Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Δ/νση: Πλ. Κεχαγιά- Άμφισσα Τ.Κ.: 33100 Πληρ.: Περδίκη Β. Τηλ.: 22653 51401 E-mail: v.perdiki@delphi.gov.gr ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών» Ο Αντιδήμαρχος Δελφών Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις:  Του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/8.8.2016), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.  Του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (Α΄ 133). 2. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 3. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 4. Την με αριθμ. πρωτ. 9709/28.04.2023 (ΑΔΑ:6ΜΙΦΩ9Θ-Υ1Ξ) απόφαση του Δημάρχου Δελφών με θέμα «Ορισμός Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων». 5. Τον εκτελούμενο προϋπολογισμό του Δήμου, που ψηφίστηκε με την αριθ. 30/253/20.12.2022 (ΑΔΑ:9ΠΜΞΩ9Θ-ΣΗ0) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και εγκρίθηκε με την αριθ. 590/03.01.2023 (ΑΔΑ:ΨΟΜΖΟΡ10- Β2Θ) όμοια του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας. 6. Το γεγονός ότι στον ΚΑ 00-6131.002 «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών» υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ποσού 7.440,00€ προερχόμενη από τακτικά έσοδα. 7. Την από 22.03.2023 συνταχθείσα μελέτη της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινων Πόρων του Δήμου που υπογράφηκε από την Αναπληρώτρια Προϊσταμένη της Διεύθυνσης την ίδια ημέρα. Άμφισσα 21/06/2023 Αριθμός πρωτοκόλλου 13956/2023

-- 1 of 3 --

8. Το υπ’ αριθμό 7282/29.03.2023 τεκμηριωμένο αίτημα για ανάληψη υποχρεωτικής δαπάνης ποσού 15.016,40€ για το οποίο εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. 7578/31.03.2023 (Β/4/31.03.2023), Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που αποφασίζεται η έγκριση δαπάνης και η διάθεση της πίστωσης ποσού 5.631,15€ για το έτος 2023 σε βάρος του Κ.Α. 00-6131.002 «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών», ενώ πίστωση ποσού 7.508,20€ θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του έτους 2024 και πίστωση ποσού 1.877,05€ θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του έτους 2025. 9. Τη βεβαίωση της Αναπληρώτριας Προϊσταμένης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Ανάπτυξης επί της ανωτέρω Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό 7578/31.03.2023, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ. 1 του άρθρου 4 του Π.Δ. 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. 10. Την υπ΄ αριθ. 12368/02.06.2023 (23PROC012826917) πρόσκληση του Δήμου μας η οποία αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ την 07η.06.2023 και στην ιστοσελίδα του Δήμου Δελφών την 07η.06.2023. 11. Την υποβληθείσα προσφορά και συγκεκριμένα την με αριθμ. πρωτ. 12979/12.06.2023 προσφορά της εταιρείας με την επωνυμία « Ε. Μυταράς & ΙΣΑ Ο.Ε.». 12. Την ανάγκη της παροχής υπηρεσιών απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινων Πόρων του Δήμου, που αναφέρεται στη σχετική τεχνική περιγραφή. 13. Το γεγονός ότι ο Δήμος μας αδυνατεί να εκτελέσει με ίδια μέσα εξολοκλήρου τις παραπάνω αναφερόμενες εργασίες. Κατόπιν των ανωτέρω και προκειμένου ο Δήμος να ανταποκριθεί στις αυξημένες απαιτήσεις του: ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε τη διενέργεια υπηρεσιών με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών» εκτιμώμενης συνολικής αξίας 12.110,00€ χωρίς ΦΠΑ 24%. 2. Εγκρίνουμε τις από 03.05.2023 τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας με τίτλο «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών» όπως συντάχθηκαν από τη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινων Πόρων του Δήμου. 3. Αναθέτουμε τη διενέργεια υπηρεσιών «Απομαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου και επιτροπών» έναντι συνολικού ποσού των 12.110,00€ χωρίς ΦΠΑ 24% όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών και στον παρακάτω πίνακα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΙΜΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% Ανάθεση παροχής υπηρεσιών μαγνητοφωνήσεων, απομαγνητοφωνήσεων, σελιδοποίησης, βιβλιοδεσίας των πρακτικών και ηλεκτρονικής υποστήριξης των 12.110,00 15.016,40

-- 2 of 3 --

Στον ανάδοχο: Ε. Μυταράς & ΣΙΑ Ο.Ε. Δ/νση: ΒΙ.ΠΕ Άμφισσας- Άμφισσα Φωκίδας Τ.Κ.: 33100 Τηλ: 2265079079 Αρμόδια Δ. Ο .Υ.: Άμφισσας ΑΦΜ: 082994810 4. Για τη δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση έχει δεσμευθεί ποσό ύψους 5.631,15€ η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 00-6131.002 στον προϋπολογισμό έτους 2023 του Δήμου, προερχόμενη από ίδιους πόρους, ενώ ποσό ύψους 7.508,20 θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του έτους 2024 και ποσό ύψους 1.877,05€ θα προβλεφθεί στον προϋπολογισμό του έτους 2025. 5. Ο χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών ορίζεται το διάστημα των δύο (2) ετών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 6. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. 7. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφέρονται οι ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών για την παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο καθ’ ύλην Αρμόδιος Αντιδήμαρχος Ευστάθιος Μαντζώρος συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, του Δήμου Δελφών, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών και Ανθρώπινων Πόρων του Δήμου και όπως αναλυτικά περιγράφεται στην σχετική τεχνική περιγραφή η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας.

-- 3 of 3 --