Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την κάλυψη δαπάνης προμήθειας καταστροφέων εγγράφων

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕ ΑΧΑΪΑΣ

Ταχ. Δ/νση: Π.Π. Γερμανού 98, 26225, Πάτρα Πληρ.: Π.Αναστασόπουλος Τηλέφωνο: 2613620738 Email: p.anastasopoulos@pde.gov.gr ΘΕΜΑ: Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την κάλυψη δαπάνης προμήθειας καταστροφέων εγγράφων ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Την υπ’ αριθ. 36044/29-05-2025 Απόφαση του Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου (Β΄ 2723) «Τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 4. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-21) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του Πάτρα, 09/10/2025 Α. Π.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔΥΚΜΠΕΑΧ/334786/5542

-- 1 of 6 --

2 περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη» 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν.4727/2020 «Ψηφιακή διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024)-Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄184) και κυρίως των άρθρων 76,77,78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ αριθμ. 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών, περί επικύρωσης των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023 με την οποία ανακηρύχθηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί σύμβουλοι περιφερειακής περιόδου 2024-2027 και το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας της νέας περιφερειακής αρχής της Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας. 12. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 13. Την υπ’ αριθ. 110/2024 (ΑΔΑ:63ΥΣ7Λ6-172) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, οικονομικού έτους 2025 και του Πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων,(σχ. η υπ’ αριθμ. πρωτ. 1850/2024 (ΑΔΑ: ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και η υπ’ αριθμ. 908/29-11- 2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α.). Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. πρωτ. 95310/31-12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 14. Την με αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/279264/5349/04-09-2024 Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Τροποποίηση της υπ’ αριθ. 4904/127/05.01.2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφασης Περιφερειάρχη «Ορισμός Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων

-- 2 of 6 --

3 σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει» (ΑΔΑ: 9ΘΖ77Λ6-29Ψ).». 15. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. Αριθμ. ΠΔΕ/ΔΔ/256086/5373(ΦΕΚ 4423/τ.Β’/18-8-2025) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων μετά την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την 36044/26.05.2025 (Β΄ 2723) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου». 16. Την με αριθμό 1/2024 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία πραγματοποιήθηκε η εκλογή μελών του Προεδρείου του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας καθώς και η εκλογή μελών της Περιφερειακής Επιτροπής (Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (ΑΔΑ:95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) 17. Την με αριθμό 8866/207/10-1-24 απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 175 του ν. 3852/2010 (Α΄87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 18. Το αριθ. οικ.ΠΔΕ/ΔΔΥΚΜΠΕΑΧ/331772/5467/7-10-2025 αίτημα στον Διατάκτη 19. Την αρ.ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/332120/17211/8-10-2025 έγκριση δαπάνης, διάθεση πίστωσης και δέσμευσης ποσού με Α/Α 3486 (ΑΔΑ: 98Μ57Λ6-8ΞΣ) στον ΚΑΕ 02.01.072.1713.01.1231 Η προμήθεια των δύο καταστροφέων εγγράφων ΕΒΑ – 1128 κρίνεται απολύτως αναγκαία για την ορθή και ασφαλή λειτουργία της Διεύθυνσης, καθώς τα Τμήματα της υπηρεσίας διαχειρίζονται μεγάλο όγκο φακέλων που περιλαμβάνουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα πολιτών, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 - GDPR) και τον Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Σύμφωνα με το άρθρο 31 παρ.2 του (2) σχετικού, το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, χειρίζεται φακέλους που αφορούν:  τη διενέργεια κοινωνικών ερευνών για υιοθεσίες (καταλληλόλητα υποψήφιων θετών οικογενειών, συνθήκες διαβίωσης φυσικής οικογένειας, παρακολούθηση προσαρμογής θετών παιδιών, αναζήτηση ριζών),  τη διενέργεια κοινωνικών ερευνών για αναδοχές (καταλληλόλητα υποψήφιων αναδόχων οικογενειών, συνεργασία με φυσική οικογένεια, παρακολούθηση προσαρμογής αναδόχων παιδιών),  την κοινωνική επανένταξη και αποϊδρυματοποίηση ΑμεΑ και χρονίως ψυχικά πασχόντων σε επίπεδο περιφερειακής ενότητας,  την πρόληψη εξαρτήσεων από εξαρτησιογόνες ουσίες, την αντιμετώπιση του αλκοολισμού, της κατάχρησης ουσιών και των ψυχικών εξαρτήσεων,  την εφαρμογή προγραμμάτων κοινωνικής προστασίας για ευάλωτες κοινωνικές ομάδες,

-- 3 of 6 --

4  καθώς και κάθε θέμα που αφορά τη λειτουργία δομών κοινωνικής φροντίδας και παιδικής προστασίας σύμφωνα με την εκάστοτε νομοθεσία. Αντίστοιχα, σύμφωνα με το άρθρο 31 παρ.4 του (2) σχετικού το Τμήμα Επαγγελμάτων Υγείας διαχειρίζεται υποθέσεις που περιλαμβάνουν προσωπικά και ιατρικά δεδομένα, όπως:  τη συγκρότηση γνωμοδοτικής επιτροπής για την άδεια εγκατάστασης και χρήσης οικήματος οίκου ανοχής,  τη χορήγηση και ανάκληση πιστοποιητικών άσκησης επαγγέλματος εκδιδομένων προσώπων και υπηρετικού προσωπικού οίκων ανοχής,  τη χορήγηση και θεώρηση ατομικών βιβλιαρίων υγείας ιδιοκτητών και εργαζομένων σε οίκους ανοχής. Η φύση των παραπάνω αντικειμένων καθιστά απαραίτητη την ύπαρξη δύο (2) καταστροφέων εγγράφων — ενός για το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης και ενός για το Τμήμα Επαγγελμάτων Υγείας — ώστε να εξασφαλίζεται:  η απόρρητη και ασφαλής καταστροφή εγγράφων μετά την ολοκλήρωση της επεξεργασίας τους,  η τήρηση των προβλέψεων του GDPR και της εθνικής νομοθεσίας,  η προστασία της ιδιωτικότητας και της προσωπικής ζωής των πολιτών,  και η εύρυθμη και σύννομη λειτουργία των υπηρεσιών της Διεύθυνσης. Ύστερα από τα παραπάνω κρίνεται αναγκαία η προμήθεια δύο (2) καταστροφέων εγγράφων ΕΒΑ – 1128 για την Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε.Αχαΐας. Η δαπάνη των 1.041,60€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2025 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με το άρθρα 117, 118 και 120 του Ν. 4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με CPV: 30100000-0 στον ΚΑΕ 02.01.072.1713.01.1231. Μετά από έρευνα αγοράς κατατέθηκαν προσφορές από :  Την εταιρία «GFRAFICO TRIFERIS MIKE, ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΤΕΣ, ΔΙΑΤΡΗΤΙΚΑ, ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΚΟΠΤΙΚΑ, ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΕΣ», με ΑΦΜ 081799871, Δ.Ο.Υ. Ζ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 6ο ΧΛΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗΣ, με συνολικό κόστος 1.041,60€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.  Την εταιρία «CLIKIT Εσπιεύς Γρηγ. Αγησίλαος, Εμπορία και Επισκευή Η/Υ» με ΑΦΜ 068730049, Δ.Ο.Υ. ΔΟΥ Καλαμαριάς, οδός Γεννηματά Γ. 47, με συνολικό κόστος 1.116,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Η προσφορά της εταιρίας «GFRAFICO TRIFERIS MIKE, ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΤΕΣ, ΔΙΑΤΡΗΤΙΚΑ, ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΚΟΠΤΙΚΑ, ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΕΣ», με ΑΦΜ 081799871, Δ.Ο.Υ. Ζ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 6ο ΧΛΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗΣ, με συνολικό κόστος 1.041,60€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, αναδεικνύεται ανάδοχη εταιρεία και εντός προϋπολογισμού.

-- 4 of 6 --

5 Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση σύμφωνα με το Ν.4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, της δαπάνης για την προμήθεια δύο (2) καταστροφέων εγγράφων στην Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε.Αχαΐας στην εταιρία «GFRAFICO TRIFERIS MIKE, ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ, ΠΛΑΣΤΙΚΟΠΟΙΗΤΕΣ, ΔΙΑΤΡΗΤΙΚΑ, ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΕΙΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΚΟΠΤΙΚΑ, ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΕΣ», με ΑΦΜ 081799871, Δ.Ο.Υ. Ζ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 6ο ΧΛΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΘΕΡΜΗΣ, με συνολικό κόστος 1.041,60€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με την προσφορά της εταιρείας που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης και τις προδιαγραφές της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε.Αχαΐας. Η δαπάνη έως του συνολικού ποσού 1.041,60€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2025 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και περιλαμβάνεται σε εγγεγραμμένη πίστωση για την οποία έχει εκδοθεί η αριθ. Α/Α 3486 (ΑΔΑ: 98Μ57Λ6-8ΞΣ) στον ΚΑΕ 02.01.072.1713.01.1231. Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΥΓΕΙΑΣ ΑΝΝΑ ΜΑΣΤΟΡΑΚΟΥ

-- 5 of 6 --

6  Σε εφαρμογή του Ν. 4601/2019 από 1/6/24 η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας υποχρεούται στην παραλαβή και διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων (Β2GOV)  Για το λόγο αυτό στο ηλεκτρονικό τιμολόγιο με στοιχεία ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΉΣ ΕΛΛΑΔΑΣ /ΟΤΑ Β΄, ΑΦΜ 997824337, Δ.Ο.Υ Πατρών, ΝΕΟ Πατρών - Αθηνών 32, 26441, Πάτρα, πρέπει να αναγράφεται:  Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑΗΤ): 1007.907.0001  Αναγνωριστικό Σύμβασης: ΑΔΑΜ Σύμβασης ή 0 (μηδέν αν δεν υπάρχει σύμβαση)  Τύπος Προϋπολογισμού: 3/ Άλλος τύπος Προϋπολογισμού ή ΠΔΕ (για έργα)  Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού: ΑΔΑ Ανάληψης  Αγαθό Υπηρεσίας Μελέτης Έργου (CPV): Το εκάστοτε CPV που έχει πάρει η διαγωνιστική διαδικασία (αν έχει πάνω από ένα CPV τότε θα πρέπει να μπούνε με ποσοστά αναλογίας).  Παρατηρήσεις: SOS Να αναγράφεται στις παρατηρήσεις του Παρόχου η σημείωση: Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε.Αχαΐας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας  Η παράδοση θα γίνει στην Δ/νση Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας Π.Ε.Αχαΐας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Π.Π.Γερμανού 98, τκ 26225, 1ος όροφος

-- 6 of 6 --