχέδιο αυτού θα πρέπει να παραδοθεί εντός 30 ημερών σε ηλεκτρονική μορφή και κατόπιν διορθώσεων σε εύλογο χρονικό διάστημα η τελική μορφή των road books. • Επιπλέον, απαιτείται η παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και χρονομέτρησης αγώνων ράλλυ με εξειδίκευση στα συστήματα χρονομέτρησης τελευταίας τεχνολογίας για την εκπαίδευση κριτών ΟΜΑΕ στη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος χρονομέτρησης WRC, τον έλεγχο των συνεργείων Κριτών κατά τη διανομή των υλικών πριν τον αγώνα, την παρακολούθηση των αναγνωριστικών δοκιμών και του shakedown από τους συμμετέχοντες πριν τον αγώνα, το συντονισμό των συνεργείων χρονομέτρησης, οργάνωσης κατά τη διάρκεια του τριημέρου του αγώνα και της παροχής οδηγιών για την αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών και την παρακολούθηση της ροής αγώνα και την παροχή βοήθειας στον Αλυτάρχη όταν αυτό απαιτηθεί. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0419.0019 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Το Δ.Σ. ύστερα από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση του Προέδρου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ τη Λήψη απόφασης για τη παροχή υπηρεσιών σχεδίασης και σύνθεσης των βιβλίων διαδρομής (Road Book) για τις ανάγκες της Οργανωτικής Επιτροπής (Ν.Π.Ι.Δ.) για τη διοργάνωση Μηχανοκίνητου Αθλητισμού, στην εταιρεία με την επωνυμία «ΙΝΦΟΜΕΓΑ Α ΛΑΟΠΟΔΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ», που εδρεύει επί της οδού Ν ΜΑΛΤΕΖΟΥ 39, ΑΛΙΜΟΣ, ΤΚ 17455, με Α.Φ.Μ. 093687182, Δ.Ο.Υ. ΓΛΥΦΑΔΑΣ, ΓΕΜΗ 000575201000, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Λαοπόδη Αλέξανδρο, έναντι του ποσού των δέκα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (10.800,00€) πλέον ΦΠΑ (2.592,00€), ήτοι του συνολικού ποσού των δέκα τριών χιλιάδων τριακοσίων ενενήντα δύο ευρώ (13.392,00€) , σύμφωνα με την υπ’ αριθμ 1113/28-08-2023 Οικονομική Προσφορά του αναδόχου.

-- 3 of 4 --

4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ • Σχεδίαση και σύνθεση των βιβλίων διαδρομής (Road Books) του Acropolis Rally 2023 με τη διαδρομή του αγώνα, των road books για το rally guide, alternatives, ceremonial start, qualifying stage, recce (αναγνωρίσεις - reconnaissance), spectators, meeting points κ.ο.κ.. • Η εν λόγω εργασία περιλαμβάνει πλήρη σχεδίαση και σύνθεση των road books με φωτογραφίες των σημείων χρονομέτρησης και ό,τι άλλο απαιτείται. Το προσχέδιο αυτού θα πρέπει να παραδοθεί εντός 30 ημερών σε ηλεκτρονική μορφή και κατόπιν διορθώσεων σε εύλογο χρονικό διάστημα η τελική μορφή των road books. • Επιπλέον, απαιτείται η παροχή υπηρεσιών οργάνωσης και χρονομέτρησης αγώνων ράλλυ με εξειδίκευση στα συστήματα χρονομέτρησης τελευταίας τεχνολογίας για την εκπαίδευση κριτών ΟΜΑΕ στη χρήση του ηλεκτρονικού συστήματος χρονομέτρησης WRC, τον έλεγχο των συνεργείων Κριτών κατά τη διανομή των υλικών πριν τον αγώνα, την παρακολούθηση των αναγνωριστικών δοκιμών και του shakedown από τους συμμετέχοντες πριν τον αγώνα, το συντονισμό των συνεργείων χρονομέτρησης, οργάνωσης κατά τη διάρκεια του τριημέρου του αγώνα και της παροχής οδηγιών για την αντιμετώπιση εκτάκτων περιστατικών και την παρακολούθηση της ροής αγώνα και την παροχή βοήθειας στον Αλυτάρχη όταν αυτό απαιτηθεί. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από έκτακτα έσοδα στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους και έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 0419.0019 Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου, το οποίο θα επιβαρυνθεί με όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 12/30-08-2023. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Πουρναράκης Παναγιώτης - Τάκης Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρίνα Στέλλα Γαϊτη

-- 4 of 4 --