ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗ ΚΑΥΣΙΜΑ

ΠΡΟΣ : ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΑΝΩΤΑΤΗ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΡΑΤΟΥ Πίνακας Αποδεκτών ∆ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/2α Τηλ. 2103483136 ΚΟΙΝ.: Φ.604/7/341914 Σ. 343 Αθήνα, 23 Φεβ 18 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις - ∆ιαγωνισμοί (Σύναψη 4ης Εκτελεστικής Σύμβασης για την Προμήθεια Ποσότητας 2.700.000 Λίτρων Πετρελαίου Κίνησης Οχημάτων F – 54 στο Πλαίσιο Υλοποίησης της Υπ΄Αριθμ 002Μ/17 Συμφωνίας Πλαίσιο/03 Μαρ 17/ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ) ΣΧΕΤ .: α. Ν.721/70 β. Ν.2286/95 γ. Π∆ 118/07 δ. Π∆ 60/07 ε. Ν.∆.Α 1/2008/Γ∆ΟΣΥ/∆ΟΙ στ. Ν.3861/10 ζ. Ν.3886/10 η. Ν.4129/13 (όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4267/14) θ. Ν.4155/13 ι. Ν.4281/14 ια. Ν.4367/15 ιβ. Π∆. 80/16 ιγ. Υπ’ αριθμ 02Μ/17 Συμφωνίας-Πλαίσιο/03 Μαρ 17/ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ ιδ. Φ.604/2/836321/Σ.273/21 Ιαν 18/ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/3 ιε. Φ.814/127/836502/Σ.321/27 Ιαν 17/ ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/5ο Γρ ιστ Η από 12 Φεβ 18 Εισήγηση της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α ιζ. Η από 12 Φεβ 18 Γνωμοδότηση της ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ ιη. Φ.600.163/5/341912/Σ.341/12 Φεβ 18/ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2ο 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις των (α) έως (δ) και (στ) έως (ια) σχετικών, που αναφέρονται στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, που διέπει τις διαγωνιστικές διαδικασίες του ∆ημοσίου. β. Το (ε) σχετικό, που αναφέρεται στη μεταβίβαση της οικονομικής εξουσίας των κ.κ. ΥΦΕΘΑ σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα ∆ιοικήσεως των Ενόπλων ∆υνάμεων. γ. Το (ιβ) σχετικό, που αναφέρεται στην ανάληψη υποχρέωσης (∆γή διάθεσης πίστωσης) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ

-- 1 of 17 --

- 2- ./. δ. Τη (ιγ) σχετική Συμφωνία Πλαίσιο, 2ετούς διάρκειας, μεταξύ του ΥΠΕΘΑ/Γ∆ΟΣΥ και της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε», αναφορικά με την προμήθεια σαράντα εκατομμυρίων λίτρων (40.000.000) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών Ενόπλων ∆υνάμεων και των υποστηριζόμενων Κλάδων - Αρχών, προϋπολογισθείσας αξίας δέκα τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων χιλιάδων (14.900.000,00€) ευρώ. ε. Τη (ιδ) σχετική Εντολή ∆ιενέργειας Προμήθειας, δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54 για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών με τη σύναψη της 4ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ιγ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. στ. Τη (ιε) σχετική διάθεση πίστωσης, ποσού ύψους τριών εκατομμυρίων ευρώ (3.000.000 €) για τη σύναψη της 4ης εκτελεστικής σύμβασης, που αφορά στην προμήθεια δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54. για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ιγ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. ζ. Τη (ιστ) σχετική εισήγηση της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α, προς την ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ, σχετικά με την αποδοχή της οικονομικής προσφοράς και των δικαιολογητικών μειοδότη της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε» για τη σύναψη της 4ης εκτελεστικής σύμβασης, που αφορά στην προμήθεια δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54 για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, καθώς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών. η. Τη (ιζ) σχετική γνωμοδότηση της ΑΣ∆ΥΣ/ΠΓΕΠ, αναφορικά με το παραπάνω θέμα, προς λήψη απόφασης. θ. Τη (ιη) σχετική απόφαση της ΑΣ∆ΥΣ, για την αποδοχή της οικονομικής προσφοράς, των δικαιολογητικών μειοδότη, της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε» και την κατακύρωση της προμήθειας, δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F- 54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς, της 4ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ιγ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. 2. Ε γ κ ρ ί ν ο υ μ ε κ α ι Κ α τ α κ υ ρ ώ ν ο υ μ ε Τα αποτελέσματα της (ιδ) σχετικής εντολής προμήθειας, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ιγ) όμοιας Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας, στην εταιρεία

-- 2 of 17 --

- 3- ./. «ΕΛΠΕ Α.Ε», Χειμάρρας 8Α, Μαρούσι ΤΚ 15125 τηλ 2106302620, ΑΦΜ 094049864, ∆ΟΥ ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ, με τη σύναψη της 4ης Εκτελεστικής Σύμβασης για την προμήθεια δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών Ενόπλων ∆υνάμεων με τιμή που προκύπτει από την εφαρμογή του τύπου [(Platt’s HCIF MED) + PREMIUM]X (EURO/$) X 1,005 X D , όπου PREMIUM = (ΗCIF ULSD 10 ppm x 0,044) + 35 $/ΜΤ. και D=0,845, τιμή του σταθερού όρου της μεταβλητής PREMIUM (35$/ΜΤ) και πυκνότητα καυσίμου (D) όπως καθορίζονται στο άρθρο 4 της (ιγ) σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας, με ενδεικτικό κόστος προμήθειας 0,468 €/λίτρο, μη δυνάμενο να υπερβεί το ποσό του ενός εκατομμυρίου διακοσίων εξήντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ (1.265.754,00 €)συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων υπέρ τρίτων 4,1996 % και ΦΕ 1%. 3. Σε περίπτωση εξόφλησης των τιμολογίων, που θα εκδοθούν για την παραπάνω προμήθεια, εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του καυσίμου, η εταιρεία θα παρέχει έκπτωση ενός (1) δολαρίου ανά μετρικό τόνο. Οι παραδόσεις του καυσίμου θα τιμολογηθούν σύμφωνα με την οικονομική προσφορά της εταιρείας και η έκπτωση θα αποδοθεί μετά την ολοκλήρωση και την οριστική εξόφληση όλων των τιμολογίων της υπόψη εκτελεστικής σύμβασης εντός του προαναφερθέντος διαστήματος. 4. Η απόδοση της έκπτωσης θα γίνει εντός του επόμενου μήνα από την οριστική εξόφληση των τιμολογίων με την έκδοση από την εταιρεία προς το ΓΕΣ, πιστωτικού σημειώματος. Η μετατροπή των δολαρίων, της έκπτωσης, σε ευρώ θα γίνει με το μέσο όρο της ισοτιμίας δολαρίου/ευρώ της περιόδου παραλαβής του καυσίμου. 5. Επισημαίνεται ότι η ισχύς της παραπάνω έκπτωσης έχει ως απαραίτητη προϋπόθεση την εξόφληση όλων των τιμολογίων της εκάστοτε Εκτελεστικής Σύμβασης, εντός τριάντα (30) ημερών, έναντι των εξήντα (60) που προβλέπει η Συμφωνία – Πλαίσιο. 6. Ο αγοραστής (ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης) διατηρεί το δικαίωμα να μην παραλάβει τυχόν υπολειπόμενη ποσότητα της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης που θα υπογραφεί αφού αποπληρώσει το 95% της προϋπολογισθείσας αξίας αυτής, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην παρ 4β του άρθρου 16 του Παραρτήματος «Α» της διακήρυξης του διαγωνισμού. 7 Τεχνικός Προσδιορισμός του Εφοδίου α. Τα καύσιμα να είναι πρόσφατης παραγωγής και να πληρούν τους όρους της τεχνικής προδιαγραφής της Υπηρεσίας ΠΓΕΣ- ΠΚΟ (ΣΟΤΑ)-497/ΕΚ∆. 1η/ΟΚΤ 2011/ΓΕΣ/∆ΕΜ.

-- 3 of 17 --

- 4- ./. β. Τα καύσιμα θα παραχθούν στις βιομηχανικές εγκαταστάσεις Ασπροσπύργου Ελευσίνας και Θεσσαλονίκης, ιδιοκτησίας της εταιρείας «ΕΛΠΕ Α.Ε». γ. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στη διακήρυξη και στη (ιγ) σχετική Συμφωνία Πλαίσιο 2ετούς διάρκειας. 8. Παράδοση-Παραλαβή α. Τα καύσιμα παραλαμβάνονται από εξουσιοδοτημένο προσωπικό και παραδίδονται από μέσα του αναδόχου με τμηματικές παραδόσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του ΓΕΣ και των υποστηριζόμενων φορέων. β. Οι παραδόσεις – παραλαβές καυσίμων θα γίνονται από τις αρμόδιες επιτροπές της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ. γ. Τα πρωτόκολλα παραλαβής συντάσσονται από τις Επιτροπές Παραλαβής που θα συγκροτηθούν από την ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ για το σκοπό αυτό, σύμφωνα με το υπόδειγμα της Προσθήκης «5/Α» της διακήρυξης του διαγωνισμού, σε περίπτωση αποκλίσεων από τα καθοριζόμενα στην παρούσα, αυτά υποβάλλονται στον αγοραστή (Εταιρεία «ΕΛΠΕ»), μετά σχετικών εισηγήσεων αντιμετώπισης του προβλήματος. δ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αναγράφει στα δελτία αποστολής και τα τιμολόγια πώλησης τον αριθμό της εκάστοτε εκτελεστικής σύμβασης. ε. Ο ελάχιστος ρυθμός παράδοσης του πετρελαίου κίνησης με κωδικό ΝΑΤΟ F-54 από την εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε», είναι 500.000 λίτρα/ημέρα ανά τόπο παράδοσης. στ. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να ξεκινήσει να παραδίδει τις παραγγελθείσες ποσότητες εντός τεσσάρων (4) εργασίμων ημερών από την παραλαβή του εντύπου παραγγελίας. Υπόδειγμα του εντύπου παραγγελίας που θα διαβιβάζεται στον προμηθευτή είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e-mail), είτε με τηλεομοιοτυπία (fax) από τις υπόλογες Μονάδες (871 ΑΒΕΚ-873 ΑΚ). ζ. Σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης, εφαρμογής Σχεδίου «ΞΕΝΟΚΡΑΤΗΣ» και σε περιόδους κρίσεως, πολέμου ή ανωτέρας βίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα καύσιμα κατά προτεραιότητα εντός 24 ωρών από την παραγγελία. η. Προκειμένου να ενημερωθούν έγκαιρα οι κατά τόπους υπεύθυνοι επί της παραλαβής και να εξασφαλισθεί η απρόσκοπτη παρουσία και συνεργασία τους, ο προμηθευτής ενημερώνει τηλεφωνικά, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e- mail) ή με τηλεομοιοτυπία (fax) την παραγγέλουσα Υπηρεσία για την ακριβή ημερομηνία και ώρα που θα πραγματοποιήσει την παράδοση. Η υπεύθυνη Μονάδα παραλαβής ειδοποιεί την επιτροπή παραλαβής της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ.

-- 4 of 17 --

- 5- ./. θ. Η παράδοση του καυσίμου, θα πραγματοποιείται στις εγκαταστάσεις του προμηθευτή καυσίμων (εντός του Ν. Αττικής ή/και του Ν. Θεσσαλονίκης) και σε Β/Φ οχήματα της Υπηρεσίας ή σε Β/Φ οχήματα στα οποία θα έχει δοθεί σχετική έγκριση από την Υπηρεσία ι. Η ποσοτική παραλαβή του καυσίμου πραγματοποιείται με προμέτρηση και επιμέτρηση στους αποθηκευτικούς χώρους του προμηθευτή, από τους οποίους χορηγείται το καύσιμο ή/και στους αποθηκευτικούς χώρους της Μονάδας/Υπηρεσίας που παραλαμβάνει το καύσιμο, αναλόγως του τρόπου παράδοσης. Η διαδικασία πραγματοποιείται από την επιτροπή παραλαβής με καταγραφή της θερμοκρασίας του καυσίμου κατά την παραλαβή και υποχρεωτική αναγωγή του όγκου στους 15ο C, λαμβανομένων υπ’ όψη των στοιχείων που περιγράφονται αναλυτικά στα σχετικά θεσμικά κείμενα του ΣΞ, όπως τα Εγχειρίδια Εκστρατείας (33-21 «Αποθήκη Καυσίμων», 33-45 «Ανεφοδιασμός - ∆ιαχείριση Υλικών Αρμοδιότητας Εφοδιασμού Μεταφορών, Εφοδιαστικών Κέντρων και Μονάδων Αμέσου Εφοδιασμού ΣΕΜ», 33-47 «Αποθήκη Βάσεως Εφοδιασμού Καυσίμων»). Αντί προμέτρησης - επιμέτρησης, η επιτροπή παραλαβής δύναται να χρησιμοποιήσει πιστοποιημένο από τις αρμόδιες κρατικές υπηρεσίες ψηφιακό μετρητή καυσίμου όπου είναι διαθέσιμος. Σε περίπτωση παράδοσης καυσίμων σε βαρέλια, η ποσοτική παραλαβή πραγματοποιείται με μακροσκοπικό έλεγχο τουλάχιστον στο 10% του συνόλου των προς παραλαβή βαρελιών. Εάν τα καύσιμα παραδίδονται με βυτιοφόρα, η παράδοση θα πραγματοποιείται εντός του κανονικού ωραρίου εργασίας και η Υπηρεσία έχει δικαίωμα ζύγισης του βυτίου πριν και μετά την εκφόρτωση του. ια. ∆ειγματοληψία θα πραγματοποιείται σε όλες τις παραδόσεις αλλά χωρίς υποχρέωση ελέγχου όλων των δειγμάτων για την Υπηρεσία. Υποχρεωτικά, θα λαμβάνονται δύο (2) δείγματα σε όγκο και συσκευασία, καθορισμένα από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή το ΧΗΣ ανά είδος καυσίμων. ιβ. Ο ποιοτικός έλεγχος του προς παραλαβή καυσίμου θα πραγματοποιείται ως ακολούθως : (1) Οι Επιτροπές Παραλαβών της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ ελέγχουν την ποιοτική κατάσταση του προς παραλαβή καυσίμου, με βάση θεωρημένο από αρμόδια Κρατική Χημική Υπηρεσία πιστοποιητικό ποιοτικής κατάστασης, που θα προσκομίζει ο προμηθευτής πριν από κάθε παράδοση και σύγκριση των αποτελεσμάτων των αναλύσεων που αναγράφονται στο πιστοποιητικό με την απαιτούμενη από την αναθέτουσα Αρχή τεχνική προδιαγραφή [(ΠΓΕΣ-ΒΟΑ (ΣΟΤΑ) -497 Αρ.Κωδικού 9130-02-008-251111/ Έκδοση 1η)]. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων πέντε (5) εργάσιμων ημερών (από την προσκόμιση) και να αναγράφει τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα εξέλθει το καύσιμο για να χορηγηθεί στην Υπηρεσία. (2) ∆ειγματοληψία διενεργείται, εφόσον τούτο είναι δυνατόν, κατά την προηγούμενη ημέρα από την προγραμματισθείσα ημερομηνία

-- 5 of 17 --

- 6- ./. παραλαβής. Το δείγμα αποστέλλεται για ανάλυση στο ΧΗΣ και με βάση τα σχετικά αποτελέσματα πιστοποιείται η ποιοτική κατάσταση του προς παραλαβή καυσίμου. Σε περίπτωση αμφισβήτησης των αποτελεσμάτων του ΧΗΣ από τον προμηθευτή, τα δείγματα αποστέλλονται στο Γενικό Χημείο του Κράτους, η ανάλυση του οποίου είναι δεσμευτική για τους συμβαλλόμενους. (3). Το κόστος των προαναφερθέντων αναλύσεων και ελέγχων από τα Χημεία βαρύνει τον προμηθευτή. ιγ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίζει, πριν από κάθε παράδοση πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54 τα εξής : (1) ∆ελτίο χημικής ανάλυσης που θα αναγράφει τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα χορηγηθεί το καύσιμο στην Υπηρεσία, θα είναι θεωρημένο από αρμόδια Κρατική Χημική Υπηρεσία και θα έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων πέντε (5) εργάσιμων ημερών. (2) ∆ελτίο δεδομένων ασφαλείας του πετρελαίου κίνησης (Material Safety Data Sheet). ιδ. Οι πρόεδροι των επιτροπών παραλαβής της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ υποχρεούνται να αποστέλλουν στο ΓΕΣ/∆ΕΜ, εντός 5 εργασίμων ημερών, από την οριστική παραλαβή του πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, θεωρημένα αντίγραφα των δικαιολογητικών της παραπάνω παραγράφου. ιε. Η κυριότητα του καυσίμου και οι αντίστοιχοι κίνδυνοι μεταβιβάζονται από τον προμηθευτή στην Υπηρεσία κατά τη στιγμή που το καύσιμο περνά το άκρο του σημείου παραλαβής του μέσου ή της εγκατάστασης της Υπηρεσίας. ιστ. Εφόσον διαπιστωθεί η καταλληλότητα του καυσίμου, οι αρμόδιες Επιτροπές συντάσσουν Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής, που συνοδεύεται από το δελτίο αποστολής του προμηθευτή και τα αποδεικτικά για την ποιοτική κατάσταση του καυσίμου παραστατικά. ιζ. Οποτεδήποτε οι αρμόδιες Επιτροπές διαπιστώνουν μη συμ- μορφώσεις με τις τιθέμενες προδιαγραφές και εν γένει, τους όρους της εκτελεστικής σύμβασης, ενημερώνουν εγγράφως τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Επιτροπή Παραλαβής, στον φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), στην αναθέτουσα Αρχή (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) και στο ΓΕΣ/∆ΕΜ εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. ιη. Εάν διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες του προμηθευτή, τότε οι Επιτροπές Παραλαβής

-- 6 of 17 --

- 7- ./. συντάσσουν πρωτόκολλο απόρριψης, το οποίο υποβάλλουν στον φορέα διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) με κοινοποίηση στην αναθέτουσα Αρχή (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ). 9. Εγγυοδοσία α. Για την καλή εκτέλεση των όρων της εκτελεστικής σύμβασης, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει, προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει ποσό ίσο με ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ που κατακυρώθηκε υπέρ του. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) τουλάχιστον μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο παράδοσης των καυσίμων της υπόψη Εκτελεστικής σύμβασης (Άρθρο 25, παράγραφος.4γ ΙΙ του Π∆ 118/07). β. Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του καυσίμου, την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων και την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των συμβαλλομένων. γ. Οι εγγυήσεις πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα υποδείγματα της Προσθήκης «3/Α» της διακήρυξης του διαγωνισμού. ∆ιαφορετική διατύπωση της εγγυητικής επιστολής, λόγω χρήσης τυποποιημένων εντύπων από τα πιστωτικά ιδρύματα, δεν καθιστά την εγγύηση απαράδεκτη, εφόσον αυτή έχει το υποχρεωτικό περιεχόμενο που καθορίζεται από το νόμο και την διακήρυξη του διαγωνισμού. δ. Σε περίπτωση μετάθεσης ή παράτασης του χρόνου φόρτωσης - παράδοσης του καυσίμου, ο προμηθευτής θα πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα (με επιστροφή της αρχικής). Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόμενος χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα από τη νέα ημερομηνία παράδοσης του υπόψη εφοδίου. ε. Κατά τα λοιπά και ιδίως για την αποδέσμευση - απομείωση της εγγύησης, ισχύουν τα αναφερόμενα στη διακήρυξη του διαγωνισμού, στο άρθρο 25 του Π∆ 118/07, και στο άρθρο 157 του Ν.4281/14. 10. Πληρωμές - Κρατήσεις α. Το συμβατικό τίμημα του αντικειμένου της εκτελεστικής σύμβασης θα αποπληρωθεί στο όνομα του προμηθευτή μέσω έκδοσης επιταγής ή μέσω εμβάσματος με διατραπεζική συναλλαγή (wire transfer) ή με οποιοδήποτε άλλο τρόπο προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις εντός εξήντα (60) ημερών από την έκδοση του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ή του τιμολογίου, αρχής γενομένης από την ημερομηνία έκδοσης του τελευταίου εξ αυτών.

-- 7 of 17 --

- 8- ./. β. Η πληρωμή αφορά σε εξόφληση στο 100% της συμβατικής αξίας του αντικειμένου της εκτελεστικής σύμβασης, που παραδόθηκε βάσει πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής (άρθρο 35 παρ. 1α Π∆ 118/07) και εφόσον δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής με έκπτωση και επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του προμηθευτή. Ως εκ τούτου δεν θα χορηγηθεί προκαταβολή. γ. Η πληρωμή θα γίνει από το Ε' ΕΛ∆ΑΠ και θα βαρύνει τον Π/Υ του ΓΕΣ, έτους 2017 στον ΕΦ 11-200 και ΚΑΕ 1511, αρμοδιότητας ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ με μη επιδεχόμενο υπέρβαση του συνολικού κόστους της προμήθειας, ενός εκατομμυρίου διακοσίων εξήντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ (1.265.754,00 €) συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων υπέρ τρίτων 4,1996 % και ΦΕ 1%. δ. Για το παραπάνω ποσό έχει γίνει ανάληψη υποχρέωσης από τον αρμόδιο ∆ιατάκτη, σύμφωνα και με την (ιε) σχετική διάθεση πίστωσης και θα καταβληθεί στην εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε», σύμφωνα με τη διαδικασία των παραπάνω παραγράφων, με ΤΧΕ το οποίο θα εκδοθεί για τον σκοπό αυτό, αμέσως μετά την κοινοποίηση της παρούσας κατακυρωτικής απόφασης. ε. Με το Ν. 4308/2014 (Ελληνικά λογιστικά πρότυπα, συναφείς ρυθμίσεις και άλλες διατάξεις), προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 14, η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου κατά τη διενέργεια συναλλαγών προμήθειας καυσίμων. στ. Τα τιμολόγια εξοφλούνται με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά του άρθρου 35 του Π∆ 118/07 και την ισχύουσα νομοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή είσπραξη απαιτήσεων από το ∆ημόσιο και τα ΝΠ∆∆, καθώς και κάθε άλλο δικαιολογητικό το οποίο τυχόν θα ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Κατ’ ελάχιστον, απαιτούνται : (1) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής. (2) Αποδεικτικό εισαγωγής (Α∆∆Υ) του καυσίμου στην αποθήκη του φορέα. (3) Τιμολόγιο του προμηθευτή στο οποίο θα αναγράφεται ο αριθμός της εκτελεστικής σύμβασης. (4) ∆ελτία Αποστολής, στα οποία θα αναγράφεται ο αριθμός της εκτελεστικής σύμβασης, με πλήρη περιγραφή των ειδών και ∆ελτίο Φόρτωσης του καυσίμου όταν η διακίνηση γίνεται με ∆/Π. (5) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας του οικείου ∆ημοσίου Ταμείου δηλαδή βεβαίωση αυτού ότι δεν εκκρεμεί οφειλή εις βάρος του προμηθευτή.

-- 8 of 17 --

- 9- ./. (6) Ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή για το απασχολούμενο προσωπικό του, όπως είχε δηλωθεί στα δικαιολογητικά συμμετοχής. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας του συμμετέχοντος θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρησή του (συμπεριλαμβανομένου του εργοδότη) και όχι μόνο τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. (7) Παραστατικά σε ηλεκτρονική μορφή από τα οποία θα προκύπτουν οι παράμετροι που καθορίζουν την τιμή για κάθε τύπο καυσίμου, όπως Προσθήκη «4/Α» της διακήρυξης του διαγωνισμού. ζ. Κατά την πληρωμή, παρακρατείται φόρος εισοδήματος 1% επί της καθαρής συμβατικής αξίας των καυσίμων και θα χορηγείται σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία (άρθρο 24 Ν.2198/94 και άρθρο 55 Ν.2238/94). η. Η εκ του νόμου υποχρέωση εκτελωνισμού του καυσίμου και το κόστος της τελωνειακής οφειλής (σύνολο δασμών, φόρων συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και λοιπών δικαιωμάτων του ∆ημοσίου), βαρύνει την Υπηρεσία, η οποία θα το προπληρώνει στην οικεία Τελωνειακή Υπηρεσία με την έκδοση ΧΕΠ, καθόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 36 του Ν∆ 721/70. θ. Ο προμηθευτής βαρύνεται με νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής : 1) Υπέρ ΜΤΣ 4% (2) Υπέρ ΕΑΑ∆ΗΣΥ 0,10% (3) Χαρτόσημο 0,083 % (4) Υπέρ ΟΓΑ/Χαρτοσήμου 0,0166 % ΣΥΝΟΛΟ 4,1996 % ι. Η προθεσμία πληρωμής αναστέλλεται : (1) Κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηματικού εντάλματος πληρωμής στον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και μέχρι τη θεώρηση αυτού. (2) Κατά το χρονικό διάστημα τυχόν δικαστικών διενέξεων (3) Στις λοιπές περιπτώσεις του άρθρου 35 παρ. 7 του Π∆ 118/07. ια. ∆εν προσμετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωμής που

-- 9 of 17 --

- 10- ./. οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή (μη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών με έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κλπ). ιβ. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη και στο άρθρο 8 της (ιγ) όμοιας Συμφωνίας πλαίσιο. 11. Κήρυξη Προμηθευτή ως Εκπτώτου – Κυρώσεις – Εξαιρέσεις α. Ο ανάδοχος που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει την σχετική εκτελεστική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτήν, με απόφαση της αναθέτουσας Αρχής (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) ή του φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), ύστερα από την κλήση του για την παροχή εξηγήσεων και μετά από τη γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. β. Επίσης κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος με τη διαδικασία του παρόντος, εφόσον δεν κατέθεσε προσφορά για τη σύναψη εκτελεστικής σύμβασης, κατόπιν πρόσκλησης του από τον φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ). γ. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την εκτελεστική σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε τα καύσιμα ή δεν προέβη στις ανάλογες τροποποιήσεις αυτής επί των παρατηρήσεων των αρμοδίων επιτροπών της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ, μέσα στο συμβατικό χρόνο ή τον χρόνο παράτασης που του δόθηκε μετά από αίτησή του. δ. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν παραδώσει όλη την ποσότητα ή μέρος του εφοδίου που ανέλαβε να προμηθεύσει μέσα στις προθεσμίες που καθορίζονται από την παρούσα εκτελεστική σύμβαση και δεν έχει υποβάλει έγκαιρα αίτημα παράτασης ή σε περίπτωση απόρριψης όλης ή μέρους της ποσότητας του εφοδίου και μη αντικατάστασής της μέσα στις καθορισμένες προθεσμίες ή σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της σύμβασης αυτής, κηρύσσεται ΕΚΠΤΩΤΟΣ με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, κατά το άρθρο 34 του Π∆ 118/07. Η κήρυξη του προμηθευτή ως εκπτώτου έχει τις παρακάτω συνέπειες αθροιστικά ή διαζευκτικά: (1) Κατάπτωση ολική ή μερική της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση. (2) Προμήθεια του υλικού σε βάρος του εκπτώτου προμηθευτή, είτε με διενέργεια διαγωνισμού, είτε με διαπραγμάτευση, αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 22 του Π∆ 118/07. Κάθε άμεση ή έμμεση

-- 10 of 17 --

- 11- ./. προκαλούμενη ζημία του δημοσίου ή το τυχόν διαφέρον που θα προκύψει, καταλογίζεται σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή. Ο καταλογισμός αυτός γίνεται ακόμη και στην περίπτωση που δεν πραγματοποιείται νέα προμήθεια του υλικού, κατά τα παραπάνω οριζόμενα. Στην περίπτωση αυτή, ο υπολογισμός του καταλογιζόμενου ποσού γίνεται με βάση κάθε στοιχείο, κατά την κρίση της Υπηρεσίας και με βάση τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. (3) Προσωρινός ή οριστικός αποκλεισμός του προμηθευτή από το σύνολο ή μέρος των προμηθειών των φορέων που αναφέρονται στο πεδίο εφαρμογής του Π∆ 118/07. Ο αποκλεισμός σε οποιαδήποτε περίπτωση πραγματοποιείται μόνο με απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. (4) Καταλογισμός στον προμηθευτή ποσού ίσου με το 10% της αξίας του εφοδίου για το οποίο κηρύχθηκε έκπτωτος όταν του δόθηκε το δικαίωμα να παραδώσει το εφόδιο μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, ανεξάρτητα εάν τελικά έκανε ή όχι χρήση του δικαιώματος αυτού. Στην περίπτωση αυτή έχουν εφαρμογή και τα αναφερόμενα στο άρθρο 32, παρ. 2 και 3 του Π∆ 118/07. ε. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή την ανάθεση ή από την σύμβαση, εφόσον: (1) Η Εκτελεστική σύμβαση δεν υπογράφηκε ή τα καύσιμα δεν παραδόθηκαν με ευθύνη της Αναθέτουσας Αρχής. (2) Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. στ. Με την απόφαση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου από την εκτελεστική σύμβαση μπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης των καυσίμων μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεμία υπηρεσία γίνεται δεκτή. ζ. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, την ανάθεση ή την εκτελεστική σύμβαση, επιβάλλονται με απόφαση της αναθέτουσας Αρχής (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) ή του φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παράγραφο 5 του Π∆ 118/2007. η. Λοιπά όπως καθορίζονται στο Π∆ 118/07. 12. ∆ιασφάλιση Ποιότητας Η μειοδότρια εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε» πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό διαχείρισης ποιότητας από αναγνωρισμένο ινστιτούτο ή οργανισμό κατά τα

-- 11 of 17 --

- 12- ./. ισχύοντα διεθνή ή ευρωπαϊκά ή εθνικά πρότυπα (ISO 9000, ΕΝ, ΕΛΟΤ κ.λ.π.) και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 47 του Π∆ 60/07. 13. Κωδικοποίηση Υλικών ∆εν απαιτείται. 14. Ποινικές Ρήτρες- Επιτροπή Επίλυσης ∆ιαφορών-Εκδίκαση ∆ιαφορών α. Όπως καθορίζεται στην παράγρ. 11 της παρούσας κατακυρωτικής ∆γης και επιπροσθέτως καθορίζονται, σύμφωνα με τα άρθρα 26, 32 και 34 του Π∆ 118/07, τα παρακάτω: (1) Σε περίπτωση που το εφόδιο φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε (άρθρο 32 του Π∆ 118/07), επιβάλλεται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής (άρθρο 32 του Π∆ 118/07): (α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π∆ 118/07, χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. (β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το 1/4 μέχρι το 1/2 του μέγιστου προβλεπομένου, από το άρθρο 26 του Π∆ 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. (γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω 1/2, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. (δ) Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης, των περιπτώσεων της παρ. 14 α(1)(α),(β),(γ) προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. (2) Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων ποσοτήτων του εφοδίου, χωρίς το Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που τα εφόδια που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα, επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των εφοδίων που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.

-- 12 of 17 --

- 13- ./. β. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης φόρτωσης - παράδοσης ή αντικατάστασης του εφοδίου, με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δε λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. γ. Ως εκπρόθεσμες μέρες υπολογίζονται οι ημερολογιακές ημέρες. δ. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας για οποιαδήποτε θετική ζημιά της που προέρχεται άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση ή την αδυναμία του προμηθευτή, εκτός από την περίπτωση ανώτερης βίας, να εκτελεσθεί πλήρως η σύμβαση. ε. Σε περίπτωση παράδοσης του καυσίμου, υπό την επιφύλαξη των κατ’ αντιστοιχία οριζόμενων στο άρθρο 3 του Π∆ 118/2007, που παρουσιάζονται παρεκκλίσεις από τους όρους της εκτελεστικής σύμβασης, χωρίς όμως να επηρεάζεται η καταλληλότητά της και η δυνατότητα αξιοποίησής του καυσίμου, είναι δυνατή η παραλαβή του, με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, έπειτα από απόφαση του φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) με ταυτόχρονη ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), κατά την αντίστοιχη διαδικασία του άρθρου 27 του Π∆ 118/2007. στ. Οι ρήτρες καθυστέρησης της παράδοσης του καυσίμου θα περιέχονται στη σύμβαση, θα επιβάλλονται με απόφαση του φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) με ταυτόχρονη ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου και θα παρακρατούνται από την πληρωμή του αναδόχου. ζ. Για την επιβολή των ανωτέρω ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το πρωτόκολλο της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής. η. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται, με παρακράτηση από το ποσό του αναδόχου που έχει να λάβει ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. θ. Σε περίπτωση διαφωνίας του αναδόχου με τις επιβληθείσες κυρώσεις, αυτός μπορεί να ασκήσει προσφυγή κατά τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις του άρθρου 15 παρ. 5 του Π∆ 118/2007. Επί της προσφυγής, αποφασίζει ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ) με ταυτόχρονη ενημέρωση της αναθέτουσας αρχής (ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ), ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται σύμφωνα με τη διάταξη αυτή προσβολή με άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή.

-- 13 of 17 --

- 14- ./. ι. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στο Π∆ 118/2007, ο Ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζημία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος του φορέα διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης και της αναθέτουσας αρχής από τη μη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της εκτελεστικής σύμβασης. ια. Η αναθέτουσα Αρχή και ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης έχει δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή εάν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της σύμβασης χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση σύμφωνα με το άρθρο 30 του Π∆ 118/07. ιβ. Οι ως άνω ρήτρες καθυστέρησης επιβάλλονται με τους ίδιους όρους και στην περίπτωση υπέρβασης τυχόν τμηματικών προθεσμιών από υπαιτιότητα του προμηθευτή. ιγ. Σε περίπτωση κήρυξης έκπτωτου του προμηθευτή, ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης και η αναθέτουσα αρχή δικαιούνται κατά την κρίση τους να κρατήσουν μέρος ή το σύνολο των καυσίμων καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα. ιδ. Για την απόρριψη καυσίμων και την αντικατάσταση αυτών ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 του Π∆ 118/07. ιε. Κάθε διαφορά που ανακύπτει κατά τη διάρκεια ισχύος της εκτελεστικής σύμβασης και αφορά στην εκτέλεση των όρων αυτής, την ερμηνεία της και την καθ’ οιονδήποτε τρόπο λύση της, επιλύεται κατ’ αρχήν από την αναθέτουσα Αρχή για τη συμφωνία πλαίσιο και από τον φορέα διενέργειας των εκτελεστικών συμβάσεων για την εκτελεστική σύμβαση, προς τις οποίες ο προμηθευτής πρέπει να απευθύνει σχετική αίτηση. Η αναθέτουσα Αρχή ή ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης εκδίδει αιτιολογημένη απόφασή που γνωστοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόμενο με αποδεικτικό παραλαβής ή σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.2672/98 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Εάν η αναθέτουσα Αρχή ή ο φορέας διενέργειας της εκτελεστικής σύμβασης, δεν εκδώσει απόφαση επί της αιτήσεως μέσα σε δύο (2) μήνες από την ημέρα υποβολής της ή αν ο προμηθευτής δεν αποδεχθεί την απόφασή της, τότε οποιοδήποτε από τα μέρη δικαιούται να εισαγάγει την προς επίλυση διαφορά ενώπιον των αρμοδίων δικαστηρίων. ιστ. Για ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, αντί των δικαστηρίων είναι δυνατή και η προσφυγή των συμβαλλομένων σε διαιτησία σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. ιζ. Ειδικά για την περίπτωση απόρριψης του είδους κατά τη διαδικασία παραλαβής του, οι διαφορές επιλύονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 27 του Π∆ 118/07.

-- 14 of 17 --

- 15- ./. ιη. Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από τη Συμφωνία Πλαίσιο και τις εκτελεστικές συμβάσεις ή θα σχετίζεται με αυτή χωρίς να διευθετείται κατά τον ανωτέρω τρόπο, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα αρμόδια Ελληνικά δικαστήρια. 15. Φυσικοχημικές Εξετάσεις κατά την Παραλαβή του Καυσίμου α. Η παραλαβή του εφοδίου θα πραγματοποιηθεί από τις αρμόδιες επιτροπές της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΠΥ, εντός του καθορισμένου, στην εκάστοτε εκτελεστική σύμβαση, χρονικού διαστήματος. β. Ο έλεγχος της ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 27 του Π∆ 118/07 και με την τεχνική περιγραφή ή προδιαγραφή (κατά περίπτωση) της Υπηρεσίας, με σύνταξη πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής, παρουσία του προμηθευτή, εφόσον το επιθυμεί. Οι επιτροπές παραλαβής είναι δυνατόν να ενισχυθούν με πραγματογνώμονα από τον αρμόδιο Φορέα. γ. Οι επιτροπές ελέγχου της Υπηρεσίας, δύνανται να ζητήσουν περαιτέρω εργαστηριακές εξετάσεις του δείγματος στο ΧΗΣ, στο χημείο της 873 ΑΚ στο ΓΧΚ ή σε άλλο πιστοποιημένο εργαστήριο. Οι εργαστηριακές εξετάσεις βαρύνουν την εταιρεία σας. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί το αντίτιμο των χημικών εξετάσεων εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος από την έγγραφη ειδοποίηση της αρμόδιας χημικής υπηρεσίας, είναι δυνατή η βεβαίωση του οφειλόμενου ποσού στην αρμόδια ∆.Ο.Υ. και η είσπραξή του σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Εισπράξεως ∆ημοσίων Εσόδων, δεδομένου ότι αποτελεί κατά ένα μέρος δημόσιο έσοδο και κατά το υπόλοιπο έσοδο του ΕΚΟΕΜΣ. [Η είσπραξη εσόδων υπέρ ΕΚΟΕΜΣ έχει ανατεθεί στις ∆.Ο.Υ. με το Αριθμ. 1091307/7572/0016/19-10-07/Αποφ.Υφ.Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄2155) «Είσπραξη Εσόδων Υπέρ Τρίτων από τις ∆.Ο.Υ.»]. Υπό την ανωτέρω επιλογή, διασφαλίζεται απολύτως η είσπραξη του αντιτίμου των παρεχόμενων υπηρεσιών, ενώ ταυτόχρονα αποφεύγονται καθυστερήσεις στη διαδικασία των προμηθειών. Αντίστοιχη ρύθμιση απαντάται και στις διατάξεις του Αριθ. 3015595/8004/0078/1- 8-97/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 714) «Λεπτομέρειες εφαρμογής του άρθρου 2 παρ.4 του Ν.4328/29 “Περί Συστάσεως Γενικού Χημείου του Κράτους», που αναφέρεται στην είσπραξη των χρηματικών ποσών που καταβάλλονται για την παροχή υπηρεσιών από το Γενικό Χημείο του Κράτους, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη. δ. Τα αποτελέσματα των χημικών εξετάσεων θα κοινοποιούνται μετά την καταβολή του αντιτίμου αυτών. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης μερικών εξ αυτών, τότε το κόστος εκτέλεσης αυτών σε άλλους προβλεπόμενους φορείς θα βαρύνει την εταιρεία «ΕΛΠΕ ΑΕ» (ΦΕΚ 488/Β’/21-5-98, ΦΕΚ 161/Β’/14-2-02 και ΦΕΚ 131/Β’/7-2-03).

-- 15 of 17 --

- 16- ./. 16. Σύνταξη- Υπογραφή Εκτελεστικής Σύμβασης α. Η παρούσα προμήθεια για τη σύναψη της 4ης εκτελεστικής σύμβασης, στο πλαίσιο υλοποίησης της (ιγ) σχετικής Συμφωνίας Πλαίσιο, υπόκειται σε προσυμβατικό έλεγχο από το Ελεγκτικό Συνέδριο λόγω προϋπολογισμού και θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την έκδοση της απόφασης, ότι δεν κωλύεται η υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης. β. Εντός δέκα (10) ημερών, από την κοινοποίηση της απόφασης του Ελεγκτικού Συνεδρίου, η εταιρεία σας θα πρέπει να προσέλθει για υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προμηθευτής αρνηθεί ή καθυστερήσει χωρίς σοβαρό λόγο να υπογράψει την εκτελεστική σύμβαση, η Υπηρεσία μπορεί κατά την απόλυτη κρίση της να κηρύξει αυτόν ΕΚΠΤΩΤΟ σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 34 παρ. 1 του Π∆118/07. Η κήρυξη προμηθευτή ως εκπτώτου έχει όλες τις συνέπειες που καθορίζονται στο Π∆ 118/07. γ. Η υπογραφή της εκτελεστικής σύμβασης θα γίνει από το ∆ντη της ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ, με βάση την εξουσιοδότηση, που του έχει δοθεί με τη (ιδ) σχετική Εντολή ∆ιενέργειας Προμήθειας. 17. Έγκριση Καταλογισμός Τα δικαιολογητικά της δαπάνης να συγκεντρωθούν με μέριμνα των υπόλογων Μονάδων (871 ΑΒΕΚ –873 ΑΚ) και να υποβληθούν με έκτακτο αγγελιοφόρο στην ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ, για έγκριση και καταλογισμό, το αργότερο εντός επτά (7) ημερών από την οριστική παραλαβή ολόκληρης της ποσότητας της εκτελεστικής σύμβασης και την παραλαβή των απαραίτητων δικαιολογητικών από την εταιρεία «ΕΛΠΕ Α.Ε». 18. Το σχέδιο του παρόντος εγγράφου μονογραφήθηκε από την ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/6ο ΤΜ (Γρ. Οικ.), για την ύπαρξη πίστωσης, τον τρόπο πληρωμής και το νόμιμο και κανονικό της προμήθειας περίπου δύο εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων λίτρων (2.700.000 lt) πετρελαίου κίνησης οχημάτων με κωδικό ΝΑΤΟ F-54, για την κάλυψη άμεσων λειτουργικών αναγκών των Σχηματισμών και Μονάδων του Στρατού Ξηράς και των υποστηριζόμενων Κλάδων- Αρχών.

-- 16 of 17 --

- 17- ./. 19. Χειριστής θέματος: Λγός (ΕΜ) Ευφροσύνη Γκούβρα ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2α (τηλ. 2103483136). ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ∆ΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/7ο Τμ Αποδέκτες για Πληροφορία ΓΕΣ/∆ΥΠΟΣΤΗ/3ο Γρ – ∆ΕΜ/4ο Γρ. – ∆ΟΙ/2ο Γρ. ΑΣ∆ΥΣ/∆ΕΜ – ∆ΠΜ/2ο Τμ. ∆ΥΒ/∆ΕΜ ΜΕΡΥΠ/∆ΕΜ 871 ΑΒΕΚ 873 ΑΚ ΕΛΠΕ Α.Ε, Χειμάρρας 8Α, Μαρούσι, ΤΚ 15125 ∆ημήτριος Βίτσας Ακριβές Αντίγραφο ΑΝΥΕΘΑ Λγος (ΕΜ) Ευφροσύνη Γκούβρα ΑΣ∆ΥΣ/∆ΠΜ/2/α

-- 17 of 17 --