Σύμβαση για την οργάνωση και τον συντονισμό του αγώνα της αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο «5ος Μαραθώνιος Ολυμπίας»

Σελίδα 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΗΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ANΑΠΤΥΞΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Α. Π.: οικ. 86024/1591 ΣΥΜΒΑΣΗ # 14.880,00 ευρώ # Στον Πύργο σήμερα στις 20 Μαρτίου 2019, ημέρα Τετάρτη, στο γραφείο του Αντιπεριφερειάρχη Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ηλείας Γεώργιος Γεωργιόπουλος, νόμιμος εκπρόσωπος της Περιφερειακής Ενότητας Ηλείας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στον Πύργο, Μανωλοπούλου 47, ΑΦΜ 997824337, Α’ Δ.Ο.Υ. Πατρών, εξουσιοδοτημένος για την υπογραφή της σύμβασης με την υπ. αρ. 6302/60/9.1.2017 (ΦΕΚ.211/Β/30.1.2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας και 2. Ο ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ, νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας «ALL ABOUT RUNNING» ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ Ε.Ε., ΛΑΣΚΑΡΑΤΟΥ 5 ΑΘΗΝΑ, Τ.Κ. 11141, ΑΦΜ 800438454, Δ.Ο.Υ. ΙΔ΄ΑΘΗΝΩΝ, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Ο πρώτος συμβαλλόμενος Γεώργιος Γεωργιόπουλος ενεργώντας με την παραπάνω ιδιότητα και αφού έλαβε υπόψη την υπ. αρ. 6302/60/9.1.2017 (ΦΕΚ.211/Β/30.1.2017) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας, και την υπ΄αρ. 573/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης και πληρωμή δαπάνης ποσού 14.880,00 ευρώ με ΦΠΑ στην εταιρεία «ALL ABOUT RUNNING» ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ Ε.Ε. για τη συνδιοργάνωση της Π.Δ.Ε.- Π.Ε.Ηλείας με το Σωματείο «ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ –OLYMPIA MARATHON» της αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο «5ος Μαραθώνιος Ολυμπίας», που θα πραγματοποιηθεί στις 30-31 Μαρτίου 2019, στο Νομό Ηλείας, για όσα συγκεκριμένα αναφέρονται σε αυτή, αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο, που αναδείχθηκε κατόπιν διαδικασίας υποβολής προσφορών, 1. Την οργάνωση και τον συντονισμό του αγώνα της αθλητικής εκδήλωσης με τίτλο «5ος Μαραθώνιος Ολυμπίας», που θα πραγματοποιηθεί στις 31 Μαρτίου 2019, στο Νομό

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 Ηλείας. Αναλυτικά, και σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά στην Υπηρεσία, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση των ενεργειών που περιγράφονται πιο κάτω: x Τεχνική υποστήριξη αγώνα, συντονισμός όλων των εμπλεκόμενων φορέων x Υλοποίηση αναγκαίων αλλαγών διαδρομής, χιλιομετρική σήμανση και σήμανση κατεύθυνσης (συνολικά 74 χιλιομετρικές ενδείξεις σε μήκος 54 χλμ.), διαμόρφωση χώρων εκκίνησης και τερματισμού, επιμερισμός εργασιών x Οργάνωση των εθελοντών και επιμερισμός εργασιών, παρακολούθηση προετοιμασιών, συντονισμός εμπλεκόμενων φορέων x Σχεδιασμός υγειονομικής κάλυψης x Εισαγωγή στο σύστημα των στοιχείων των συμμετεχόντων και επεξεργασία, ηλεκτρονική χρονομέτρηση & εξαγωγή αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνο. Παραγωγή αριθμών συμμετοχής με την αναγραφή του ονόματος κάθε δρομέα, παραμάνες, αυτοκόλλητο για την παράδοση προσωπικών αντικειμένων, προετοιμασία φακέλων και διανομή chips χρονομέτρησης, δυνατότητα εκτύπωσης ηλεκτρονικού διπλώματος συμμετοχής με αναγραφή των ατομικών στοιχείων και την επίδοση κάθε δρομέα x Επεξεργασία φωτογραφιών και ενσωμάτωση των λογοτύπων των διοργανωτών x Διαχείριση εγγραφών, επικοινωνία με συμμετέχοντες, επίλυση διαδικαστικών προβλημάτων, προσωποποιημένη ενημέρωση σχετικά με τις πληροφορίες σχετικά με τον αγώνα x Παροχή υλικοτεχνικής υποδομής (πτυσσόμενες τέντες και τραπέζια για τους σταθμούς τροφοδοσίας ανάλογα με τις ανάγκες του αγώνα, εγκατάσταση φουσκωτών αψίδων για την οριοθέτηση των εκκινήσεων και των τερματισμών των έξι αγώνων του προγράμματος, κώνοι σήμανσης 2. Το συνολικό κόστος της σύμβασης θα ανέλθει στο ποσό των 14.880,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, το οποίο αναλύεται ως εξής : 12.000,00(αξία)+ 2.880,00 (ΦΠΑ)= 14.880,00 ευρώ. 3. Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις: ¾ Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών , σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα,2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου ¾ Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παράγραφος 3 του Ν.4013/2011, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 ¾ Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/ συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος ευθύνεται και δεσμεύεται να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που ανέλαβε με την παρούσα σύμβαση. Η δαπάνη θα βαρύνει εξ ολοκλήρου την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2019 και τον ΚΑΕ: 02.03.151.0844.01.0006 της Π.Ε. Ηλείας, σύμφωνα με την αριθμ. 69108/5044/27-02-19 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ.Ω0ΞΘ7Λ6-4ΥΚ), καταχωρημένη με Α/Α 1467 στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού Π.Δ.Ε. με AA Βεβ.1554 και θα καταβληθεί από την Π.Δ.Ε. - Π.Ε ΗΛΕΙΑΣ στον αφετέρου συμβαλλόμενο μετά την προμήθεια και την παραλαβή αυτής αρμοδίως, κατά τα προβλεπόμενα από το νόμο. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους παραπάνω όρους. Η παρούσα σύμβαση συντάσσεται σε τέσσερα [4] αντίτυπα και υπογράφεται από τους συμβαλλομένους ως ακολούθως: Ο Αντιπεριφερειάρχης Π. Ε. Ηλείας Ο Προμηθευτής ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΣ ΠΟΛΙΑΣ

-- 3 of 3 --