ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ

Σελίδα 1 από 7 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Κομοτηνή σήμερα 16 / 03 /2022,οι παρακάτω συμβαλλόμενοι υπογράφοντες την παρούσα σύμβαση: Α. η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ με ΑΦΜ: 997687965 - ΔΟΥ: Κομοτηνής, που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδη 1 και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Νικόλαο Τσαλικίδη Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης και Β. Ο Βασίλειος Μετζιδιές, ως νόμιμος εκπρόσωπος της Εταιρείας με την επωνυμία «Β. ΜΕΤΖΙΔΙΕΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε ¨», με έδρα την ΚΩΝ/ΠΟΛΕΩΣ 260 ΤΚ 68200 ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ, και Α.Φ.Μ. 800328959 , Δ.O.Υ. ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ , ο οποίος θα ονομάζεται στο εξής Ανάδοχος, Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθ. πρωτ. ΔΔΗΔ 46591/240/16-02-2022 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για προμήθεια προμήθειας δεκαεπτά (17) κεντρικές μονάδες Η/Υ, τριάντα τρεις (33) οθόνες 2. To γεγονός ότι κατατεθήκαν δυο προσφορές Α. Η με αριθ. πρωτ. Δ.Δ.Η.Δ 52544/283/22-02-22 της εταιρείας Β. ΜΕΤΖΙΔΙΕΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ε.Ε Β. Η με αριθ. πρωτ Δ.Δ.Η.Δ 54751/300/23-02-22 της εταιρείας ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», Γ.Σ.ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ Ε.Π.Ε η οποία απορρίφτηκε λόγω μη τήρησης των τεθειμένων προδιαγραφών (Ισχύς τροφοδοτικού μικρότερη της απαιτουμένης 180 W αντί 260 W ) 3. Την με αριθ. πρωτ. Δ.Ο. Δ.Ο.408/15-02-2022 (ΑΔΑ: 6Δ3Π7ΛΒ-ΧΣΝ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για τo αντίστοιχο CPV[30213000-5]-Προσωπικοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές. 4. Την αριθ. 66182/364 /04-03-2022 ΑΔΑ (9ΛΡΧ7ΛΒ-Ι02) ΑΔΑΜ (22AWRD010154795) Απόφαση απευθείας ανάθεσης του Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Ροδόπης 5. Την ανάγκη για προμήθεια δεκαεπτά (17) κεντρικές μονάδες Η/Υ, τριάντα τρεις (33) οθόνες. συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στο δεύτερο προμήθειας δεκαεπτά (17) κεντρικές μονάδες Η/Υ, είκοσι έξι (26) οθόνες ≥ 23”και επτά (7) οθόνες ≥ 27, ως εξής:  17 Η/Υ με, πληκτρολόγιο, ποντίκι Κατασκευαστής DELL Μοντέλο Optiplex 3090 MT i5- 10505\8GB\WIN 10 Pro\5 Yrs NBD  27 ΟΘΟΝΕΣ Κατασκευαστής DELL Μοντέλο E2422HS  6 ΟΘΟΝΕΣ Κατασκευαστής DELL Μοντέλο E2722HS ΑΡΘΡΟ 2 – ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Το συνολικό ύψος των δαπανών είναι δέκα εννέα χιλιάδες επτακόσια ενενήντα πέντε Ευρώ (19.795,00€), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και θα διενεργηθεί σύμφωνα με την πίστωση του προϋπολογισμού που αναφέρεται στον Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε. 0072.1723.0001.Ο Ανάδοχος εγγυάται ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΗΣΗΣ 0002317814 Π.Α.Μ.Θ. 16.03.2022 Α. Π.: 77974/443

-- 1 of 7 --

Σελίδα 2 από 7 το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στο κόστος προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 3 - ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και μέχρι 60 ημέρες σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Περιφέρεια ΑΜΘ. ΑΡΘΡΟ 4 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση της προμήθειας, τοποθέτησης και τη συμπλήρωση των δικαιολογητικών από τη Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΔΔΗΔ) της ΠΑΜΘ για το σύνολο των αναλήψεων. Η ΔΔΗΔ θα φροντίσει για την έκδοση του Χρηματικού Εντάλματος πληρωμής μέσω του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης της Διεύθυνσης Οικονομικού της ΠΑΜΘ. Η πληρωμή του αναδόχου βαρύνεται με τις κρατήσεις οι οποίες καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και από παρακράτηση φόρου προμηθειών ή/και Παροχής Υπηρεσιών 4% ή 8%, για την οποία θα εκδίδεται βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 5 - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών παρατίθενται είναι οι έξης: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 1. Γενικά 1.1 Είδος προς προμήθεια Η/Υ με, πληκτρολόγιο, ποντίκι, Η/Υ με, πληκτρολόγιο, ποντίκι, 1.2 Αριθμός τεμαχίων 17 17 1.3 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο του προσφερόμενου συστήματος. ΝΑΙ DELL Optiplex 3090 MT i5- 10505\8GB\WIN 10 Pro\5 Yrs NBD 1.4 Το σύνολο της προσφερόμενης σύνθεσης (Η/Υ, πληκτρολόγιο, ποντίκι,) να προέρχονται από τον ίδιο διεθνώς αναγνωρισμένο κατασκευαστή. ΝΑΙ DELL 1.5 Εγγύηση για το σύνολο του προσφερόμενου εξοπλισμού απευθείας από τον κατασκευαστή του, χρονικής διάρκειας 5 ετών με επιτόπια (on site) υποστήριξη και απόκριση την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την διάγνωση της βλάβης. Η προσφερόμενη εγγύηση πέρα από κωδικό εγγύησης, να πιστοποιείται και γραπτώς με ΝΑΙ 5 ΥΕARS ΒΑSIC ΟΝSΙΤΕ

-- 2 of 7 --

Σελίδα 3 από 7 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ τεχνική δήλωση του κατασκευαστή του εξοπλισμού. (Σε περίπτωση απουσίας της ανωτέρω δήλωσης η προσφορά θα αποκλείεται άμεσα ως απαράδεκτη.) 2. Κουτί (Case) 2.1 Τύπου Desktop ΝΑΙ DESKTOP 2.2 Τουλάχιστον τις ακόλουθες υποδοχές στην πρόσοψη της θήκης ≥ 2 x USB 3.1 Gen 1 ≥ 2 x USB 2.0 ΝΑΙ 2.3 Τουλάχιστον τα ακόλουθα Bays ≥ 1 x εσωτερικό 3.5” και ≥ 2 x εσωτερικά 2.5” και ≥ 1 x εξωτερικό slim για οπτικό drive ΝΑΙ 3. Επεξεργαστής (CPU) 3.1 Μικροεπεξεργαστής Intel Core i5 10ης γενιάς ή ισοδύναμος ή ανώτερος ΝΑΙ INTEL I5-10505 3.2 Αριθμός πυρήνων επεξεργαστή ≥ 6 6 3.3 Αριθμός νημάτων επεξεργαστή ≥ 12 12 3.4 Συχνότητα λειτουργίας επεξεργαστή (βασική) σε GHz ≥ 3.0 3.2 Ghz 3.5 Μνήμη Cache επεξεργαστή σε MB ≥ 12 12 4. Μητρική Κάρτα (Motherboard) 4.1 Κάρτα δικτύου 10/100/1000Mbps (Gigabit ethernet) NAI ΝΑΙ 4.22 Τουλάχιστον τις ακόλουθες οπίσθιες υποδοχές ≥ 2 x USB 3.1 Gen 1 ≥ 2 x USB 2.0 ≥ 1 x RJ-45 4χ USB 3.2 2χ USB 2.0 1 χ R J45 4.3 PCIe x16 ≥ 1 1

-- 3 of 7 --

Σελίδα 4 από 7 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 4.4 PCIe x1 ≥ 2 2 4.5 M.2 ≥ 2 2 4.6 Serial ATA (SATA) ports ≥ 3 3 4.7 Chipset Intel B460 ή ισοδύναμο ή ανώτερο με ανακοίνωση εντός του 2020 NAI B460 5. Κύρια Μνήμη (RAM) 5.1 Μέγεθος προσφερόμενης μνήμης (GB). ≥ 8 8 5.2 Μέγεθος μέγιστης υποστηριζόμενης μνήμης GB ≥ 32 64 5.3 Τεχνολογία μνήμης DDR4 2666MHz ή ανώτερη ΝΑΙ 2666MHZ 5.4 DIMM slots ≥ 2 2 6. Σκληρός Δίσκος 6.1 Χωρητικότητα 1ου δίσκου (σε GB) ≥256GB 256 6.2 Τύπος 1ου Δίσκου M.2 PCIe NVMe M.2 PCIe NVMe 6.3 Χωρητικότητα 2ου δίσκου (σε GB) ≥500GB 1TB 6.4 Τύπος 2ου Δίσκου SATA SATA 7. Κάρτα Γραφικών 7.1 On-board ΝΑΙ ΝΑΙ 7.2 Έξοδοι On-board γραφικών: 1x HDMI, 1x VGA ΝΑΙ ΝΑΙ 8. Οπτικό μέσο ΝΑΙ 8.1 Εσωτερική Συσκευή ανάγνωσης/εγγραφής CD/DVD ΝΑΙ ΝΑΙ 9. Τροφοδοτικό ΝΑΙ 9.1 Ισχύς τροφοδοτικού ≥ 260 W 260 W 10. Πληκτρολόγιο 10.1 Ενσύρματο πληκτρολόγιο USB ΝΑΙ ΝΑΙ 11. Ποντίκι 11.1 Ποντίκι τύπου USB ΝΑΙ ΝΑΙ

-- 4 of 7 --

Σελίδα 5 από 7 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 12. Λογισμικά 12.1 Προεγκατεστημένο λειτουργικό σύστημα Windows 10 PRO 64BIT GR/ENG Windows 10 PRO 64BIT GR/ENG 2.Τεχνικές προδιαγραφές Οθόνης ≥ 23” Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2.1 Ποσότητα 27 27 2.2 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο ΝΑΙ DELL E2422HS 2.3 Του ίδιου κατασκευαστή με τον σταθμό εργασίας ΝΑΙ ΝΑΙ 2.4 Διαστάσεις ≥ 23” 23,8’’ 2.5 Ανάλυση ≥ 1920 x 1080 1920 x 1080 2.6 Είσοδοι σήματος VGA & HDMI VGA & HDMI 2.7 Ρύθμιση ύψους NAI ΝΑΙ 2.8 Ενσωματωμένα ηχεία NAI ΝΑΙ 2.9 Να παρέχονται cables HDMI, VGA, Power HDMI, VGA, Power 2.10 Εγγύηση απευθείας από τον κατασκευαστή του, χρονικής διάρκειας τουλάχιστον 2 ετών με επιτόπια (on site) επισκευή ή αντικατάσταση και απόκριση την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την διάγνωση της βλάβης. Η προσφερόμενη εγγύηση πέρα από κωδικό εγγύησης, να πιστοποιείται και γραπτώς με τεχνική δήλωση του κατασκευαστή του εξοπλισμού. (Σε περίπτωση απουσίας της ανωτέρω δήλωσης η προσφορά θα αποκλείεται άμεσα ως απαράδεκτη.) NAI 3 ΧΡΟΝΙΑ BASIC ΟΝSΙΤΕ

-- 5 of 7 --

Σελίδα 6 από 7 3.Τεχνικές προδιαγραφές Οθόνης ≥ 27” Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ 2.1 Ποσότητα 6 6 2.2 Να αναφερθεί ο κατασκευαστής και το μοντέλο ΝΑΙ DELL E2422HS 2.3 Του ίδιου κατασκευαστή με τον σταθμό εργασίας ΝΑΙ NAI 2.4 Διαστάσεις ≥ 27” 27” 2.5 Ανάλυση ≥ 1920 x 1080 1920 x 1080 2.6 Είσοδοι σήματος VGA & HDMI VGA & HDMI 2.7 Ρύθμιση ύψους NAI ΝΑΙ 2.8 Ενσωματωμένα ηχεία NAI ΝΑΙ 2.9 Να παρέχονται cables HDMI, VGA, Power HDMI, VGA, Power 2.10 Εγγύηση απευθείας από τον κατασκευαστή του, χρονικής διάρκειας τουλάχιστον 2 ετών με επιτόπια (on site) επισκευή ή αντικατάσταση και απόκριση την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την διάγνωση της βλάβης. Η προσφερόμενη εγγύηση πέρα από κωδικό εγγύησης, να πιστοποιείται και γραπτώς με τεχνική δήλωση του κατασκευαστή του εξοπλισμού. (Σε περίπτωση απουσίας της ανωτέρω δήλωσης η προσφορά θα αποκλείεται άμεσα ως απαράδεκτη.) NAI 3 ΧΡΟΝΙΑ BASIC ΟΝSΙΤΕ ΑΡΘΡΟ 6 - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ  Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των όρων της υπογραφείσας σύμβασης.  Τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή απώλειας του προμηθευόμενου υλικού φέρει μέχρι την παράδοση και την τοποθέτησή τους στον τόπο παράδοσης ο ανάδοχος. Κάθε οποιασδήποτε μορφής και φύσης κακοτεχνία, ελάττωμα ή παράλειψη, θα αποτελεί ανεξάρτητα από το βαθμό υπαιτιότητας, επαρκή λόγο, όπως η Υπηρεσία αρνηθεί την παραλαβή μέρους ή και όλων των υπό προμήθεια υλικών. Σε περίπτωση που παραδοθεί είδος διαφορετικό των αναφερομένων στη σύμβαση ή ακατάλληλο, η επιτροπή παραλαβής δικαιούται να μην το παραλάβει και ο ανάδοχος υποχρεούται να το αποσύρει και να προσκομίσει το καθορισμένο είδος χωρίς αντίρρηση.  Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αντικαθιστά κάθε είδος που κρίνεται απορριπτέο από την εκάστοτε επιτροπή παραλαβής εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών.  Ο Ανάδοχος δεν δύναται να επικαλεσθεί λόγο ανωτέρας βίας για τη μη εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως εκτέλεση αυτής, ούτε δύναται να απαλλαγεί από τις υποχρεώσεις

-- 6 of 7 --

Σελίδα 7 από 7 που τον βαρύνουν από τη σύμβαση, εάν δεν επικαλεσθεί και αποδείξει τα περιστατικά της ανωτέρας βίας, εντός 15 ημερών από τότε που έλαβαν χώρα τα περιστατικά αυτά.  Η Υπηρεσία δεν αναγνωρίζει καμία δαπάνη πέραν της προσφοράς που δίνεται.  Ότι απορρέει από την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΑΡΘΡΟ 7 - ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ – ΚΗΡΥΞΗ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προμηθευόμενων ειδών εάν διαπιστωθούν από την αρμόδια επιτροπής παραλαβής ζημιές που οφείλονται σε ελαττωματική κατασκευή ή σε φθορές που έπαθαν κατά την μεταφορά τους ο προμηθευτής οφείλει να τα αντικαταστήσει. ΑΡΘΡΟ 8 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η δαπάνη έχει προβλεφθεί και θα βαρύνει την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του Ειδικού Φορέα και Κ.Α.Ε 0072.1723.0001 ποσού είκοσι χιλιάδες 20.000,00 € με ΦΠΑ 24% οικονομικού έτους 2022. Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον Ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη Σύμβαση που θα συνάψει με την Αναθέτουσα Αρχή, εκτός: ι) αν πρόκειται περί αποδεδειγμένης πραγματικής ή νομικής αδυναμίας κατά την κρίση της αναθέτουσας αρχής και ιι) της αμοιβής του την οποία μπορεί να εκχωρήσει σε Τράπεζα της επιλογής του. Διαφωνίες ή εν γένει διαφορές που τυχόν θα προκύψουν από την ερμηνεία ή εφαρμογή των όρων της σύμβασης θα καταβάλλεται προσπάθεια να επιλύονται μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Σε διαφορετική περίπτωση η επίλυσή τους θα διέπεται από τους σχετικούς κανόνες δικαίου και αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια Κομοτηνής. Η μη άσκηση δικαιώματος από την Αναθέτουσα Αρχή δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να θεωρηθεί ως παραίτησή της από μελλοντική άσκηση του δικαιώματός της στο μέλλον ή να θεωρηθεί ως αδρανοποίηση του σχετικού δικαιώματός της. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις το άρθρο 24 του Π.Δ.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΜΘ Ο Αντιπεριφερειάρχης ΠΕ Ροδόπης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Νικόλαος Τσαλικίδης Βασίλειος Μετζιδιές

-- 7 of 7 --