ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 106 ΑΠΟ ΤΟ Νο 14/2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΘΕΜΑ: «Ανάθεση προμήθειας και τοποθέτησης εξοπλισμού κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (καμερών, καταγραφικών και λοιπών παρελκόμενων που αφορούν στο κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (cctv) του κτιρίου και των εκθεσιακών χώρων), με τη διαδικασία του κατεπείγοντος του άρθρου 32 παρ. 2.γ του Ν.4412/2016 »

[1] ΑΠΟΦΑΣΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 106 ΑΠΟ ΤΟ Νο 14/2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΣ ΘΕΜΑ: «Ανάθεση προμήθειας και τοποθέτησης εξοπλισμού κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (καμερών, καταγραφικών και λοιπών παρελκόμενων που αφορούν στο κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (cctv) του κτιρίου και των εκθεσιακών χώρων), με τη διαδικασία του κατεπείγοντος του άρθρου 32 παρ. 2.γ του Ν.4412/2016 ».» Στη Λάρισα, σήμερα 29 Δεκεμβρίου 2023, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 14:00 το Διοικητικό Συμβούλιο της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας-Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα συνεδρίασε, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 2555/2023 πρόσκληση της Αντιπροέδρου αυτού, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς των άρθρων 240 και 234 του Δ.Κ.Κ. (Ν. 3463/2006) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Παρόντες ήταν οι κ.κ.: 1) Άννυ Ψάρρα-Αντιπρόεδρος, 2) Βικτωρία Λύτρα, 3) Τριανταφυλλιά Καζαντζή 4) Αγορίτσα Σιλιντζή-Λέκκα, 5) Αλέγρια Μωϋσή 6) Κων/νου Σάββα-Γκαντάκα 7) Βαγγέλης Δεσκάτας Απουσίαζαν οι: 1) Απόστολος Καλογιάννης, 2) Αποστολάκης Ευάγγελος, 3) Νικολέττα Μπασδέκη 4) Ναβαδούδη Μαρία. Το Διοικητικό Συμβούλιο βρέθηκε σε απαρτία, διότι παρευρίσκονται επτά (7) από τα έντεκα (11) μέλη, που αποτελούν την απόλυτη πλειοψηφία αυτού σύμφωνα με το αρ. 231 του Δ.Κ.Κ. (Ν. 3463/2006 «περί κυρώσεως του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» δηλαδή ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π.Ε. ΛΑΡΙΣΑΣ ΔΗΜΟΣ ΛΑΡΙΣΑΙΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΗ ΛΑΡΙΣΑΣ – ΜΟΥΣΕΙΟ Γ.Ι. ΚΑΤΣΙΓΡΑ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Λάρισα, 29/12/2023 Αρ. Πρωτ. 2568 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ταχ. Δ/νση : Γ. Παπανδρέου 2 Τ.Κ. – Πόλη : 41334 – Λάρισα Τηλέφωνο : 2410623615 Fax : 2410621204 Email : info@katsigrasmuseum.gr Δημοτική Πινακοθήκη Λάρισας - Μουσείο Γ.Ι. Κατσίγρα Αρ.Πρ. : 2568 Ημ.Πρ. : 29/12/2023

-- 1 of 5 --

[2] τον αμέσως μεγαλύτερο ακέραιο του μισού του νόμιμου αριθμού των μελών του συμβουλίου), εισέρχεται στη συζήτηση του θέματος: ΘΕΜΑ: «Ανάθεση προμήθειας και τοποθέτησης εξοπλισμού κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (καμερών, καταγραφικών και λοιπών παρελκόμενων που αφορούν στο κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (cctv) του κτιρίου και των εκθεσιακών χώρων), με τη διαδικασία του κατεπείγοντος του άρθρου 32 παρ. 2.γ του Ν.4412/2016 ».» Κύριοι Σύμβουλοι, σας ενημερώνουμε ότι μετά από την ενημέρωση του υπεύθυνου των Η/Μ εγκαταστάσεων της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας - Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα (προφορικά και μέσω μέηλ αριθμ. πρωτ. 2543/29-12-2023) κ. Αθανάσιου Μαιμάρη, υπάρχει άμεση ανάγκη προμήθειας και τοποθέτησης καμερών και καταγραφικών τα οποία θα αντικαταστήσουν παλαιάς τεχνολογίας μηχανήματα τα οποία λόγω παλαιότητας δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες ασφάλειας των εκθεσιακών χώρων και του κτιρίου της Πινακοθήκης μετά από βλάβη η οποία προκλήθηκε από αλλαγή της τάσης του ρεύματος. Επειδή η αναφορά του κ. Μαιμάρη αφορά εξοπλισμό που έχει άμεση σχέση με την ασφάλεια του κτιρίου αλλά και των εκθεσιακών χώρων τόσο των περιοδικών εκθέσεων όσο και της μόνιμης συλλογής κρίνεται επιτακτική και κατεπείγουσα ανάγκη της ανάθεσης σε τρίτον/τρίτους (ανάδοχο/χους) των ανωτέρω υπηρεσιών-προμήθειας με τη διαδικασία του κατεπείγοντος σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ 2γ του άρθρου 32 Ν.4412/16 οι οποίες ορίζουν ότι : «…….2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: […] γ) στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη.» Επιπλέον, αντίστοιχη άποψη έχει υιοθετήσει και το Ελεγκτικό Συνέδριο (ΕΣ), το οποίο δέχεται ότι απρόβλεπτες περιστάσεις είναι τα γεγονότα που δεν μπορούν αντικειμενικά με βάση τα διδάγματα της ανθρώπινης πείρας και λογικής να προβλεφθούν, είναι δε ανεξάρτητα της βούλησης της αναθέτουσας αρχής και δεν πρέπει να απορρέουν από

-- 2 of 5 --

[3] έλλειψη προγραμματισμού και επιμέλειας της αναθέτουσας αρχής (βλ. ενδεικτικά πράξεις ΕΛ.ΣΥΝ : 91, 105, 171, 191, 200, 205 και 214/2007, 15 74/2008 κ.λ.π). Προκειμένου να ανατεθούν οι ανωτέρω υπηρεσίες-προμήθεια, συντάχθηκε μελέτη από τον κ. Μαιμάρη Αθανάσιο, υπεύθυνο για τις Η/Μ εγκαταστάσεις του κτιρίου η οποία κατατέθηκε σήμερα στην υπηρεσία και έχει κατατεθεί προσφορά από τον ίδιο. Για τις ανωτέρω δαπάνες δεν υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας-Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα και επιπλέον βρισκόμαστε στην τελευταία εργάσιμη ημέρα του έτους, αλλά σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ 7 του άρθρου 158 Ν.3463/06 (Κ.Δ.Κ), όταν συντρέχει κατεπείγουσα ανάγκη, όπως εν προκειμένω, επιτρέπεται η απευθείας ανάθεση προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων, και η αναγκαία τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη, μετά την ανάθεση, συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Παράλληλα, σύμφωνα με την εξαίρεση του άρθρου 9 παρ. 4 του π.δ/τος 80/2016, για τις δαπάνες, όπως οι προκείμενες, αναλαμβάνεται η υποχρέωση και δεσμεύεται η απαραίτητη πίστωση σε χρόνο μεταγενέστερο της ανάθεσης τους ( ΕΛ.ΣΥΝ : ΚΠΕΔ στο VII Τμήμα Πράξη 247/2017) Με βάση τα παραπάνω και επειδή οι εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα και οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας-Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα (ΕΛ.ΣΥΝ:. ΚΠΕΔ στο VII Τμήμα Πράξη 201, 97/2017), παρακαλούμε το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδιο σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 72, παρ. ιδ’ του Ν.3852/10 (Καλλικράτης), εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, όπως εν προκειμένω, να αποφασίσει για τα εξής: 1. Να εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης που συνέταξε ο κ. Μαϊμάρης Αθανάσιος, εξωτερικός συνεργάτης, υπεύθυνος της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του κτιρίου της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας-Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα 2.Να αναθέσει απευθείας στην εταιρεία η οποία έχει υποβάλλει προσφορά κατόπιν πρόσκλησης, την προμήθεια εξοπλισμού παρακολούθησης και καταγραφής με την τοποθέτηση αυτού για τους κατεπείγοντες λόγους που διεξοδικά αναλύονται ανωτέρω. Οι περαιτέρω ενέργειες για τη δημοσιονομική δέσμευση της πίστωσης θα ακολουθήσουν μετά την έγκριση του προϋπολογισμού του έτους 2024 καθώς στον εγκεκριμένο από το Διοικητικό Συμβούλιο Προϋπολογισμό 2024 υπάρχει ο ΚΑ 15-6264.06 με επαρκές ποσό.

-- 3 of 5 --

[4] 3.Να εξουσιοδοτήσει τον κ. Δήμαρχο και Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Πινακοθήκης να κάνει την ανάθεση και να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Σημειωτέον ότι ο ανάδοχος προκειμένου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση θα προσκομίσει προηγουμένως στο αρμόδιο τμήμα τα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης ήτοι: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση πριν την παρούσα ανάθεση για τα αδικήματα της παρ 1 περ α’ –στ΄ του άρθρου 73 Ν.4412/16 2.Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ 2 περ α και β του άρθρου 73 Ν.4412/16 . Ο ανάδοχος, κατά παρέκκλιση, ακόμα και αν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του ως ορίζονται στις ανωτέρω σχετικές διατάξεις, δεν θα αποκλεισθεί από την υπογραφή της σύμβασης, διότι η σύμβαση αφορά παροχή υπηρεσιών για επιτακτικούς λόγους δημόσιου συμφέροντος (άρθρο 73 παρ 3α Ν.4412/16). Λαμβάνοντας υπόψη την εισήγηση της κ. Αντιπροέδρου το Διοικητικό Συμβούλιο ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης που συνέταξε ο κ. Μαϊμάρης Αθανάσιος, εξωτερικός συνεργάτης, υπεύθυνος της συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του κτιρίου της Δημοτικής Πινακοθήκης Λάρισας-Μουσείου Γ. Ι. Κατσίγρα 2.Αναθέτει απευθείας στην εταιρεία του κ. Μαιμάρη Αθανασίου η οποία έχει υποβάλλει προσφορά κατόπιν πρόσκλησης, την προμήθεια εξοπλισμού παρακολούθησης και καταγραφής με την τοποθέτηση αυτού για τους κατεπείγοντες λόγους που διεξοδικά αναλύονται ανωτέρω. Οι περαιτέρω ενέργειες για τη δημοσιονομική δέσμευση της πίστωσης θα ακολουθήσουν μετά την έγκριση του προϋπολογισμού του έτους 2024 καθώς στον εγκεκριμένο από το Διοικητικό Συμβούλιο Προϋπολογισμό 2024 υπάρχει ο ΚΑ 15-6264.06 με επαρκές ποσό. 3.Εξουσιοδοτεί τον κ. Δήμαρχο και Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της Δημοτικής Πινακοθήκης ή την Αντιπρόεδρο του ΔΣ να κάνει την ανάθεση και να υπογράψει τη σχετική σύμβαση.

-- 4 of 5 --

[5] Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 106/2023 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Λάρισα 29/12/2023 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Η ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΗΣ Δ.Π.Λ.-Μ.Γ.Ι.Κ. ΑΝΝΥ ΨΑΡΡΑ

-- 5 of 5 --