ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ»

1 ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ Ρόδος 26/9/2024 ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθμ. Πρωτ:2/52428 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΗΛ:22410-35445 KAΡΙΚΗΣ ΜΙΧΑΛΗΣ Προς : 1) «ΑΝΤΩΝΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ» ΕΔΡΑ ΣΟΡΩΝΗ 85106 ΡΟΔΟΣ ΑΦΜ 048117669 ΔΟΥ ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ .22410-41992 email: giantonakis@hotmail.gr 2) Πίνακα αποδεκτών ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ 2646/2024 Θέμα : ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου) «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ» Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΡΟΔΟΥ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 997561152 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την ηλεκτρονική τιμολόγηση 1007.E86901.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΟΥ 3-5 Πόλη ΡΟΔΟΣ Ταχυδρομικός Κωδικός 85100 Χώρα ΕΛΛΑΔΑ Κωδικός ΝUTS GR 421 Τηλέφωνο 22410 -35445 22410-38580 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) periousia@rhodes.gr Αρμόδιος για πληροφορίες ΚΑΡΙΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή στο διαδίκτυο (URL) www.rhodes.gr Ο Αντιδήμαρχος Ρόδου έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (Νόμος Καλλικράτη).

-- 1 of 13 --

2 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. 3. Τo άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. 4. Το Π.Δ.80/2016 και Ν.4555/2018. 5. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις. 6. Των διατάξεων του Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» 7. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ Α’ 143) Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) & δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις 8. Τις διατάξεις του άρθρου 11 του ν. 4013/2011 (Α` 204) για τη λειτουργία του ΚΗΜΔΗΣ. 9. Την 231/2017 Πράξη του Τμήματος VII του Ελεγκτικού Συνεδρίου (όμοιες, 269/2017, 311/2017, 312/2017 και 313/2017) περί νομιμότητας της αυτοτελούς εκτέλεσης εγγεγραμμένων πιστώσεων σε ξεχωριστούς ΚΑΕ ανά Δημοτική Ενότητα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 14 του Ν. 4071/2012. 10. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021, άρθρο 53 παρ.3α. (βάσει του οποίου δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά). 11. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα στον κωδικό προϋπολογισμού 30-7135.0005.0010 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ 12. Την απόφαση Δημάρχου 9/2024 με Α.Δ.Α.:Ψ174Ω1Ρ-ΝΑΗ για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 13. Το πρωτογενές αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 24REQ015409062 2024-09-11 . 14. Το τεκμηριωμένο αίτημα με αρ. πρωτ. 1929 12/9/2024. 15. Το εγκεκριμένο αίτημα του ΚΗΜΔΗΣ 24REQ015452630 2024-09-19. 16. Την απόφαση ανάληψης με ΑΔΑ: 62ΣΗΩ1Ρ-Ψ64 ποσού 4.960,00. 17. Το προϋπολογισμό του Δήμου Ρόδου για το έτος 2024 του οποίου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α.: 30-7135.0005.0010 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ» ποσού 5.000,00 ευρώ. Αποφασίζει A. Τη διεξαγωγή της διαδικασίας της απευθείας ανάθεσης του Δημάρχου (άρθρου 118 του Ν. 4412/16 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ» για το έτος 2024 B. Την έγκριση της τεχνικής έκθεσης και των τεχνικών προδιαγραφών, τον ενδεικτικό προϋπολογισμό, την συγγραφή υποχρεώσεων της προμήθειας που περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α,Β,Γ αντίστοιχα και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Γ. Ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση έγγραφων προσφορών από τον και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάση τιμής (χαμηλότερη τιμή), για την προμήθεια ως κάτωθι :  Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την προμήθεια, είναι αυτή της Απευθείας Ανάθεσης του Δημάρχου, με κατάθεση έγγραφων προσφορών από τους προσκεκλημένους οικονομικούς φορείς που διαθέτουν όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιλογή αναδόχου είναι η προμήθεια να καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί στην παρούσα.

-- 2 of 13 --

3  Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρονται: α)ότι συμφωνούν με όλους τους όρους της Πρόσκλησης β) ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο τους της παραγράφου 1α έως 1στ του Άρθρου 73 του Νόμου 4412/2016 .  Επιπλέον, για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής ενημερότητας και ασφαλιστικής ενημερότητας.  Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλα τα ταμεία στα οποία καταβάλλονται εισφορές από τον εργοδότη για όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος.  Επίσης θα προσκομίζουν ασφαλιστική ενημερότητα οι εργοδότες στα αντίστοιχα ταμεία που ασφαλίζονται εφόσον είναι ατομικές οι εταιρείες ή έχουν σχέση εργασίας με την εταιρεία.  Οικονομική προσφορά .  Δεν προβλέπεται η προσκόμιση οποιουδήποτε στοιχείου απόδειξης ορισμένου ετήσιου κύκλου εργασιών που να συνδέεται με το κριτήριο της χρηματοοικονομικής επάρκειας .  Από το μειοδότη δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επί του συμβατικού ποσού άνευ Φ.Π.Α.  Οι συμμετέχοντες πρέπει να δώσουν προσφορά αποκλειστικά για όλα τα μέρη της προμήθειας της πρόσκλησης.  Η σύμβαση θα έχει διάρκεια από την υπογραφή της και για ένα έτος (1) ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού.  Σύμφωνα με την παρ. 2γ' της Αριθμ. ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023- Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν.  Επισημαίνεται ότι δεν συνιστούν ηλεκτρονικό τιμολόγιο, τα τιμολόγια των κάτωθι περιπτώσεων i ως iv, και ως εκ τούτου δεν υπάρχει δυνατότητα αποδοχής τους προς πληρωμή i. Απλό αρχείο εικόνας (jpeg/png) ii. Σκαναρισμένο έγχαρτο τιμολόγιο σε μορφή pdf ή άλλη μορφή που αποστέλλεται με ηλεκτρονικά μέσα. iii. Τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω της εφαρμογής "timologio" της ΑΑΔΕ η οποία παρέχει τη δυνατότητα στους οικονομικούς φορείς μηχανογραφικής έκδοσης και αυτόματης διαβίβασης τιμολογίων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. iv. Τιμολόγιο που δεν έχει δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικης τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) . ''Για την πληρωμή του αναδόχου απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ν.4601/2019. Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου γίνεται αποκλειστικά μέσω των πιστοποιημένων παρόχων ηλ.τιμολόγησης που αναρτώνται στον παρακάτω ιστότοπο: https://www.gsis.gr/polites-epiheiriseis/pliromes-kai-eispraxeis/e-invoice/parohoi-ypiresion- ilektronikis-timologisis  Η διενέργεια της διαδικασίας της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης θα πραγματοποιηθεί τη 1/10/2024 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 πμ.  Η προσφορά θα κατατεθεί στο Τμήμα Προμηθειών ( Καποδιστρίου 3-5 85100 Ρόδος) μέχρι και 1/10/2024 Και ώρα 11:00 πμ. ή ηλεκτρονικά στην Διεύθυνση email :periousia@rhodes.gr μέχρι την ημέρα και ώρα λήξης κατάθεσης των προσφορών

-- 3 of 13 --

4  Στην προκείμενη εκδήλωση ενδιαφέροντος ισχύουν και εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.4412/2016.  Ο φάκελος συμμετοχής θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του αναλυτικά τα στοιχεία του συμμετέχοντος (ονομασία, διεύθυνση, τηλέφωνα, Α.Φ.Μ. email.κ.λ.π.) και επίσης θα αναγράφει «ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΡΟΔΟΥ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ καθώς και αναλυτικά τη διαδικασία στην οποία λαμβάνει μέρος.  Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όλα τα είδη της Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και τις προδιαγραφές τους, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Ρόδου, Καποδιστρίου 3-5, 85100, στο τηλέφωνο: 22410-35445 και στον κ. Καρίκης Μιχάλης Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου μας έως την ημερομηνία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΧΑΛΚΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: Κ.Α.: 30-7135.0005.0010 (εγγεγραμμένης πίστωσης 5.000,00 ευρώ) CPV: 34928400-2 NUTS III EL 421 «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΣΤΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Δ.Ε ΑΤΑΒΥΡΟΥ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΑΠΑΝΗΣ 4.000,00 ευρώ Φ Π Α 24% 960,00 ευρώ

-- 4 of 13 --

5 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 4.960,00 ευρώ Α. ΑΝΑΓΚΑΙΟΤΗΤΑ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η προμήθεια αστικού εξοπλισμού για τις ανάγκες της Δημοτικής Ενότητας Αταβύρου προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι χρήστες δημοτικών κοινόχρηστων χώρων. Ειδικότερα προβλέπεται η τοποθέτηση ξύλινου μη μόνιμου τραπεζοπάγκου σε πάρκα και ξύλινων παλισίων σκιάστρων – μη μόνιμων- για χώρους όπου συγκεντρώνονται πολίτες και δεν υπάρχει σκίαση . Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Β.1. Τραπεζοπάγκοι Διαστάσεις (με δυνατότητα απόκλισης +/- 50mm στις αθροιστικές διαστάσεις): Μήκος : 1650mm - Πλάτος : 750mm Σύνθεση - 2 Πλευρές καθισμάτων - 1 Τραπέζι - 4 Ξύλινα πόδια - 4 Μεταλλικές βάσεις στήριξης επί εδάφους Η κατασκευή του θα γίνει από ξυλεία μεγάλης αντοχής. Τα καθίσματα θα είναι διαστάσεων 315Χ43Χ1650mm (το κάθε ένα θα αποτελείται από 2 τεμάχια ξυλείας 1650Χ145Χ43 mm). Το τραπέζι θα αποτελείται από 4 τεμάχια ίδια διατομής ξυλείας . Η συνολική επιφάνεια του τραπεζιού θα είναι 640x 1650mm. Οι άκρες των ξύλων θα είναι στρογγυλεμένες. Τα ξύλινα πόδια θα είναι διατομής 950Χ90Χ45mm και στο κάτω μέρος του τραπεζιού θα τοποθετηθούν ξύλινοι δοκοί διατομής 1650Χ90Χ45mm (2 τεμάχια) οι οποίοι θα προστατεύουν τον τραπεζόπαγκο, από τις πλάγιες καταπονήσεις των χρηστών. Ο τραπεζόπαγκος θα μπορεί να εγκατασταθεί στο έδαφος είτε με πάκτωση είτε με επαφή πάνω σε μεταλλικές γαλβανιζέ βάσεις που θηλυκώνουν στα ξύλινα πόδια. Η ξυλεία που Θα χρησιμοποιηθεί να είναι από πεύκη απαλλαγμένη από μύκητες και κατάλληλα επεξεργασμένη για την αποφυγή ακίδων. Θα είναι βαμμένη με συντηρητικό εμποτισμού σε χρώμα που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Τα μεταλλικά στοιχεία της κατασκευή να είναι από μαλακό γαλβανισμένο χάλυβα. Οι διαστάσεις των επί μέρους μεταλλικών εξαρτημάτων θα είναι απόλυτα επαρκείς για να δεχθούν τα φορτία και να έχουν μεγάλη αντοχή στην διάβρωση και στις μεγάλες αλλαγές θερμοκρασίας. Βαφή. Θα χρησιμοποιηθεί χρώμα εμποτισμού ξύλων (διπλής εφαρμογής) το οποίο θα είναι άοσμο και ασφαλές. ΄ Τα διάκενα ανάμεσα στα ξύλινα μέρα δεν πρέπει να έχουν πλάτος εντός των διαστάσεων 8mm - 25mm σύμφωνα με το ευρωπαϊκό ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΝ 1176 για την αποφυγή παγίδευσης δαχτύλων και ρουχισμού. Ο έλεγχος των διάκενων γίνεται με μέτρηση από την επιτροπή παραλαβής. Στις τιμές περιλαμβάνεται η προμήθεια των υλικών, η αξία των μικροϋλικών (βίδες, υλικά συνδεσμολογίας,) όπως και η φορτοεκφόρτωση στα σημεία που θα υποδειχθούν από τον Δήμο .

-- 5 of 13 --

6 Ενδεικτική απεικόνιση του καθιστικού: Β.2. Ξύλινα πλαίσια σκίασης Διαστάσεις (με δυνατότητα απόκλισης +/- 50mm στις αθροιστικές διαστάσεις): Μήκος : 4000mm - Πλάτος : 6000mm Σύνθεση – 6 κάθετες δοκοί στήριξης - 1 περιμετρικό πλαίσιο οροφής διαστάσεων 4000mm Χ 6000mm από δοκούς 14 Χ 14, 10 οριζόντιες δοκοί εντός πλαισίου 4000mm Χ 14 Χ 14 - 6 Μεταλλικές βάσεις στήριξης επί εδάφους – 12 Αντιρίδες 50Χ12Χ4cm Η ξυλεία που Θα χρησιμοποιηθεί να είναι από πεύκη απαλλαγμένη από μύκητες και κατάλληλα επεξεργασμένη για την αποφυγή ακίδων. Θα είναι βαμμένη με συντηρητικό εμποτισμού σε χρώμα που θα υποδείξει η Υπηρεσία. Τα μεταλλικά στοιχεία της κατασκευή να είναι από μαλακό γαλβανισμένο χάλυβα. Οι διαστάσεις των επί μέρους μεταλλικών εξαρτημάτων θα είναι απόλυτα επαρκείς για να δεχθούν τα φορτία και να έχουν μεγάλη αντοχή στην διάβρωση και στις μεγάλες αλλαγές θερμοκρασίας. Βαφή. Θα χρησιμοποιηθεί χρώμα εμποτισμού ξύλων (διπλής εφαρμογής) το οποίο θα είναι άοσμο και ασφαλές. ΄ Στις τιμές περιλαμβάνεται η προμήθεια των υλικών, η αξία των μικροϋλικών (βίδες, υλικά συνδεσμολογίας,) όπως και η φορτοεκφόρτωση στα σημεία που θα υποδειχθούν από τον Δήμο . ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ – ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ

-- 6 of 13 --

7 Ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας που θα προσκληθεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον πρέπει να καταθέσει οικονομική προσφορά για το σύνολο των ειδών του Τιμολογίου της Τεχνικής Έκθεσης και να τη συνοδεύει από υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της μελέτης. Η αξιολόγηση της προσφοράς/ών θα γίνει σύμφωνα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Προμήθεια αστικού εξοπλισμού ΔΕ Αταβύρου α/α Είδος Μ.Μ. Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μ.Μ. Σύνολο 1 Ξύλινος τραπεζοπάγκος Τεμάχιο 1 600,00 600,00 2 Ξύλινο πλαίσιο σκίασης 18 τμ. Τεμάχιο 2 1.700,00 3.400,00 Μερικό Σύνολο 4.000,00 ΦΠΑ 24% 960,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.960,00 Στον ενδεικτικό προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς από το εργοστάσιο κατασκευής στο νησί της Ρόδου, το κόστος σύνθεσης συναρμολόγησης και παράδοσης στα σημεία της ΔΕ Αταβύρου που θα υποδειχθούν από το Τμήμα Συντήρησης και Καθημερινότητας και τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1Ο - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην παρούσα μελέτη προβλέπεται η προμήθεια 3 τεμαχίων ξύλινων κατασκευών αστικού εξοπλισμού για την εξυπηρέτηση δημοτών και επισκεπτών σε δημοτικούς χώρους συγκέντρωσης κόσμου για ανάπαυση, ψυχαγωγία και προστασία από τον ήλιο. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προς προμήθεια ειδών περιγράφονται επαρκώς στην Ενότητα των Τεχνικών Προδιαγραφών. ΑΡΘΡΟ 2Ο –ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: i) Η Σύμβαση ii) Η Οικονομική Προσφορά του οικονομικού φορέα

-- 7 of 13 --

8 ιιι) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός iii) Η Συγγραφή των Υποχρεώσεων iv) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές ΆΡΘΡΟ 3ο: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση και της τελευταίας παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Ο υποψήφιος προμηθευτής μπορεί για την κατάθεση της οικονομικής του προσφοράς, να χρησιμοποιήσει το έντυπο της προϋπολογισμού προσφοράς της παρούσας μελέτης. Η Οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση του Αναδόχου ότι έλαβε γνώση των όρων της Τεχνικής Έκθεσης και συμφωνεί με αυτούς και ότι τα είδη που θα προμηθεύσει τηρούν τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι. Όπου η νομοθεσία απαιτεί ειδικότερη πιστοποίηση σε κάποιο είδος/είδη συνεπάγεται ότι η κατάθεση της προσφοράς περιέχει και την απαιτούμενη πιστοποίηση. ΆΡΘΡΟ 4ο : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονομική προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει την παρούσα προμήθεια, θα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σχετικής σύμβασης. Συνεπώς σε αυτή την περίπτωση η τιμή μονάδας της προσφοράς του προμηθευτή για τα προς προμήθεια είδη θα παραμένει σταθερή για όσο θα είναι σε ισχύ η σύμβαση για την παρούσα προμήθεια, δηλαδή μέχρι την πραγματοποίηση και της τελευταίας παράδοσης των προς προμήθεια ειδών σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην παρούσα μελέτη. Οποιαδήποτε αλλαγή τους από την πλευρά του προμηθευτή θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη και αντίθετη στους όρους της σύμβασης. Ο υποψήφιος προμηθευτής μπορεί για την κατάθεση της οικονομικής του προσφοράς, να χρησιμοποιήσει το έντυπο της προϋπολογισμού προσφοράς της παρούσας μελέτης. Η Οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα εκτός των δικαιολογητικών του άρθρου 4, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται και από Υπεύθυνη Δήλωση του Αναδόχου ότι έλαβε γνώση των όρων της Τεχνικής Έκθεσης και συμφωνεί με αυτούς. Η Ισχύς της οικονομικής προσφοράς δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δώδεκα (12) μηνών με δυνατότητα παράτασης κατά τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής. ΑΡΘΡΟ 5ο : ΣΥΜΒΑΣΗ Ο Ανάδοχος, μετά την έγκριση του αποτελέσματος σύμφωνα με το νόμο, υποχρεούται να προσέλθει στην έδρα του Δήμου εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης, για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση που απαιτείται. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες με ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία υπογραφής της . Πριν την υπογραφή της σύμβασης θα ελέγχονται τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά που έχουν κατατεθεί με την προσφορά και τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ. Σε άλλη περίπτωση θα πρέπει να προσκομιστούν εκ νέου.» Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής:  Tις διατάξεις εκτέλεσης της διαδικασίας σύναψης της δημόσιας σύμβασης.

-- 8 of 13 --

9  Τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων που διενέργησαν τις διαδικασίες  Το CPV της προμήθειας και τον Κωδικό NUTSIII  Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης.  Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους.  Tις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες και διατυπώσεις.  Τα προβλεπόμενα της παρ. 1. Του άρθρου 130 του Ν. 4412/2016  Tα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα.  Tην συμφωνηθείσα τιμή.  Tον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών.  Tις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα των ειδών για τις οποίες ο μειοδότης κρίθηκε ότι πληροί τις προϋποθέσεις  Tις προβλεπόμενες εγγυήσεις.  Tον τρόπο παραλαβής.  Tον τρόπο πληρωμής.  Tις προβλεπόμενες ρήτρες και κυρώσεις.  Κάθε άλλη διατύπωση που αποτελεί όρο εκτέλεσης της σύμβασης και εμπεριέχεται στην παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μόνον εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου (άρθρο 201). Σε κάθε περίπτωση, λόγοι ανωτέρας βίας που ανάγονται σε έκτακτα φαινόμενα που δεν μπορούν να προβλεφθούν από την αναθέτουσα αρχή ή/και τον ανάδοχο (όπως π.χ. έντονα καιρικά φαινόμενα, φυσικές καταστροφές, κλπ) μπορούν να αποτελέσουν αιτία τροποποίησης της σύμβασης ως προς το χρόνο εκτέλεσής της και εφόσον τα έκτακτα αυτά φαινόμενα στερούν από τον ανάδοχο την ικανότητα εκτέλεσης της σύμβασης. Οι προθεσμίες που συντρέχουν στις περιπτώσεις ανωτέρας βίας ορίζονται στο άρθρο 204. ΑΡΘΡΟ 6ο -ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ, ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΙ από τη διαδικασία σύμβασης (άρθρα 129 -133 του Ν. 4412/2016) 1.Κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων εφαρμόζονται: α) οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 , β) οι όροι της σύμβασης και γ) συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 2. Σύμφωνα με το άρθρο 130 του Ν. 4412/2016 αλλά και το άρθρο 18 κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται δεσμευτικά να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του Ν. 4412/2016. Η υποχρέωση αυτή ρητώς επισημαίνεται τόσο στην παρούσα Τεχνική Έκθεση καθώς και ως όρος της σύμβασης σύμφωνα με τα άρθρα 53 και 130 του ίδιου Νόμου. 3.Πέραν των ανωτέρω δεν προβλέπονται στην παρούσα Τεχνική Έκθεση πρόσθετοι όροι εκτέλεσης της σύμβασης υπό την έννοια του άρθρου 130. 4. Λόγοι αποκλεισμού από τη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης αποτελούν όλες οι προβλέψεις του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 με τις εκάστοτε οριζόμενες επιφυλάξεις και επανορθώσεις. Για τις ποσότητες της τμηματικής κάθε φορά παραλαβής οι εντολές παραγγελίας θα δίνονται από την οργανική μονάδα παρακολούθησης της εκτέλεσης της σύμβασης (Τμήμα Συντηρήσεων & Καθημερινότητας Δ.Ε. ΑΤΑΒΥΡΟΥ υπό την εποπτεία του αρμόδιου κατά τόπον Αντιδημάρχου).

-- 9 of 13 --

10 ΑΡΘΡΟ 7ο : ΑΝΕΠΑΡΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Εάν τα είδη δεν είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές, ποιοτικά και ποσοτικά, ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, διαφορετικά κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 8ο : ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η παράδοση των ειδών θα γίνει στη Δημοτική Ενότητα Αταβύρου σε συγκεκριμένα σημεία που θα υποδειχθούν από το Τμήμα Συντηρήσεων και Καθημερινότητας Καλλιθέας όπου πρέπει να γίνει η αντικατάσταση των κατεστραμμένων υφισταμένων καθιστικών. Η παράδοση και τοποθέτηση των ειδών θα πραγματοποιηθεί εντός χρονικού διαστήματος όχι μεγαλύτερου των εξήντα (30) ημερών, το οποίο αρχίζει την επόμενη ημέρα αυτής της υπογραφής του συμφωνητικού Ο χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή του συμφωνητικού της παρούσας προμήθειας ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού. Η παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής (άρθρο 221 Ν.4412/2016) κατόπιν αυτοψίας και της ορθής τοποθέτησής τους στα σημεία. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των ειδών διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και καλείται να παραστεί εφόσον το επιθυμεί και ο προμηθευτής. Ο ποιοτικός έλεγχος των καθιστικών θα πραγματοποιηθεί με μακροσκοπική εξέταση καθώς και με σχετικές μετρήσεις (πχ μετρήσεις, διαστάσεων, πάχους τοιχωμάτων, κ.λπ.) Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εφάπαξ, ύστερα από προσκόμιση τιμολογίου και των αποδεικτικών εξοφλήσεως όλων των κρατήσεων και υποχρεώσεων του αναδόχου και αφού προηγηθεί ο έλεγχος και η οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί εντός της προσθεσμίας που τάσσει η νομοθεσία από την ημέρα υποβολής όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την Οικονομική Υπηρεσία του ∆ήμου. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν : α) Έχει παραδοθεί ολόκληρη η ποσότητα. β) Έχει παραληφθεί οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έχει γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως έχουν επιβληθεί τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εάν κατά την παραλαβή των ειδών βρεθούν ελαττώματα ή αστοχίες υλικών ή κακοτεχνίες ή ασυμβατότητα με τις τεχνικές προδιαγραφές τις μελέτης, τότε ο ανάδοχος υποχρεούται να αντικαταστήσει ή αποκαταστήσει τα κακώς κείμενα σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 213 του Ν.4412/2016. ΑΡΘΡΟ 9Ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν.4412/16 και δύναται να πραγματοποιείται τμηματικά ανάλογα με τις πραγματοποιηθείσες προμήθειες (ποσότητες). Σύμφωνα με την παρ.2γ' της Αριθμ.ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/23 (ΦΕΚ 2385 Β/12-4-2023-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 3061 Β/9-5-23) με θέμα : Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς, οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων (PEPPOL) και τον εθνικό μορφότυπο κατά τα οριζόμενα στον ν.4601/2019 και στην ΚΥΑ 63446/2021 ως ισχύουν. Το Τιμολόγιο θα πρέπει να δρομολογηθεί στον Δήμο Ρόδου με κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.Ε86901.0001 (μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ)

-- 10 of 13 --

11 ΑΡΘΡΟ 10ο : ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Εάν υπάρχει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της εργασίας, μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για οποιαδήποτε εκ των ποινών του Ν. 4412/2019 ο ανάδοχος μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που προβλέπονται στο άρθρο. ΆΡΘΡΟ 11Ο Ο: ΕΚΧΩΡΗΣΗ Ο προμηθευτής δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής. ΆΡΘΡΟ 12Ο Ο: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Σύμφωνα με το Άρθρο 205Α του Ν. 4412/2026, κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση προμήθειας ή παροχής υπηρεσιών, ανεξάρτητα από τον χαρακτήρα της σύμβασης ως διοικητικής ή ως ιδιωτικού δικαίου, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση. Παρέκταση αρμοδιότητας δεν επιτρέπεται. Αν η σύμβαση εκτελείται στην Περιφέρεια δύο ή περισσότερων Διοικητικών Εφετείων, αρμόδιο καθίσταται αυτό που θα επιλέξει ο προσφεύγων ή ο ενάγων. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της προβλεπόμενης στο άρθρο 205 ενδικοφανούς διαδικασίας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης.

-- 11 of 13 --

12 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς το Δήμο Ρόδου α/α Είδος Μ.Μ. Ποσότητα Ενδεικτική Τιμή Μ.Μ. Σύνολο 1 Ξύλινος τραπεζοπάγκος Τεμάχιο 1 2 Ξύλινο πλαίσιο σκίασης 18 τμ. Τεμάχιο 2 Μερικό Σύνολο ΦΠΑ 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Στον ενδεικτικό προϋπολογισμό συμπεριλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς από το εργοστάσιο κατασκευής στο νησί της Ρόδου, το κόστος σύνθεσης συναρμολόγησης και παράδοσης στα σημεία της ΔΕ Αταβύρου που θα υποδειχθούν από το Τμήμα Συντήρησης και Καθημερινότητας και τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Οικονομική Προσφορά συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβα γνώση των όρων της Τεχνικής Έκθεσης και τους αποδέχομαι . Η Οικονομική Προσφορά ισχύει δεσμευτικά για δωδεκα (12) μήνες. Ο προσφέρων ...................................... ..................................... (Ονοματεπώνυμο) ............................................. (Υπογραφή & Σφραγίδα)

-- 12 of 13 --

13 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Δ/νση Οικονομικών 3. Γραφείο Πολιτικής Προστασίας 4. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ Ατταβύρου 5. Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών για άμεση ανάρτηση στον πίνακα ανακοινώσεων από τη λήψη του παρόντος με απόδειξη.

-- 13 of 13 --